Defis, ou Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais, é essencial para quem está no Simples Nacional. Você entende o impacto que isso tem para sua empresa?

Vamos explicar não apenas o que é o Defis. Mas também, quem deve declarar a Defis.

Além disso, vamos discutir quais informações não podem faltar na declaração Defis. Está curioso para saber mais sobre esse assunto? Fique com a gente para explorar esse tema importante.

Tópicos desse artigo:

O que é Defis?

Defis é a sigla para Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais, um documento vital para as empresas que fazem parte do Simples Nacional.

Esse declaração informa à Receita Federal dados importantes sobre a situação econômica, social e fiscal das empresas.

Além disso, ele serve também para mostrar quais impostos foram pagos durante o ano. Essas informações são compartilhadas com órgãos fiscais estaduais, distritais e municipais, garantindo transparência nas atividades fiscais da empresa.

Lembre-se: é obrigatório entregar esse documento todo ano, referente ao ano fiscal anterior.

Qual a diferença entre Defis e IRPJ?

Defis não é o mesmo que o IRPJ, que é o Imposto de Renda Pessoa Jurídica. Enquanto ambas são declarações importantes. Porém, elas têm objetivos distintos e coletam informações diferentes também.

Por exemplo, o IRPJ é exigido para empresas que estão nos regimes de Lucro Presumido ou Lucro Real. Além disso, ela detalha informações mais específicas sobre as operações da empresa.

Ademais, se após a declaração do IRPJ houver impostos a serem pagos, o pagamento é feito por meio do DARF. Já no Simples Nacional, os impostos são pagos mensalmente pelo DAS, então não há cobranças adicionais após a declaração do Defis. Então, ficou claro a diferença entre essas declarações?

Quem deve declarar a Defis?

A DEFIS é uma declaração anual obrigatória para todas as empresas cadastradas no Simples Nacional, exceto os Micro Empreendedores Individuais (MEI). Isso inclui Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP).

Acima de tudo, a declaração deve ser feita mesmo que não tenha havido faturamento ou mudanças patrimoniais no último ano. Mas, porquê? Então, todas as empresas que se encaixam nessas categorias devem cumprir essa obrigação para evitar problemas fiscais. Você já fez a sua declaração este ano?

Qual é o prazo de entrega da Defis?

O prazo final para entregar a DEFIS é até as 23:59 do dia 31 de março de cada ano. Baseado nas informações do ano fiscal anterior. Por exemplo, tudo o que aconteceu em 2023 deve ser enviado até o fim do dia 31 de março de 2024. E como devo enviar a declaração Defis?

Então, você precisa usar o Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (PGDAS-D) para fazer essa entrega. Ele está disponível no site da Receita Federal. Para enviar, você vai precisar de um certificado digital, um código de acesso ou uma procuração eletrônica. Ficou claro a questão do prazo?

Quais informações devem estar na declaração Defis?

Ao preparar a Defis para sua empresa, você precisa informar detalhes muito importantes. Quais são eles?

Inclua ganhos de capital, todas as despesas e, se houver, o lucro contábil. É importante também registrar:

  • dados dos sócios, quantos funcionários havia no começo e no fim do período declarado
  • os saldos de caixa ou bancários nessas datas.

Mudou de endereço? Isso precisa ser atualizado também.

Ademais, por serem dados complexos é aconselhável que um contador preencha essas informações. Isso garante que tudo seja feito corretamente e suas obrigações fiscais sejam atendidas. Não é melhor garantir que um especialista cuide disso para você?

Como fazer a entrega correta da Defis?

Entregar a Defis parece fácil, mas é essencial que todos os dados estejam certos. A maioria das empresas, exceto MEI, já tem um contador mensalmente.

Por que não usar essa ajuda também para a Defis? Ter um contador garante que o processo seja eficiente e preciso.

Assim, você evita erros que podem levar a problemas fiscais e garante que sua empresa esteja em dia com as leis. Não é uma boa ideia garantir que tudo esteja correto desde o início?

O que acontece se não enviar a Defis?

Não enviar a Defis pode criar grandes problemas para sua empresa. Não há multas diretas por isso, mas essa falha impede que você faça a apuração e o pagamento do DAS mensalmente. O que isso significa?

Então, sua empresa vai acumular débitos fiscais. E se isso não for resolvido rapidamente, você terá que pagar multas e juros sobre o DAS quando regularizar.

Além disso, não regularizar pode levar à suspensão de suas inscrições municipal e estadual, bloqueando a emissão de notas fiscais. Isso pode até resultar na inscrição na Dívida Ativa e perda do CNPJ.

Quer saber como fazer a entrega correta da Defis e evitar uma serie de problemas, como os listados acima? Então, veja a seguir como a Contajá pode te ajudar.

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Você já conhece a importância da Defis para empresas do Simples Nacional? Essa declaração é importante para manter seu negócio legal e evitar problemas com a lei.

Com a ajuda da Contajá, você não só entrega o Defis no prazo. Mas também garante que todas as suas obrigações fiscais sejam atendidas corretamente.

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