Você já parou para pensar em como é a admissão de um novo funcionário em uma empresa? Esse processo é muito importante para que tudo seja feito de maneira correta e de acordo com as regras.
Desde o começo do recrutamento até a chegada do novo colaborador, cada passo conta. Mas como ter certeza de que tudo está sendo feito da forma certa? Quais cuidados devem ser tomados para evitar problemas no futuro?
Neste texto, você vai entender como funciona esse processo e por que ele é tão importante para o sucesso da equipe. Quer saber mais? Continue lendo e descubra!
Como funciona o processo de admissão?
O processo de admissão é composto por várias etapas que uma empresa precisa seguir para contratar um novo funcionário. Primeiro, a empresa faz o recrutamento e a seleção dos candidatos. Depois, o processo continua até que o vínculo de trabalho seja formalizado.
Cada etapa é importante para garantir que a contratação seja feita de acordo com as regras da empresa. O processo inclui tarefas burocráticas, como o exame admissional, e também decisões estratégicas, como a escolha do candidato mais adequado.
Mas, por que isso é tão importante? Porque seguir essas etapas de forma certa ajuda a criar um ambiente de trabalho saudável e organizado para um novo funcionário. E, afinal você sabe quais são todas as etapas que envolvem o processo de admissão? Explicamos a seguir.
Quais são as etapas do processo de admissão?
O processo de admissão é composto por várias etapas, cada uma com sua importância. Aqui estão as principais:
Definição da vaga
O primeiro passo é a empresa perceber que precisa contratar alguém. Nessa fase, é definido o perfil do novo funcionário. O que ele vai fazer? Quais habilidades ele deve ter?
Essas perguntas ajudam a empresa a entender exatamente quem ela está procurando.
Recrutamento e seleção do candidato
Depois de definir a vaga, a empresa divulga essa oportunidade. Isso pode ser feito em sites, redes sociais e até internamente.
Em seguida, começa a triagem dos currículos. Os candidatos que parecem mais adequados são chamados para entrevistas e, em alguns casos, fazem testes. Tudo isso ajuda a empresa a encontrar a pessoa certa.
Seleção do candidato
Após as entrevistas e testes, a empresa escolhe o candidato que mais se encaixa no perfil desejado. Aqui, o feedback é importante.
Todos os participantes devem ser informados sobre o resultado. Quem foi selecionado recebe orientações sobre os próximos passos, como a entrega de documentos.
Contratação de um funcionário
Essa é a última etapa. O contrato de trabalho é assinado, o candidato faz o exame médico admissional e seu registro é feito conforme as leis. Agora, o novo funcionário já pode começar suas atividades na empresa.
Assim, cada uma dessas etapas é importante para garantir que a admissão seja feita de maneira correta e dentro do prazo. Você já conhecia todas as etapas da admissão?
Quais são os tipos de contratação?
A empresa pode contratar novos funcionários de diferentes maneiras. Vamos conhecer os três principais tipos de contratação:
Admissão tácita
Nesse tipo de contratação, não existe nenhum contrato escrito ou falado. O colaborador começa a trabalhar, geralmente em uma função temporária, sem formalizar o vínculo com a empresa.
Por exemplo, alguém pode começar a ajudar em uma loja durante um período movimentado, como o Natal, sem um contrato oficial.
Contratação verbal
Aqui, a contratação é feita apenas por meio de uma conversa. O empregador e o colaborador chegam a um acordo, e o funcionário começa a trabalhar.
Embora não haja contrato assinado, existe a expectativa de que o vínculo seja formalizado mais tarde.
Um exemplo seria um pintor que começa a trabalhar em uma obra. Após, combinar tudo com o chefe, sem papelada, mas com a promessa de regularizar depois.
Contratação tradicional
Esse é o tipo mais comum. Ele segue todas as regras trabalhistas. O processo inclui a apresentação de documentos, assinatura do contrato e o registro na carteira de trabalho.
Por exemplo, quando alguém é contratado para um cargo em uma empresa, com todas as etapas formais, desde a entrevista até o registro na carteira.
Por fim, esses tipos de contratação são usados de acordo com a necessidade da empresa. Mas, é importante que cada um seja feito com cuidado para evitar problemas futuros. Você já conhecia essas formas de contratação?
O que a lei exige no processo de admissão?
Para que a admissão de um novo funcionário seja legal, a empresa deve seguir as regras trabalhistas. Isso inclui, por exemplo, realizar o exame médico admissional, assinar o contrato de trabalho e registrar o funcionário na carteira de trabalho.
A lei define prazos e obrigações que a empresa deve cumprir. Um exemplo é o prazo de até cinco dias úteis para registrar o novo funcionário na carteira de trabalho, informando a data de admissão e outros dados importantes. Se esses prazos não forem cumpridos, a empresa pode enfrentar problemas sérios.
Além disso, é muito importante que a empresa tenha pessoas capacitadas para cuidar de todas essas etapas. Isso garante que tudo seja feito de acordo com a lei e evita complicações futuras. Por exemplo, o responsável pelo RH deve conhecer bem a legislação para não cometer erros.
Você sabia que existem regras tão detalhadas para a admissão? Seguir essas normas é essencial para manter tudo em ordem e evitar dores de cabeça.
Quais documentos são exigidos na admissão?
Para admitir um novo funcionário, a empresa precisa solicitar vários documentos. Mas, qual é a necessidade desses documentos?
Então, esses documentos são importantes para formalizar o contrato de trabalho e fazer o registro na carteira de trabalho. Entre os principais documentos que podem ser exigidos estão:
- CPF e RG: Documentos básicos de identificação pessoal.
- Título de eleitor: Comprova a regularidade do funcionário com as obrigações eleitorais.
- Certidão de nascimento: Documento que confirma os dados pessoais do colaborador.
