Você é da tecnologia. Sua contabilidade precisa entender disso.

Não. Desenvolvimento de software e as outras atividades de tecnologia ficaram de fora da lista de ocupações do MEI, porque a lei trata esse trabalho como intelectual. Quem vive de tecnologia e quer CNPJ abre uma empresa pequena, quase sempre uma Sociedade Limitada Unipessoal, que é a empresa de dono único: você não precisa de sócio nem de dinheiro guardado para abrir. A lista completa de quem não pode ser MEI está no blog.

Uma empresa de dono único, e nela você declara o que faz por um código de atividade, que se chama CNAE. É esse código que diz ao governo qual é o seu trabalho. Os quatro mais usados em tecnologia são 6201-5/01, para software feito sob encomenda, 6202-3/00, para programa pronto que você customiza, 6204-0/00, para consultoria, e 6209-1/00, para suporte e manutenção. O código escolhido muda a conta do imposto, então vale conferir o CNAE de dev e de profissional de TI antes de abrir o CNPJ.

Depende de quanto você retira da própria empresa como salário. No Simples Nacional cada atividade cai em uma tabela, chamada anexo, e a de tecnologia pode cair em duas: o Anexo III, que começa em 6% do faturamento, e o Anexo V, que começa em 15,5%. Quem decide é uma conta com nome feio e resultado simples, o fator R: se o que a empresa paga de folha, que é o seu pró-labore, a retirada mensal do dono, mais os encargos, chega a 28% do que ela faturou nos últimos 12 meses, você fica na tabela mais barata. Essa conta é refeita todo mês, e a diferença entre o Anexo III e o Anexo V costuma ser a maior economia disponível para um CNPJ de tecnologia.

Trabalhar para quem está fora do país conta como exportação de serviço, desde que o resultado do seu trabalho seja usado lá fora. E exportação paga menos imposto: ficam de fora o ISS, que é o imposto da prefeitura sobre serviço, o PIS, a Cofins e o imposto de exportação, e a entrada do dinheiro não paga IOF, o imposto do câmbio. Continuam valendo o IRPJ e a CSLL, que são os dois que caem sobre o lucro da empresa. Na prática você emite a nota do jeito de sempre, no sistema da sua prefeitura, marcando que é exportação, e recebe por um contrato de câmbio, que é o registro que o banco faz ao converter o pagamento em reais. O passo a passo está no artigo sobre tributação na exportação de serviços.

O custo de abrir são as taxas da junta comercial do seu estado e da prefeitura, mais o certificado digital, que é a assinatura eletrônica da empresa. Para manter, o que pesa é o imposto de todo mês, que depende da tabela em que a sua empresa se encaixa, e o serviço de contabilidade. Na Contajá não cobramos honorários pela abertura, e você recebe os custos e o valor da contabilidade antes de contratar.

A Contajá orienta todo o processo de troca de contador, solicita os documentos necessários para a migração e define a data a partir da qual passa a cuidar das obrigações da empresa. Você não precisa brigar com o contador atual nem parar de faturar durante a mudança, e quem assume já lida todo dia com empresa de tecnologia, com cliente que paga em moeda estrangeira e com a conta que decide o seu imposto a cada mês.