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NFS-e: O que é e quando emitir?

Sua empresa sabe como emitir a NFS-e? Essa é uma dúvida comum entre empresários. Descubra tudo sobre nota fiscal eletrônica em nosso artigo. Informe-se já!

Mãos de uma pessoa estão sobre uma mesa de madeira, na mesa tem uma prancheta com algumas folhas de papel. No canto direito da imagem, está o título do artigo: "NFS-e: o que é e quando emitir?"

A NFS-e é um grande passo para facilitar o dia a dia das empresas no Brasil. Você sabe como esse documento pode ajudar seu negócio?

Vamos juntos descobrir neste artigo. Ela torna a emissão de notas fiscais de serviços mais rápida e com menos erros.

Quer entender melhor? Então, continue lendo e descubra tudo sobre a NFS-e e seu impacto nas atividades cotidianas da sua empresa.

O que é NFS-e?

A NFS-e, ou Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, é uma iniciativa digital para simplificar a emissão de notas fiscais de serviços.

Sob administração dos municípios, cada cidade tem seu sistema próprio que possibilita a emissão deste documento digital.

Mas por que isso é importante? A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica torna o processo de emissão mais eficiente e ajuda a melhorar o controle fiscal na sua cidade.

Além disso, empresas de todos os tamanhos precisam se registrar no sistema municipal para começar a emitir a NFS-e. Isso garante que todas as transações sejam bem documentadas e controladas.

Quais os tributos relacionados com a NFS-e?

Emitir uma Nota Fiscal de Serviços Eletrônica traz obrigações fiscais para sua empresa. E quais são essas obrigações? Então, listamos alguns tributos que precisam ser quitados ao emitir uma NFS-e. Confira:

ISS: Imposto sobre Serviços.

INSS: Contribuição para a Seguridade Social.

IRRF: Imposto de Renda Retido na Fonte.

COFINS: Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social.

CSLL: Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.

ICMS: Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços.

PIS/PASEP: Programa de Integração Social e Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público.

Assim, esses tributos são muito importantes para melhorar e cuidar dos serviços públicos e da infraestrutura.

Quais as diferenças da NFS-e para outras notas fiscais?

Entender as diferenças da NFS-e em relação a outras notas fiscais é importante para a boa gestão fiscal da sua empresa. Vamos ver as principais diferenças:

Formas de emissão: A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica é totalmente digital e é emitida pelo Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Isso acaba com o uso de papel, reduz a burocracia e melhora como os dados são organizados.

Finalidade: A NFS-e registra serviços, enquanto a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é para vendas de produtos. Já a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), serve como cupom fiscal. Mas, quais desses escolher? Então, a escolha do documento certo depende do tipo de atividade que a sua empresa realiza.

Essas informações são importantes para garantir que sua empresa siga as normas fiscais e use os documentos adequados para cada venda ou serviço.

Quem é obrigado a emitir NFS-e?

A NFS-e é importante para empresas que prestam serviços pois está relacionada ao pagamento do ISS, um imposto da cidade.

A obrigação de emitir essa nota varia de acordo com as leis de cada cidade. Por isso, é importante saber as regras onde sua empresa atua.

Você sabia que a maioria das empresas de serviços precisa emitir a NFS-e? A única exceção são os Micro Empreendedores Individuais (MEIs) que atendem pessoas físicas; eles não precisam emitir essa nota.

Como emitir a NFS-e?

Emitir a NFS-e deve ser uma rotina para manter sua empresa legal. Quer aprender a fazer isso da maneira certa?

Cadastro na Prefeitura: O primeiro passo é registrar sua empresa na Secretaria Municipal de Fazenda da sua cidade. Este cadastro é diferente do que se faz na Secretaria da Fazenda Estadual e geralmente requer detalhes da empresa e do responsável legal. Com esse registro, você pode começar a emitir a NFS-e.

Preenchimento Correto dos Dados: É muito importante preencher todos os campos da NFS-e corretamente. Se estiver prestando serviços para outra empresa, inclua informações como CNPJ, endereço e telefone. Ter esses dados prontos ajuda a agilizar a emissão e evitar erros. Já verificou se seus dados estão atualizados?

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Heitor Carvalho

Diretor comercial da Contajá, especialista em vendas consultivas e estruturação de operações comerciais. Com formação em Ciências Contábeis, lidera estratégias que aliam tecnologia e atendimento humanizado, impulsionando o crescimento sustentável da empresa.