- Atestado médico admissional: Confirma que o funcionário está apto para desempenhar a função.
- Carteira de trabalho: Necessária para registrar oficialmente a admissão.
- Certificado de reservista: Obrigatório para homens, comprova a regularidade com o serviço militar.
- Número do PIS: Usado para o cadastro no sistema da Previdência Social.
- Foto 3×4: Usada para o registro no sistema da empresa.
- Comprovante de endereço: Confirma o endereço residencial do colaborador.
- Diplomas e certificados: Comprovam a formação acadêmica e qualificações profissionais.
- Carteira de motorista: Necessária se a função exigir condução de veículos.
- Carta de recomendação: Pode ser solicitada para verificar experiências anteriores, se for aplicável.
Assim, esses documentos devem ser reunidos e apresentados pelo novo funcionário para que a empresa possa concluir a contratação de forma correta e dentro das exigências legais. Você sabia que são necessários tantos documentos para a admissão? E organizá-los é importante para garantir que a admissão esteja de acordo com as normas e que o novo colaborador comece a trabalhar sem problemas.
Como é o passo a passo do processo de admissão?
Já explicamos as etapas que envolvem o processo de contratação de um funcionário. Agora vamos explicar em detalhes cada uma dessas etapas, desde a elaboração do contrato e terminar com o registro oficial do vínculo empregatício.
Entenda em detalhes como cada etapa deve ser seguida e ações que envolvem cada faze:
Contrato de trabalho
O primeiro passo é preparar o contrato de trabalho. Esse documento define as regras e obrigações tanto da empresa quanto do funcionário.
Ele deve incluir informações como:
- o nome do colaborador.
- o cargo que ele vai ocupar.
- o salário.
- os benefícios e as obrigações do trabalho.
Assim, podemos perceber como a fase da contratação é importante para uma boa contratação. Pois, será nela que será formalizado o vínculo empregatício e todos os direitos e deveres.
Exame médico admissional
Antes de finalizar a contratação, o funcionário deve passar por um exame médico admissional. Esse exame, que é obrigatório por lei, assegura que o colaborador está apto para desempenhar suas funções sem comprometer sua saúde.
Além disso, protege a empresa de possíveis alegações futuras de problemas de saúde adquiridos no trabalho.
Assim, o exame deve ser feito antes de o contrato ser assinado. Dessa forma, fica garantido que o novo colaborador está em condições adequadas para o cargo.
Entrega de documentos
Depois de passar no exame admissional, o funcionário precisa enviar todos os documentos necessários para a empresa. Entre eles, estão o CPF, RG, título de eleitor, e certidão de nascimento.
A empresa usa esses documentos para fazer o registro do funcionário nos órgãos responsáveis, como o CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados). Esse registro formaliza o vínculo empregatício e deve ser feito em até 48 horas após a admissão.
Registro no eSocial
Com a criação do eSocial, o processo de admissão ficou mais simples. A empresa deve cadastrar o novo funcionário no sistema, inserindo todos os dados fornecidos.
Esse cadastro deve ser feito antes do colaborador começar a trabalhar.
Se houver algum erro no cadastro, o sistema do eSocial avisa a empresa para que ela faça as correções necessárias.
É importante lembrar que fazer o registro com atraso pode gerar multas. Você sabia que o eSocial facilita o processo, mas também exige atenção aos prazos?
Registro na CLT
A empresa tem até cinco dias úteis para registrar o novo funcionário na carteira de trabalho. Esse registro deve incluir a data de admissão, o nome da empresa, o salário e outras informações importantes.
O registro é a última etapa do processo de admissão e garante que o vínculo empregatício seja efetuado de forma correta. Além disso, é importante que essa etapa seja feita com precisão para evitar problemas futuros.
Por que é importante fazer o processo de admissão da forma certa?
Ter bem estruturado para o processo de admissão é importante para o sucesso de qualquer empresa. Porém, se a contratação não é feita de maneira organizada. Pode haver problemas como alta rotatividade de funcionários e insatisfação no ambiente de trabalho.
Por outro lado, um processo de admissão bem planejado ajuda a reter talentos e garante que os novos colaboradores estejam alinhados com os objetivos da empresa. A seguir, listamos os principais motivos de por que definir bem um processo de admissão é tão importante.
Redução de falhas e prazos perdidos
Seguir um processo bem definido ajuda a evitar erros na escolha do candidato e na entrega dos documentos.
Além disso, quando o processo é bem organizado, fica mais fácil cumprir todos os prazos e garantir que cada etapa seja feita corretamente.
Otimização do processo
Um processo de admissão eficiente não só evita problemas como também otimiza o tempo e os recursos da empresa.
Assim, quando se tem um processo de admissão bem planejado, a empresa pode investir de forma mais assertiva na contratação.
Isso significa escolher os melhores canais para divulgar a vaga e atrair candidatos qualificados. Tudo isso contribui para que a empresa contrate as pessoas certas, sem gastar tempo e esforço desnecessários.
Você sabia que um bom planejamento na admissão poderia fazer tanta diferença?
Novos colaboradores mais engajados
Um processo de admissão bem conduzido também aumenta o engajamento do novo funcionário. Já que, quando a empresa segue um planejamento bem detalhado, ela cria uma experiência positiva desde o primeiro contato.
Ações simples, como dar um feedback rápido e apresentar o novo colaborador à equipe, podem fazer toda a diferença. Pois, engajar o funcionário desde o início ajuda na sua integração e aumenta a satisfação, fazendo com que ele se sinta parte da equipe desde o começo. Você sabia que o engajamento pode começar já na admissão?
Com um processo de admissão bem estruturado, a empresa não só cumpre suas obrigações legais. Mas também cria um ambiente de trabalho mais acolhedor e eficiente.
