Auditoria interna ajuda a melhorar e organizar os processos da sua empresa.
Além disso com ela, você pode ver onde precisa ajustar e criar um bom plano para agir. Empresários, já pensaram em como a auditoria interna pode diminuir custos e melhorar o dia a dia do seu negócio?
Vamos mostrar como aplicar a auditoria interna para obter bons resultados. Querem saber como?
Assim, continue lendo e veja o impacto positivo que ela pode trazer para sua empresa.
O que é auditoria interna?
A auditoria interna examina a fundo os processos da sua empresa para encontrar onde os problemas começam.
Isso oferece uma oportunidade de melhorar e se destacar no mercado. Pergunte-se: qual seria o benefício para seu negócio? Mesmo gestores experientes podem não perceber alguns detalhes importantes.
Realizar uma auditoria pode parecer difícil, mas há regras claras para seguir, como a norma ISO 19011. Essa norma ajuda a planejar, executar e gerenciar a auditoria de forma eficaz.
Com isso, a auditoria interna ajuda a melhorar, organizar melhor o trabalho, cortar custos e aprimorar o que sua empresa oferece.
Dessa forma empresários, considerem a auditoria interna como uma ferramenta essencial para gerir e melhorar os processos da empresa.
Tipos de Auditoria Interna
Existem diferentes tipos de auditoria interna, ajustadas às necessidades de cada área da empresa. Vamos explorá-las:
Auditoria Contábil: Esse tipo foca nas finanças, examinando a veracidade dos registros contábeis. É vital para confirmar a saúde financeira da empresa, checando balanços, fluxo de caixa e outros documentos financeiros.
Auditoria Operacional: Aqui, o alvo é a eficiência dos processos operacionais. Serve para aprimorar a gestão de rotinas, processos básicos especialmente em setores de produção, onde falhas podem ter grandes repercussões.
Auditoria de Sistemas: Com o aumento dos ataques cibernéticos, essa auditoria avalia a segurança digital da empresa. Examina desde a infraestrutura de TI até políticas de acesso e proteção de dados.
Auditoria de Qualidade: Garante que os produtos ou serviços atendam aos padrões de qualidade. Alinhada com a ISO 9001, essa auditoria busca elevar a qualidade e a satisfação do cliente.
Auditoria Ambiental: Focada na conformidade ambiental, essa auditoria é essencial para empresas que visam sustentabilidade, avaliando impactos e práticas ambientais.
Auditoria de Gestão: Abrange a avaliação dos processos administrativos e financeiros, buscando eficiência e organização em todas as atividades gerenciais.
Qual a diferença entre auditoria externa e interna?
A auditoria interna, realizada pelos funcionários da empresa, foca na melhoria dos processos internos e na otimização da gestão.
Já a auditoria externa, conduzida por terceiros, visa principalmente a certificação e conformidade com padrões externos.
Enquanto a interna fortalece a gestão e os processos da empresa, a externa assegura a credibilidade e confiança perante o mercado e reguladores.
Qual a importância da auditoria interna para as empresas?
Fazer uma auditoria interna ajuda a encontrar e corrigir erros, fortalecendo a empresa e preparando-a para crescer.
Assim, isso cria um ambiente de trabalho claro e honesto, evitando problemas e garantindo operações transparentes.
Para empresários, a auditoria interna deve ser vista como um investimento que ajuda a empresa a prosperar e ter sucesso contínuo.
Objetivos da auditoria: quais são?
A auditoria interna mira em objetivos importantes para qualquer negócio. Aqui, explicamos o que empresários devem esperar dela, por exemplo:
- Valorização empresarial: Visa a aumentar e resguardar o valor da empresa. Isso envolve examinar como os processos da empresa funcionam e sugerir melhorias.
- Avaliação e Assessoria: Fornece uma análise crítica (avaliação) e conselhos (assessoria) baseados nos riscos que os processos enfrentam. Isso ajuda a tomar decisões informadas.
- Melhoria Contínua: Identifica áreas que não estão conforme os padrões (não conformidades) e encontra chances de aprimoramento. Assim, melhora os processos internos constantemente.
- Confiança dos Clientes: Ajuda a ganhar e manter a confiança dos clientes, mostrando que a empresa é confiável e segue normas de qualidade.
- Conformidade Legal: Verifica se a empresa está seguindo leis, regulamentos, padrões e controles internos, evitando problemas legais.
