A contabilidade, uma das profissões mais antigas e respeitadas, está sendo redefinida. E uma startup de contabilidade online promete transformar a maneira como percebemos e praticamos a contabilidade no dia a dia de nossos escritórios. Nesse contexto, a terceirização contábil é uma área em crescimento, e a Contajá te explica tudo.
O que é Terceirização Contábil?
Com o propósito de auxiliar os contadores a superarem esses desafios, lançamos o “Contajá para Contadores”. Uma assinatura SaaS (Software as a Service – Software como Serviço, em tradução livre -, modelo de licenciamento e entrega de software por assinatura, onde o software é fornecido através da internet e hospedado em servidores na nuvem) que promete transformar a forma como você opera.
Aqui estão algumas das vantagens:
- Operações: Receba toda a parte operacional do seu cliente pronta. Acabou a correria de entregar folha de pagamento, imposto e declarações acessórias. Nós fazemos tudo e você recebe prontinho. Assim, você economiza tempo e evita preocupações com prazos, multas e juros.
- Redução de Custos: Manter softwares, funcionários e estrutura é caro. Contudo, conosco, você paga um valor fixo por cliente, sem surpresas. Dessa forma, é possível economizar até 90% dos seus custos operacionais.
- Oportunidades: Com mais tempo livre, foque em captar novos clientes e investir mais no atendimento consultivo. Afinal, um atendimento de qualidade pode ser o diferencial que seu escritório precisa para se destacar no mercado.
O que é startup?
Antes de mais nada, é primordial ter em mente o conceito de uma startup. Primeiramente, uma startup não é apenas uma empresa jovem; ela se destaca por ser dinâmica e estar em sua fase inicial. Elas nascem com o propósito de resolver desafios do mercado, e o fazem por meio de um modelo de negócios inovador, escalável e repetível.
De acordo com especialistas, o que verdadeiramente diferencia as startups de empresas tradicionais é sua agilidade e adaptabilidade, possuindo, acima de tudo, uma paixão inegável pela inovação.
Enquanto empresas convencionais podem ser mais resistentes à mudança, startups buscam, incessantemente, crescimento acelerado. Ainda que operem em ambientes de alta incerteza, elas têm o potencial de revolucionar indústrias e, consequentemente, criar novos mercados.
Como funciona a terceirização contábil?
A terceirização contábil, também conhecida como BPO (Business Process Outsourcing) Contábil, é o processo pelo qual uma empresa contrata um escritório de contabilidade externo para assumir a responsabilidade por todas as suas rotinas fiscais, contábeis e de departamento pessoal. Em vez de manter uma equipe interna, a empresa delega essas funções a especialistas.
Na prática, com uma contabilidade moderna e digital como a Contajá, o processo funciona de forma fluida e integrada:
Diagnóstico e Onboarding
O processo começa com uma análise completa da sua empresa para entender a operação, o regime tributário e as necessidades específicas. Em seguida, é feita a migração segura de todos os seus dados contábeis.
Gestão em Plataforma Digital:
Toda a interação acontece em uma plataforma online. Você envia seus documentos (como extratos e notas fiscais de serviço tomados) de forma digital, e o sistema organiza tudo.
Execução das Rotinas:
A equipe de contadores assume todas as tarefas:
- Contábil: Lançamentos, conciliação bancária, elaboração do Balanço Patrimonial e da DRE.
- Fiscal: Apuração de impostos, emissão de guias (como o DAS) e entrega de todas as declarações obrigatórias (SPED, DCTF, etc.).
- Departamento Pessoal: Processamento da folha de pagamento, cálculo de férias, 13º salário e gestão das obrigações do eSocial.
Comunicação e suporte:
Você tem um canal direto com contadores dedicados para tirar dúvidas, pedir orientações e receber suporte estratégico.
Entrega de relatórios:
Mensalmente, você recebe todos os relatórios e guias de impostos de forma organizada na plataforma, com clareza sobre a saúde financeira e a conformidade do seu negócio.
Qual o objetivo da terceirização contábil?
O principal objetivo da terceirização contábil é transformar a contabilidade de um centro de custo obrigatório em um parceiro estratégico para o crescimento do negócio. A meta vai muito além de simplesmente “manter a empresa em dia com o Fisco”.
Os objetivos estratégicos são:
- Garantir a conformidade (Compliance): Assegurar que a empresa cumpra 100% de suas obrigações fiscais e trabalhistas, evitando multas e riscos legais.
- Otimizar a carga tributária: Utilizar o conhecimento de especialistas para garantir que a empresa pague o mínimo de impostos possível, de forma totalmente legal, através de um planejamento tributário eficiente.
- Liberar o empreendedor: Tirar o peso da burocracia das costas do empresário, permitindo que ele foque sua energia e seu tempo no que realmente importa: a atividade principal do seu negócio (seu core business).
- Fornecer Inteligência de Negócio: Transformar dados contábeis brutos em relatórios gerenciais claros e insights valiosos que ajudem na tomada de decisões estratégicas sobre precificação, investimentos e controle de custos.
- Aumentar a eficiência operacional: Substituir processos manuais e burocráticos por uma gestão digital, ágil e segura, reduzindo o tempo gasto com tarefas administrativas.
