A contabilidade para desenvolvedores é um serviço contábil especializado focado em aspectos fiscais da área de tecnologia. Ela abrange desde a abertura de empresa até a escolha do regime tributário mais econômico, a gestão de notas fiscais (incluindo invoices para clientes no exterior) e a aplicação de estratégias legais para reduzir impostos, garantindo que o profissional de TI pague a menor carga tributária possível e mantenha seu negócio 100% regular.
Para você que é desenvolvedor, programador ou profissional de TI, a migração para o modelo de trabalho PJ (Pessoa Jurídica) é um caminho positivo para muitos profissionais. A demanda por seus serviços é alta, e as empresas cada vez mais preferem contratar via CNPJ. No entanto, essa transição traz consigo um universo de responsabilidades fiscais e contábeis que, se não forem gerenciadas, podem afetar lucros.
É aqui que uma contabilidade para profissionais TI se torna sua maior aliada. Diferente de um contador generalista, um especialista no seu setor entende as nuances do seu trabalho, como a escolha dos CNAEs corretos, a tributação de serviços para o exterior.
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Falar com um especialistaO que é contabilidade para desenvolvedores e quais os serviços?
Uma contabilidade para PJ especializada em TI atua como um parceiro estratégico para o seu sucesso financeiro. Veja os serviços e como eles funcionam:
Abertura de empresa:
O primeiro passo para ser PJ é ter um CNPJ. Como a atividade de desenvolvimento não se enquadra nas regras de quem não pode ser MEI, você precisará abrir uma Microempresa (ME). Um contador especialista cuida de todo o processo de abertura de empresa, garantindo a escolha da natureza jurídica correta e dos CNAEs mais adequados.
Planejamento tributário
O contador analisa seu perfil e faturamento para escolher o regime tributário mais econômico (geralmente o Simples Nacional) e aplica estratégias legais, como o Fator R, para reduzir drasticamente sua alíquota de imposto.
Gestão contábil:
A contabilidade assume a apuração dos seus impostos, a emissão da guia de pagamento (DAS), a entrega de todas as declarações obrigatórias e a elaboração dos seus relatórios contábeis, garantindo que sua empresa fique 100% em dia.
Suporte para clientes no exterior:
Recebe em dólar ou euro? Um contador especialista te orienta sobre a emissão correta de Invoice, a tributação sobre os recebimentos internacionais e a diferença entre Invoice e Nota Fiscal.
Controle financeiro e pró-labore:
Ajuda a organizar suas finanças, separando as contas da pessoa física e da jurídica, e a definir um valor de pró-labore estratégico, que otimize seus impostos e garanta seus direitos previdenciários.
Quais documentos são necessários para abrir o CNPJ de desenvolvedor?
Para abrir um CNPJ como desenvolvedor, os documentos são simples e o processo pode ser 100% online. Normalmente, são exigidos:
- Documento de identidade e CPF;
- Comprovante de endereço;
- Dados da atividade (CNAE de TI);
- Informações básicas do negócio (endereço fiscal, capital social, regime tributário).
A Contajá cuida de toda a burocracia, orienta na escolha correta do CNAE e evita erros que podem gerar impostos maiores no futuro.
Vantagens da contabilidade especializada para Devs
Contratar um “contador direto for devs” não é um custo, é um investimento com retorno claro e rápido. As principais vantagens são:
| Vantagem | Descrição |
|---|---|
| Economia de impostos | Com planejamento tributário e estratégias como o Fator R, é possível reduzir a carga de 27,5% (como PF) para alíquotas a partir de 6% (como PJ). |
| Segurança | Evite multas e problemas com a Receita Federal mantendo sua empresa em dia com todas as obrigações fiscais e trabalhistas. |
| TempoCodar | Terceirize a burocracia e concentre sua energia em desenvolver, atender clientes e escalar seus projetos. |
| Visão de lucratividade | Com relatórios como DRE, entenda sua lucratividade e tome decisões mais estratégicas para crescer com segurança. |
| Suporte internacional | Tenha apoio para lidar com contratos, câmbio e tributos ao trabalhar com clientes internacionais. |
Qual o custo de uma contabilidade online especializada para desenvolvedores?
