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CND Federal no CNPJ: o que é, importância e como emitir?

Você sabe como emitir a CND Federal no CNPJ? Veja por que ele é importante e como garantir esse documento. Confira o nosso novo artigo e fique por dentro!

Mulher branca, com cabelo preto está olhando para um notebook. Ela segura em uma das mãos uma caneta. Ao fundo da imagem, tem algumas pessoas em pé conversando. No canto direito da imagem, está o título do artigo: "CND Federal no CNPJ: o que é, importância e como emitir?"

Você sabe por que a CND Federal no CNPJ é importante para a sua empresa? Vamos explicar tudo sobre este documento importante.

Mas, basicamente a CND Federal no CNPJ mostra que a sua empresa não deve nada em tributos federais. E ela, também é necessária para muitas atividades de negócios e finanças.

Mas, por que saber esse assunto é importante? E como isso afeta o seu negócio no dia a dia? Todas as respostas para esses perguntas, estão nos tópicos a seguir. Então, continue lendo para aprender mais!

O que significa ter uma CND Federal no CNPJ?

A Certidão Negativa de Débitos, ou CND Federal no CNPJ. É um papel que confirma que a sua empresa está em dia com o governo federal. Esse documento tem prazo de validade?

Sim, este documento, pode valer por até 60 dias, e pode ser emitido por órgãos do governo. Mas, o prazo de validade desse documento também pode ser estendido por até 180 dias em casos especiais.

Por que a sua empresa precisa da CND Federal?

Ter a CND Federal no CNPJ é importante para o sucesso da sua empresa. Vejamos por quê:

  • Confiança: Com a CND Federal, você demonstra que a sua empresa é segura e confiável. E isso é ótimo para atrair mais clientes e parceiros.
  • Licitações: Para participar de licitações e concorrências públicas, é importante, apresentar essa certidão, pois ela prova a regularidade fiscal da empresa.
  • Financiamentos: Quando sua empresa precisa de empréstimos ou financiamentos, os bancos vão pedir a CND Federal como garantia de que não há dívidas tributárias pendentes.
  • Estabilidade Fiscal: Manter a sua empresa em dia com os tributos evita multas e outras penalidades. Além disso, com ela você garante a estabilidade fiscal e operacional do negócio.

Quais problemas os débitos podem causar à CND?

Débitos podem criar grandes obstáculos para a emissão da CND Federal no CNPJ e impactar negativamente a sua empresa:

  • Impostos Federais: Débitos como o IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e o PIS/PASEP podem bloquear a emissão da CND.
  • Contribuições Previdenciárias: Se sua empresa não estiver em dia com as contribuições dos funcionários e da parte patronal, isso também impede a obtenção da CND.
  • Dívidas Ativas: Débitos inscritos na Dívida Ativa da União são um grande empecilho para a regularização fiscal.
  • Multas: Atrasos ou erros nas obrigações fiscais resultam em multas, que devem ser resolvidas para limpar o nome da empresa.
  • Declarações: A entrega tardia de documentos obrigatórios, como por exemplo declarações fiscais, também pode impedir a emissão da CND.

Quais são os outros tipos de CND para empresas?

A CND Federal no CNPJ é apenas um tipo de certidão que sua empresa pode precisar. Mais existem outras igualmente importantes. A seguir, listamos os demais tipos de CND:

  • Certidão de Regularidade do FGTS: Esse tipo de certidão, é emitido pela Caixa Econômica Federal. Além disso, essa certidão mostra que a sua empresa está em dia com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço dos funcionários. Assim, ela é muito importante para comprovar a obrigação da empresa com seus colaboradores.
  • Certidão Negativa de Débito Estadual: Cada estado emite essa certidão para confirmar que não há débitos estaduais pendentes. Além disso, essa certidão é importante para garantir que a empresa esteja regular com os impostos estaduais.
  • Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas: O Tribunal Superior do Trabalho fornece este documento para provar que a empresa não possui dívidas relacionadas a questões trabalhistas. E essa declaração é muito importante para empresas que participam de licitações públicas.
  • Certidão Negativa de Tributos Mobiliários e Imobiliários: Emitida pela prefeitura, esta certidão verifica se há débitos de impostos sobre propriedades e outros tributos municipais. Manter essa certidão em dia é importante para evitar problemas legais e fiscais no âmbito municipal.

Como emitir a CND Federal no CNPJ?

Para fazer a emissão da CND Federal no CNPJ é bem simples. Aqui está como você pode fazer isso. Confira:

  1. Acesse o site: Vá até o site da Receita Federal.
  2. Clique em Opções: Procure por “Certidões e Situação Fiscal” e clique nessa opção.
  3. Escolha o Tipo de Certidão: Selecione “Certidão Negativa de Débitos”.
  4. Digite o CNPJ: Insira o CNPJ da sua empresa no campo indicado.
  5. Solicite a Certidão: Peça a emissão da certidão e, depois, baixe o documento em formato PDF.

Seguindo esses passos, você conseguirá obter a certidão necessária para a sua empresa.

O que fazer se houver pendências fiscais?

Se encontrar débitos que impedem a emissão da CND Federal no CNPJ, é importante agir para resolvê-los. Veja o que fazer:

  1. Consulte a Situação: Acesse o site da Receita Federal para verificar os detalhes dos débitos.
  2. Busque Ajuda Profissional: Se precisar de mais orientações, converse com um contador.
  3. Regularize os Débitos: Siga as instruções para pagar ou negociar as pendências.

Resolver essas questões garantirá que sua empresa possa obter a CND e continuar operando sem problemas legais ou fiscais.

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    Heitor Carvalho

    Diretor comercial da Contajá, especialista em vendas consultivas e estruturação de operações comerciais. Com formação em Ciências Contábeis, lidera estratégias que aliam tecnologia e atendimento humanizado, impulsionando o crescimento sustentável da empresa.