Para quem fatura pro exterior
Gerador de invoice grátis, em inglês e pronto em PDF.
Presta serviço pra cliente de fora? Preencha os dados da sua empresa, do cliente e do serviço e baixe uma invoice profissional em dólar, euro ou libra. Depois, veja o que muda no seu imposto quando você exporta serviço.
Atualizado em outubro de 2026. Os dados da invoice ficam só no seu navegador.
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A invoice não substitui a nota fiscal. E a nota de exportação paga menos imposto.
Pra cada invoice, a sua empresa emite uma nota fiscal de exportação, em reais. Nela não entram ISS, PIS e Cofins, e no Simples Nacional o imposto pode cair quase pela metade. Um especialista da Contajá confere se o seu serviço se enquadra e cuida da nota com você.
Invoice e nota de exportação não são a mesma coisa
É a fatura comercial que você manda pro cliente de fora. Ela diz quem cobra, quem paga, o serviço, o valor, a moeda, o vencimento e como pagar. É o documento que o financeiro do cliente usa pra liberar o pagamento.
- Vai pro cliente, em inglês e na moeda do contrato
- Não tem valor fiscal no Brasil
É a nota fiscal de serviço que a sua empresa emite no Brasil, em reais, com o cliente no exterior como tomador. É ela que a Receita e a prefeitura enxergam, e é por ela que o imposto é calculado.
- Uma nota pra cada invoice, com o valor convertido em reais
- Sem ISS, PIS e Cofins quando o serviço é exportação de verdade
O cliente precisa estar no exterior, o dinheiro precisa entrar no Brasil vindo de fora e o resultado do serviço precisa acontecer lá fora. Um site pra empresa americana vender nos Estados Unidos é exportação. Um serviço feito pra ser usado aqui no Brasil, mesmo pago por empresa de fora, não é.
- ISS: Lei Complementar 116/2003, art. 2º, inciso I
- PIS e Cofins: Lei 10.637/2002, art. 5º, e Lei 10.833/2003, art. 6º
A receita de exportação entra separada no cálculo do imposto. A parte de ISS, PIS e Cofins sai da alíquota (LC 123/2006, art. 18, § 14), e você paga só IRPJ, CSLL e a contribuição previdenciária que estão dentro do Simples.
- Na entrada do dinheiro, o IOF de câmbio da receita de exportação tem alíquota zero
- O enquadramento depende do caso, então vale confirmar com um contador antes da primeira nota
Um especialista da Contajá confere o seu serviço e mostra quanto dá pra economizar, sem custo.
Exportar serviço com CNPJ pode cortar o imposto quase pela metade.
Na prática: um dev no Simples Nacional, no Anexo III com o Fator R em dia e na primeira faixa, fatura o equivalente a R$ 12.000 por mês pra uma empresa dos Estados Unidos.
Dentro desses 6% estão ISS, PIS e Cofins, que somam 49,1% da alíquota.
Ficam só IRPJ, CSLL e a contribuição previdenciária do Simples.
São R$ 353,52 a menos por mês, ou R$ 4.242,24 em um ano, só emitindo a nota do jeito certo.
Como pessoa física, recebendo pelo carnê-leão, esse mesmo valor pagaria até 27,5% de imposto de renda.
Quem já confia na Contajá
Quem já é cliente conta como é ter a Contajá por perto.
“Sou PJ há pouco tempo, então precisei do suporte para entender os impostos e a emissão de nota. Sempre consegui ajuda e fui devidamente orientado.”
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“A melhor escolha que eu já fiz em 14 anos de empresa foi migrar para a Contajá. Tenho a impressão de estar sendo atendido por uma empresa do lado do meu escritório.”
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“Apoio pelo WhatsApp é eficiente. Ideal para quem não domina contabilidade e precisa de um apoio humanizado.”
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“Vou para o terceiro ano contratando a Contajá. Atendimento de suporte sempre pontual e resolutivo.”
- 9,4 no Reclame Aqui, com selo RA1000
- +20 mil empresas clientes da Contajá
- 10 anos de Contajá, desde 2016
- CRC MG-011625/O-9, o registro da empresa no conselho de contabilidade
Já tem a invoice? Agora emita a nota de exportação do jeito certo.
Um especialista da Contajá confere se o seu serviço conta como exportação, cuida da nota fiscal em reais e mostra quanto dá pra economizar em impostos, sem custo. Planos a partir de R$ 137/mês, mensais ou anuais.
Dúvidas sobre invoice e exportação de serviços
Respostas curtas para as perguntas que mais chegam pra gente de quem presta serviço pra cliente de fora.
O que é uma invoice?
É a fatura comercial que você envia pro cliente no exterior. Ela tem os dados de quem cobra e de quem paga, a descrição do serviço, o valor, a moeda, a data de vencimento e as instruções de pagamento. Serve pro cliente pagar e registrar a despesa no país dele.
A invoice substitui a nota fiscal?
Não. A invoice é um documento comercial e não tem valor fiscal no Brasil. Pra cada serviço faturado pro exterior, a sua empresa emite também uma nota fiscal de serviço de exportação, em reais, com o cliente de fora como tomador.
Preciso ter CNPJ pra emitir invoice?
Não é obrigatório, mas faz muita diferença no imposto. Como pessoa física, o dinheiro que vem de fora entra no carnê-leão, com imposto de renda de até 27,5%. Com CNPJ no Simples Nacional, a exportação de serviço pode pagar a partir de cerca de 3%, porque ISS, PIS e Cofins saem da conta.
Quais impostos não incidem na exportação de serviços?
ISS, PIS e Cofins. O ISS não incide pela Lei Complementar 116/2003, art. 2º, inciso I. PIS e Cofins não incidem pela Lei 10.637/2002, art. 5º, e pela Lei 10.833/2003, art. 6º, desde que o pagamento represente entrada de dinheiro do exterior. No Simples Nacional, essas parcelas saem da alíquota (LC 123/2006, art. 18, § 14).
Todo serviço pra cliente de fora é exportação?
Não. Além de o cliente estar no exterior e o pagamento vir de fora, o resultado do serviço precisa acontecer fora do Brasil. Se o serviço é feito aqui e o resultado também acontece aqui, a lei não trata como exportação e os impostos normais continuam valendo. Na dúvida, confirme com um contador antes de emitir a nota.
Em que moeda faço a invoice e a nota?
A invoice sai na moeda combinada com o cliente, como dólar, euro ou libra. A nota fiscal de exportação sai em reais, com o valor convertido pela taxa de câmbio. O seu contador orienta qual cotação usar e quando emitir a nota.
Como recebo o pagamento do exterior?
Pelo banco, com uma operação de câmbio, ou por plataformas de pagamento internacional que fazem o câmbio pra você. Em todos os casos, o dinheiro precisa entrar no Brasil em nome da sua empresa. Na entrada de receita de exportação, o IOF de câmbio tem alíquota zero.
Os dados que eu preencho ficam salvos?
Os dados da invoice ficam só no seu navegador e não são enviados pra Contajá. Pra baixar o PDF, pedimos só o seu nome, e-mail e se você já tem CNPJ.
Quanto custa a contabilidade na Contajá?
Os planos da Contajá começam em R$ 137/mês, com opção mensal ou anual. Para quem vai abrir CNPJ, a abertura sai sem honorário de abertura no plano Contajá Total ou no Contajá Total Vida+. Você tem +200 especialistas cuidando da sua empresa e atendimento humano no WhatsApp.