Emitir nota fiscal em Santos (SP) exige acesso ao sistema GissOnline com certificado digital e preenchimento correto de campos como serviço, NBS, dados do tomador e tributação. Em 2026, com a evolução da Reforma Tributária, o correto enquadramento dessas informações passou a impactar diretamente a consistência fiscal da empresa.
A Contajá acompanha essas mudanças para orientar empresas do Simples Nacional e do Lucro Presumido na emissão correta da NFS-e, evitando erros que podem gerar retrabalho. Esteja você em Angra dos Reis, Natal, Santos ou Pinheiral, a Contajá está com você
Passo a passo para emitir nota fiscal em Santos (SP)
Antes de acessar o portal da prefeitura, é indispensável ter o certificado digital válido e instalado na máquina, conforme indicado no material oficial.
Instalação do certificado digital
Para instalar:
- Acesse a plataforma da Contajá com login e senha.
- No menu lateral, clique em Certificado Digital.
- Selecione baixar certificado digital.
- O download será iniciado automaticamente.
- Clique duas vezes no arquivo baixado.
- Avance sem alterar configurações e informe a senha.
- Conclua a instalação.
Com o certificado ativo, prossiga para o sistema da prefeitura.
Acesso ao sistema da prefeitura
Entre no portal:
portal NFS-e oficial de Santos
Na tela inicial:
- Selecione login com certificado digital
- Escolha o certificado e acesse
Após entrar no sistema:
- No menu lateral, clique em Ações
- Selecione a empresa que irá emitir a nota
Iniciar emissão da nota fiscal
Após selecionar a empresa:
- Acesse Serviços Prestados
- Clique em Emitir NFS-e
Neste momento, o sistema abre a tela de preenchimento da nota, conforme demonstrado na interface da página 3 do material.
Seleção do serviço e preenchimento do NBS
Na primeira etapa da emissão:
- Selecione o serviço conforme o CNAE cadastrado
- Preencha o código NBS de acordo com o serviço prestado
O próprio sistema apresenta campos vinculados à atividade:
Se houver dúvida sobre qual NBS utilizar, consulte antes de prosseguir:
Os demais campos que não se aplicam ao Simples Nacional podem ser deixados em branco.
Informar os dados do tomador
Na etapa seguinte:
- Informe o CNPJ ou CPF do tomador
- Clique em pesquisar
Se o cliente não estiver cadastrado:
- Preencha os dados completos
- Salve o cadastro
Informar valores e descrição do serviço
Na aba de valores:
- Informe o valor total do serviço
- Preencha a descrição detalhada da atividade
A descrição deve ser clara e compatível com o serviço selecionado.
Tributação e retenções
Na etapa de tributação:
- Em PIS/COFINS, selecione situação tributária “00 – Nenhum”
Isso ocorre porque empresas do Simples Nacional realizam o recolhimento via DAS.
Além disso:
- Verifique se não há retenções federais marcadas
- Confirme que os campos estão zerados
Conferir local da prestação e alíquota
Na etapa seguinte:
- Confirme o município da prestação do serviço
- Verifique a alíquota de ISS
Essas informações impactam diretamente a apuração correta do imposto.
Revisão e emissão da nota
Na etapa final:
- Revise todos os dados da NFS-e
- Confira valores, serviço, NBS e tributação
Após a conferência:
- Clique em Emitir NFS-e
A nota será gerada pelo sistema.
Atenção às mudanças trazidas pela Reforma Tributária
Em 2026, a emissão de nota fiscal passou a exigir maior precisão no preenchimento do serviço, NBS e dados tributários. Esses campos impactam diretamente a consistência fiscal e futuras integrações com os novos tributos sobre consumo.
Erros nesses dados podem gerar divergências na apuração.
A Contajá acompanha continuamente essas mudanças e orienta seus clientes para que cada nota fiscal seja emitida corretamente, respeitando as novas exigências fiscais e evitando inconsistências.
