Você é da tecnologia. Sua contabilidade precisa entender disso.

Não. Desenvolvimento de software e as outras atividades de tecnologia ficaram de fora da lista de ocupações do MEI, porque a lei trata esse trabalho como intelectual. Quem vive de tecnologia e quer CNPJ abre uma empresa pequena, quase sempre uma Sociedade Limitada Unipessoal, que é a empresa de dono único: você não precisa de sócio nem de dinheiro guardado para abrir. A lista completa de quem não pode ser MEI está no blog.

Uma empresa de dono único, e nela você declara o que faz por um código de atividade, que se chama CNAE. É esse código que diz ao governo qual é o seu trabalho. Os quatro mais usados em tecnologia são 6201-5/01, para software feito sob encomenda, 6202-3/00, para programa pronto que você customiza, 6204-0/00, para consultoria, e 6209-1/00, para suporte e manutenção. O código escolhido muda a conta do imposto, então vale conferir o CNAE de dev e de profissional de TI antes de abrir o CNPJ.

Depende de quanto você retira da própria empresa como salário. No Simples Nacional cada atividade cai em uma tabela, chamada anexo, e a de tecnologia pode cair em duas: o Anexo III, que começa em 6% do faturamento, e o Anexo V, que começa em 15,5%. Quem decide é uma conta com nome feio e resultado simples, o fator R: se o que a empresa paga de folha, que é o seu pró-labore, a retirada mensal do dono, mais os encargos, chega a 28% do que ela faturou nos últimos 12 meses, você fica na tabela mais barata. Essa conta é refeita todo mês, e a diferença entre o Anexo III e o Anexo V costuma ser a maior economia disponível para um CNPJ de tecnologia.

Trabalhar para quem está fora do país conta como exportação de serviço, desde que o resultado do seu trabalho seja usado lá fora. E exportação paga menos imposto: ficam de fora o ISS, que é o imposto da prefeitura sobre serviço, o PIS, a Cofins e o imposto de exportação, e a entrada do dinheiro não paga IOF, o imposto do câmbio. Continuam valendo o IRPJ e a CSLL, que são os dois que caem sobre o lucro da empresa. Na prática você emite a nota do jeito de sempre, no sistema da sua prefeitura, marcando que é exportação, e recebe por um contrato de câmbio, que é o registro que o banco faz ao converter o pagamento em reais. O passo a passo está no artigo sobre tributação na exportação de serviços.

O custo depende do formato de empresa que você escolher, das taxas de registro cobradas pela prefeitura e da contabilidade que você contratar. Para manter, o que pesa é o imposto de todo mês, que depende da tabela em que a sua empresa se encaixa. Na Contajá, quem vai abrir o CNPJ pode contratar o plano anual Contajá Total para tecnologia a partir de 12x de R$ 137,00 no cartão de crédito, com abertura do CNPJ, certificado digital e-CNPJ e 12 meses de contabilidade. Os alvarás e as taxas da prefeitura são pagos à parte.

Abertura do CNPJ, taxa da Junta, 12 meses de contabilidade completa, certificado digital e-CNPJ, até 3 membros entre sócios e funcionários, faturamento de até R$ 150 mil por mês (R$ 1,8 milhão por ano) e Wellhub (antigo Gympass). Como bônus, o plano traz até 50 declarações de faturamento, 50 recálculos de guias, 50 consultas de pendências e 50 certidões negativas.

Os alvarás e as taxas da prefeitura não estão inclusos. Se a empresa tiver mais de 3 membros, há um adicional de R$ 29,90 por pessoa a partir da 4ª, seja sócio ou funcionário.

Você solicita seu orçamento, informa seu e-mail no checkout da Contajá e um especialista chama você no WhatsApp para confirmar os dados da empresa e o plano. Ele envia a proposta com o valor final, a partir de 12x de R$ 137,00 no cartão de crédito. Depois do pagamento, a abertura do CNPJ começa.

Não. O Contajá Total Abertura é para quem vai abrir o CNPJ. Se você já tem empresa aberta, o caminho é a troca de contador, com planos mensais a partir de R$ 137,00 por mês e também planos anuais.

A Contajá orienta todo o processo de troca de contador, solicita os documentos necessários para a migração e define a data a partir da qual passa a cuidar das obrigações da empresa. Você não precisa brigar com o contador atual nem parar de faturar durante a mudança, e quem assume já lida todo dia com empresa de tecnologia, com cliente que paga em moeda estrangeira e com a conta que decide o seu imposto a cada mês.