Contas a receber são essenciais para bem-estar econômico de um negócio. Elas afetam diretamente o dinheiro que entra e sai, então, é importante saber gerenciá-las bem.
Já pensou como uma boa gestão dos valores que são recebidos pode melhorar o seu negócio? Entender esse conceito é o primeiro passo para controlar melhor suas finanças.
Continue lendo para aprender sobre o que são contas a receber e qual é a sua função dentro de uma empresa.
O que são contas a receber?
Contas a receber são os valores que uma empresa espera obter dos seus clientes, incluindo vendas a prazo e outros créditos.
Mas, quem fica responsável por essa parte?
Então, o departamento financeiro cuida desses valores, preparando faturas e gerenciando depósitos. As principais tarefas incluem controlar quando o dinheiro deve chegar, conciliar o dinheiro que entra e sai e cobrar clientes que não pagaram.
Ficou claro o que é e quem deve cuidar dessa área?
As contas a receber são consideradas um ativo ou um passivo?
Contas a receber são ativos para uma empresa porque é um dinheiro que ela vai obter no futuro. Isso ajuda a empresa a ter recursos para suas atividades.
Contudo, dívidas e contas a pagar são passivos, ou seja, dinheiro que a empresa terá que pagar.
Entender isso é muito importante para saber como está a saúde financeira da empresa e ajudá-la a tomar boas decisões.
Qual a função do contas a receber?
Gerenciar bem as contas a receber é importante para manter as finanças de uma empresa sob controle. Isso ajuda a saber quanto dinheiro deve entrar e em que momento. Além de garantir que a empresa possa pagar suas contas e planejar futuros gastos.
Um bom controle também permite identificar clientes que estão atrasados com pagamentos. Assim, a empresa pode cobrá-los de forma eficiente e oferecer vantagens para aqueles que pagam em dia, como por exemplo, descontos.
Esse controle não só ajuda no fluxo de caixa, mas também pode melhorar o relacionamento com os clientes.
Quais são os exemplos típicos de contas a receber?
Contas a receber são os valores que uma empresa aguarda de seus clientes. Entre os exemplos estão os pagamentos parcelados, quando clientes pagam em várias vezes.
Cada vez que uma empresa emite uma fatura por um produto ou serviço. Esse valor fica registrado como conta a receber até ser totalmente quitado.
Além disso, as vendas a crédito também entram nessa categoria onde o cliente pode pagar mais tarde, geralmente com cartão de crédito. Adiantamentos ou depósitos feitos por clientes para garantir produtos ou serviços futuros também são contados.
Ademais, se houver atrasos nos pagamentos, a empresa pode cobrar juros e multas, que também são contabilizados como contas a obter. Esses recebimentos são importantes para manter o fluxo de caixa da empresa saudável.
Qual a diferença entre contas a receber e contas a pagar?
Contas a receber são valores que uma empresa espera arrecadar, como dinheiro de vendas ou adiantamentos.
Esses valores indicam o dinheiro que entrará no caixa da empresa. Porém, as contas a pagar representam as dívidas da empresa, incluindo compras de materiais e pagamento de salários.
Assim, enquanto os valores a receber aumentam os recursos, os pagamentos reduzem, pois são gastos que precisarão ser cobertos.
Essa diferença é fundamental para os gestores entenderem bem para planejar as finanças. Além disso, conhecer esses detalhes ajuda na organização da finanças da empresa, influenciando nas decisões importantes sobre o futuro.
Como se gerenciam as contas a pagar e a receber?
O gerenciamento do que será pago e do que será recebido é vital para as finanças de uma empresa. A seguir, descrevemos em detalhes cada um:
Contas a Pagar:
- Registra todas as despesas que a empresa deve pagar.
- Acompanha quando esses pagamentos precisam ser feitos para evitar atrasos.
- Isso é crucial para manter o capital de giro necessário para operações diárias.
Contas a Receber:
- Fica de olho em todo dinheiro que os clientes ainda devem pagar à empresa.
- Inclui receitas de vendas, serviços, ou acordos financeiros.
- Ajuda a planejar o fluxo de caixa futuro.
Esses processos ajudam as empresas a fazer escolhas financeiras informadas, assegurando que as contas se mantenham equilibradas e o caixa sempre positivo.
Como é a rotina diária das contas a receber?
A rotina diária das contas a receber é simples, mas essencial para as finanças de um negócio. Primeiramente, essa rotina começa com o registro das vendas e a criação das faturas. Depois, acompanha-se os pagamentos que chegam.
Por fim, confirma-se que todos os recebimentos foram corretamente registrados nos livros contábeis. Este método permite que a empresa entenda quanto dinheiro receberá e auxilia nas decisões importantes.
