Para abrir empresa em 2026 você precisa seguir sete etapas principais: contratar uma contabilidade, definir o tipo de empresa e a natureza jurídica, escolher o CNAE, escolher o regime tributário, registrar na Junta Comercial, obter o CNPJ e tirar o certificado digital. O processo é feito de forma 100% online em praticamente todo o país e, na Contajá, sai sem honorários de abertura: você paga apenas as taxas obrigatórias do governo e o certificado digital.
Neste guia você vê o passo a passo completo, os documentos necessários, os tipos de empresa, quanto tempo leva, o que muda com a Reforma Tributária e como a contabilidade online resolve tudo isso para você. Com a Contajá, a abertura acontece em até 24 horas, com contadores de verdade disponíveis todos os dias da semana. Já são mais de 14 mil empresas abertas em mais de 1.800 municípios do país.
Afinal, o que é preciso para abrir uma empresa?
Para abrir uma empresa é preciso ter uma contabilidade responsável, definir o tipo de empresa e a natureza jurídica, escolher os CNAEs e o regime tributário, reunir os documentos pessoais e do negócio, registrar a empresa na Junta Comercial e na prefeitura, obter o número do CNPJ e, por fim, tirar o certificado digital.
Parece muita coisa, mas na prática a contabilidade cuida da parte burocrática. Você foca na decisão do negócio e a equipe contábil executa o registro nos órgãos.
Quer abrir sua empresa sem pagar honorários?
Fale agora com um especialista da Contajá. A gente cuida de todo o processo de abertura e você paga só as taxas obrigatórias. A análise é gratuita.
Como abrir uma empresa passo a passo?
Para abrir uma empresa, siga estas etapas na ordem: separe a documentação, contrate uma contabilidade, faça o plano de negócios e a consulta de viabilidade, monte o contrato social, escolha o tipo de empresa, defina os CNAEs, escolha a natureza jurídica e o regime tributário, registre na Junta Comercial, libere o CNPJ, tire os alvarás e adquira o certificado digital.
Veja o detalhe de cada passo e o que a Contajá faz por você em cada um.
1. Separe a documentação
Antes de começar, reúna os documentos que serão pedidos ao longo do processo:
- RG e CPF dos sócios
- Comprovante de endereço
- Certidão de casamento, quando houver
- Conta Gov.br nível prata ou ouro
- Dados de contato do negócio
- Comprovante de endereço da sede e cópia do IPTU com a inscrição imobiliária do imóvel
Um ponto importante: as informações da empresa se tornam públicas. Por isso, use telefone e e-mail de uso profissional, não os pessoais.
2. Contrate uma contabilidade online confiável
Toda empresa precisa de contador responsável pelo CNPJ, com exceção do MEI, e é o contador quem faz a abertura. A Contajá cuida de tudo e oferece suporte todos os dias, das 8h às 20h, incluindo:
- Cumprimento das exigências legais
- Consulta de viabilidade de nome e endereço
- Escolha do CNAE correto e do melhor regime tributário
- Elaboração e envio do contrato social
- Registro na Junta Comercial e inscrição municipal e estadual
- Orientação na emissão de notas fiscais e no planejamento tributário
Vale conferir também se é uma contabilidade online confiável antes de fechar. O que a Contajá faz por você: abertura completa do CNPJ.
3. Faça o plano de negócios e a consulta de viabilidade
Antes de qualquer registro, estruture a ideia. O plano de negócios ajuda a entender o mercado, prever riscos e guiar decisões. Nele, inclua análise de mercado e concorrência, público-alvo, estratégias de marketing e projeções financeiras.
A consulta de viabilidade é feita em duas partes:
- Viabilidade de nome: confirma se a razão social pretendida está disponível, o que evita duplicidade de registro.
- Viabilidade de endereço: a prefeitura analisa se a atividade é permitida no local escolhido. Aprovado o endereço, é gerado um código usado no pedido de abertura junto à Receita Federal e à Secretaria da Fazenda.
