Como imprimir seu cartão CNPJ?

Você possui o Cartão CNPJ e está precisando imprimir?

No nosso artigo de hoje vamos te ensinar o passo a passo para que você possa imprimir o cnpj da empresa de uma forma simples e fácil.

Pode ser que o seu interesse seja entender como está sua situação, já que a fiscalização da Receita Federal, segue intensa, tendo foco em casos omissos dos últimos 5 anos.

Cartão CNPJ: O que é e para que serve?

É um documento fundamental para qualquer pessoa jurídica no Brasil. Os dados gerais que aparecem no Cartão CNPJ são o nome jurídico da empresa, como o nome fantasia, e o código de inscrição do negócio nesse cadastro. Quando você emite o Cartão CNPJ de uma empresa, isso significa que, de fato, ela existe e está registrada junto à Receita Federal, com possibilidade de emitir notas fiscais, de forma legal. 

Outra informação importante que pode ser consultada no Cartão CNPJ para dar segurança às transações realizadas por intermédio desta empresa em questão é a situação cadastral: deve constar como ATIVA para demonstrar que a operação está amparada pela lei e dar maior tranquilidade aos envolvidos. 

O documento consiste em um registro online, que pode ser verificado via Internet. O nome correto do Cartão CNPJ é Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral e serve para comprovação de números documentais, como a própria Carteira de Identidade ou o Cartão CPF. 

No entanto, com a migração das informações para documentos digitais, os documentos se transformam em números que podemos apenas citar para que sejam verificados nos sistemas informatizados, garantindo nossa identificação.

É a partir do número do CNPJ que muitos procedimentos são realizados. Para abertura de contas bancárias, solicitações de financiamentos públicos ou privados, fechamento de contratos, compra com fornecedores atacadistas – e para uma série de outros trâmites – o empresário precisa de um CNPJ ativo.

Este modelo experimental usa seu histórico da Pesquisa. Alguns recursos não estão disponíveis.

As atividades econômicas (CNAE) para sua empresa

Ao emitir o seu Cartão CNPJ, você perceberá a presença das atividades econômicas para as quais sua empresa está habilitada. Muitos empreendedores podem negligenciar a importância de registrar corretamente essas atividades, mas essa informação é crucial em diversas situações.

Na Contajá, entendemos que a documentação correta é fundamental para o sucesso do seu negócio. Por isso, vamos explicar por que as atividades econômicas (CNAE) são tão importantes e como elas podem impactar o seu dia a dia.

Por que Registrar as atividades da sua empresa?

• Relacionamento com Fornecedores: Fornecedores atacadistas frequentemente verificam as atividades econômicas de seus clientes antes de fechar negócio. CNPJs que não se enquadram como revendedores de seus produtos podem ser excluídos.
• Oportunidades com Clientes: Alguns clientes, especialmente em negociações B2B (business to business), como contratos e licitações públicas, exigem que seus parceiros possuam CNAEs específicos para a prestação de serviços ou fornecimento de produtos.
• Questões Judiciais: Em caso de litígios, o registro das atividades econômicas no CNPJ é a principal identificação do seu negócio.
• Negociações com Outras Empresas: Antes de firmar contratos ou realizar pagamentos, é fundamental consultar o Cartão CNPJ de seus parceiros para verificar a situação cadastral, as atividades econômicas e a correspondência dos dados (nome dos sócios, contatos).

Quais os passos para emitir o Cartão CNPJ da sua empresa?

A Contajá te guia em cada etapa do processo de abertura da sua empresa e emissão do Cartão CNPJ:

1. Defina o Tipo de Empresa a ser Aberto: Realizar um estudo prévio e um plano de negócios é essencial para definir a estrutura jurídica e o porte ideal para sua empresa (MEI, Microempresa, Empresa de Pequeno Porte, Limitada, etc.).
2. Selecione as Atividades Econômicas (CNAE): A escolha dos CNAEs deve estar diretamente ligada ao propósito da sua empresa. Essa definição impacta questões tributárias e a necessidade de licenças específicas. A Contajá te ajuda a encontrar os códigos CNAE corretos para o seu negócio.
3. Escolha a Contajá para Apoiar Você: Contar com a expertise da Contajá desde o início garante que você tome as melhores decisões em relação ao porte da empresa e aos tipos jurídicos, além de ser legalmente obrigatório manter um contador responsável pelos dados da sua empresa.
4. Elabore o Contrato Social: Para empresas Limitadas, o Contrato Social é um documento crucial que detalha informações sobre os sócios, suas participações e funções na empresa. A Contajá auxilia na elaboração deste documento.
5. Registre o Negócio na Junta Comercial: Com toda a documentação organizada com o apoio da Contajá, o próximo passo é registrar sua empresa na Junta Comercial do seu estado. (Para profissionais liberais, o processo pode envolver a autorização de seus respectivos conselhos).
6. Receba seu Cartão CNPJ: Após o registro, a Junta Comercial comunicará a Receita Federal, e o número do CNPJ da sua empresa será gerado. O Cartão CNPJ, atualmente chamado de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, pode ser emitido no site da Receita Federal.

