A emissão de nota fiscal no Brasil passou por uma das maiores transformações das últimas décadas. Com a Reforma Tributária e a publicação da Lei Complementar nº 214/2025, entrou em vigor, a partir de 1º de janeiro de 2026, um novo padrão nacional para a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e).
Essa mudança tem como objetivo padronizar sistemas, integrar dados e reduzir a complexidade fiscal, mas, na prática, o período de transição tem gerado dúvidas, erros de emissão e instabilidades para empresários e profissionais contábeis.
A Contajá já está preparada para esse novo cenário, acompanhando de perto as regras, os sistemas e orientando seus clientes para evitar irregularidades.
Veja como emitir Notas Fiscais nas mais variadas cidades do Brasil:
O que é Nota Fiscal?
A nota fiscal (NF) é o documento oficial que comprova uma transação comercial, como a venda de produtos ou a prestação de serviços. Ela é essencial para empresas, profissionais e consumidores.
Funções da nota fiscal:
- Comprovação da transação
- Documento fiscal para fiscalização
- Proteção ao consumidor
- Controle financeiro e contábil da empresa
O que mudou na Nota Fiscal?
A partir de 1º de janeiro de 2026, entrou em vigor um novo padrão nacional para a NFS-e, conforme determina a Lei Complementar nº 214/2025. Essa mudança faz parte do processo de transição da Reforma Tributária, que seguirá até 2032.
- Todos os municípios devem adotar o padrão nacional da NFS-e
- O layout da nota passa a ser único em todo o país
- O NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços) se torna elemento central da emissão
- Estados e municípios continuam responsáveis pela arrecadação, mas seguindo o mesmo padrão técnico
Na prática, os estados e municípios continuam responsáveis pela arrecadação e pela gestão das notas fiscais. O que mudou foi o padrão técnico: agora todos devem seguir o mesmo layout, os mesmos campos e as mesmas regras de validação. Não existe um sistema único nacional, mas sim um padrão único que todos os sistemas precisam respeitar.
Com isso, erros que antes passavam despercebidos passaram a gerar rejeições, inconsistências e retrabalho, especialmente durante este período inicial de adaptação.
Em resumo: Não existe um sistema único para todos, mas sim um padrão único que todos os sistemas devem seguir.
1. Novo padrão nacional
Até 2025, cada município tinha regras próprias.
A partir de 2026:
- Layout único
- Campos padronizados
- Integração nacional de dados
2. NBS: a principal mudança
O NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços) identifica exatamente qual serviço foi prestado.
Em 2026:
- O NBS é obrigatório
- Ele impacta diretamente o cálculo de IBS e CBS
- Um mesmo CNAE pode ter vários NBS diferentes
Para consultar, use nossa tabela de NBS:
https://servicos.contaja.com.br/nbs/
Por que a nota fiscal ficou mais rigorosa após a Reforma Tributária
Com o novo modelo, as notas fiscais passaram a alimentar bases de dados integradas entre municípios, estados e governo federal. Isso aumentou o cruzamento automático de informações e reduziu a margem para divergências.
Além disso, novos campos técnicos passaram a ser obrigatórios, como o NBS, a indicação correta da operação, a classificação tributária e os dados ligados ao futuro IBS e CBS. O objetivo é dar mais transparência, previsibilidade e uniformidade ao sistema, mas o efeito imediato tem sido um processo mais rigoroso.
Como os municípios podem emitir a NFS-e nacional?
Os municípios têm duas opções legais:
- Manter sistema próprio, desde que compartilhem todas as informações com o Repositório Nacional da NFS-e
- Aderir ao emissor nacional, disponibilizado pelo Governo Federal
Ou seja, o que muda não é “quem emite”, mas como os dados são padronizados e integrados.
Atenção: NFS-e pelo Portal Nacional (quando é obrigatório)
Em alguns municípios — especialmente os que aderiram integralmente ao emissor nacional — a emissão da NFS-e passou a ser feita exclusivamente pelo Portal Nacional do Governo Federal.
Desde 1º de janeiro de 2026, nesses casos:
- A NFS-e deve ser emitida somente pelo portal oficial da sua Prefeitura
- Não há emissão presencial
Portal oficial:
https://www.gov.br/nfse/pt-br
Essa regra não se aplica automaticamente a todos os municípios, pois depende da adesão local ao emissor nacional. A Contajá verifica isso caso a caso para cada cliente e já estamos auxiliando nossos clientes corretamente.
E o código do NBS é obrigatório? O que é isso?
A NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços, Intangíveis e Outras Operações que Produzam Variações no Patrimônio) é um sistema de codificação de 9 dígitos criado para padronizar a identificação de serviços, serviços digitais e intangíveis no Brasil. Ela visa facilitar a tributação (ISS, CBS), emissão de NFS-e, e o controle de importação/exportação de serviços (SISCOSERV).
Principais detalhes sobre a NBS:
- Finalidade: Padronizar a classificação de serviços para fins fiscais e tributários, tornando uniforme a identificação em todo o território nacional.
