Emitir nota fiscal em Diadema, São Paulo, é uma obrigação para empresas prestadoras de serviços e exige atenção redobrada em 2026. Isso porque a Reforma Tributária trouxe mudanças importantes, como a padronização nacional da NFS-e e a obrigatoriedade de novos campos, incluindo o NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços).
A Contajá já está preparada para essas mudanças e acompanha de perto as atualizações dos sistemas municipais para orientar seus clientes com segurança. Neste guia, você confere como emitir nota fiscal em Diadema (SP), com um passo a passo claro, usando o portal oficial da prefeitura e com apoio visual em cada etapa.
Onde emitir nota fiscal em Diadema (SP)
Até o fim de janeiro, a emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) em Diadema é feita pelo sistema Ginfes, utilizado pelo município.
O acesso deve ser feito pelo site oficial:
https://diadema.ginfes.com.br/
Nas imagens deste guia, você verá exatamente a tela inicial do sistema e as opções corretas para iniciar a emissão.
Acesso ao sistema da Prefeitura
Ao acessar o site, selecione a opção “Acesso exclusivo prestador”.
Essa opção é destinada às empresas e profissionais que prestam serviços no município.
Na tela seguinte, será necessário informar:
- CNPJ da empresa
- Senha de acesso ao portal
Caso você seja cliente da Contajá e não saiba seu login e senha, essas informações ficam disponíveis diretamente na plataforma, na área Dados da empresa, no campo Dados portal NFS-e.
Iniciando a emissão da NFS-e
Após o login, localize no menu a opção “Emitir NFS-e”.
As imagens mostram exatamente onde clicar para iniciar o processo.
Ao acessar a tela de emissão, o primeiro passo é preencher os dados do tomador do serviço.
Preenchimento dos dados do tomador
Nesta etapa, é fundamental preencher todas as informações corretamente:
- CPF ou CNPJ
- Razão social ou nome
- Endereço completo (rua, número, bairro e CEP)
O sistema permite cadastrar tomadores frequentes, o que facilita emissões futuras e evita retrabalho. Esse recurso aparece destacado nas imagens do passo a passo.
Informações sobre o serviço prestado
Na etapa seguinte, você deverá preencher os dados do serviço. Atenção especial aos campos obrigatórios:
- Data da competência: deve corresponder ao mês da prestação do serviço. O ideal é emitir a nota no momento em que o serviço é realizado.
- Local da prestação: informe o município onde o serviço foi executado. Caso não seja possível identificar, utilize o município do prestador.
- Código do serviço ou atividade: selecione conforme o CNAE ou cadastro municipal.
- NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços): o sistema disponibiliza os códigos conforme a atividade informada. Esse campo é obrigatório em 2026.
- CST – IBS/CBS: para empresas do Simples Nacional, o padrão é 000 – Tributado.
- Classificação tributária: normalmente preenchida automaticamente conforme a atividade.
As imagens deste guia mostram exatamente onde cada um desses campos aparece no sistema.
Construção civil e campos específicos
O campo Construção Civil deve ser preenchido apenas por empresas que atuam com obras, engenharia ou atividades semelhantes.
Se essa não for a atividade da sua empresa, o campo deve permanecer em branco.
Valores, impostos e observações importantes
No campo Valor do serviço prestado, informe o valor total do serviço.
Alguns pontos importantes em 2026:
- Empresas do Simples Nacional devem deixar PIS e COFINS como “Nenhum”.
- Os campos de IBS e CBS aparecem apenas de forma informativa neste momento e não geram recolhimento imediato.
- INSS só deve ser preenchido quando houver cessão de mão de obra.
- IRRF e CSLL são aplicáveis apenas a empresas fora do Simples Nacional.
O sistema calcula automaticamente os valores no totalizador, conforme os dados informados.
Conferência e emissão da nota fiscal
Após preencher todos os campos, clique em “Próximo passo” para visualizar o resumo da nota fiscal.
Essa tela serve para conferência final dos dados.
Estando tudo correto, basta clicar em “Emitir NFS-e” para finalizar a emissão.
As imagens finais do guia destacam exatamente o botão correto para concluir o processo.
Atenção aos prazos e à organização fiscal
Mesmo após a emissão da nota fiscal, é fundamental manter a organização:
- Guarde o PDF da NFS-e
- Registre a nota na plataforma da Contajá até o dia 5 do mês seguinte, para correta apuração dos impostos
Emitir a nota com antecedência evita problemas causados por instabilidades no sistema da prefeitura, algo comum em períodos de adaptação como 2026.
Conte com a Contajá
A emissão de nota fiscal em 2026 exige mais atenção, principalmente com a inclusão do NBS e a padronização nacional da NFS-e. A Contajá já está preparada para essas mudanças e auxilia seus clientes em todas as etapas, desde o acesso ao sistema até o correto preenchimento dos campos.