“Antes de tirar o CNPJ, o empreendedor precisa saber quem é o cliente dele e como o negócio vai ganhar dinheiro. Um plano de negócios simples, com o nicho bem definido, evita que a pessoa abra a empresa no tipo ou no regime errado e acabe pagando imposto a mais lá na frente.” Diz Heitor Carvalho, Diretor Comercial da Contajá, que já acompanhou a abertura de +20mil CNPJs.
4. Monte o contrato social
O contrato social é o documento que define capital social, participação dos sócios, administradores e objeto da empresa. Microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) são dispensadas do visto de advogado no contrato social, conforme o Estatuto da Micro e Pequena Empresa. O visto só é exigido em situações específicas, como registros feitos em cartório.
Você não precisa montar esse documento sozinho: a Contajá ajuda na construção do contrato social, redige as cláusulas do jeito certo e já deixa tudo pronto para o registro na Junta Comercial.
5. Escolha o tipo de empresa (porte)
O porte é definido pelo faturamento anual e determina em qual faixa a empresa se enquadra:
- MEI: até R$ 81 mil por ano
- ME (Microempresa): até R$ 360 mil por ano
- EPP: de R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões por ano
| Característica | MEI | ME | EPP |
|---|---|---|---|
| Limite de faturamento | Até R$ 81 mil/ano | Até R$ 360 mil/ano | De R$ 360 mil a R$ 4,8 mi/ano |
| Sócios | Apenas um titular | Um ou mais | Um ou mais |
| Funcionários | Até 1 | Sem limite específico | Sem limite específico |
| Atividades | Lista restrita | Maioria das profissões | Maioria das profissões |
| Contador | Facultativo | Obrigatório | Obrigatório |
O teto do MEI segue em R$ 81 mil por ano em 2026, valor vigente desde 2019 (fonte oficial no fim desta seção). O MEI é o único porte que não é obrigado a ter contador.
A Contajá abre empresa como ME e EPP, que são os portes com contabilidade obrigatória e mais espaço para crescer. Não trabalhamos com abertura de MEI.
Já é MEI e quer crescer? A Contajá faz o desenquadramento
Se você já é MEI e ultrapassou o limite de R$ 81 mil por ano, ou precisa de mais estrutura, a Contajá cuida do desenquadramento para você.
A gente dá baixa gratuita no seu MEI e abre uma nova ME já no regime tributário certo, sem você pagar honorários por isso. Assim, a transição acontece sem parar a operação do seu negócio. Esse já é um serviço rodado na prática: a Contajá cuidou de centenas de processos de baixa e reabertura de CNPJ de ponta a ponta.
6. Defina os CNAEs corretos
Toda empresa precisa de um CNAE principal e, se necessário, CNAEs secundários. Eles determinam quais atividades você pode exercer, quais licenças serão exigidas e quais impostos se aplicam. Consulte a lista de CNAE completa que a Contajá preparou.
7. Escolha a natureza jurídica e o regime tributário
A natureza jurídica define a estrutura legal e a responsabilidade dos sócios:
- EI (Empresário Individual): sem separação entre patrimônio pessoal e da empresa
- SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): um só titular, com patrimônio separado
- LTDA: dois ou mais sócios, com responsabilidade limitada
Já o regime tributário define quanto você paga de imposto:
- Simples Nacional: até R$ 4,8 milhões por ano. Unifica tributos e costuma ser o mais vantajoso para quem está começando.
- Lucro Presumido: até R$ 78 milhões por ano. A tributação usa uma margem definida por lei.
- Lucro Real: obrigatório acima de R$ 78 milhões ou para atividades específicas, como bancos.
Fonte oficial: consulte os limites e regras no Portal do Simples Nacional da Receita Federal.
