Pensar na abertura de uma empresa pode parecer desafiador à primeira vista.
Entretanto, cada passo desse processo pode ser simplificado e organizado de maneira clara.
Desde a escolha do tipo de negócio até a definição do capital social, tudo é parte fundamental para o sucesso do empreendimento.
Se você está pronto para entender cada etapa e tornar o processo de abrir empresa mais acessível, continue lendo.
Sendo assim, confira abaixo o passo a passo completo para a abertura de empresa.
Faça um plano de negócio
Ao considerar a abertura de uma empresa, o primeiro passo essencial é elaborar um plano de negócio sólido e estruturado. Para isso, é fundamental seguir algumas etapas fundamentais:
- Descrição, Diferenciação e Missão do Negócio: Explique o que sua empresa faz de forma clara e concisa. Destaque o que a torna especial em relação aos concorrentes. Defina sua missão principal, ou seja, o propósito fundamental do seu negócio.
- Produtos, Serviços e Vantagens Principais: Identifique os produtos ou serviços que sua empresa oferecerá e destaque as principais vantagens competitivas que os acompanham.
- Identificação do Público-Alvo: Conheça profundamente quem é o seu público-alvo, suas necessidades, desejos e comportamentos de compra.
- Análise de Mercado e Concorrência: Estude o mercado onde sua empresa estará presente. Identifique as oportunidades e ameaças nesse cenário. Analise seus concorrentes para criar estratégias eficientes.
- Avaliação de Fornecedores: Analise os possíveis fornecedores, considerando aspectos como qualidade, preço e prazos de entrega.
- Plano de Marketing: Estabeleça as estratégias e ações de marketing que serão utilizadas para atrair e fidelizar clientes.
- Plano Operacional: Defina como será a operação do negócio, desde questões logísticas até processos internos.
- Planejamento Financeiro: Trace projeções financeiras detalhadas, incluindo investimentos iniciais, projeções de fluxo de caixa e estimativas de lucratividade.
Um plano de negócio completo e bem elaborado é essencial para orientar o sucesso da sua empresa desde a sua abertura.
Escolha um modelo de negócio
Definir o modelo de negócios é fundamental para alinhar seus objetivos estratégicos e atender às demandas do mercado. Abaixo, apresentamos algumas opções de modelos de negócios para você considerar:
- Franquia: Adquirir o direito de comercializar produtos ou serviços de uma marca estabelecida, seguindo suas diretrizes.
- Assinatura: Ofertar produtos ou serviços mediante pagamento recorrente, garantindo acesso contínuo aos benefícios.
- Marketplace: Grandes varejistas disponibilizam espaço para outros vendedores, ampliando a variedade de produtos.
Além disso ao escolher o modelo de negócios adequado, você estará dando um passo fundamental na construção de uma empresa bem-sucedida
Consulte um contador experiente
Ao avançar no processo de abertura de uma empresa, é fundamental contar com o suporte de um contador experiente e confiável.
Após estudar o mercado, calcular seus custos e definir seu local de trabalho, chega o momento de efetivar a abertura da sua empresa.
Contratar um escritório de contabilidade experiente em abertura de negócios é essencial para garantir um processo tranquilo e sem complicações.
Seu contador irá orientá-lo, fornecer documentos exigidos e oferecer assistência para iniciar sua empresa com segurança.
Tipos de empresa para abrir
Ao considerar a abertura de uma empresa, é importante escolher o tipo de empresa que melhor se adequa às suas necessidades e objetivos. Os portes mais comuns são MEI, ME e EPP, cada um com suas características:
- MEI (Micro empreendedor Individual): Ideal para negócios menores, com simplificação tributária e menos burocracia, mas com limites de faturamento e contratação.
- ME (Microempresa) e EPP (Empresa de Pequeno Porte): Oferecem flexibilidade e oportunidades de crescimento, permitindo ajustes conforme as necessidades, com opções mais amplas de faturamento e estrutura.
Defina a Natureza Jurídica da Empresa
Depois de definir o porte da empresa, é o momento de escolher sua estrutura legal. Isso envolve a formação da empresa, definição dos sócios e investimento inicial.
Essas informações são registradas no contrato social, documento geralmente elaborado pelo contador. Veja as principais opções:
Empresário Individual
Você é o único proprietário da empresa, sem possibilidade de ter sócios.
Nesse formato, seu patrimônio pessoal pode ficar em risco em caso de dívidas da empresa.
Não há exigência de um capital mínimo para abrir o CNPJ, mas é recomendado investir o necessário para iniciar a operação com segurança.
Sociedade Limitada
Constituída por dois ou mais parceiros que investiram dinheiro ou bens avaliáveis em dinheiro para estabelecer o capital social.
