Contabilidade online: o que é, compensa, vantagens e como funciona

Você já deve ter ouvido falar sobre a contabilidade online e suas inúmeras vantagens. Afinal, o que é uma contabilidade online e quais as principais diferenças em relação a contabilidade tradicional?

Quando o assunto é contabilidade, logo vem à nossa mente os escritórios tradicionais com uma pilha de papéis e vários processos burocráticos. Mas engana-se quem ainda pensa assim.

Nos dias atuais, com as transformações tecnológicas, se reinventar nos negócios se tornou uma questão de sobrevivência. Vários setores econômicos tiveram que migrar sua forma de atuação no mercado, e na contabilidade não foi diferente.

Neste artigo, abordaremos de forma detalhada o que é e como ela funciona. Evidenciando sua importância no contexto empresarial moderno, principalmente para empresas do Simples Nacional e do Lucro Presumido.

O que é uma contabilidade online?

A digitalização se tornou algo necessário e, com isso, é fundamental entender que novos modelos de negócios estão surgindo no Brasil.

Logo, podemos concluir que a contabilidade online veio para facilitar, dar praticidade, segurança e custo-benefício para os empreendedores do país.

Utilizando-se de tecnologias digitais, ela permite a gestão contábil através de plataformas e softwares online, oferecendo maior eficiência e acessibilidade. Ao comparar com a contabilidade tradicional, percebemos que é feita uma significativa evolução em termos de praticidade e agilidade nos processos.

Como funciona a contabilidade online?

O funcionamento da contabilidade online se dá através de todo o processo acontecendo em plataformas digitais que integram dados de uma empresa.

Porém, não podemos deixar de destacar que os órgãos Federais, Estaduais e Municipais responsáveis pela regularização, fiscalização e registros das empresas foram cruciais para o avanço desse setor, pois também investiram em tecnologia para otimização de processos.

Ou seja, a Contabilidade Online te ajuda a permanecer legal perante a estes órgãos, emitindo licenças e alvarás. Além disso, você tem o acompanhamento em tempo real das suas movimentações, otimizando a tomada de decisões e a gestão empresarial. A integração de dados é um dos postos-chave, simplificando processos antes manuais e propensos a erros.

Sendo assim, hoje, em muitos casos é possível abrir uma empresa sem precisar ir à Junta Comercial, Receita Federal, Receita Estadual e Prefeituras.

E após a abertura de empresa, a contabilidade online pode te ajudar com a gestão das suas notas fiscais, folha de pagamentos, emissão do seu certificado digital, cumprimento das obrigações fiscais e acessórias, dentre várias outras.

Contabilidade Online é segura?

Sim. Muitas contabilidades são consideradas seguras e até mais seguras que as tradicionais. A contabilidade online é considerada segura quando a plataforma utilizada adota medidas robustas de segurança da informação. A segurança depende da escolha de fornecedores confiáveis e do uso de práticas recomendadas de proteção de dados.

O importante é você conferir a reputação da empresa no Reclame Aqui, se a empresa tem certificado https, se o site está muito tempo no ar e como é a comunicação com a empresa.

A Contajá, por exemplo, é top 1 no Reclame Aqui, com mais respostas resolvidas, mais clientes satisfeitos, com 8 anos de experiência, mais de 150 contadores e atendemos mais de 14 mil clientes. Inclusive, temos certificados https e todas as seguranças na nossa plataforma.

O que faz uma contabilidade ser segura?

Entre tantos fatores, o que importa é a segurança do cliente. Algumas das medidas que podemos adotar são:

• Criptografia de dados: As informações são criptografadas para garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessá-las.
• Autenticação de dois fatores: Adiciona uma camada extra de segurança além da senha.
• Backups regulares: Assegura que os dados possam ser recuperados em caso de falhas ou ataques.
• Certificações de Segurança: Verifique se a plataforma possui certificações reconhecidas no mercado.

Escolher um serviço de contabilidade online confiável, como o oferecido pela Contajá, pode garantir que suas informações financeiras estejam seguras.

Qual a diferença entre contabilidade online e tradicional?

Existem diferenças importantes entre a contabilidade tradicional e a online, entre elas:

Contabilidade online

• Automatização: Processos são altamente automatizados, reduzindo erros humanos.
• Acesso Remoto: Possibilidade de acessar informações financeiras a qualquer momento e de qualquer lugar.
• Custo-efetividade: Geralmente, os serviços online têm um custo mais baixo devido à redução de despesas operacionais.