8. Registre a empresa na Junta Comercial
O registro na Junta Comercial é o que dá existência legal ao negócio. Depois da aprovação, você recebe o NIRE e segue para o CNPJ. Empresas de sociedade empresária são registradas na Junta. Já atividades de natureza intelectual, como as de médicos, dentistas, engenheiros e contadores, quando organizadas como sociedade simples, são registradas no Cartório de Pessoas Jurídicas.
9. Libere o CNPJ e as inscrições
Com o NIRE pronto, é hora de solicitar o CNPJ na Receita Federal, a inscrição municipal (para prestadores de serviço) e a inscrição estadual (para comércio e indústria). Em muitos estados, ao deferir o contrato social, a Junta já libera o CNPJ e a inscrição estadual no mesmo ato, por integração com a Receita e a Sefaz.
10. Tire os alvarás e licenças
Dependendo da atividade e do local, pode ser necessário obter alvará de funcionamento, licença sanitária, licença ambiental ou autorização de conselho de classe. O alvará de funcionamento é concedido pela prefeitura e autoriza o negócio a operar naquele endereço.
11. Adquira o certificado digital
O certificado digital e-CNPJ (ou e-CPF dos sócios) é essencial para assinar documentos e enviar obrigações fiscais online. Ele é um dos custos obrigatórios do processo, e não um honorário da contabilidade.
Quanto custa abrir uma empresa em 2026?
Com a Contajá, a abertura sai sem honorários: você paga apenas as taxas obrigatórias do governo, a taxa da Junta Comercial, a taxa de alvará da prefeitura e o certificado digital. Os valores mudam de cidade para cidade e conforme o tipo de empresa.
| Item | Quem cobra | Observação |
|---|---|---|
| Honorários de abertura | Contajá | R$ 0 (gratuito) |
| Taxa da Junta Comercial | Governo estadual | Varia por estado |
| Taxa de alvará | Prefeitura | Varia por cidade |
| Certificado digital | Autoridade certificadora | Necessário na maioria dos casos |
| MEI | Governo | Abertura gratuita |
| Contabilidade mensal | Contajá | A partir de R$ 137/mês |
Como o custo varia bastante por estado e por atividade, preparamos um guia com os valores atualizados por capital e por tipo de empresa. Veja o detalhe completo antes de abrir:
Quanto custa abrir empresa e ter um CNPJ em 2026: valores por cidade e tipo de empresa
Depois da abertura, para manter a empresa em dia, os planos de contabilidade da Contajá começam em R$ 137 por mês.
Quanto tempo leva para abrir uma empresa?
O prazo varia de 24 horas a 45 dias. Se considerarmos só a emissão do número do CNPJ, a abertura pode sair em cerca de 1 dia útil. Para a empresa ficar apta a emitir nota fiscal, o processo completo costuma levar de 24 horas a 45 dias, dependendo da cidade, da atividade e da necessidade de licenças.
Negócios que exigem licenciamento sanitário, ambiental ou inscrição estadual tendem a demorar mais. Na Contajá, a abertura acontece em até 24 horas nos casos de baixa complexidade, porque o processo é todo digital.
Se quiser saber o passo seguinte, veja a calculadora de custo para tirar CNPJ e como consultar o CNPJ na Receita depois de pronto.
Quais documentos são necessários para abrir empresa?
Os documentos necessários para abrir empresa são:
- RG e CPF dos sócios
- Comprovante de endereço
- Certidão de casamento, se aplicável
- Conta Gov.br ativa (nível prata ou ouro)
- Contrato social, estatuto social ou requerimento de empresário
- Consulta prévia de endereço aprovada
- Cópia do IPTU do imóvel da sede
- Declaração de Imposto de Renda, quando solicitada
Como saber qual tipo de empresa devo abrir?