- Prevenção de Fraudes: Descobre fraudes, corrupção e falhas, protegendo a empresa de prejuízos e danos à sua reputação.
Além disso, a auditoria interna verifica se a empresa está atingindo suas metas e seguindo os indicadores propostos.
Isso garante que a empresa não só continue operando de forma eficaz mas também otimize seus processos internos. Empresários, entender esses objetivos é essencial para garantir que a auditoria interna agregue valor ao seu negócio.
Quais os momentos de fazer uma auditoria interna?
A auditoria interna se torna primordial em várias situações, especialmente:
- Investigação de falhas: Quando há suspeitas de atividades não conformes ou ilícitas dentro da empresa.
- Iniciativas de Melhoria: Para implementar ou reforçar padrões de qualidade nos produtos ou serviços oferecidos.
- Análise de Processos Críticos: Identificar e corrigir falhas em processos essenciais que afetam o desempenho geral da empresa.
- Determinação de Causa e Efeito de Problemas: Compreender as razões por trás dos problemas operacionais e suas consequências.
Saiba mais: Compliance Contábil: o que é, vantagens e como adotar?
Auditoria Interna: quem deve fazer nas empresas?
Na auditoria interna, o auditor é um membro da própria empresa, com a formação necessária para seguir as normas da ISO 19011.
Frequentemente, ele atua em equipe, mas pode trabalhar sozinho se a auditoria for pequena ou a empresa não for grande.
Além disso, o mais importante é que ele tenha competência para examinar todos os processos necessários e, se houver equipe, saber liderá-la.
O que é feito na auditoria interna?
As atividades da auditoria interna englobam:
- Análise de Qualidade: Verificar se as tarefas estão sendo executadas, cumprindo as obrigações designadas.
- Avaliação de Riscos: Estudar os riscos estratégicos e comerciais que a empresa enfrenta.
- Conformidade com Normas: Checar o cumprimento das normas operacionais e dos procedimentos estabelecidos, assim como conformidade com o sindicato.
- Verificação de Informações: Avaliar a confiança das informações de pessoal, https://contaja.com.br/blog/principais-rotinas-do-departamento-pessoal/ financeiras, contábeis, fiscais e tributárias.
- Controle de Ativos: Investigar a eficácia dos controles sobre os ativos da empresa para prevenir perdas.
- Eficiência dos Controles: Medir e analisar a eficácia dos controles contábeis, financeiros e operacionais, garantindo que sejam suficientes para os objetivos da empresa.
Essas atividades são essenciais para entender como a auditoria interna opera. Mas também são importantes para aprimorar os processos internos, assegurar a integridade dos dados e promover a melhoria contínua dentro da empresa.
Como preparar-se para uma auditoria interna?
Preparar-se para uma auditoria interna envolve passos claros:
- Definição de Objetivos: Estabeleça metas claras e mensuráveis (SMART) para o que a auditoria deve alcançar.
- Cronograma: Planeje as etapas e o tempo necessário para cada parte da auditoria.
- Briefing da Equipe: Certifique-se de que todos os envolvidos entendam seus papéis e obrigações.
- Revisão de Auditorias Anteriores: Analise as descobertas de auditorias passadas para evitar repetir erros.
- Checklist Específico: Crie uma lista detalhada de tarefas e áreas a serem auditadas.
- Trabalho de Campo: Realize as avaliações e coletas de dados necessárias.
- Elaboração do Relatório: Compile os achados e recomendações em um relatório final claro e bem estruturado.
Quais informações são indispensáveis no relatório de auditoria interna?
No relatório de auditoria interna, certifique-se de incluir:
- Processos e atividades examinados.
- Problemas identificados.
- Recomendações de ação.
- Áreas críticas para melhoria.
- Estimativa de investimentos para implementação das ações.
Como é feita uma auditoria interna?
A auditoria interna busca clareza e eficiência, começando com a identificação de erros e áreas para melhoria.
A empresa deve então nomear um especialista e uma equipe para investigar e analisar os processos.
Eles encontram os pontos que precisam ser melhorados e planejam como fazer essas correções.
Por fim, após o diagnóstico é importante que a empresa disponibilize os recursos para implementar as mudanças sugeridas pela auditoria, garantindo melhorias contínuas ou regularizar, caso necessário.
Isso pode incluir contratar novos talentos ou realocar colaboradores, visando o aprimoramento constante da organização.