Contabilidade tradicional

• Interação Pessoal: Maior possibilidade de reuniões presenciais e atendimento personalizado.
• Processos Manuais: Muitas vezes, envolve mais papéis e processos manuais, o que pode ser demorado.
• Custos Mais Elevados: Devido à infraestrutura física e custos de pessoal.

A escolha entre contabilidade online e tradicional pode depender das necessidades específicas da sua empresa. Plataformas como a Contajá oferecem a praticidade e eficiência da contabilidade online.

Quanto custa um serviço de Contabilidade Online?

Quanto custa uma contabilidade online pode depender de diversos fatores, como:

• Plano: Os custos podem variar dependendo do plano escolhido (básico, intermediário, avançado).
• Serviços adicionais: Funções extras, como consultoria fiscal ou planejamento tributário, podem afetar o preço.
• Tamanho da empresa: Empresas maiores podem ter necessidades mais complexas, influenciando o custo.

A Contajá oferece uma contabilidade online completa para ME, EPP e PJ a partir de R$137,00, democratizando o acesso à contabilidade de qualidade.

Faixa de Preço

• Pequenas Empresas: Geralmente entre R$ 100 a R$ 500 por mês.
• Médias a Grandes Empresas: Os custos podem ser superiores, dependendo dos serviços adicionais.

Comparar diferentes fornecedores, como a Contajá, pode ajudar a encontrar uma solução que equilibre custo e benefícios.

Planos Disponíveis na Contajá

1. Simples Nacional
   • Preço: A partir de R$137,00/mês
   • Inclui: Contabilidade completa, processo de abertura grátis, até 2 sócios ou 1 empresário e 1 funcionário na folha de pagamento.
2. Lucro Presumido
   • Preço: A partir de R$207,90/mês
   • Inclui: Contabilidade completa, processo de abertura grátis, até 2 sócios ou 1 empresário e 1 funcionário na folha de pagamento.

Tabela — Contajá (corrigida e organizada)

Atributo	Contajá — contabilidade online
Preço médio	A partir de R$ 137,00/mês
Custo inicial	Muito baixo
Suporte humano	Atendimento humanizado com especialistas reais
Abertura/migração	Digital, rápida e acompanhada por time especializado
Melhor para	Empresas do Simples Nacional e Lucro Presumido; advogados; TIs e Devs; engenheiros; profissionais da saúde
Observação	Processos rápidos, foco em experiência e atendimento ágil
Reputação	Top 1 no Reclame Aqui, satisfação 9,4
Clientes atendidos	Mais de 15 mil empresas e empreendedores
Equipe	Mais de 150 profissionais

Quais os serviços em comum de todos os planos da Contajá?

• Conta Bancária PJ e Cartão de Crédito PJ gratuitos.
• Canais de atendimento via chat, e-mail e WhatsApp.
• Folha de pagamento para até 2 pessoas gratuitamente, com custo adicional por integrante extra.

Como a contabilidade online lida com os Regimes Tributários?

Além do Simples Nacional, a Contajá oferece suporte para:

• Lucro Presumido: Este regime é adequado para empresas com faturamento superior ao limite do Simples Nacional. A Contajá ajuda a calcular impostos com base na receita bruta.
• Regime Específico para construção Civil: Adaptado para atender às peculiaridades fiscais e tributárias deste setor.
• Também somos uma contabilidade online especializada em serviços para advogados, psicólogos e profissionais da saúde e devs!

Quais documentos são necessários para contratar uma contabilidade online?

Depende muito da região, tipo de empresa, regime jurídico, etc, mas, no geral envolvem:

• Documentos de constituição da empresa: Contrato social, CNPJ, inscrição estadual e municipal.
• Documentação fiscal: Notas fiscais de vendas e compras, extratos bancários.
• Folha de pagamento: Informações sobre funcionários e salários.

Como envio esses documentos?

Todos os documentos devem ser digitalizados e organizados para upload na plataforma online. Ou, muitos deles também pode ser assinados via portal Gov.Br e enviados pela plataforma.

E se você quer uma contabilidade que te ajuda a ficar 100% legal na Receita Federal..

Ferramentas como a Contajá oferecem suporte na organização desses documentos, facilitando o processo para os usuários.

Esses tópicos oferecem uma visão abrangente sobre os aspectos principais da contabilidade online, sempre mencionando a Contajá como uma opção viável e confiável.

Posso trocar de contador por uma contabilidade online?

Sim! Trocar de contador é uma decisão estratégica muito importante para alguns empreendimentos. Isso acontece pois empresas podem ter necessidades diferentes de acordo com a sua prestação de serviço ou das necessidades do seu negócio.

