Se você está buscando compreender melhor o conceito de contabilidade online e como dar os primeiros passos nessa direção em 2024, você veio ao lugar certo.
A contabilidade online é uma consequência da revolução digital. Com ela, os contadores deixem o trabalho manual para as máquinas e se concentrem no que realmente agrega valor aos serviços prestados.
Embora essa mudança represente uma oportunidade incrível para os profissionais da área, muitos ainda a veem como uma ameaça.
Neste guia, vamos desmistificar o significado da contabilidade online e mostrar como as empresas podem se tornar mais rentáveis e produtivas!
O que é Contabilidade Online?
A contabilidade online é uma evolução da área contábil que oferece um maior valor ao cliente e uma otimização na realização de processos (que antes eram manuais) para o contador.
Em primeiro lugar, é importante entender que essa abordagem utiliza a conectividade digital para acelerar e otimizar o trabalho contábil, além de possibilitar que o empreendedor foque mais na gestão do seu negócio.
Segundo, embora essa transição para o mundo digital possa deixar alguns clientes e empresários preocupados, a verdade é que a contabilidade online permite que você obtenha seus serviços de forma mais rápida e eficiente.
Terceiro, se você está constantemente preocupado com o fechamento do mês, digitando dados repetitivos e lidando com retrabalho manual, é provável que você esteja desperdiçando seu precioso tempo.
Porém, esse tempo poderia ser direcionado para analisar melhor os números de seu empreendimento e tomar decisões estratégicas.
Em resumo, a contabilidade online oferece a oportunidade de parar de correr atrás da burocracia e permitir que elas sejam resolvidas por nós para que cheguem descomplicadas até você. E acredite, isso pode ser muito mais simples do que parece.
Benefícios da Contabilidade Online
Se você ainda não está convencido dos benefícios da contabilidade online, vamos explorá-los em mais detalhes. Para começar, faça a seguinte pergunta: onde está o seu contador? Será que você precisa se restringir apenas ao mercado local? A resposta é não!
Com a contabilidade online, você pode contratar serviços a empresas localizadas a quilômetros de distância do seu escritório, economizando seu valioso tempo e ainda, economizando.
Pense nisso: se os órgãos reguladores como o Conselho Federal de Contabilidade e os Conselhos Regionais já utilizam ferramentas digitais, se o fisco utiliza a tecnologia para realizar processos de fiscalização, controle e outras atividades relacionadas aos contribuintes, e se você já utiliza meios digitais para atender a algumas demandas no seu negócio, por que a contabilidade precisaria ser presencial?
Estamos vivenciando uma revolução no mercado contábil, que transformou completamente o panorama das tecnologias utilizadas pelo fisco, as plataformas de gestão com integração contábil e a interação entre os clientes e os contadores.
Com a tecnologia disponível hoje, você pode estar “ao lado” do seu contador todos os dias, com o apoio da internet. Então, por que não terceirizar a sua contabilidade? Tudo isso pode ser realizado com um baixo custo por meio da tecnologia.
E quanto à entrega de documentos e reuniões com os contadores? Essa é uma pergunta válida.
No entanto, vou responder com outra pergunta: se hoje tudo parece ser digital e automatizado, por que o recebimento de documentos e a sua contabilidade precisam ser físicos e manuais?
Potencializando sua Contabilidade Online
A Contajá é uma plataforma completa de contabilidade online desenvolvida para auxiliar empreendedores em sua jornada rumo ao sucesso.
Com a Contajá, você terá acesso a diversas funcionalidades que simplificam e agilizam o seu trabalho na gestão do seu negócio. Além disso, a plataforma foi desenvolvida com foco em otimizar os processos que uma contabilidade tradicional demoraria semanas para fazer manualmente.
Benefícios da Contabilidade Online:
- Praticidade: A contabilidade online oferece praticidade ao executar ações de forma digital, utilizando plataformas online que facilitam a comunicação entre contador e cliente, além de permitir a automatização de rotinas fiscais, trabalhistas e tributárias.
- Acesso a um contador especializado: É possível ter acesso a um contador online especializado no seu segmento de negócio, que irá orientar sobre as melhores práticas e cuidar de todas as obrigações legais, como emissão de notas fiscais, cálculo de impostos e folha de pagamento.
- Segurança de dados: A contabilidade online oferece mais segurança para os dados do seu negócio, pois eles são armazenados na nuvem, com sistemas de proteção e criptografia que garantem a confidencialidade das informações.
- Acessibilidade: Além disso, você pode acessar seus dados e documentos a qualquer momento e de qualquer lugar, sem depender de arquivos físicos.
- Economia de custos: Com um serviço de contabilidade online, é possível reduzir custos com deslocamentos, ligações telefônicas, impressões e envio de documentos por correio. Além disso, a Contajá oferece planos acessíveis e personalizados, de acordo com o perfil e as necessidades do seu negócio, a partir de R$ 99,90.
Passo a passo para escolher a Contabilidade Online ideal:
- Experiência e especialização: Verifique se a contabilidade online possui experiência e conhecimento especializado na sua área de atuação, para garantir soluções eficazes e lidar com questões complexas.
- Qualidade do atendimento: Certifique-se de que a contabilidade oferece um atendimento de qualidade, com suporte confiável e acolhedor, capaz de ouvir suas necessidades e ajudá-lo de forma personalizada.
- Preço: Avalie se o preço oferecido pela contabilidade está alinhado com a qualidade do serviço. Verifique se são oferecidos pacotes personalizados que podem resultar em economia para o seu negócio.
- Tecnologia: Verifique se a contabilidade online utiliza ferramentas tecnológicas avançadas, que proporcionam eficiência, segurança e praticidade na gestão de informações.
- Reputação: Pesquise sobre a reputação da empresa no mercado, verificando se é reconhecida como uma contabilidade confiável e eficiente.
Ah, e já te adiantando, nós cumprimos todos esses requisitos. Confira nossos indicativos no Reclame Aqui em relação a outros concorrentes:
Diante disso e com esses critérios em mente, você estará mais preparado para escolher a contabilidade online ideal para o seu negócio. A Contajá oferece todos esses benefícios, além de contar com uma excelente reputação no mercado.
Aproveite os benefícios da contabilidade online e faça a escolha certa para o seu negócio.
Sobre a Contajá
A Contajá é uma das líderes em contabilidade online na América Latina, oferecendo serviços simplificados e eficientes para mais de 10.000 empreendedores desde 2016. Nossa missão? Descomplicar a contabilidade deixando a burocracia por nossa conta, dando a você mais tempo para se concentrar em crescer seu negócio.
Em nossa plataforma, você terá acesso a um time de especialistas, prontos para lhe atender com humanidade, empatia e rapidez. Te ajudamos no dia a dia com a Receita Federal, cumprir todas as obrigações do negócio, guias de impostos, folhas de pagamentos, dentre outros.
Além disso, a transparência é uma de nossas prioridades: todas as declarações mensais obrigatórias e documentos contábeis são entregues de forma clara e acessível por um de nossos Contadores Online.
Portanto, com a Contajá, abrir empresa, trocar de contador, desenquadrar MEI, registrar sua marca e gerir sua contabilidade nunca foi tão fácil – e acessível. Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como nossa contabilidade online pode mudar o rumo do seu empreendimento.