Para escolher o tipo certo de empresa, avalie cinco pontos: a atividade que vai exercer, o faturamento previsto, a quantidade de sócios, a necessidade de proteger o patrimônio pessoal e os planos de crescimento. A combinação desses fatores define o porte (MEI, ME ou EPP) e a natureza jurídica (EI, SLU ou LTDA).
Na dúvida, a Contajá analisa sua atividade e seu plano de crescimento e indica o enquadramento que paga menos imposto de forma legal. Se quiser ir mais fundo, veja também como abrir uma empresa PJ e o guia sobre prestador de serviços.
Leia também: Vale a pena abrir empresa em 2026? e Quanto devo investir para abrir uma empresa?
Posso abrir empresa sendo CLT?
Sim. A lei não proíbe que um trabalhador CLT seja dono de uma empresa. O cuidado é com o contrato de trabalho: verifique se não há cláusula de exclusividade ou de não concorrência, e lembre que abrir CNPJ pode afetar o direito ao seguro-desemprego. Fora isso, é totalmente possível conciliar o emprego com o próprio negócio.
Posso abrir empresa com o nome sujo?
Sim. Ter o CPF com restrições não impede a abertura do CNPJ. O que pode ficar mais difícil é abrir conta bancária PJ, conseguir crédito e participar de licitações enquanto a pendência não for resolvida. A abertura em si segue normalmente.
Contabilidade online ou tradicional: qual escolher para abrir empresa?
Para a maioria dos negócios que estão começando, a contabilidade online sai mais barata e mais rápida. A diferença não está só no preço: a tradicional depende de escritório físico e, muitas vezes, de um único contador; a online combina tecnologia com uma equipe de especialistas, o que traz mais agilidade e atendimento estendido.
| Critério | Contabilidade online (Contajá) | Contabilidade tradicional |
|---|---|---|
| Honorários de abertura | Sem cobrança | Em geral de R$ 500 a R$ 1.500 |
| Prazo de abertura | Até 24 horas | Costuma ser mais longo |
| Atendimento | Equipe, todos os dias das 8h às 20h | Depende da agenda de um contador |
| Alcance | Todas as cidades do Brasil | Em geral, local |
| Acesso aos documentos | Online, a qualquer hora | Presencial ou por e-mail |
O que avaliar na hora de escolher o contador
Antes de contratar, confira o registro ativo no CRC, a reputação (Reclame Aqui e avaliações de clientes), os canais e horários de atendimento, se há cobrança de honorários na abertura e se a empresa orienta na escolha de CNAE, natureza jurídica e regime tributário.
Um bom contador não só registra o CNPJ, ele evita que você pague imposto a mais. Para comparar opções, veja o guia da melhor contabilidade online. Já tem empresa e quer mudar? Dá para fazer a troca de contador sem burocracia.
Por que abrir sua empresa com a Contajá? (dados da nossa base)
Estes números vêm da própria base da Contajá e mostram, na prática, o que a gente entrega na abertura de empresas:
| Indicador (base Contajá, 2026) | Número |
|---|---|
| Empresas já abertas pela Contajá | Mais de 20 mil |
| Empresas na plataforma | Mais de 31 mil |
| Municípios atendidos | Mais de 1.800 (com capacidade para os 5.570 do país) |
| Aberturas enquadradas no Simples Nacional | 73% |
| Tempo mediano do processo de abertura | 24h a 72hs |
Alguns pontos que valem destacar:
- Cobertura de verdade nacional. A Contajá já abriu empresa em mais de 1.800 municípios diferentes, em todos os estados, e tem capacidade para rodar nos 5.570 municípios do Brasil. Não é promessa, é histórico.
- Simples Nacional é o caminho de quem começa. Entre as empresas atendidas, 73% estão no Simples Nacional, o que confirma que, para a maioria dos novos negócios, esse é o regime mais vantajoso para começar.
- Foco em ME. Entre as aberturas com enquadramento definido, a grande maioria é Microempresa (ME), o porte ideal para quem está saindo do zero ou saindo do MEI.
