Abrir uma empresa é o sonho de muitas pessoas, mas vem repleto de responsabilidaeds. Se você quer começar, este guia vai te ajudar a dar os primeiros passos. Parece complicado abrir um CNPJ, mas com as orientações corretas, o processo pode ser mais simples que se imagina!

Neste artigo, vamos ver o que é essencial para abrir um negócio. Vamos falar sobre os custos, quanto tempo leva e dar um guia passo a passo para começar. Saiba o que é preciso para fazer sua ideia de negócio se tornar real.

Quanto custa abrir uma empresa?

O custo para abrir um negócio varia muito e depende de vários fatores. A resposta mais simples é: “depende”. Os custos podem mudar bastante conforme o segmento, forma de entrega de valor para o cliente e localização do seu negócio.

Cada cidade tem suas próprias regras e taxas, o que pode alterar o quanto você vai gastar no começo. Por isso, é importante saber o que é preciso na sua área.

Além disso, pode ser viável começar com um negócio virtual ou por delivery, com menos custos envolvidos e validá-lo antes de investir em um negócio físico, por exemplo.

Ao optar por um negócio físico, existem taxas envolvidas como o alvará, junta comercial, dentre outras. Por isso, vale a reflexão: Estou pronto para começar com um negócio físico?

Quanto tempo leva para abrir uma empresa?

O tempo para abrir uma empresa pode ser diferente de acordo com a prefeitura da sua cidade, variando de alguns dias até semanas.

Algumas cidades com processos automatizados, como é o caso de Belo Horizonte, a abertura acontece em até 72hs e nisso, se o seu empreendimento estiver coberto pela possibilidade do uso de endereço fiscal, a Contajá pode te ajudar!

Passo a passo de como abrir uma empresa

Agora que abordamos aspectos como custos e tempo, é hora de conhecer os detalhes práticos. A seguir, reunimos um passo a passo abrangente que orientará você em cada etapa do processo de abertura de uma empresa. Vamos começar!

1 – Faça um plano de negócio

Criar um plano de negócio é muito importante antes de começar qualquer empresa. Esse papel é como um mapa para o seu negócio, falando sobre o mercado e quanto dinheiro você pode ganhar. Assim, ter um plano de negócios é bom porque te ajuda a entender e organizar sua empresa.

No plano, você vai explicar o que sua empresa oferece, quem vai querer comprar, quem são seus concorrentes e quais são seus objetivos. Também é muito útil se você precisar de dinheiro de investidores. Pois eles geralmente pedem para ver esse plano para saber se sua ideia é boa.

Dessa forma, se você quer saber mais sobre plano de negócio, veja nosso artigo sobre como fazer um no blog da Contajá.

Leia também: Como criar um plano de negócios?

2 – Escolha o modelo de negócios da sua empresa

Escolher o tipo de negócio é um passo muito importante para definir o caminho da sua empresa. Há vários tipos de negócios, cada um com suas próprias qualidades. Ao escolher o tipo certo, você deve pensar no que vai vender, para quem vender (seu público), nos seus concorrentes e outros fatores.

Abaixo, destacamos alguns modelos de negócios comuns:

Modelo de Venda Direta: Envolve a venda de produtos ou serviços diretamente aos consumidores. Por exemplo: lojas físicas, e-commerce e vendedores autônomos.

Assinatura ou Modelo de Recorrência: Os clientes pagam uma taxa regular em troca de acesso contínuo a produtos ou serviços. Esse modelo é comum em serviços de streaming, clubes de assinatura e softwares.

Franquia: Permite que terceiros operem uma unidade do seu negócio, seguindo o seu modelo. Isso é comum em redes de fast food, serviços de limpeza e varejo.

Modelo Freemium: Oferece um produto ou serviço básico gratuitamente, mas cobra por ferramentas adicionais ou recursos premium. Jogos, aplicativos e serviços online utilizam esse modelo.

Marketplace: Facilita a transação entre compradores e vendedores, muitas vezes cobrando uma taxa pela intermediação. Exemplos incluem plataformas de comércio eletrônico e aplicativos de prestação de serviços.

Licenciamento: Os detentores dos direitos autorizam outras empresas a utilizar sua propriedade intelectual, como marcas e patentes, em troca de royalties.

3 – Contrate uma contabilidade online

Escolher um serviço de contabilidade online é uma boa ideia para quem pensa em abrir uma empresa. Esse serviço traz facilidade, rapidez e eficiência na parte de dinheiro e contabilidade da empresa. Com a contabilidade online, você usa ferramentas modernas e sistemas que ajudam a organizar documentos, a emitir notas fiscais e acompanhar as finanças.

