O cartão CNPJ é um documento importante que comprova que a sua empresa está registrada e regularizada na Receita Federal.

Ele reúne informações importantes, como o número do CNPJ, a data de abertura, o nome oficial e o endereço do seu negócio.

Além disso, é muito usado em diversas situações, como para:

Hoje em dia, o cartão do CNPJ pode ser emitido de forma prática e gratuita pela internet. No entanto, muitos empresários ainda não sabem como realizar essa emissão ou em quais momentos ele deve ser apresentado.

Se você quer entender como emitir o cartão CNPJ e para que ele serve no dia a dia da sua empresa. Continue lendo este artigo.

Vamos explicar tudo de forma simples e clara para que você possa usar esse documento sem complicações!

Tópicos desse artigo:

O que significa CNPJ?

O CNPJ é a sigla para Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica. Esse número, é composto por 14 dígitos, identifica empresas e organizações no Brasil, permitindo que o governo acompanhe as suas atividades e registros.

Toda empresa, desde pequenos negócios até grandes organizações, precisa estar cadastrada na Receita Federal para operar legalmente.

Além disso, outros tipos de instituições, como associações, ONGs, sindicatos e igrejas, também possuem CNPJ.

O cartão do CNPJ é o documento que reúne as principais informações de cadastro, como:

  • Número do CNPJ: identificação única da empresa;
  • Data de abertura: quando a empresa começou a operar;
  • Razão social e nome fantasia: nomes oficiais da empresa;
  • Atividade econômica: ramo principal e secundário de atuação;
  • Endereço: localização registrada;
  • Situação cadastral: ativa ou inativa.

Com essas informações, o cartão CNPJ facilita consultas e comprova a regularidade da sua empresa.

Para que serve o cartão CNPJ?

O cartão CNPJ tem diversas utilidades no dia a dia das empresas. Ele é necessário para confirmar a regularidade e a formalização da empresa em diferentes situações, como por exemplo:

  • Participação em licitações: ele é muito importante para empresas que desejam prestar serviços ao governo;
  • Cadastro em serviços públicos: ele muitas vezes é exigido em contratos com órgãos públicos;
  • Solicitação de crédito: ele é necessário ao buscar empréstimos empresariais;
  • Cadastro como fornecedor: O cartão, também é exigido por parceiros comerciais antes de fechar negócios.

Outra situação comum, é quando empresas participam de eventos ou rodadas de negócios e precisam firmar parcerias.

Além disso, antes de assinar contratos, é sempre bom consultar o cartão CNPJ para verificar se a outra empresa está ativa e regular. Isso ajuda a evitar problemas ao lidar com empresas inaptas ou com pendências junto à Receita Federal.

Como fazer a emissão do cartão CNPJ?

Saber como emitir o cartão do CNPJ é uma dúvida comum entre empresários. Além disso, vale lembrar que esse documento é fornecido pela Receita Federal de forma gratuita e online.

Dessa forma, qualquer pessoa que tenha os 14 dígitos do número do CNPJ pode acessar o site oficial e gerar o cartão em poucos minutos. Abaixo, listamos o passo a passo para emitir o seu cartão CNPJ:

1 – Acesse o site da Receita Federal

Entre no portal oficial da Receita Federal, na seção de consulta ao CNPJ.

2 – Insira o número do CNPJ

Digite os 14 dígitos do CNPJ da sua empresa no campo indicado.

3 – Confirme a segurança

Clique na caixa de verificação de segurança (“Sou humano”) para completar a validação.

4 – Clique em “Consultar”

Após isso, o sistema mostrará os dados da sua empresa.

5 – Salve ou imprima o documento

O cartão será exibido em uma página. Você pode salvá-lo em PDF no seu computador ou imprimir direto.

Seguindo esses passos, você consegue emitir o cartão CNPJ de forma rápida.

Por que é importante manter o cartão CNPJ atualizado?

Manter o seu cartão CNPJ atualizado é importante para evitar problemas no dia a dia da sua empresa. Assim, sempre que houver mudanças, como:

  • alteração de endereço,
  • troca da atividade principal
  • ou modificações na sociedade.

É necessário atualizar o seu cadastro na Receita Federal.

Essas atualizações garantem que os dados da sua empresa estejam corretos e de acordo com as informações oficiais.

Assim, quando o cartão CNPJ não está atualizado, podem surgir dificuldades em situações importantes, como:

  • emitir notas fiscais,
  • abrir contas bancárias
  • ou até mesmo solicitar empréstimos.

Além disso, inconsistências cadastrais podem fazer com que a Receita Federal interprete a empresa como irregular.

Por isso, acompanhar e atualizar as informações do cartão CNPJ ajuda a evitar problemas.

Afinal, o que é cartão CNPJ se não um documento que reflete a realidade da sua empresa?

Dessa forma, manter os dados corretos é um passo simples para assegurar o bom funcionamento do seu negócio.

Como saber se uma empresa está regular?

Quer descobrir se uma empresa está regular? O cartão CNPJ traz a situação cadastral, que pode ser consultada no site da Receita Federal também. Listamos abaixo, os principais status:

  • Ativa: A empresa está regular e pode funcionar normalmente.
  • Suspensa: Há pendências que precisam ser resolvidas para a empresa voltar a operar.
  • Inapta: Impedida de exercer atividades por causa de erros graves.
  • Baixada: A empresa foi encerrada oficialmente.

Para verificar a situação cadastral, basta acessar o site da Receita Federal e seguir os passos para consultar o CNPJ.

Essa etapa é importante, principalmente antes de fechar negócios, pois permite confirmar se a empresa está funcionando de forma regular.

Conclusão

Afinal, o que é cartão CNPJ, senão um documento indispensável para qualquer empresa que deseja atuar de forma organizada? Pois, ele reúne dados importantes que comprovam a regularidade e a existência do negócio junto à Receita Federal.

A boa notícia é que emitir ou atualizar o cartão CNPJ é fácil, rápido e gratuito. E ter essas informações sempre em dia evita problemas, como dificuldades para emitir notas fiscais ou fechar parcerias.

Sendo assim, lembre-se de verificar regularmente os dados e manter a sua empresa em conformidade. Com isso, você fortalece a credibilidade do seu negócio e pode aproveitar todas as oportunidades do mercado sem preocupações.

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