- Estrutura: O código é composto por 9 dígitos, organizado em capítulos, posições, subposições, itens e subitens, indicando o tipo exato de serviço prestado.
- Onde é usada: É comumente solicitada na Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), sendo essencial para a correta tributação e para o Comércio Exterior.
Sua utilização é fundamental para a conformidade com a Reforma Tributária e a correta apuração do ISS.
Como emitir Nota Fiscal Eletrônica em 2026: passo a passo
A Contajá separou um passo a passo simples:
Antes de emitir
Acesse o sistema da prefeitura ou o Portal Nacional da NFS-e, conforme o seu município.
Clientes Contajá encontram:
- Link do portal
- Login e senha
diretamente na plataforma, em Dados da Empresa → Dados portal NFS-e
Passo a passo resumido
- Acesse o sistema e faça login
- Selecione Emissão de NFS-e (Emissão Completa)
- Não informe série e número de DPS
- Use a data da prestação do serviço como competência
- Preencha os dados do Tomador de Serviços
- Mantenha Intermediário não informado
- Informe o Local da Prestação
- Em serviços remotos: “Local do domicílio principal do adquirente”
- Selecione a atividade e o NBS correto
- Classificação tributária (Simples Nacional):
0001 – Tributada integralmente - Atenção ao ISSQN:
- Regra geral: devido ao município do prestador
- Exportação de serviços: pode haver isenção
- Descreva o serviço de forma objetiva
- Informe o valor (convertido para reais, se exterior)
- Revise tudo e emita a nota
Atenção às alíquotas de ISS
- Receita até R$ 180 mil (12 meses): alíquota padrão de 2,01%
- Acima disso: a alíquota varia mensalmente
Clientes Contajá devem solicitar o percentual correto ao suporte.
E depois?
Após emitir a nota:
Envie o PDF da NFS-e para a plataforma da Contajá até o dia 5 do mês seguinte, para garantir:
- Apuração correta dos impostos
- Conformidade fiscal
- Evitar multas e inconsistências
Descomplicando a Nota Fiscal em 2026
É confuso para muita gente, mas algumas questões são importantes:
CNAE e NBS não são a mesma coisa
Um erro comum é achar que o CNAE define automaticamente o NBS. Na prática, isso não acontece. O CNAE descreve a atividade econômica da empresa de forma ampla, enquanto o NBS identifica o serviço específico prestado em cada nota fiscal.
Por isso, um mesmo CNAE pode estar vinculado a vários NBS diferentes. O que define qual código deve ser usado não é o cadastro da empresa, mas sim o serviço executado naquele momento e a forma como ele é descrito na nota fiscal.
O que significa “Indicação da Operação” na nota fiscal
O campo “Indicação da Operação” informa onde está domiciliado o tomador do serviço. Em grande parte dos casos, a opção correta é “Local do domicílio principal do adquirente”.
Esse campo é fundamental para evitar conflitos de competência entre municípios e garantir que a nota fiscal seja validada corretamente dentro do novo padrão nacional.
O que são CST e Classificação Tributária
O CST, ou Código de Situação Tributária, indica como o serviço está sendo tributado. Para empresas do Simples Nacional, o preenchimento mais comum é o de tributação integral.
Já a Classificação Tributária informa ao fisco como aquele serviço se enquadra nas regras de tributação. Para a maioria dos clientes da Contajá, a opção correta é “0001 – Tributadas integralmente”. Esses campos ganharam mais importância em 2026 porque passaram a dialogar diretamente com os novos controles trazidos pela Reforma Tributária.
O que é ISSQN e quando ele é devido
O ISSQN é o imposto municipal sobre serviços e, como regra geral, é devido ao município onde está sediada a empresa prestadora do serviço. Em casos de exportação de serviços, pode haver isenção do imposto, desde que o serviço atenda aos critérios legais.
Por isso, durante a emissão da nota fiscal, o campo do município geralmente já aparece preenchido e bloqueado, evitando alterações indevidas.
Quais são as alíquotas de ISSQN em 2026
Empresas com receita bruta acumulada nos últimos 12 meses de até R$ 180 mil utilizam, via de regra, a alíquota padrão de 2,01%. Empresas que ultrapassam esse limite não se enquadram nessa alíquota fixa e precisam apurar o percentual correto mensalmente, conforme o faturamento.
Esse ponto exige atenção, pois o uso de alíquota incorreta pode gerar recolhimento indevido de imposto.
Por que a Contajá é essencial nesse novo cenário?
A Contajá já está preparada para as mudanças da NF em 2026, orientando seus clientes desde:
- Enquadramento correto do NBS
- Emissão segura da NFS-e
- Cumprimento de prazos
- Adaptação a sistemas municipais ou nacionais
Por isso, conte com a gente, seja você empresário ou PJ, estamos aqui para te auxiliar em todo o processo da Reforma Tributária e com isso, deixar sua empresa regular!