Além de ser prático, ter profissionais qualificados em contabilidade online é essencial para seguir as regras fiscais e legais. Essa ajuda não só torna os processos burocráticos mais simples. Mas também traz segurança e tranquilidade, permitindo que você foque no crescimento do seu negócio. Resumindo, ao escolher contabilidade online, você ganha uma solução eficaz e experiente, melhorando a gestão financeira da sua empresa desde o começo.

4 – Defina o tipo empresa

Definir o tipo de empresa é muito importante na hora de abrir uma empresa e impactará diversos aspectos. Desde tributação, obrigações legais e formalidades administrativas. Os tipos mais comuns de empresas no contexto brasileiro são Micro empreendedor Individual (MEI), Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP).

Micro empreendedor Individual (MEI):

  • Indicado para empreendedores individuais que faturam até R$ 81.000,00 por ano. Oferece simplificação de tributos, com pagamento de um valor fixo mensal. É uma opção ideal para atividades autônomas e de pequeno porte.

Microempresa (ME) :

  • Adequada para negócios com faturamento anual de até R$ 360.000,00. As MEs possuem algumas vantagens tributárias e simplificações nas obrigações contábeis, proporcionando um ambiente favorável para o crescimento inicial de pequenos negócios.

Empresa de Pequeno Porte (EPP):

  • Destinada a empresas com faturamento anual entre R$ 360.000,01 e R$ 4.800.000,00. As EPPs mantêm algumas simplificações fiscais, mas possuem uma estrutura mais robusta em comparação às MEs, permitindo uma atuação mais ampla no mercado.

5 – Defina a natureza jurídica

A natureza jurídica refere-se à forma como a empresa é constituída perante a lei. Ela influencia aspectos como obrigações dos sócios, regime tributário e regulamentações específicas. Entre as opções mais comuns no Brasil, destacam-se a Empresa Individual (EI), Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) e Sociedade Limitada (LTDA).

Empresa Individual (EI):

  • Este modelo é caracterizado por ter um único titular, responsável por todas as decisões e obrigações da empresa. O compromisso do empresário individual é ilimitado, o que significa que seus bens pessoais podem ser utilizados para cobrir dívidas da empresa.

Sociedade Limitada Unipessoal (SLU):

  • A SLU é uma variação da Sociedade Limitada tradicional, permitindo que uma única pessoa detenha 100% das cotas da empresa. Isso proporciona ao empresário uma estrutura societária mais flexível e a vantagem de limitar sua obrigação ao capital investido na empresa.

Sociedade Limitada (LTDA):

  • A Sociedade Limitada é uma forma societária mais comum, permitindo a participação de dois ou mais sócios. A principal característica é a limitação dos sócios ao valor de suas quotas. Isso significa que os bens pessoais dos sócios não respondem diretamente por dívidas da empresa.

6 – Defina os CNAEs do negócio

A Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) é um código relevante que define o tipo de trabalho que uma empresa faz. Escolher o CNAE certo é muito importante quando você abre um negócio.

Porque isso afeta quanto você paga em impostos, quais leis você precisa seguir e o que você tem permissão para fazer. É preciso escolher com cuidado para descrever exatamente o que sua empresa faz, seja produzir coisas ou oferecer serviços.

Além disso, escolher o CNAE certo ajuda a decidir qual o melhor regime de impostos para sua empresa. Pois cada tipo de trabalho tem taxas diferentes. Fazer a escolha certa pode economizar dinheiro e simplificar as tarefas.

7 – Defina o Regime Tributário da empresa

A definição do regime tributário é uma importante etapa na abertura de uma empresa. Pois influencia diretamente a forma como os tributos serão calculados e pagos ao longo das operações. No Brasil, os principais regimes tributários são o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

Simples Nacional

  • Destinado a micro e pequenas empresas, o Simples Nacional oferece a simplificação da tributação ao reunir diversos impostos em uma guia de pagamento. Essa opção é vantajosa para negócios com faturamento anual dentro do limite estabelecido para adesão ao regime.

Lucro Presumido

  • Empresas que não se enquadram no Simples Nacional podem optar pelo Lucro Presumido. Nesse regime, a base de cálculo dos tributos é estimada com base na receita e margens de lucro previamente definidas por lei. É uma opção média em termos de complexidade tributária.

Lucro Real

  • Empresas que têm faturamento anual elevado ou atuam em setores específicos são obrigadas a adotar o Lucro Real. Nesse regime, os tributos são calculados com base nos lucros efetivamente apurados, levando em consideração todas as despesas e receitas da empresa.

