Com as mudanças trazidas pela Reforma Tributária de 2026, empresários e prestadores de serviços precisam entender os novos processos e exigências fiscais, especialmente no que diz respeito à emissão de Nota Fiscal (NFS-e).
O impacto das novas regras fiscais traz uma série de alterações, e contar com uma contabilidade online especializada da Contajá deixa tudo mais fácil!
Abaixo, vamos abordar como você pode realizar a emissão de nota fiscal nas principais situações.
Como emitir de Nota Fiscal – Simples Nacional
Para empresas optantes pelo Simples Nacional, o processo de emissão de nota fiscal pode ser feito diretamente no portal da prefeitura, com os seguintes passos resumidos:
Passo a Passo:
- Acesse o site da prefeitura: Clique aqui para acessar
- Após logar, clique em “Nota Fiscal”.
- Em seguida, clique em “Gerar Nota Fiscal”.
Agora, é necessário preencher os seguintes dados:
- Cliente: Se for uma pessoa física, informe “Física”, se for uma empresa, escolha “Jurídica”. Complete com o CPF/CNPJ, endereço e e-mail do cliente.
- Serviços Prestados: Insira o código que mais se adequa ao serviço prestado.
- Descrição do serviço: Exemplo: “Serviço de arquitetura prestado no dia 15/12/2020”.
- Valor: Insira o valor correspondente ao serviço prestado.
- Retenções e Impostos: Não preencha os campos de retenções nem de “Imposto Aproximado”.
Após revisar os dados, clique em “Visualizar Nota” para conferir os dados preenchidos. Se tudo estiver correto, clique em “Confirmar Nota”.
Passo a passo completo
1- Acesse o site da prefeitura: https://tributario.bauru.sp.gov.br/loginCNPJContribuinte.jsp?execobj=ContribuintesWebRelacionados
2- Após logar, clique em “Nota Fiscal”;
3- Em seguida “Gerar Nota Fiscal”
Agora, vamos ao preenchimento da nota fiscal.
4- Se o tomador for CPF, informe “Física”, caso seja uma empresa o seu cliente, informe “Jurídica” depois informe os dados cadastrais do seu cliente. (CPF/CNPJ, Endereço, E-mail).
5- Após preencher os dados cadastrais do seu cliente, o próximo passo é inserir as informações relacionadas a prestação do serviço.
Em “Serviços Prestados” insira o código que mais se adequa com os serviços que realizou.
Os demais campos, não alterar e deixar sem preenchimento.
6- Agora, insira uma descrição do serviço prestado, por exemplo “Serviço de arquitetura prestados no dia 15/12/2020”, se o seu cliente pedir para inserir alguma observação na nota, é este campo que deverá ser utilizado;
No campo “Valor” Insira o valor do Serviço
Nos itens “Retenções na Fonte Pelo Tomador” e “Imposto Aproximado (Lei 12.741/2012)” NÃO preencher nenhum destes itens.
- Como emitir nota fiscal em Piracicaba
- Como emitir nota fiscal em Blumenau
- Como emitir nota fiscal em Salvador
- Como emitir nota fiscal em Goiânia
- Como emitir nota fiscal em Campo Grande
Como emitir Nota Fiscal – Lucro Presumido:
Para empresas do Lucro Presumido, é necessário seguir o passo a passo:
- Acesse o site da prefeitura: Clique aqui para acessar
- Após logar, clique em “Nota Fiscal”.
- Em seguida, clique em “Gerar Nota Fiscal”.
Preencha os dados do cliente, com as mesmas informações mencionadas para o Simples Nacional:
- Cliente: Se for pessoa física, selecione “Física”. Se for uma empresa, selecione “Jurídica”. Insira o CPF/CNPJ, endereço e e-mail.
- Serviços Prestados: Insira o código correto de acordo com o serviço realizado.
- Descrição do Serviço: Exemplo: “Serviço de arquitetura prestado no dia 15/12/2020”.