Já tem CNPJ mas pensa em abrir outro? Com a Contajá, o processo é rápido e eficiente. Confira aqui quanto tempo leva para abrir seu CNPJ com a Contajá.

Passo a passo de como emitir o Cartão CNPJ

Para emitir/imprimir o seu Cartão CNPJ, siga esse passo a passo:

1. Defina o tipo de empresa a ser aberto: A Contajá sempre recomenda iniciar a abertura da sua empresa com um plano de negócios bem estruturado. Isso ajudará a definir o tipo jurídico (MEI, Limitada, etc.) e o porte (Microempresa, EPP, etc.) mais adequados para seus objetivos. A decisão sobre ter um ou mais sócios e como será a relação entre eles também é tomada nesta etapa, e todas essas informações serão registradas no seu CNPJ.
2. Selecione as Atividades Econômicas (CNAE): As atividades econômicas escolhidas devem refletir o core business da sua empresa. A Receita Federal e outros órgãos utilizam essa classificação para definir questões tributárias e as licenças necessárias para operar. Um negócio digital com escritório em casa terá CNAEs diferentes de um consultório odontológico, por exemplo. A Contajá te ajuda a identificar os CNAEs que melhor descrevem as atividades que sua empresa irá exercer, garantindo a conformidade com as legislações pertinentes e facilitando as relações B2B.
3. Escolha a Contajá para lhe apoiar: A Contajá acredita que o apoio de um serviço contábil experiente é fundamental desde o início do processo de emissão do seu CNPJ. Nossos especialistas podem te orientar sobre as melhores decisões, como a definição do porte da empresa, que pode ser mais complexa do que parece. Além disso, é legalmente obrigatório que sua empresa tenha um contador responsável, tornando a Contajá sua parceira ideal não apenas na abertura, mas também na gestão contínua do seu negócio.
4. Elabore o Contrato Social: Para empresas Limitadas, a elaboração do Contrato Social é um passo essencial. A Contajá te auxilia na criação deste documento que detalha informações cruciais sobre a empresa, como a identificação dos sócios, a porcentagem de participação de cada um e suas responsabilidades dentro da organização, garantindo a segurança jurídica do seu negócio.
5. Registre o negócio na Junta Comercial: Com todos os documentos organizados com a Contajá, incluindo o Contrato Social, o último passo para obter seu CNPJ é registrar sua empresa na Junta Comercial do seu estado. Para profissionais liberais, o processo pode envolver a obtenção de autorização de seus respectivos conselhos de classe, e a Contajá te orienta em cada etapa.
6. Receba seu Cartão CNPJ: Se toda a documentação estiver correta, a própria Junta Comercial enviará o número do CNPJ da sua nova empresa. Caso não receba o Cartão CNPJ (Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral), você pode emiti-lo facilmente no site da Receita Federal. A Contajá te informa sobre todos os prazos e procedimentos para que você tenha seu CNPJ em mãos o mais rápido possível.

Como Emitir o Cartão CNPJ pelo Site da Receita Federal

Se sua empresa já está registrada e possui CNPJ, siga estes passos para emitir o Cartão CNPJ no site da Receita Federal:

1. Acesse o serviço de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral da Receita Federal.
2. Informe o número do CNPJ da sua empresa.
3. Preencha o CAPTCHA.
4. Clique em “Consultar”.
5. O Comprovante será exibido, e você poderá imprimir ou salvar o arquivo em PDF. Para informações sobre os sócios, clique em “Consultar QSA”.

Como Emitir a 2ª Via do CNPJ?

Para imprimir o Cartão CNPJ da sua empresa, basta seguir os passos acima no site da Receita Federal.

Emitir Cartão CNPJ para MEI

O processo de emissão do Cartão CNPJ para Microempreendedores Individuais (MEI) é um pouco diferente, pois é realizado através do Portal do Empreendedor, com documentação simplificada. O CNPJ do MEI é emitido no Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI).

Antes de iniciar o processo de abertura do seu MEI, a Contajá te ajuda a verificar se o seu negócio se enquadra corretamente nessa categoria, evitando problemas futuros e garantindo que você aproveite ao máximo o potencial do seu empreendimento.

Em seguida, você poderá verificar as informações cadastrais do CNPJ digitado. Após este procedimento é só “emitir cartão CNPJ” e seguir para imprimi-lo.