O custo de uma contabilidade online para desenvolvedores costuma variar entre R$ 150,00 e R$ 400,00 por mês, dependendo do regime tributário, faturamento e nível de suporte. Planos muito baratos, em geral, limitam atendimento ou não oferecem apoio estratégico para redução de impostos.
Na Contajá, a contabilidade online especializada para desenvolvedores começa a partir de R$ 137,00, com contadores que entendem a rotina de profissionais de TI, trabalho remoto, prestação de serviços e planejamento tributário para pagar menos impostos sem riscos.
Simples Nacional para TI
O Simples Nacional é, na grande maioria dos casos, o regime tributário mais vantajoso para profissionais de TI. Ele unifica os principais impostos em uma única guia (DAS). No entanto, as atividades de TI podem se enquadrar em dois Anexos diferentes, com alíquotas muito distintas:
- Anexo V: Com alíquota inicial de 15,5%.
- Anexo III: Com alíquota inicial de 6%.
A chave para a economia está no Fator R, um cálculo que permite que sua empresa migre do Anexo V para o Anexo III. Para isso, o custo da sua folha de pagamento (incluindo seu pró-labore) deve ser igual ou superior a 28% do seu faturamento. Um contador especialista irá te ajudar a planejar seu pró-labore de forma estratégica para garantir que você se beneficie sempre da menor alíquota.
Quais os CNAEs para a área de software e programação?
A escolha do código CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é crucial. Os mais comuns para Devs são:
| Código CNAE | Descrição | Anexo do Simples Nacional |
| 6201-5/01 | Desenvolvimento de programas de computador sob encomenda. | Anexo V (ou III, com Fator R) |
| 6202-3/00 | Desenvolvimento e licenciamento de programas de computador customizáveis. | Anexo V (ou III, com Fator R) |
| 6204-0/00 | Consultoria em tecnologia da informação. | Anexo V (ou III, com Fator R) |
| 6209-1/00 | Suporte técnico, manutenção e outros serviços em TI. | Anexo III |
Impostos no Brasil e exterior
Vamos a uma simulação prática para uma empresa de TI com faturamento médio de R$ 20.000,00 por mês.
Veja também: Contabilidade online para startups: existe? como contratar e importância
Prestando serviços no Brasil
- Simples Nacional (Anexo V – Sem Fator R): Imposto de 15,5% = R$ 3.100,00
- Lucro Presumido: Carga tributária média de ~16,33% = ~R$ 3.266,00
- Simples Nacional (Anexo III – Com Fator R): Imposto de 6% = R$ 1.200,00 (mais os impostos sobre o pró-labore ajustado). A carga total efetiva fica em torno de 12,75%, já uma grande economia.
Clientes no exterior
Na exportação de serviços, há a isenção de PIS, COFINS e ISS (na maioria dos municípios).
- Simples Nacional (Anexo III – Com Fator R): A alíquota é mais competitiva.
- Lucro Presumido: Com as isenções, a carga tributária pode cair, tornando-se uma opção mais atrativa conforme o faturamento aumenta.
Um contador especialista irá simular todos os cenários para garantir que você pague o mínimo de imposto, seja seu cliente brasileiro ou estrangeiro.
Como calcular o valor do pró-labore ideal para otimizar impostos?
O pró-labore ideal depende do faturamento, do regime tributário e, no Simples Nacional, da estratégia com o Fator-R. Um pró-labore bem definido ajuda a reduzir impostos da empresa sem aumentar desnecessariamente a carga na pessoa física.
Com a Contajá, o cálculo do pró-labore é feito de forma estratégica, considerando INSS, Imposto de Renda, isenções e o impacto no Simples Nacional, garantindo economia real e segurança fiscal.
Como encontrar a melhor contabilidade para desenvolvedores?