A responsabilidade dos sócios está limitada ao montante do capital social, sem a necessidade de um valor mínimo.
Sociedade Limitada Unipessoal
A Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) é a escolha ideal para quem deseja abrir uma empresa sem sócios, mantendo a proteção dos seus bens pessoais.
Combina vantagens das outras formas jurídicas: não exige um capital social mínimo e não expõe o patrimônio pessoal dos sócios ao risco.
Ademais, profissionais regulamentados também podem optar por essa modalidade.
Escolha as CNAEs da sua empresa
Na escolha da forma legal da empresa, considere suas necessidades e busque orientação experiente para uma decisão adequada e vantajosa para o negócio.
Descrever detalhadamente seus planos para o contador que levará à abertura é fundamental. Além disso, com essas informações, o profissional irá classificar suas atividades na CNAEs (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), uma tabela oferecida pelo IBPG.
Lembre-se: você pode ter mais de um código de atividade econômica em seu registro empresarial, mas um deles deve ser o principal, representando as principais transações esperadas.
Selecione o Regime Tributário
Ao iniciar a abertura de uma empresa, escolher o regime tributário adequado é importante para garantir uma gestão financeira eficiente.
Simples Nacional
- Ideal para micro e pequenas empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.
- Simplifica o pagamento de tributos, reunindo oito impostos em uma única guia mensal.
Lucro Presumível
- Indicado para empresas com faturamento de até R$ 78 milhões ao ano.
- Tributação baseada em uma presunção de lucro estabelecida pela Receita Federal.
Lucro Real
- Obrigatório para algumas pessoas, especialmente aquelas com receita bruta superior a R$ 78 milhões anuais.
- Tributação realizada com base no lucro efetivo da empresa, exigindo uma gestão financeira precisa e conciliação contábil regular.
Mas, independente do regime escolhido é essencial contar com o apoio de uma contabilidade competente para garantir conformidade e eficiência no pagamento de impostos.
Construa um contrato social junto dos sócios
No processo de abrir uma empresa, o Contrato Social é importante. Nele, são registradas informações essenciais, como os sócios, endereço da sede, obrigações de cada um e área de atuação.
Este documento é obrigatório para operar legalmente e participar de licitações governamentais, além de ser utilizado para abrir uma conta bancária empresarial.
Sendo assim, o Contrato Social também define os sócios e suas obrigações legais perante a empresa.
Registre sua empresa na Junta Comercial
Na abertura de uma empresa, é essencial reunir a documentação necessária. Os documentos exigidos podem variar conforme o Estado e município, além das regras específicas de cada atividade comercial.
Embora não seja obrigatório ter um contador desde o início, ter orientação profissional pode ajudar e evitar problemas futuros.
Após reunir os documentos, o registro na Junta Comercial ou Cartório é o próximo passo, geralmente feito digitalmente.
Ademais, depois do registro a Junta Comercial se comunica com outros órgãos para formalizar o CNPJ e obter a licença de funcionamento.
Emita o alvará de localização e funcionamento
O alvará de funcionamento é um documento essencial que autoriza a empresa a operar em locais específicos, em conformidade com as regulamentações municipais.
Emitido pela Prefeitura ou outro órgão governamental municipal, o alvará é uma etapa importante no processo de abertura de uma empresa.
No começo do plano de negócios, é importante pensar em conseguir esse documento, pois é essencial para entender o local escolhido para o negócio.
Para empresas instaladas em residências, a necessidade de alvará dependerá do tipo de atividade realizada.
Já que, atividades que envolvam armazenamento ou grande circulação de pessoas não são permitidas em residências, sendo necessário um cuidado especial nesse aspecto.
Realize a Inscrição Estadual ou Municipal
Ao avançar no processo de abertura de uma empresa, é importante entender a necessidade da inscrição estadual ou municipal.
Dependendo do tipo de empresa, seja de serviços ou comércio, é essencial realizar tanto a inscrição no estado quanto no município.
Para obter informações detalhadas sobre a inscrição estadual, você pode acessar nosso conteúdo completo em nosso blog.
Da mesma forma, se deseja saber mais sobre a inscrição municipal, oferecemos um guia completo disponível em nosso site.
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Conclusão
Por fim, ao abrir uma empresa, é essencial seguir um passo a passo claro para lidar com todos os requisitos legais e burocráticos.
A Contajá, especialista em contabilidade online, pode ser sua parceira nesse processo, oferecendo suporte experiente e orientação em cada etapa do caminho.
Nossa equipe está preparada para simplificar e agilizar o processo de abertura de sua empresa.
Assim, conte conosco para garantir que sua jornada empreendedora comece da melhor forma possível e alcance o sucesso desejado.
Sobre a Contajá
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