Vantagens e desvantagens da Terceirização Contábil
Delegar a contabilidade da sua empresa é uma decisão estratégica que traz inúmeros benefícios, mas também exige a escolha de um parceiro de confiança.
Vantagens da terceirização contábil
Aqui está as principais vantagens da terceirização contábil:
- Redução de Custos: Manter uma equipe contábil interna envolve altos custos com salários, encargos, benefícios, treinamento e infraestrutura (softwares, equipamentos). A terceirização, especialmente com um modelo online, tem um custo-benefício imensamente superior.
- Acesso a Especialistas: Você passa a contar com um time completo de especialistas em diversas áreas (fiscal, contábil, trabalhista, societária), um nível de expertise que seria muito caro para internalizar.
- Foco no Core Business: Libera seu tempo e sua mente da preocupação com a burocracia, permitindo que você se concentre em vender, inovar e atender seus clientes.
- Escalabilidade: O serviço de contabilidade se adapta ao crescimento da sua empresa. Se você dobrar de tamanho, não precisa se preocupar em contratar mais contadores; seu parceiro externo absorve a demanda.
- Segurança e Conformidade: Reduz drasticamente o risco de erros, multas e problemas com a fiscalização, pois a responsabilidade pela entrega correta das obrigações é do escritório contratado.
- Tecnologia de Ponta: Você tem acesso a plataformas e softwares de gestão contábil de última geração sem precisar arcar com o custo de aquisição e manutenção dessas ferramentas.
Desvantagens da terceirização contábil
Aqui está as principais desvantagens da terceirização contábil:
- Menor Controle Direto (Percepção): Alguns empresários sentem que perdem o controle por não terem a equipe “dentro de casa”. Como mitigar: Uma contabilidade digital como a Contajá resolve isso com plataformas transparentes que dão acesso a todas as informações e relatórios em tempo real, 24/7.
- Dependência de um Parceiro Externo: A qualidade do serviço depende da competência do escritório escolhido. Como mitigar: A solução é fazer uma pesquisa criteriosa e escolher um parceiro com boa reputação, tecnologia robusta e especialistas comprovados, como a Contajá.
- Necessidade de Boa Comunicação: O fluxo de informações entre sua empresa e o contador precisa ser eficiente. Como mitigar: Escolha um serviço que ofereça canais de comunicação claros, rápidos e um atendimento dedicado, evitando a lentidão de escritórios tradicionais.
Como funciona a contabilidade online?
A contabilidade online funciona principalmente a partir de plataformas digitais, a contabilidade online representa uma evolução da contabilidade tradicional permitindo que os usuários acessem seus dados financeiros, enviem documentos, consultem relatórios e interajam com contadores em tempo real.
Através da tecnologia, ela possibilita que empresas e contadores gerenciem suas obrigações fiscais e contábeis de forma digital, tornando o processo mais ágil e eficiente, sem você precisar sair de casa.
Entenda: melhor contabilidade online
Desafios do cotidiano dos contadores
Antes de mais nada, é importante reconhecer os desafios que os contadores enfrentam diariamente. Em primeiro lugar, a conformidade no Brasil e as obrigações contábeis são complexas e demandam tempo e atenção. Ademais, equilibrar o atendimento ao cliente com as tarefas rotineiras pode ser uma tarefa árdua, principalmente quando você atende várias empresas.
Outro desafio rotineiro é que muitos escritórios gastam uma grande parte de suas receitas na folha de pagamento de sua equipe e, mesmo usando todo o recurso do seu capital humano, ainda passa sufoco para conseguir entregar tudo fechadinho para seus clientes. Assim, a pergunta que fica é: como superar esses obstáculos e ainda oferecer um serviço de qualidade?
Entenda: Como abrir uma empresa em 2025? Passo a passo
Quanto custa terceirização contábil?
Depende muito do escritório de contabilidade! O custo de terceirização contábil varia se a empresa é de pequeno, médio ou grande porte, podendo ir de R$300 a R$800,00 por mês, sendo que empresas de maior porte gastam entre R$500 a R$4.000. O bom é que a Contajá oferece a melhor contabilidade online por preços a partir de R$117,90, com contadores de verdade para te atender.
Serviços oferecidos por startups de contabilidade online
A Contajá Contabilidade Online, por exemplo, oferece uma gama de serviços essenciais, incluindo:
- Abertura de empresa
- Declaração IRPF
- Troca de contador
- Emissão de nota fiscal
- Emissão de certificado digital
Entretanto, esses são apenas alguns serviços citados. Ressaltamos que entregamos todas as declarações e documentos contábeis dos seus clientes.
Entenda: Contajá é indicada ao Prêmio Reclame AQUI em 2025
Por que escolher a Contajá contabilidade online?
A Contajá não é apenas uma plataforma de contabilidade, é a melhor contabilidade online. Somos uma solução completa que combina expertise contábil com tecnologia de ponta, aliando qualidade com preço justo! Por isso, nossos planos são de a partir de R$117,90.
Com uma interface amigável, suporte ao cliente único e uma equipe de contadores experientes, a Contajá assegura que seus clientes estejam sempre em conformidade com as regulamentações fiscais.
Além disso, nossos preços são acessíveis e a transparência nas operações nos posicionam como a escolha ideal para empresas que desejam terceirizar seus serviços contábeis.