- Agilidade. Entre as mais de 10 mil aberturas já concluídas, cerca de 45% saíram em até 48 horas do cadastro à conclusão. O prazo total depende do envio dos documentos e da Junta de cada estado.
O que muda com a Reforma Tributária para quem vai abrir empresa?
A Reforma Tributária cria dois novos tributos, o IBS e a CBS, que vão substituir de forma gradual o ICMS, o ISS, o PIS e a Cofins ao longo dos próximos anos. Para quem abre empresa agora, a boa notícia é que a mudança é progressiva e o Simples Nacional está preservado no primeiro ano.
Veja o cronograma da transição:
- 2026: fase de testes. A CBS é cobrada a 0,9% e o IBS a 0,1%, de forma simbólica, só para as empresas ajustarem os sistemas.
- 2027: a CBS entra em regime pleno e substitui o PIS e a Cofins.
- 2029 a 2032: o IBS substitui de forma gradual o ICMS e o ISS.
- 2033: o sistema novo está completo e os tributos antigos deixam de existir.
Para empresas do Simples Nacional não há alteração em 2026. A partir de 2027, elas passam a destacar o IBS e a CBS nos documentos fiscais, com a opção de recolher tudo dentro do próprio DAS. Por isso, a recomendação para quem abre agora é definir o regime com orientação contábil, em geral o Simples Nacional para começar. Vale conferir a tabela do Simples Nacional 2026 e entender as diferenças entre Simples, Lucro Presumido e Lucro Real. O contador acompanha as mudanças e ajusta o enquadramento conforme as novas regras entram em vigor.
Vale lembrar também que a Lei Complementar 224/2025 alterou o Lucro Presumido a partir de 2026, com carga maior para quem fatura acima de R$ 5 milhões por ano. Se esse for o seu caso, vale simular os dois regimes com um contador antes de decidir.
Fonte oficial: Lei Complementar 214/2025, que regulamenta a Reforma Tributária (planalto.gov.br).
“Quem abre empresa em 2026 não precisa ter medo da Reforma Tributária. Este ano é só fase de teste e o Simples Nacional continua igual. O nosso trabalho é escolher o melhor regime agora e ir ajustando o enquadramento conforme as regras do IBS e da CBS vão entrando em vigor, sem susto para o empreendedor.”
Diz João Henrique Silva Costa, fundador e CEO da Contajá.
Em quais cidades dá para abrir empresa online?
Em todas. A Contajá abre CNPJ em qualquer cidade do Brasil, porque o processo é 100% digital. Isso não é só discurso: a nossa base já registra empresas abertas em mais de 1.800 municípios diferentes, em todos os estados, com capacidade para atender os 5.570 municípios do país. Veja guias por região:
- Como abrir empresa em São Paulo
- Como abrir empresa em Curitiba
- Como abrir empresa em Santa Catarina
- Como abrir empresa em Belo Horizonte
- Como abrir empresa em Porto Alegre
Quais os erros comuns ao abrir empresa (e como evitar)?
Os erros mais comuns ao abrir empresa são pular o planejamento e escolher o enquadramento errado. Veja os principais e como evitar cada um:
- Não fazer um plano de negócios com objetivos, mercado e concorrência
- Escolher a natureza jurídica e o regime tributário sem análise, e acabar pagando mais imposto
- Ignorar normas locais e licenças exigidas pela atividade
- Escolher mal o endereço da sede para o público e a operação
- Não organizar a gestão financeira e contábil desde o início
- Deixar de registrar a marca no INPI
- Começar sem presença digital profissional
A maioria desses erros some quando você tem uma contabilidade orientando a decisão antes do registro.
Quais os próximos passos depois de abrir a empresa?
Com o CNPJ liberado, os próximos passos são habilitar a emissão de notas fiscais, manter as obrigações acessórias e contábeis em dia, organizar a documentação (como o cartão CNPJ e a DBE) e cuidar da gestão financeira, principalmente o fluxo de caixa. Vale também fazer o registro de marca no INPI e garantir a presença digital do negócio.