- Valor: Insira o valor do serviço prestado.
- Retenções na Fonte: Se o cliente for pessoa jurídica, você deve preencher os campos de IRRF, PIS, COFINS e CSLL de acordo com a retenção prevista. Caso seja pessoa física, deixe esses campos em branco.
- Imposto Aproximado: Não preencha.
Depois de revisar os dados, clique em “Visualizar Nota” e, se tudo estiver correto, clique em “Confirmar Nota”.
Veja de forma mais detalhada também:
Passo a passo completo
1- Acesse o site da prefeitura: https://tributario.bauru.sp.gov.br/loginCNPJContribuinte.jsp?execobj=ContribuintesWebRelacionados
Possuindo dúvidas qual usuário e senha utilizar, poderá ser consultado no link abaixo
2- Após logar, clique em “Nota Fiscal”;
3- Em seguida “Gerar Nota Fiscal”
Agora, vamos ao preenchimento da nota fiscal.
4- Se o tomador for CPF, informe “Física”, caso seja uma empresa o seu cliente, informe “Jurídica” depois informe os dados cadastrais do seu cliente. (CPF/CNPJ, Endereço, E-mail).
5- Após preencher os dados cadastrais do seu cliente, o próximo passo é inserir as informações relacionadas a prestação do serviço.
Em “Serviços Prestados” insira o código que mais se adequa com os serviços que realizou.
Os demais campos, não alterar e deixar sem preenchimento. (Deixar como está).
Agora, insira uma descrição do serviço prestado, por exemplo “Serviço de arquitetura prestados no dia 15/12/2020”, se o seu cliente pedir para inserir alguma observação na nota, é este campo que deverá ser utilizado;
No campo “Valor” Insira o valor do Serviço
6- Nos itens “Retenções na Fonte Pelo Tomador” os campos IRRF, PIS, INSS, COFINS, CSLL deverão ser informados a depender do serviço prestado e o regime fiscal do seu cliente (Se é do Simples ou não). Quando seu cliente é pessoa física deverá ficar sem preenchimento.
* É importante confirmar esses percentuais com nosso suporte.
No campo “Imposto Aproximado (Lei 12.741/2012)” NÃO preencher nenhum destes itens. Antes de emitir a NF, clique em “Visualizar Nota” para revisar os dados. Estando tudo correto, clique em “Confirmar Nota”.
Emissão de nota fiscal para o exterior:
Para emitir notas fiscais para o exterior em Bauru, siga o passo a passo resumido:
- Acesse o site da prefeitura: Clique aqui para acessar
- Após logar, clique em “Nota Fiscal”.
- Em seguida, clique em “Gerar Nota Fiscal”.
Agora, o preenchimento será diferente:
- Cliente: Se for cliente estrangeiro, marque “Estrangeiro” e insira os dados do cliente, como nome, endereço e e-mail.
- Local do Serviço: Se os requisitos de exportação forem atendidos, marque “Exportação”. Caso contrário, deixe como “Serviço Prestado no município de Bauru”.
- Serviços Prestados: Insira o código que mais se adequa ao serviço realizado.
- Descrição do Serviço: Exemplo: “Serviço de arquitetura prestado no dia 15/12/2020”.
- Valor: Insira o valor do serviço.
- Retenções e Impostos: Não preencha nenhum dos campos para retenção na fonte ou imposto aproximado.
Antes de emitir a nota, clique em “Visualizar Nota” para revisar os dados. Se tudo estiver correto, clique em “Confirmar Nota”.
Importante: Para a exportação de serviços, é necessário solicitar uma liberação prévia da prefeitura, que passará por um processo administrativo. Recomenda-se realizar a solicitação com antecedência para evitar atrasos.
Veja de forma mais detalhada abaixo
Passo a passo completo
1- Acesse o site da prefeitura: https://tributario.bauru.sp.gov.br/loginCNPJContribuinte.jsp?execobj=ContribuintesWebRelacionados
Possuindo dúvidas qual usuário e senha utilizar, poderá ser consultado no link abaixo
2- Após logar, clique em “Nota Fiscal”;
3- Em seguida “Gerar Nota Fiscal”
Agora, vamos ao preenchimento da nota fiscal.
