A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) para pequenas empresas é um relatório importante para qualquer negócio.
Pois, ele apresenta, de forma organizada, os resultados de uma empresa em determinado período contábil.
Assim, o empreendedor pode entender melhor os resultados de sua empresa, como lucros e perdas. Porém, muitos empresários ainda não entendem completamente a relevância desse relatório.
Neste artigo, vamos explicar o que é a DRE, qual é o objetivo dela e por que ela é tão necessária para as pequenas empresas.
Além disso, vamos mostrar como esse documento pode ajudar o empresário a tomar decisões mais informadas e seguras para o futuro do seu negócio.
O que é a DRE?
A DRE para pequenas empresas é um relatório contábil que organiza de forma clara as receitas, custos e despesas de uma empresa ao longo de um período. Geralmente esse tempo é de um ano.
Além disso, se está se perguntando se esse documento é obrigatório? Sim, ele é. Esse documento é obrigatório para todas as empresas, exceto MEIs. E tem o objetivo final de mostrar se a empresa obteve lucro ou prejuízo ao final do período.
Ademais, a DRE também detalha as operações da empresa, informando o que foi ganho e o que foi gasto. Tanto nas atividades principais quanto nas secundárias. Isso ajuda o empreendedor a entender o resultado geral do negócio.
Para pequenas empresas, a DRE é uma ferramenta importante. Pois permite que o dono acompanhe os resultados com frequência, seja mensal, trimestral ou anual.
Com essas informações em mãos, o empresário pode ajustar as suas estratégias e tomar decisões mais ágeis e acertadas. Assim, o dono da empresa consegue ter uma administração mais eficiente e planejada.
Além disso, a DRE facilita a análise do progresso da empresa, auxiliando no crescimento e na manutenção do negócio.
Qual é o objetivo da DRE?
Como já mencionamos antes, a DRE tem como objetivo mostrar de maneira clara as receitas, custos e despesas de uma empresa durante o período contábil definido por lei. Você sabe qual é esse período de apuração?
No Brasil, o período da DRE vai de 1º de janeiro a 31 de dezembro. Isso significa que, no último dia do ano, é preciso calcular o resultado da empresa. As contas usadas na DRE são zeradas, e o saldo, seja lucro ou prejuízo, é transferido para o balanço.
E quando um novo ano começa? Então, em todo o começo de ano as contas da DRE são reiniciadas com saldo zero. E durante esse ano, as contas vão acumulando valores até a nova apuração.
Além disso, relembramos que a lei nº 11.638/07 exige que a DRE seja obrigatória para todas as empresas, exceto MEIs. Por isso, realizar uma análise cuidadosa desse documento é importante para que pequenas empresas possam garantir sua permanência no mercado.
Dessa forma, é importante que o empresário compreenda essa obrigação legal e esteja atento às informações fornecidas pela DRE. Isso permite uma administração mais eficiente e facilita a tomada de decisões estratégicas.
Quais são os benefícios da DRE para pequenas empresas?
A DRE para pequenas empresas oferece uma série de benefícios que podem melhorar a lucratividade e otimizar o tempo do empresário.
Isso acontece porque a DRE traz clareza na avaliação dos resultados da empresa. Facilitando a análise dos dados e auxiliando na tomada de decisões.
Aqui estão alguns dos principais benefícios que a DRE proporciona:
- Visão geral da empresa:
A DRE permite uma visão completa das receitas, custos e despesas, ajudando a entender a situação real do negócio.
- Prevenção de falhas:
Com a DRE, é possível identificar rapidamente possíveis problemas e tomar medidas antes que eles afetem o desempenho da empresa.
- Melhores decisões:
A DRE oferece dados precisos que ajudam o empresário a tomar decisões mais seguras e bem embasadas.
- Identificação de fraquezas:
O relatório permite identificar áreas que precisam de melhorias, possibilitando ajustes estratégicos.
