Escolher a melhor contabilidade online pode parecer difícil, mas neste artigo vamos explicar como facilitar essa decisão.

Primeiro, ao escolher uma contabilidade você precisa priorizar empresas com que tenham suporte rápido, emitam relatórios claros e possuam sistemas fáceis de usar.

Além disso, é importante verificar se a contabilidade tem experiência no regime tributário da sua empresa, como Simples Nacional ou Lucro Presumido.

Assim, nesse artigo vamos explicar mais sobre a contabilidade online e mostrar como a Contajá pode ser a escolha mais prática e ágil para o seu negócio!

Tópicos desse artigo:

O que é a contabilidade online?

A contabilidade online é um modelo de gestão que utiliza a tecnologia para simplificar a gestão contábil. Por meio de uma plataforma digital, tarefas fiscais e contábeis são realizadas de forma prática e segura.

Além disso, todos os documentos ficam organizados e podem ser acessados a qualquer momento, tornando o dia a dia das empresas mais eficiente.

Com o sistema da Contajá, por exemplo, você elimina burocracias e garante uma gestão contábil mais ágil e confiável para o seu negócio.

Na Contajá, os nossos clientes têm mais tempo para investir no seu negócio. Isso porque toda a parte burocrática e os trabalhos tradicionais de contabilidade ficam por nossa conta.

Como funciona a contabilidade online?

Para explicar como funciona uma contabilidade online, convidamos o sócio e diretor de vendas da Contajá, Heitor Carvalho.

Ele destaca que a Contajá realiza todas as obrigações contábeis e legais com a Receita Federal, estadual e prefeituras de forma prática e segura.

Na prática, cuidamos do cálculo e da emissão das guias de impostos, além da elaboração de relatórios contábeis, como DRE, Balanço Patrimonial e Balancete, todos assinados por contadores especializados.

Além disso, ensinamos nossos clientes a emitirem notas fiscais e, a partir do envio mensal dessas notas, nossa equipe faz os cálculos dos impostos e envia as guias completas para que o pagamento seja feito sem complicações.

Preparamos um vídeo completo sobre o que uma contabilidade faz. Não deixe de assistir e descobrir como a nossa contabilidade já está facilitando a vida de vários empresários e também pode facilitar a sua.

Quais as diferenças entre a contabilidade tradicional e a contabilidade online?

Contabilidade tradicional

A contabilidade tradicional é o modelo mais antigo de gestão contábil. Ele funciona, com base base no atendimento presencial e no uso de documentos físicos.

Nesse sistema, tudo é registrado de forma manual, geralmente em livros de papel, o que torna os processos mais lentos e suscetíveis a erros.

Além disso, as interações entre contador e cliente acontecem, na maioria das vezes, em horários fixos, e o cliente precisa se deslocar até o escritório para entregar documentos ou tratar de assuntos importantes.

Como os processos dependem da entrega de documentos físicos, o acompanhamento das atividades pode ser mais demorado, e acessar ou compartilhar informações torna-se mais complicado, já que tudo está armazenado em um único local.

Contabilidade online

Por outro lado, a contabilidade online é uma maneira moderna de cuidar das contas da sua empresa.

Nesse modelo, as transações são realizadas de forma digital, sem a necessidade de papéis, o que facilita o acesso às informações e simplifica as rotinas.

A contabilidade online adota plataformas digitais para oferecer mais agilidade e praticidade.

Além disso, esse formato de gestão contábil utilizar tecnologias modernas para automatizar processos, reduzindo o trabalho manual e tornando o dia a dia das empresas mais simples.

Outro benefício é a flexibilidade. Com a contabilidade online, você e o contador podem trabalhar de qualquer lugar.

Por exemplo, os clientes da Contajá conseguem acessar dados e relatórios diretamente pelo nosso sistema online, a qualquer momento, resolvendo pendências de forma prática, sem sair de casa ou do trabalho.

Para saber mais sobre contabilidade online, preparamos um conteúdo completo em nosso blog. Confira:

Contabilidade online: o que é e como funciona na prática?

Por que escolher a contabilidade online?

Escolher a melhor contabilidade online traz várias vantagens para a gestão do seu negócio. Mas, por que optar por esse serviço? Vamos entender melhor.

1 – Praticidade

Uma das vantagens é a praticidade. Com a contabilidade online, você acompanha todos os processos contábeis em tempo real, sem precisar sair de casa.

Além disso, todas as informações e documentos ficam centralizados em uma única plataforma, facilitando o acesso e a organização.

