O certificado digital é uma tecnologia de identificação eletrônica que permite que transações online sejam realizadas de maneira segura e autêntica.
Com toda a certeza, se você já lidou com balanço patrimonial ou precisou emitir notas fiscais eletrônicas para empresas de contabilidade, deve ter notado a importância desse recurso. No dia a dia das empresas e também da pessoa física, ele se tornou fundamental.
Como Surgiu o Certificado Digital?
Ao propósito, o certificado digital não é uma inovação recente. Analogamente, seu surgimento remonta ao desenvolvimento da criptografia moderna. Ainda assim, foi apenas com o advento da internet e a necessidade crescente de segurança nas transações online que ele realmente ganhou destaque. Empresas de contabilidade, por exemplo, precisaram adaptar-se rapidamente a essa realidade, principalmente quando se trata do envio de informações tão sensíveis quanto um balanço patrimonial.
Para Que Serve o Certificado Digital?
Para quem emite notas fiscais, realiza cálculo e emissão de guias de impostos ou gerencia a folha de pagamentos, o certificado digital é quase uma obrigatoriedade. Afinal, ele assegura que todas as obrigações e transações sejam realizadas com a autenticidade necessária, protegendo informações e processos.
No serviço de contabilidade online, por exemplo, é feito uso constante dessa tecnologia a fim de garantir que os dados dos clientes sejam tratados com a máxima segurança.
Quem Precisa de Certificado Digital?
A princípio, pode-se pensar que apenas grandes empresas ou pessoas ligadas diretamente ao setor contábil precisariam desse certificado. No entanto, qualquer pessoa física ou jurídica que deseje realizar transações mais seguras na web, como consulta de extratos bancário ou atendimento via Receita Federal, pode se beneficiar.
Contudo, para empresas que desejam emitir notas fiscais eletrônicas ou lidar com todas as obrigações legais, a obtenção deste certificado é, muitas vezes, obrigatória.
Relação com a Assinatura Digital
O certificado digital e a assinatura digital trabalham de maneira idêntica, mas são conceitos distintos. Enquanto o primeiro é uma identidade digital que garante a autenticidade e integridade de uma informação, o segundo é uma forma de validar e certificar a origem de um documento. Assim como o serviço de contabilidade online se beneficia do uso de certificados, ele também faz uso da assinatura digital, especialmente quando o contador online necessita validar documentos importantes.
Tipos de Certificado e Modelos
Existem diversos tipos de certificados, mas os mais comuns no mundo da contabilidade são o A1 e o A3. O tipo A1 é armazenado diretamente no computador e tem validade de 1 ano. Já o A3 pode ser armazenado em dispositivos móveis, como tokens, e possui uma validade maior. A escolha entre eles depende do dia a dia da empresa e das necessidades específicas do profissional.
Assim como qualquer outra ferramenta ou recurso, existem diferentes tipos e modelos, sendo os mais comuns o A1 e o A3. Mas, afinal, qual a diferença entre eles? E, acima de tudo, por que são tão essenciais no mundo atual?
O Certificado Digital A1
O Certificado Digital tipo A1 é uma versão eletrônica que fica armazenada diretamente no computador ou no servidor da empresa. Ao passo que garante praticidade, esse tipo de certificado tem uma validade de 1 ano.
Um de seus maiores benefícios é a agilidade: visto que não necessita de mídias físicas, como tokens ou cartões, o processo de assinatura digital torna-se mais ágil e menos propenso a falhas técnicas. No entanto, é essencial ter em mente que a segurança do certificado A1 depende, em grande parte, da integridade e proteção do sistema onde está instalado.
O Certificado Digital A3
Em contrapartida ao A1, o Certificado Digital A3 tem uma característica marcante: ele é armazenado em dispositivos físicos, como tokens USB ou cartões com chip. Essa particularidade oferece um nível de segurança adicional, já que, para utilizar o certificado, é necessário ter posse do dispositivo. Além disso, tem uma validade que pode variar entre 1 a 5 anos.
Sem dúvida, é uma opção que agrada muitos profissionais e empresas que buscam uma camada extra de proteção em suas transações e assinaturas digitais. No entanto, assim como qualquer dispositivo físico, está sujeito a perdas ou danos, o que pode causar certos inconvenientes.
Qual Escolher: A1 ou A3?
A escolha entre o certificado A1 e o A3 depende, em grande medida, das necessidades e prioridades de cada usuário ou empresa. Se a agilidade e praticidade no dia a dia são essenciais para suas operações, o A1 pode ser a melhor escolha. Contudo, se a segurança é uma preocupação primordial, e há um investimento em processos que garantam a integridade do certificado, o A3 se destaca.
Ainda assim, é importante ressaltar que ambos os certificados cumprem com excelência sua principal função: autenticar digitalmente, garantindo a integridade e a autoria de documentos e transações no meio eletrônico.
Aqui, na Contajá Contabilidade Online, nós utilizamos o tipo A1.
Como Obter o Certificado Digital?
A obtenção do certificado digital é um processo simples. Em primeiro lugar, é preciso escolher uma Autoridade Certificadora credenciada pela Receita Federal. A Contajá é uma dessas autoridades e, por isso, você pode conferir tudo sobre o certificado digital que oferecemos clicando aqui.
O processo envolve a verificação de documentos e, em alguns casos, um atendimento personalizado.
A contabilidade online é uma ótima opção para quem busca rapidez e praticidade, pois muitas vezes as empresas oferecem pacotes que incluem a emissão do certificado. Ademais, a comodidade de contar com um contador online para guiá-lo no processo é inegavelmente vantajosa.
Sobre a Contajá
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