- Avaliação da gestão:
A DRE também é uma ferramenta importante para avaliar o desempenho do gestor em relação aos resultados da empresa.
Esses pontos demonstram que a DRE é uma poderosa aliada para garantir o sucesso e a estabilidade do negócio.
Como a DRE para pequenas empresas é organizada?
A DRE para pequenas empresas é dividida em três grandes grupos: receitas, custos e despesas. Essa estrutura permite que o empresário tenha uma visão clara de como o dinheiro entra e sai da empresa, facilitando a análise do lucro ou prejuízo.
Receitas
Nesse grupo, estão representadas todas as receitas relacionadas diretamente à atividade principal da empresa.
Assim, se uma empresa presta serviços, por exemplo, as receitas refletem o total apurado pela prestação desses serviços. Já para uma empresa que vende produtos, o valor corresponde às vendas realizadas durante o período.
Além disso, no grupo de receitas, aparecem as deduções, como devoluções e impostos sobre vendas. O saldo final, após essas deduções, é a receita líquida, que representa o valor que a empresa realmente tem para cobrir custos e despesas. Exemplos de receitas incluem:
- Vendas de produtos
- Prestação de serviços
- Juros
- Dividendos
- Royalties
Custos
Os custos são os gastos diretamente ligados à geração das receitas. Logo, se uma empresa precisa de matéria-prima e mão de obra para produzir um produto, esses gastos são considerados custos.
Agora, para empresas prestadoras de serviços, os custos podem incluir salários de funcionários e equipamentos usados na prestação do serviço.
Os principais tipos de custos são:
- CPV (Custo de produtos vendidos)
- CMV (Custos de mercadorias vendidas)
- CSP (Custo dos serviços prestados)
Por exemplo, se a empresa utiliza transporte para entregar seus produtos, o custo com logística também deve ser considerado aqui.
Despesas
Despesas são todos os outros gastos que não estão diretamente ligados à geração de receitas. Um exemplo clássico é o aluguel do escritório. Embora necessário, o pagamento do aluguel não afeta diretamente a produção ou a prestação de serviços da empresa.
As despesas comuns incluem:
- Aluguel
- Água e energia elétrica
- Internet e telefone
- Manutenção
Com todas essas informações organizadas, a DRE para pequenas empresas permite calcular o lucro ou prejuízo do período: basta subtrair os custos e despesas da receita líquida.
A DRE serve apenas para mostrar lucro ou prejuízo?
Embora a DRE mostre se a empresa teve lucro ou prejuízo. Ela também, oferece muito mais informações úteis para o contador e o empresário.
Um exemplo é a análise vertical, que permite verificar quanto cada linha da DRE representa em relação à receita líquida. Isso ajuda a entender o impacto de cada gasto no resultado final.
Um dado importante dessa análise é a margem de contribuição, que representa o lucro bruto, ou seja, as receitas menos os custos necessários para gerá-las. Esse valor é importante para definir se o lucro será suficiente para cobrir as despesas da empresa.
Outro ponto relevante é o lucro líquido, que não só mostra se a empresa teve ganhos. Mas também orienta como ajustar cada parte do relatório para atingir as metas desejadas, como obter um lucro de 10%.
Além disso, a DRE permite comparações de um ano para o outro, facilitando o acompanhamento da evolução da empresa. Quando combinada com o orçamento, ela ajuda a verificar se os gastos e receitas estão dentro do esperado.
A DRE para pequenas empresas é muito mais do que um documento obrigatório. Ela é uma ferramenta importante para entender o desempenho do negócio e planejar seu crescimento de forma estratégica.
Ao proporcionar uma visão clara dos resultados, a DRE permite que o empresário tome decisões mais rápidas e acertadas.
Por isso, é importante não subestimar a sua importância. Com o suporte de uma contabilidade experiente, como a Contajá, a sua DRE será elaborada corretamente, garantindo que você tenha informações precisas para direcionar o futuro da sua empresa da melhor forma possível.