Por isso, ter um novo contador pode fazer parte de uma estratégia para reduzir custos e pagar menos tributos, fazendo um planejamento tributário preventivo mesmo na contabilidade online.

Como funciona a contabilidade digital da Contajá?

A contabilidade digital da Contajá foi pensada para simplificar o dia a dia do empreendedor moderno. Através de uma plataforma 100% online, aliamos tecnologia e atendimento humano para oferecer uma gestão contábil precisa, prática e acessível.

Todo o relacionamento entre você e nosso time contábil acontece pela internet — desde a abertura do CNPJ até o envio de documentos, emissão de guias, folha de pagamento, relatórios e suporte fiscal. Sem papelada, sem idas ao escritório e com total transparência.

Vantagens de optar pela contabilidade online

Ao optar por um serviço de contabilidade online, sua empresa consegue maximizar processos que poderiam demorar muito mais tempo. Veja alguns dos benefícios

1. Mais produtividade com menos burocracia

Na Contajá, usamos ferramentas integradas que automatizam os principais processos contábeis. Isso reduz a burocracia e acelera o fluxo de informações. Você não perde tempo com documentos físicos ou controles manuais.

2. Economia de tempo e dinheiro

Com planos a partir de R$ 137,00 por mês, sua empresa tem acesso a um time de especialistas, emissão de notas, cálculo de impostos, pró-labore, folha de pagamento e muito mais. E tudo isso sem necessidade de impressão, armazenamento ou envio de documentos físicos.

3. Gestão completa na palma da mão

A plataforma da Contajá centraliza tudo: obrigações mensais, controle de notas, relatórios financeiros, atendimento, e histórico de movimentações. Você tem acesso 24h, de qualquer lugar, com total segurança.

4. Redução de erros e mais precisão

Nosso sistema minimiza falhas manuais com preenchimento automático, conferência contábil inteligente e validação dos dados antes da entrega ao Fisco. Menos risco de autuações, mais tranquilidade.

5. Atendimento humano, quando você precisar

Apesar de toda a tecnologia, nosso suporte é feito por contadores de verdade. Estamos disponíveis de segunda a sexta, com respostas rápidas por chat, e-mail ou telefone.

Como contratar a contabilidade digital da Contajá?

Você pode migrar sua contabilidade para a Contajá ou abrir sua empresa do zero com a gente. Todo o processo é rápido e feito 100% online.

1. Escolha o plano ideal para sua empresa.
2. Entre em contato conosco.
3. Envie os documentos solicitados.
4. Nossa equipe faz toda a migração ou abertura do CNPJ.
5. Em poucos dias, você já estará operando com total suporte contábil.

Além disso, você pode contar com a Contajá para emitir notas fiscais, importar extratos, gerar relatórios financeiros, calcular guias e muito mais, tudo de forma segura, ágil e alinhada com a legislação.

Depoimentos de clientes

1. Sérgio Marcelino Filho: Destaca a seriedade e confiança no trabalho da Contajá.
2. Vanessa Canever (Avaloki Desenvolvimento Humano): Salienta a competência e o atendimento personalizado, além dos benefícios da contabilidade online.

Comparação com outros serviços de contabilidade online

A Contajá se destaca por oferecer uma combinação de custo-benefício e serviços personalizados, enquanto mantém a eficiência e praticidade da contabilidade online.

Comparar com outros serviços exige análise das necessidades específicas de cada empresa, mas a reputação positiva no Reclame Aqui é um forte indicativo de confiabilidade.

Benefícios da Contajá – Contabilidade Online

Dentre os benefícios da contabilidade online, destacam-se a eficiência, o custo-benefício, a acessibilidade, a disponibilidade de informações em tempo real e a segurança dos dados.

Empresas que optam por essa modalidade podem esperar uma otimização significativa em suas operações contábeis, além de uma redução de custos operacionais. Além disso, aqui na Contajá, você ainda conta com outras praticidades:

• Abertura de empresa rápida, grátis e sem burocracia, se a sua atividade econômica for permitida no nosso endereço fiscal

• Atendimento por um Contador Online humano, especializado no seu negócio

• Excelente custo benefício, proporcionado com a junção de tecnologia com uma equipe de profissionais especialistas

• Tenha a praticidade de receber todas as suas obrigações contábeis e acessórias no prazo, através da nossa plataforma

• Acesse suas informações atualizadas do seu negócio em nossa plataforma, contribuindo para tomada de decisões mais estratégicas