2 – Segurança

Outro ponto importante é a segurança. As empresas de contabilidade online investem em tecnologia para garantir que seus dados estejam sempre protegidos.

Assim, tudo é armazenado na nuvem. O que elimina o risco de perda de documentos importantes e garante acesso a qualquer momento.

3 – Suporte experiente

Além disso, o suporte oferecido por um bom contador online é importante para o sucesso da sua empresa. O contador é o profissional responsável por cuidar das obrigações fiscais, tributárias e contábeis, garantindo que tudo esteja em conformidade com a legislação vigente.

Leia também: Como escolher um bom contador online?

Nas empresas de contabilidade online, você conta com a ajuda de contadores experientes, que não apenas cuidam da parte contábil, mas também auxiliam em processos importantes, como abrir uma empresa e escolher o regime tributário mais adequado.

A Contajá te ajuda na abertura da sua empresa.

Esses profissionais também ajudam na organização de documentos, no cumprimento de prazos importantes e na prevenção de problemas com a Receita Federal. Além disso, um contador contribui diretamente para a saúde organizacional da empresa, oferecendo suporte estratégico e soluções personalizadas.

No link abaixo, deixamos um artigo que explica mais sobre o papel de um contador para as empresas.

Qual é a função do Contador?

Como escolher a melhor contabilidade online?

Escolher a melhor contabilidade online é muito importante para garantir uma gestão eficiente no seu negócio.

Mas, você sabe como fazer isso? A seguir, listamos algumas dicas simples que podem te ajudar a fazer a escolha certa.

1 – Avalie as empresas de contabilidade disponíveis

O primeiro passo é pesquisar as empresas de contabilidade online disponíveis no mercado. Verifique se elas atendem ao seu tipo de negócio.

Além disso, é importante garantir que a empresa tenha experiência com:

Você sabe por que a contabilidade precisa ser experiente no seu setor de atuação?

Porque a experiência na sua área garante que a contabilidade entenda as particularidades do seu negócio, evitando erros fiscais e ajudando a maximizar os benefícios tributários disponíveis.

2 – Solicite orçamentos

Depois de identificar algumas opções, entre em contato com as empresas e solicite um orçamento.

Depois, compare os valores e veja se eles estão dentro do seu planejamento. Assim, aproveite também para avaliar a qualidade do atendimento.

Pois, uma contabilidade de qualidade deve estar pronta para tirar suas dúvidas e oferecer suporte sempre que necessário.

3 – Entenda como os processos da empresa funcionam

Outra dica é entender como funcionam os processos contábeis da empresa que você escolheu para fazer a sua contabilidade.

Pois, a melhor contabilidade digital precisa oferecer uma plataforma fácil de usar. Mas, também um sistema que organiza todas as suas informações e documentos de forma clara.

Assim, você consegue entender todos os processos da sua empresa. Mesmo sem ter conhecimentos avançados em contabilidade.

4 – Verifique o suporte e a segurança

Por fim, verifique o suporte oferecido e a segurança da plataforma. Já que, um bom suporte precisa garantir que você tenha acesso rápido a todas as informações sobre a contabilidade do seu negócio.

Já a segurança é importante para proteger os seus dados e garantir que todas as informações e documentos estejam bem armazenados. Isso é importante para cumprir todas as suas obrigações e evitar problemas no futuro.

Assim, seguindo essas dicas, você estará pronto para escolher a melhor contabilidade para o seu negócio.

Contajá: melhor contabilidade online para a sua empresa!

Você quer contratar a melhor contabilidade online para sua empresa? Então conheça a Contajá! A nossa empresa é a escolha certa para quem busca segurança e praticidade na gestão contábil.

Aqui na Contajá, garantimos que as informações da sua empresa estão sempre protegidas. Oferecemos atendimento exclusivo via chat, e-mail e WhatsApp. Além disso, com o nosso suporte humanizado, você conta com um contador experiente disponível para atender sua empresa das 8h às 20h.

A nossa contabilidade é responsável por atender mais de 9.000 clientes em todo o Brasil.

Nossa missão é cuidar da parte burocrática da sua contabilidade, deixando você com mais tempo para investir no seu negócio e fazer a sua empresa crescer.

Em resumo, se você está buscando uma contabilidade que vai te ajudar a reduzir seus custos e aumentar sua lucratividade, conheça a Contajá.

Quer ter mais praticidade na gestão do seu negócio?

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