8 – Faça um contrato social

Fazer um contrato social é muito importante ao abrir uma empresa com sócios. Esse documento diz como a empresa vai funcionar e quais são as regras para os sócios. Incluindo seus direitos, deveres, e quanto de dinheiro cada um vai colocar ou ganhar. Ele ajuda a prevenir desentendimentos futuros sobre como tomar decisões, dividir os lucros e o que fazer se um sócio quiser sair.

O contrato social também é necessário para registrar a empresa nos órgãos oficiais. Ou seja, fazer esse contrato direito garante que a empresa siga as leis e tenha uma base sólida. Assim, ele é muito importante para organizar a empresa e manter tudo claro e seguro para os sócios desde o começo.

9 – Registro na Junta Comercial

O registro na Junta Comercial é uma etapa indispensável no processo de abertura de uma empresa. Pois é por meio desse órgão que a sociedade empresarial adquire personalidade jurídica. Além disso, para efetuar o registro é necessário reunir uma série de documentos, que podem variar conforme o tipo e a natureza da empresa.

Geralmente, são exigidos documentos como cópias autenticadas do contrato social, identificação dos sócios, comprovante de endereço da empresa, CNPJ. Além de documentos pessoais, como RG e CPF dos sócios.

Portanto, a correta preparação e apresentação desses documentos são fundamentais para agilizar o processo de registro na Junta Comercial. Assim, você assegura que todas as informações estejam em conformidade com as exigências legais.

10 – Emita o alvará de funcionamento

Tirar o alvará de funcionamento é essencial para que a empresa possa operar legalmente e seguir as regras da cidade. Esse documento permite que o negócio funcione de acordo com as normas locais. Para conseguir o alvará, você precisa de documentos como o contrato social e comprovantes de regularidade com a Receita Federal e a prefeitura. Ademais, também é preciso respeitar as regras de uso do espaço na área onde a empresa fica.

É bom saber que, em algumas cidades, empresas que funcionam em casas e não atrapalham as redondezas podem não precisar do alvará. Isso vale para negócios pequenos, como profissionais autônomos ou serviços que não incomodam os vizinhos. Porém, é sempre importante checar as regras da sua cidade para ter certeza se você pode ou não ficar sem o alvará. Assim, você garante que sua empresa está seguindo todas as leis locais.

11 – Realize a inscrição estadual ou municipal

Fazer a inscrição estadual ou municipal é necessário para empresas que vendem produtos ou oferecem serviços. A inscrição estadual é para negócios que vendem coisas e precisam pagar o ICMS, um imposto sobre vendas. A inscrição municipal é para empresas de serviços, como consultorias ou escritórios de advocacia, que precisam pagar o ISS, um imposto sobre serviços.

Normalmente, empresas que produzem ou vendem produtos precisam da inscrição estadual, enquanto as que oferecem serviços precisam da municipal. Esses registros são importantes para manter a empresa legal e seguir as regras de impostos da cidade e do estado. Dessa forma, conseguir essas inscrições é um passo importante para abrir um negócio corretamente e seguir as leis locais.

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Abra sua empresa com a Contajá

Anteriormente no artigo, destacamos como a contabilidade online é crucial para o sucesso de um novo negócio. Nesse sentido, a Contajá, como uma plataforma de contabilidade online, pode ser extremamente útil na abertura de uma empresa. Ela simplifica e agiliza o processo, oferecendo suporte qualificado desde a escolha do regime tributário correto até o cumprimento das obrigações fiscais.

Com a Contajá, você tem acesso a uma equipe de contadores profissionais que podem orientar cada passo. Além de ferramentas automatizadas que facilitam a gestão financeira. Isso significa menos tempo lidando com burocracia e mais tempo focado em crescer o seu negócio.

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Sobre a Contajá

A Contajá é uma das líderes em contabilidade online na América Latina. Oferecendo serviços simplificados e eficientes para mais de 10.000 empreendedores desde 2016. Nossa missão? Descomplicar a contabilidade tradicional deixando a burocracia por nossa conta, dando a você mais tempo para se concentrar em crescer seu negócio.

Em nossa plataforma, você terá acesso a um time de contadores online, prontos para lhe atender com humanidade, empatia e rapidez. Além disso, a transparência é uma de nossas prioridades. Todas as obrigações mensais como, folhas de pagamento, informações e documentos contábeis são entregues de forma clara e acessível por nossa equipe.

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