Empresas prestadoras de serviços estabelecidas em São Luís – MA devem emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) por meio do Sistema Tributário Municipal (STM), disponibilizado pela Secretaria Municipal da Fazenda.
A emissão correta da nota fiscal é essencial para registrar as receitas da empresa, manter a contabilidade organizada e garantir consistência nas informações do negócio.
A seguir, confira o passo a passo completo para emitir NFS-e em São Luís – MA.
Passo a passo para emitir NFS-e em São Luís – MA
1. Acesse o portal de emissão da prefeitura
Para iniciar a emissão da nota fiscal, acesse o sistema oficial do município:
https://stm.semfaz.saoluis.ma.gov.br/sistematributario/jsp/login/login.jsf
2. Faça login no sistema
Para acessar o sistema, existem duas formas de login:
- Login e senha, informando os dados e clicando em Entrar
- Certificado Digital e-CNPJ, selecionando a opção de acesso com certificado (é necessário que o certificado esteja instalado na máquina)
Os dados de login e senha não são gerados diretamente no site da prefeitura.
O cadastro e a liberação do acesso devem ser solicitados por meio da plataforma da Contajá, que orienta todo o processo de habilitação junto ao município.
3. Acesse o menu de Nota Fiscal Eletrônica
Com o portal acessado:
- No menu principal, selecione Nota Fiscal Eletrônica
- Em seguida, no menu superior, clique em Emissão de Nota Fiscal
Esse caminho direciona para a tela inicial de emissão da NFS-e.
4. Preencha os dados do tomador do serviço
O primeiro passo da emissão é informar os dados do tomador:
- Informe o CPF ou CNPJ do tomador
- Caso já exista cadastro, utilize a lupa para buscar os dados
- Se não houver cadastro, preencha as informações manualmente
Nesta etapa, também é possível marcar as opções:
- Tomador não informado
- Tomador do exterior
Após concluir o preenchimento, clique em Ir para o próximo passo.
5. Informe a atividade, o serviço e o NBS
Na etapa seguinte:
- Selecione a atividade referente à prestação do serviço
- Escolha o serviço prestado
- Informe o NBS correspondente
Logo abaixo, selecione:
- Tributação da empresa
- Tipo de recolhimento
Após preencher todas as informações, clique em Ir para o próximo passo.
6. Descreva o serviço e adicione o item
No campo Descrição da Nota:
- Informe um detalhamento claro da prestação do serviço
Em seguida, na inclusão do item:
Logo a baixo, vamos selecionar a “Tributação” da empresa e o “Tipo de Recolhimento”. Feito isso pode “Ir para o próximo passo”:
7. Descrição da nota
É necessário preencher o campo “Descrição da Nota”. Para isso, basta informar um detalhamento da prestação de serviço, juntamente com a adição do item, onde deve se informar uma descrição, a quantidade e o valor.
Não esquecer de clicar no botão verde para adicionar o item:
Após incluir o item, ele deve ficar salvo:
8. Informe se há retenção
Após incluir o item:
- Indique se a nota fiscal terá ou não retenção
Na maioria dos casos, a opção será Não.
Quando houver retenção, a informação deve ser confirmada previamente com o tomador do serviço.
9. Visualize e emita a NFS-e
Com todas as informações preenchidas:
- Clique em Visualizar Nota para conferência
- Se estiver tudo correto, clique em Emitir Nota Fiscal
O sistema exibirá uma mensagem de confirmação. Selecione a opção desejada para concluir a emissão.
10. Confirme a emissão da NFeS
Após a emissão:
- A operação será concluída com sucesso
- Será possível imprimir a NFS-e, baixar o arquivo ou realizar outras ações disponíveis no sistema
Atenção à classificação do serviço (CNAE e NBS)
A correta indicação do CNAE, do NBS e da descrição do serviço é fundamental para evitar inconsistências nos registros da empresa.
Para entender melhor os códigos de atividade, consulte também:
https://servicos.contaja.com.br/cnaes/
Organização contábil é essencial para a empresa
Emitir a nota fiscal é apenas uma etapa da rotina. O que garante segurança e clareza para a gestão do negócio é manter a contabilidade organizada, com registros corretos das receitas e das atividades exercidas.
Conte com a Contajá para cuidar da sua contabilidade
A Contajá é uma contabilidade online especializada em empresas PJ, auxiliando na organização contábil, no correto registro das operações e no acompanhamento do crescimento do negócio.
