Emitir Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) em 2026 exige ainda mais atenção. Com a Reforma Tributária, mudanças como a padronização nacional da NFS-e, a integração com IBS e CBS e o uso correto de CNAE, NBS e códigos de serviço passaram a impactar diretamente a validação das notas fiscais. Um erro simples pode gerar rejeição, inconsistência fiscal ou problemas futuros com o Fisco.
Pensando nisso, a Contajá, contabilidade online especializada em empresas do Simples Nacional, preparou este passo a passo completo e ilustrado, mostrando exatamente como emitir a NFS-e no sistema da Prefeitura, etapa por etapa.
Emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) em São Paulo é um processo totalmente digital. A seguir, veja o passo a passo completo, com imagens ilustrativas de cada etapa, para evitar erros e garantir a emissão correta em 2026.
Passo 1: Acesse o sistema da Prefeitura de São Paulo
Entre no site oficial da Prefeitura de São Paulo para emissão de NFS-e e clique em “Login único”.
O acesso pode ser feito com CPF ou CNPJ e Senha Web ou por Certificado Digital ICP-Brasil.
Link da prefeitura: https://nfe.prefeitura.sp.gov.br/login.aspx
1) Você deverá clicar em Login único.
Em seguida, deverá informar os dados para login: CPF/CNPJ e SENHA WEB, e clicar em Entrar.
Passo 2: Faça o login no sistema de NFS-e
Após clicar em “Login único”, informe seus dados de acesso e clique em “Entrar”.
Obs: É possível também realizar o Login com o certificado digital da empresa, basta instalar ele no seu computador e acessar VIA CERTIFICADO ICP-Brasil.
Passo 3: Selecione a opção “Emitir NFS-e”
Depois do login, o sistema exibirá a tela inicial de emissão.
Clique na opção “Emitir NFS-e” para iniciar o preenchimento da nota fiscal.
Passo 4: Informe o tomador do serviço
Digite o CPF ou CNPJ do cliente.
Se o tomador já estiver cadastrado, os dados serão preenchidos automaticamente.
Caso contrário, avance para informar os dados manualmente.
Ao informar o tomador, clique em avançar. Caso o cliente não esteja cadastrado, na tela seguinte você irá informar manualmente os dados dele para emissão da Nota Fiscal.
Passo 5: Preencha os dados do tomador (se necessário)
Caso os dados não sejam carregados automaticamente, informe:
- Razão social
- Endereço completo
- E-mail do cliente
Essas informações são obrigatórias para a emissão correta da NFS-e.
Passo 6: Selecione a atividade e descreva o serviço
Escolha o Código do Serviço, conforme os CNAEs da empresa.
Em seguida, descreva detalhadamente o serviço prestado no campo “Discriminação dos Serviços”.
Em 2026, essa etapa é essencial para:
- Correto enquadramento na NBS
- Validação fiscal da NFS-e
- Evitar rejeição da nota
Passo 7: Informe o valor e emita a nota fiscal
Preencha o Valor Total do Serviço (R$), revise todas as informações e clique em “Emitir”.
Após a emissão, a NFS-e estará disponível para consulta, download e envio ao cliente.
Atenção: Com a padronização nacional da NFS-e e a Reforma Tributária, erros podem gerar rejeição da nota ou inconsistências fiscais.
Vale ressaltar que alguns serviços possuem tributação diferenciada, até mesmo para empresas do Simples Nacional. A exportação de serviços, por exemplo, não tem a incidência do ISS, já o serviço de execução de obras de construção civil geralmente têm ISS retido. Estas particularidades fazem com que alguns campos devam ser preenchidos de forma diferente, combinado?! Então, busque uma contabilidade que entenda do seu negócio e lhe passe todas as informações necessárias para a correta emissão da nota fiscal.
Como saber se o meu serviço possui retenção de algum imposto?
Há diversas legislações que tratam das retenções de cada imposto e por este motivo é importante contar com a ajuda de uma Contabilidade Online, como a Contajá, que conheça do seu negócio para lhe auxiliar com a tributação correta dos seus serviços.
As alíquotas de retenção dos impostos, caso aplicável, é:
INSS: O valor do INSS retido será, via de regra, de 11% sobre o valor bruto da nota fiscal.
IRRF: O imposto de renda retido será de 1 ou 1,5% sobre o valor bruto da nota fiscal.
PIS/COFINS e CSLL: Estes tributos são recolhidos em uma única guia e as alíquotas são respectivamente, 0,65%, 3% e 1%, via de regra.
ISS: O imposto sobre serviços é retido em alguns casos e tem alíquota de 2 a 5%, dependendo do serviço.