Manter uma assessoria contábil com um contador responsável é o que garante que a empresa siga regular e pague o imposto certo. Com exceção do MEI, toda empresa precisa de contador por lei.
Perguntas frequentes
Sim. Abrir CNPJ continua sendo a forma mais segura de formalizar um negócio, emitir nota fiscal, pagar menos imposto que como pessoa física em muitos casos e acessar crédito com taxas melhores. Em 2026 o processo é mais digital e pode ser feito de forma 100% online em quase todo o país. Com a Contajá, a abertura sai sem honorários, você paga só as taxas obrigatórias.
Na maioria dos casos, não. Microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) são dispensadas do visto de advogado no contrato social, conforme o Estatuto da Micro e Pequena Empresa. A assinatura de advogado só é obrigatória em situações específicas, como registros feitos em cartório.
É a análise prévia, feita em duas partes (nome e endereço), que confirma se a razão social pretendida está disponível e se a atividade é permitida no local escolhido. Ela evita duplicidade de nome e impede que você registre a empresa em um endereço onde a atividade não é autorizada pela prefeitura.
MEI, ME e EPP são portes definidos pelo faturamento: MEI até R$ 81 mil por ano, ME até R$ 360 mil por ano e EPP até R$ 4,8 milhões por ano. EI, SLU e LTDA são naturezas jurídicas: o EI não separa o patrimônio pessoal do empresarial, a SLU permite empresa com um só titular e patrimônio separado, e a LTDA exige dois ou mais sócios com responsabilidade limitada.
O desenquadramento acontece quando o MEI passa do limite de R$ 81 mil por ano ou precisa de mais estrutura. Na prática, é preciso dar baixa no MEI e abrir uma nova empresa como ME, já no regime tributário certo. A Contajá faz esse processo para você: damos baixa gratuita no MEI e abrimos a nova <a href=”https://contaja.com.br/blog/microempresa-me/”>ME</a> sem cobrar honorários, para o seu negócio não parar.
Não. A EIRELI foi extinta e deixou de ser uma opção de natureza jurídica. As empresas que eram EIRELI foram convertidas automaticamente em <a href=”https://contaja.com.br/blog/sociedade-limitada-unipessoal/”>SLU (Sociedade Limitada Unipessoal)</a>, que hoje cumpre o mesmo papel: permite ter empresa sem sócio e com o patrimônio pessoal protegido.
A Reforma cria o IBS e a CBS, que vão substituir de forma gradual o ICMS, o ISS, o PIS e a Cofins ao longo dos próximos anos. Em 2026 é só fase de testes e o Simples Nacional não muda. Para quem abre agora, a recomendação é definir o regime com orientação contábil, em geral o Simples Nacional para começar. O contador acompanha a transição e ajusta o enquadramento quando as novas regras entram em vigor.
Com o CNPJ liberado, os próximos passos são habilitar a emissão de notas fiscais, manter as obrigações fiscais e contábeis em dia, organizar a documentação e cuidar do fluxo de caixa. Vale também registrar a marca no INPI e garantir a presença digital do negócio.
Abra seu CNPJ com os contadores da Contajá
Abrir empresa em 2026 envolve escolher o tipo certo, cuidar do registro na Junta e na prefeitura, tirar o CNPJ e o certificado digital, e definir o regime tributário. É bastante coisa, mas a parte burocrática é justamente o que a contabilidade faz por você.
A Contajá abre sua empresa em até 24 horas, em qualquer cidade do Brasil, sem cobrar honorários de abertura. A gente trabalha com ME e EPP e, se você já é MEI, cuida do desenquadramento com baixa gratuita e abertura de uma nova ME. Você paga só as taxas obrigatórias e conta com contadores de verdade, todos os dias da semana.
