Para o empreendedor à frente de uma Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), cada decisão estratégica conta. Em um cenário como o de 2025, onde a agilidade e a otimização de custos são vitais para a competitividade, a gestão contábil surge como um ponto-chave. A pergunta que muitos se fazem é: como manter a conformidade fiscal e ter suporte estratégico sem que os custos com a contabilidade sufoquem o orçamento? A resposta está na contabilidade online.
Mas o que exatamente é um contador online? Quanto cobra um contador para ME ou EPP nesse modelo? É um serviço confiável? E como ele se compara a uma tabela de preços para contadores tradicionais? Este guia definitivo foi criado para responder a essas e outras perguntas cruciais.
O que é um contador online?
É um profissional de contabilidade qualificado que utiliza a tecnologia para prestar seus serviços de forma remota e otimizada. O serviço de contabilidade online combina uma plataforma digital inteligente com o suporte de uma equipe de especialistas.
Como o contador online funciona para empresas ME e EPP?
Para uma Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), o funcionamento na prática é muito simples:
- Plataforma Central de Gestão: Sua empresa ganha acesso a uma plataforma online segura onde toda a vida contábil do seu negócio é organizada.
- Troca de Informações Digitais: Você envia suas notas fiscais (se não tiver emitido na plataforma), comprovantes de pagamento e extratos bancários diretamente pelo sistema. Adeus, malotes e papelada!
- Automação e Cálculo de Impostos: A plataforma processa as informações, calcula seus impostos (como a guia DAS do Simples Nacional) e disponibiliza as guias para pagamento com antecedência.
- Suporte Humano e Especializado: Aqui está o grande diferencial de uma contabilidade online confiável. Você tem um contador ou uma equipe de contadores dedicados à sua empresa. Eles são responsáveis por revisar todas as operações, garantir que todas as obrigações acessórias (declarações mensais e anuais) sejam entregues corretamente e, o mais importante, ficam disponíveis para uma consulta com contador online, tirando suas dúvidas sobre questões contábeis, fiscais e trabalhistas.
- Acesso 24/7: Todos os seus documentos importantes, relatórios gerenciais, guias de impostos e histórico contábil ficam armazenados de forma segura e acessível para você a qualquer hora e de qualquer lugar.
É a união perfeita entre a eficiência da tecnologia e a segurança da expertise humana, desenhada para a realidade das MEs e EPPs.
Toda empresa precisa de contador?
Sim, toda Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP) precisa, por lei, ter um contador responsável.
O Código Civil Brasileiro (Art. 1.179) exige que todas as empresas, com exceção do Microempreendedor Individual (MEI), mantenham uma escrituração contábil regular. Essa escrituração deve ser assinada por um contador habilitado com registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).
Portanto, a questão não é se você precisa de um contador, mas sim qual tipo de serviço contábil é o mais inteligente e vantajoso para o seu negócio.
Saiba mais: Toda empresa precisa de contador?
Quais serviços uma contabilidade online oferece para uma microempresa ou EPP?
Uma boa contabilidade online para ME ou EPP oferece um serviços completos, garantindo que sua empresa esteja 100% em dia com suas obrigações. Os serviços essenciais incluem:
- Cálculo de Impostos e Emissão de Guias: Cálculo de todos os impostos (federais, estaduais e municipais) e disponibilização das guias para pagamento (DAS, DARF, etc.).
- Entrega de Obrigações Acessórias: Envio de todas as declarações exigidas pelo governo, como a DEFIS (para Simples Nacional), DCTF, ECF, entre outras.
- Gestão de Pró-labore: Cálculo do pró-labore dos sócios e emissão das guias de INSS e IRPF correspondentes.
- Departamento Pessoal Completo: Se sua empresa tem funcionários, o serviço de contador online holerite (processamento da folha de pagamento), contador online rescisão (cálculo de verbas rescisórias), admissões, férias e gestão do eSocial está incluso ou pode ser adicionado.
- Elaboração de Relatórios Contábeis: Disponibilização de Balanço Patrimonial, DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) e outros relatórios essenciais para a gestão do seu negócio e para a obtenção de crédito.
- Suporte e Consultoria: Acesso ilimitado à equipe de contadores para tirar dúvidas fiscais, trabalhistas e de gestão.
Quanto custa um contador para ME e EPP em 2025?
A contabilidade online tornou os preços muito mais acessíveis, quando comparados à contabilidade tradicional. Veja a comparação:
- Contabilidade Tradicional: A tabela de preços para contadores tradicionais costuma se basear em honorários mais altos, muitas vezes atrelados a um percentual do salário mínimo e com custos adicionais por serviços “extras” (como o 13º honorário). O contador preço mensal pode facilmente variar entre R$ 500 a mais de R$ 1.500 para uma ME ou EPP, dependendo da complexidade.
- Contabilidade Online: Graças à tecnologia, os processos são otimizados, permitindo uma redução de custos que é repassada para o cliente. O contador preço mensal online é significativamente menor.
Na Contajá, entendemos a realidade das MEs e EPPs. Por isso, oferecemos uma contabilidade online confiável e acessível. Nossos planos de contabilidade para empresas do Simples Nacional (ME e EPP) iniciam em apenas R$ 117,90 por mês. Este valor já inclui um pacote completo de serviços para manter sua empresa em dia, sem surpresas. Além disso, com a gente você economiza até 10 mil reais em todo seu processo de contabilidade.
E a “contabilidade online grátis”, existe?
A prestação de serviços contábeis contínuos, que envolve a responsabilidade técnica de um contador, tem custos e não pode ser gratuita. O que geralmente acontece é a abertura de empresa com honorários menores ou em alguns casos, grátis.
