Qual é o custo mensal de um funcionário?
Qual o custo de um funcionário mensal? Entender essa variável é um componente essencial para qualquer negócio. No entanto, essa tarefa pode parecer desafiadora devido à variedade de fatores envolvidos.
A princípio, não se trata apenas do salário que se paga ao colaborador, mas também de uma série de encargos, benefícios e custos indiretos que precisam ser considerados mensalmente, para que em períodos como férias e 13° o empresário não tenha dificuldades financeiras.
Sendo assim, iremos ver o processo de cálculo do custo real de um funcionário para a sua empresa, permitindo que você tome decisões de contratação mais informadas e planeje melhor o seu orçamento. Então, vamos lá?
É fundamental entender que para exemplificar, vamos tomar como base o Salário Mínimo Vigente em 2023 de R$ 1.320,00.
Salário Mensal de um funcionário
Primeiramente, o valor do salário do funcionário = o valor do salário – INSS
O INSS é descontado do funcionário, pois é ele quem paga. A responsabilidade da empresa é o FGTS. Contudo, quem paga a guia do INSS é a empresa por conta que o desconto é ocorrido na folha de pagamento.
Salário = R$ 1.320,00
INSS = R$ 99,00
Total a pagar para o colaborador: R$ 1.320,00 – R$ 99,00 = R$1.221,00
Serão geradas duas guias:
- FGTS 8% = R$ 105,60
- INSS = R$ 99,00
Custo mensal do funcionário = 1.221,00 + 204,60 = R$1.425,60
Férias
A princípio, após 12 meses de serviço prestados para a empresa, o funcionário tem direito a 30 dias de férias. Contudo, também é descontado o INSS e ele tem ainda o acréscimo de ⅓ do salário relativo às férias.
Valor: Salário + ⅓ do salário relativo às férias.
Férias = 1.320,00 + 440,00 = 1.760,00
INSS = R$ 138,60
Total a pagar para o colaborador: R$ 1.760,00 – R$ 138,60 = R$ 1.621,40
Serão geradas duas guias:
- FGTS 8% = R$ 140,80
- INSS = R$ 138,60
Custo férias do funcionário = 1.621,40 + 279,40= R$1.900,80
13º salário
É devido no final do ano um salário a mais para o funcionário. Mensalmente, o ideal é que se faça a reserva de 1/12 avós deste valor.
Salário = R$ 1.320,00
INSS = R$ 99,00
Total a pagar para o colaborador: R$ 1.320,00 – R$ 99,00 = R$1.221,00
Serão geradas duas guias:
- FGTS 8% = R$ 105,60
- INSS = R$ 99,00
Custo 13º salário do funcionário = 1.221,00 + 204,60 = R$1.425,60 (*2 vezes este valor)
- Em dezembro, além de pagar o mês referente a 12 daquele ano, também irá pagar 1 salário a mais de décimo terceiro.
Como calcular o custo mensal do funcionário para não passar aperto nas férias ou no 13°?
Considerando o salário de R$ 1.320,00, e incluindo as provisões para férias e 13º salário, é necessário entender como esses benefícios são calculados no Brasil. Vou detalhar o cálculo:
- Salário Base: R$ 1.320,00.
- 13º Salário: O 13º salário é igual a um salário adicional por ano. Para calcular o custo mensal, divide-se este valor por 12.
Ou seja, R$ 1320/ 12 = R$ 110,00 - Férias: No Brasil, as férias correspondem ao salário mais 1/3 deste valor. Para calcular a provisão mensal, divide-se o total por 12.
Ou seja, R$ 1320 +R$ 440 = R$ 1760 /12 = R$ R$ 146,67
Com base nos cálculos:
Custo Total Mensal (incluindo salário base, 13º salário e férias): R$ 1.576,67.
Destes, R$ 256,67 são provisões, ou seja, você guarda para no mês devido, ser apenas efetuar o pagamento.
Portanto, considerando o salário de R$ 1.320,00, as provisões mensais para férias e 13º salário elevam o custo total mensal para aproximadamente R$ 1.576,67. Este valor representa o custo efetivo mensal do funcionário para a empresa, considerando essas provisões
Lembrando ainda, que além desses valores ainda temos os seguintes investimentos:
Encargos Sociais
A contratação de um colaborador vem acompanhada de uma série de encargos sociais impostos por legislações trabalhistas. Alguns dos principais encargos no Brasil são:
- FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço): Este corresponde a 8% do salário bruto do empregado.
- INSS (Instituto Nacional do Seguro Social): A contribuição varia conforme a faixa salarial, podendo chegar até 20% sobre o total da folha de pagamento.
Benefícios
Estes são acordados no momento da contratação e podem incluir:
- Vale-Transporte: Cobertura de gastos com transporte público.
- Vale-Refeição ou Alimentação: Subsídios diários para refeições.
- Assistência Médica e Odontológica: Planos de saúde e/ou odontológicos oferecidos pela empresa.
Treinamento e Desenvolvimento
Custos com treinamentos, cursos e capacitações devem ser inclusos se a empresa investe na formação contínua de seus funcionários.
Custos Indiretos
Estes custos incluem elementos como:
- Infraestrutura: Espaço físico, energia, água, internet e materiais de escritório.
- Equipamentos: Computadores, softwares e ferramentas específicas para a função desempenhada.
- Despesas Administrativas: Processos de recrutamento, seleção e desligamento.
Como Calcular:
- Some o salário bruto com todos os encargos sociais.
- Adicione os benefícios.
- Acrescente as despesas com férias e 13º salário.
- Inclua os gastos com treinamento e desenvolvimento.
- Adicione os custos indiretos.
Agora, você tem o custo total mensal e anual de um funcionário.
Conclusão
Este artigo explorou os principais fatores que compõem o custo mensal de um funcionário, como salário, férias, 13° e outras despesas como encargos, treinamentos e benefícios.
A análise demonstrou que o custo real de um funcionário vai muito além do seu salário bruto, incluindo elementos que contribuem tanto para o bem-estar do trabalhador quanto para a sustentabilidade e crescimento da empresa.
A importância da contabilidade na gestão de custos de um funcionário
A contabilidade é frequentemente vista como uma função de registro e reporte financeiro. No entanto, ela desempenha um papel crucial na tomada de decisões, planejamento e gestão eficaz de custos.
Quando nos referimos à gestão de custos de um funcionário, a contabilidade adquire um papel ainda mais central, como gestão da folha dos pagamentos, guias de impostos e gerenciamento de benefícios, como férias e 13°.
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