4- Como o seu cliente é do exterior, marque “Estrangeiro” depois informe os dados cadastrais do seu cliente.
5- Após preencher os dados cadastrais do seu cliente, o próximo passo é inserir as informações relacionadas a prestação do serviço.
Em “Local do Serviço” se você atende os requisitos de exportação, marque como “Exportação”. Caso não atenda deixar como “Serviço Prestado no município de Bauru”
Em “Serviços Prestados” insira o código que mais se adequa com os serviços que realizou.
Os demais campos, não alterar e deixar sem preenchimento. (Deixar como está).
6- Agora, insira uma descrição do serviço prestado, por exemplo “Serviço de arquitetura prestados no dia 15/12/2020”, se o seu cliente pedir para inserir alguma observação na nota, é este campo que deverá ser utilizado;
No campo “Valor” Insira o valor do Serviço
Nos itens “Retenções na Fonte Pelo Tomador” e “Imposto Aproximado (Lei 12.741/2012)” NÃO preencher nenhum destes itens.
Antes de emitir a NF, clique em “Visualizar Nota” para revisar os dados. Estando tudo correto, clique em “Confirmar Nota”.
Atenção! Para realizar a emissão de notas fiscais para exportação de serviços, é necessário obter uma liberação prévia da prefeitura, essa liberação é feita através de um processo administrativo e a solicitação passará pela análise do órgão. Recomendamos que a solicitação seja feita com antecedência para evitar atrasos.
Nesse processo, alguns documentos podem ser solicitados, como:
- Contrato de prestação de serviço com tomador do exterior (assinado).
- Tradução do Contrato de prestação de serviço.
- Descrição dos serviços prestados
- Invoice.
- Outros documentos comprobatórios (se houver).
Substituição de Nota Fiscal:
A Prefeitura NÃO permite SUBSTITUIÇÃO da NFS. Caso seja necessário a correção de algum dado, a Nota Fiscal deverá ser “CANCELADA”.
Cancelamento de Nota Fiscal em Bauru: Como fazer?
Se for necessário cancelar uma nota fiscal emitida, a prefeitura não permite substituição. O procedimento correto é o cancelamento da nota.
Passo a Passo:
- Acesse o site da prefeitura: Clique aqui para acessar
- Após logar, clique em “Nota Fiscal”.
- Em seguida, clique em “Lista de Notas Fiscais”.
- Selecione a nota que deseja cancelar e clique no “X”.
- Detalhe o motivo do cancelamento e clique em “Salvar”.
1- Acesse o site da prefeitura: https://tributario.bauru.sp.gov.br/loginCNPJContribuinte.jsp?execobj=ContribuintesWebRelacionados
2- Após logar, clique em “Nota Fiscal”;
3- Em seguida “Lista de Nota Fiscais”
4- Selecione a Nota que deseja cancelar e clique no “X”
5- Detalhe o motivo do cancelamento e clique em “Salvar”
Atente-se aos prazos para cancelamento da Nota Fiscal que é até o dia 05 do mês subsequente ao da emissão para empresas do Simples Nacional. Ou seja, as notas de janeiro, você pode enviar até dia 5 de fevereiro.
A Importância entender as mudanças da Reforma Tributária
Com a Reforma Tributária de 2026, diversos impostos e obrigações fiscais mudaram, o que impacta diretamente na emissão de notas fiscais. A Contajá está preparada para ajudar seus clientes a se adaptarem a essas novas exigências, garantindo que suas notas fiscais sejam emitidas de forma correta e sem erros.
Está com dúvidas sobre como emitir a nota fiscal ou com relação às mudanças fiscais? A Contajá tem suporte das 08h30 às 20h para te ajudar, de segunda a sexta.