Muitas plataformas, como a Contajá, oferecem o serviço de abertura do seu CNPJ gratuitamente na contratação do plano Contajá, eliminando as principais taxas para você já começar economizando.
Contador online para Simples Nacional
Se a sua Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP) opta pelo Simples Nacional, você já está em um regime tributário criado para simplificar. Isso não significa isento de regras, cálculos e obrigações. É aqui que a escolha do serviço contábil certo se torna um momento decisivo.
O Simples Nacional unifica oito impostos (federais, estaduais e municipais) em uma única guia de pagamento mensal, o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). A alíquota que sua empresa paga varia conforme o faturamento e a atividade, que é enquadrada em diferentes “Anexos”.
Como um contador online pode ajudar a abrir sua empresa (ME/EPP)?
O sonho de empreender muitas vezes esbarra na burocracia. Um contador online simplifica drasticamente esse processo. Ao optar pela abertura de empresa online com a Contajá, por exemplo, o processo funciona assim:
- Orientação Inicial: Nossos especialistas te ajudam a definir a natureza jurídica correta (LTDA, SLU), as atividades (CNAEs) e o regime tributário mais vantajoso (Simples Nacional, Lucro Presumido). Além disso, orientam sobre o Pró-labore e o Fator R.
- Consulta de Viabilidade: Cuidamos da consulta de nome e endereço na Junta Comercial.
- Elaboração de Documentos: Preparamos seu Contrato Social.
- Registro e Obtenção do CNPJ: Cuidamos de todo o processo de registro na Junta Comercial, Receita Federal e outros órgãos, até a emissão do seu CNPJ.
- Gestão Contábil: Com seu CNPJ aberto, te ajudamos em todas as questões burocráticas e rotineiras, como obirgações contábeis e acessórias, mensais e anuais, cuidando disso tudo para que você foque no seu negócio.
E o melhor: na Contajá, esse serviço de abertura não tem custo de honorários na contratação do plano Contajá Total, você paga apenas as taxas governamentais.
Do MEI para ME: como o contador online facilita essa transição?
Muitos empreendedores começam como MEI e, com o crescimento do faturamento ou a necessidade de contratar mais funcionários, precisam migrar para Microempresa (ME).
Embora a Contajá não atenda MEIs (que por lei são dispensados de contador), nós somos especialistas na etapa mais importante para o seu crescimento: o desenquadramento do MEI e a transformação para ME.
Cuidamos de todo o processo burocrático de alteração na Junta Comercial e na Receita Federal, garantindo que sua empresa evolua para o próximo nível de forma segura e em conformidade, já com a estrutura contábil que uma ME exige.
Vantagens de escolher uma contabilidade online para sua ME ou EPP
Recapitulando, as vantagens são claras:
- Economia: Redução drástica nos honorários contábeis mensais.
- Agilidade: Processos mais rápidos e menos burocráticos.
- Acessibilidade: Informações disponíveis 24/7, de qualquer lugar.
- Transparência: Visão clara dos impostos e obrigações.
- Suporte Especializado: Acesso a contadores qualificados para apoiar sua gestão, disponíveis de segunda a segunda, de 8 às 20h, a um WhatsApp de distância.
- Foco na empresa: Mais tempo livre para você se dedicar à estratégia da sua empresa.
Contajá: a contabilidade online ideal para o crescimento do seu CNPJ
No momento de escolher um parceiro para cuidar da saúde fiscal do seu negócio, você precisa de confiança, competência e um serviço que entenda suas dores. A Contajá foi criada para ser a contabilidade online definitiva para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte no Brasil.
- Acessibilidade: Somos uma contabilidade online acessível, com planos para empresas do Simples Nacional (ME e EPP) a partir de R$ 117,90 mensais, oferecendo o melhor custo-benefício do mercado.
- Confiança: Ser uma contabilidade online confiável é nossa prioridade. Atendemos 11.000 de empresas e temos um compromisso com a transparência e a excelência, refletido na satisfação dos nossos clientes.
- Serviços:
- Abertura de Empresa Gratuita: Comece seu negócio sem custo de honorários para a abertura.
- Migração de MEI para ME: Cuidamos de toda a burocracia para que sua empresa possa crescer sem limites.
- Troca de Contador: Quer migrar para a Contajá? Nós cuidamos de todo o processo de transição com seu contador antigo, sem estresse para você.
- Tecnologia com Atendimento Humano: Nossa plataforma é moderna e intuitiva, mas nosso grande diferencial é o time de contadores online prontos para te atender, tirar suas dúvidas e te ajudar a tomar as melhores decisões.
- Alcance Nacional: Somos uma contabilidade que atende todas as regiões do Brasil, levando expertise e tecnologia para empreendedores de Norte a Sul do país.
Na Contajá, sua ME ou EPP não é apenas mais um número. É um negócio com potencial de crescimento que merece o melhor suporte contábil para prosperar.
O seu contador online é com a Contajá
Para o empreendedor de uma Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte em 2025, o contador online deixou de ser uma alternativa para se tornar a escolha mais inteligente. A combinação de tecnologia, custo acessível e suporte especializado oferece um modelo de contabilidade perfeitamente alinhado às necessidades de um mercado dinâmico e competitivo.
Ao optar por uma contabilidade online confiável como a Contajá, você não está apenas contratando um serviço para cumprir obrigações legais; você está adquirindo um parceiro estratégico que te ajudará a economizar, otimizar seu tempo e focar no que realmente importa: o sucesso e o crescimento do seu negócio. Na Contajá, você terá acesso a contadores de verdade das 08h das 20h, todos os dias no WhatsApp.
Se você está pronto para levar a gestão contábil da sua ME ou EPP para o próximo nível, fale com um de nossos especialistas e descubra como a Contajá pode transformar a sua empresa.
