Escolher um serviço de contabilidade é uma das decisões mais importantes para qualquer empreendedor. Com a transformação digital, a contabilidade online surgiu como uma alternativa moderna, ágil e econômica em relação aos modelos tradicionais. No entanto, com tantas opções disponíveis, como saber qual dos planos de contabilidade online é o ideal para a sua empresa?
Neste guia, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre os planos, preços e recursos oferecidos, ajudando você a tomar uma decisão informada e a encontrar a solução perfeita para a gestão contábil do seu negócio.
O que é contabilidade online e por que escolher para sua empresa
A contabilidade online é a prestação de serviços contábeis por meio de uma plataforma digital. Em vez de se deslocar a um escritório físico, você gerencia todas as suas obrigações fiscais e contábeis pela internet, com o suporte de um time de contadores especializados.
Para uma empresa, isso significa mais autonomia e praticidade. Imagine poder emitir notas fiscais, consultar suas guias de impostos e acompanhar a saúde financeira do seu negócio de qualquer lugar, a qualquer hora. A automação de tarefas repetitivas, como o cálculo de impostos, reduz a chance de erros humanos e garante que suas obrigações estejam sempre em dia.
Na prática, um arquiteto pode focar em seus projetos enquanto a plataforma cuida da emissão de notas fiscais e do cálculo do Simples Nacional. Uma clínica de psicologia com funcionários tem a folha de pagamento processada automaticamente, e um desenvolvedor PJ consegue manter suas finanças organizadas sem dor de cabeça. O resultado é mais tempo para se dedicar ao que realmente importa: o crescimento da sua empresa.
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Falar com um especialistaComo funcionam os planos de contabilidade online
Os planos de contabilidade online geralmente operam em um modelo de assinatura mensal. Você paga um valor fixo e tem acesso a uma plataforma e a um conjunto de serviços definidos. A estrutura de cobrança é transparente, sem surpresas no final do mês.
Cada plano possui limites e características específicas, que costumam variar de acordo com:
- Faturamento mensal ou anual: Empresas com maior receita podem precisar de planos mais robustos.
- Número de funcionários: A gestão da folha de pagamento adiciona complexidade, influenciando o valor do plano.
- Regime tributário: Empresas no Lucro Presumido, por exemplo, têm obrigações mais complexas que as do Simples Nacional.
As entregas incluem desde as guias de impostos mensais (como o DAS) até declarações anuais obrigatórias. O Service Level Agreement (SLA) define os prazos de resposta do suporte, garantindo que você sempre terá ajuda quando precisar.
Planos comuns disponíveis no mercado
O mercado de contabilidade digital no Brasil oferece diferentes tipos de planos para atender a perfis variados de empresas. Embora os nomes e pacotes possam mudar entre os fornecedores, geralmente eles se enquadram em algumas categorias principais.
- Plano Básico/Individual (PJ): Voltado para profissionais autônomos e prestadores de serviço sem funcionários. Ideal para quem precisa de ajuda com a emissão de notas fiscais e o cálculo de impostos.
- Plano para Microempresas (ME): Desenhado para empresas no Simples Nacional, com um ou mais funcionários. Inclui a gestão da folha de pagamento e obrigações acessórias.
- Plano para Lucro Presumido: Para empresas com faturamento mais elevado. Esses planos são mais completos, pois lidam com uma apuração de impostos mais complexa e um número maior de declarações.
Recursos inclusos por plano
O verdadeiro valor de um plano de contabilidade online está nos recursos que ele oferece para simplificar sua rotina.
Emissão de Notas Fiscais e obrigações fiscais
Um bom plano deve incluir um emissor de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) e Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e). A plataforma automatiza o cálculo dos impostos em cada nota e ajuda a manter a empresa em dia com obrigações como o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e a EFD (Escrituração Fiscal Digital), garantindo a conformidade fiscal.
Folha de pagamento e gestão de encargos
Para quem tem funcionários, a gestão da folha de pagamento é uma tarefa crítica. Os planos que incluem esse serviço automatizam o cálculo de salários, 13º, férias, INSS e FGTS. Isso elimina a complexidade e o risco de erros, além de gerar os holerites e as guias de recolhimento dos encargos trabalhistas.
Registro de marca
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Migração de MEI para ME
Se você está quase ultrapassando o limite do MEI ou já ultrapassou, a Contajá pode fazer o desenquadramento e te ajudar a se livrar de multas!
Atendimento e suporte
Mesmo com toda a tecnologia, o suporte humano é fundamental. Verifique os canais de atendimento disponíveis, como chat, WhatsApp e e-mail. A Contajá oferece suporte humano de segunda a sexta, das 08h às 20h!
Planos por número de sócios, faturamento e abertura de empresa
O preço dos planos de contabilidade online é escalável. Geralmente, o valor aumenta conforme o faturamento da empresa, o número de sócios e a quantidade de funcionários. A boa notícia é que muitas contabilidades digitais, incluindo a Contajá, oferecem a abertura de empresa gratuita na contratação de um plano anual, eliminando os honorários do contador nesse processo inicial.
Abertura de empresa grátis e benefícios iniciais
Começar um negócio já envolve diversos custos. Por isso, encontrar uma contabilidade que ofereça a abertura de empresa gratuita é um grande diferencial.