O perfil de uma contabilidade para ME de tecnologia precisa contar com expertise. Procure por:
- Especialização: A empresa entende as particularidades do mercado de TI? Ela sabe o que é Fator R e como aplicá-lo? Aqui na Contajá, por exemplo, focamos em empresas de T.I há 9 anos, atendendo mais de 10.000 clientes.
- Tecnologia e automação: A melhor contabilidade online usa uma plataforma digital que simplifica sua vida, automatiza o envio de documentos e te dá acesso a tudo na palma da sua mão. Na Contajá, nossa plataforma é intuitiva e totalmente voltada para o cliente.
- Atendimento Humano: A tecnologia é ótima, mas você precisa de um time de especialistas para tirar suas dúvidas de forma rápida e clara. Na Contajá, você tem suporte todos os dias da semana de contadores de verdade, das 8h às 20h.
- Custo-Benefício: Avalie o preço em relação ao valor entregue. Um serviço que te faz economizar milhares de reais em impostos tem um valor inestimável. A Contajá oferece planos a partir de R$137,00.
Aqui na Contajá, você tem toda a assessoria contábil para profissionais de T.I com preços a partir de R$137,00. Somos especializados em pró-labore, invoice e tudo o que o dev precisa para criar uma vida contábil saudável.
Quais as penalidades por não estar em dia com as obrigações contábeis como PJ?
Não manter a contabilidade em dia pode gerar multas, juros, bloqueio do CNPJ, desenquadramento do regime tributário e até impedimento para emitir notas fiscais. Além disso, a empresa pode pagar mais impostos do que o necessário ou enfrentar problemas com a Receita Federal.
A Contajá acompanha todas as obrigações mensais, evitando atrasos, autuações e prejuízos para desenvolvedores PJ.
Existe diferença na tributação para diferentes tipos de serviços de TI (front-end, back-end, etc.)?
Sim. Embora muitas atividades de TI sejam semelhantes na prática, a tributação pode mudar conforme o CNAE escolhido. Alguns serviços de desenvolvimento podem cair no Anexo III ou V do Simples Nacional, impactando diretamente o valor dos impostos.
Na Contajá, analisamos o tipo de serviço prestado (front-end, back-end, full stack, consultoria, suporte) para enquadrar corretamente o CNAE e escolher o regime mais econômico, evitando erros que custam caro ao desenvolvedor.
Como a Contajá pode ser a parceira ideal do Dev PJ?
Na Contajá, nós unimos tecnologia com um time de contadores especialistas em TI. Entendemos seu mundo porque também somos digitais. Nós sabemos que seu tempo é precioso e que a burocracia não pode atrapalhar seu fluxo de trabalho.
Por que a Contajá é confiável para os Devs?
- Especialistas em TI: Nossa equipe sabe exatamente como otimizar seus impostos, aplicando o Fator R e outras estratégias para garantir sua máxima lucratividade.
- Abertura de empresa e troca de contador: Cuidamos de toda a burocracia para você abrir seu CNPJ, sem custo de serviço.
- Plataforma Inteligente: Nossa plataforma simplifica toda a sua rotina contábil, desde a emissão de notas até o acompanhamento dos seus impostos.
- Suporte para o exterior: Te damos todo o suporte para a emissão de invoices e para a correta tributação dos seus recebimentos internacionais.
Sua carreira como Dev PJ tem um potencial de ganhos incrível. Não deixe que a complexidade dos impostos limite seu crescimento. Se você já tem um contador e sente que não está tendo o suporte que precisa, saiba que trocar de contador é um processo simples e que nós cuidamos de tudo para você.
Fale com um de nossos especialistas e descubra como a Contajá pode te ajudar a pagar menos impostos e focar no que você faz de melhor: criar o futuro com tecnologia.
É um serviço de contabilidade que utiliza plataformas digitais para gerenciar as finanças e obrigações fiscais de profissionais de tecnologia.
Agilidade, redução de custos, acesso remoto e integração com sistemas financeiros e fiscais.
Na Contaja, todo o envio é feito por meio de uploads em plataformas digitais ou aplicativos específicos.
Depende do regime tributário, mas geralmente incluem ISS, INSS e, para empresas, IRPJ e Simples Nacional.