Abertura de empresa grátis
A Contajá oferece a abertura de empresa sem cobrar honorários contábeis. Você paga apenas as taxas governamentais obrigatórias. O processo é rápido e totalmente digital, e o melhor: atendemos todas as cidades do Brasil. Em algumas localidades, é possível ter seu CNPJ em até 24 horas.
Atendimento personalizado
O suporte vai além de tirar dúvidas. Na Contajá, você conta com um time de mais de 150 especialistas, incluindo contadores dedicados a segmentos como saúde, T.I., engenharia e advocacia. Esse atendimento personalizado garante que você receba orientações alinhadas com as regras específicas da sua profissão.
Troca de contador
Trocar de contador pode parecer complicado, mas não precisa ser. A Contajá cuida de todo o processo de migração. Nossa equipe entra em contato com seu antigo contador, solicita toda a documentação necessária e garante uma transição suave, sem que você precise se preocupar com a burocracia.
Calculadora de economia com contabilidade online
Você já parou para pensar quanto pode economizar ao migrar para a contabilidade digital? Vamos a um exemplo prático:
- Custo com contador tradicional: Em média, os honorários podem variar de R$ 500 a mais de R$ 1.500 por mês, dependendo da complexidade.
- Custo com contabilidade online: Na Contajá, temos planos a partir de R$ 137,00 por mês.
Considerando um custo médio de R$ 600 em um escritório tradicional, a economia anual ao optar por um plano online pode ultrapassar os R$ 5.000. Esse é um valor que pode ser reinvestido no crescimento do seu negócio.
Como escolher o melhor plano para o seu negócio
Para não errar na escolha, responda a estas perguntas:
- Qual o meu faturamento anual previsto? Isso define seu regime tributário (Simples Nacional ou Lucro Presumido).
- Terei funcionários? Se a resposta for sim, você precisa de um plano que inclua a gestão completa da folha de pagamento.
- Qual meu volume de notas fiscais? Verifique se o plano oferece um emissor integrado e se há limites de emissão.
- Uso algum sistema de gestão (ERP)? Se sim, priorize uma contabilidade que ofereça integração.
- Qual a importância do suporte especializado? Se você atua em uma área com regras específicas, como a saúde ou advocacia, um atendimento especializado da Contajá para essas áreas é um grande diferencial.
Casos de uso por perfil de empresa
- Cenário 1: O Desenvolvedor que Virou ME
- Pedro era MEI, mas seu faturamento como desenvolvedor freelancer ultrapassou o limite. A Contajá cuidou de todo o processo de desenquadramento para ME. Hoje, com um plano para Simples Nacional, ele emite suas notas fiscais pela plataforma e tem seus impostos calculados automaticamente, com tranquilidade para focar em seus projetos.
- Cenário 2: A Clínica de Saúde
- Dra. Ana abriu sua clínica de fisioterapia e contratou dois funcionários. O plano da Contajá especializado em saúde não só cuida da contabilidade fiscal, mas também processa a folha de pagamento, garantindo o cumprimento de todas as obrigações trabalhistas e regulatórias da área.
- Cenário 3: A Startup de Engenharia
- Uma startup de engenharia cresceu rapidamente e precisou migrar para o Lucro Presumido. Eles escolheram um plano avançado que oferece planejamento tributário e suporte consultivo, ajudando a otimizar a carga de impostos e a garantir a conformidade em um regime mais complexo.
Guia de migração para contabilidade online
Mudar para uma contabilidade online é simples. Siga este passo a passo:
- Escolha seu plano: Analise as opções e selecione o plano que melhor se adapta à sua empresa.
- Comunique seu contador atual: Informe sua decisão de trocar de contabilidade. É um procedimento padrão.
- Assine o contrato: Formalize a parceria com a nova contabilidade digital.
- Deixe a burocracia conosco: A nova equipe, como a da Contajá, entrará em contato com o escritório anterior para solicitar toda a documentação necessária.
- Pronto! Com tudo transferido, você já pode começar a usar a nova plataforma e aproveitar todos os benefícios.
O que é contabilidade online da Contajá
A Contajá é uma contabilidade 100% online que atende empresas de todo o Brasil com serviços contábeis digitais, suporte especializado e tecnologia.
- Atendimento digital via plataforma e WhatsApp.
- Plataforma acessível 24/7 para envio de documentos e emissão de relatórios.
- Suporte de contadores especialistas.
- Redução de custos em comparação à contabilidade tradicional.
Observação: Todos os planos incluem contabilidade completa, cálculo e emissão de impostos e suporte digital de contadores especializados.
Além disso, na Contajá você tem:
✔ Abertura de empresa gratuita: Sem honorários, você paga só as taxas do governo.
✔ Suporte humano real: Atendimento via chat, WhatsApp, e-mail com especialistas contábeis.
✔ Plataforma digital completa: Relatórios financeiros, envio de declarações e acompanhamento online.
✔ Preços transparentes: Planos mensais claros e sem surpresas.
✔ Atendimento em todo o Brasil: Sem restrição por cidade ou estado.
Por que escolher a Contajá
- Custo-benefício superior em comparação ao modelo tradicional.
- Processos mais rápidos e digitais que evitam papelada.
- A Contajá é confiável, com avaliação pelo Reclame Aqui de 9,3
- Mais tempo para focar no seu negócio, deixando a burocracia com especialistas.
- Muitos clientes relatam que a Contajá é a melhor contabilidade online
