Como abrir uma empresa de consultoria: Passo a passo

Para abrir uma empresa de consultoria de forma certa, você precisa começar definindo o nicho e elaborando um plano de negócios. Em seguida, é preciso registrar a empresa na Junta Comercial, Receita Federal (CNPJ) e prefeitura, além de escolher o porte e regime tributário mais adequado. Também é necessário obter um certificado digital, contratar um contador e planejar a prospecção de clientes e a gestão financeira. 

Seja na área de gestão, finanças, marketing ou tecnologia, o mercado para consultores qualificados está sempre aquecido. Empresas de todos os portes buscam especialistas para otimizar processos, resolver problemas complexos e encontrar novas oportunidades.

Neste guia completo, vamos detalhar tudo o que você precisa saber. Desde a elaboração do plano de negócios até o registro da empresa e as primeiras ações de marketing, você encontrará um passo a passo prático para tirar sua ideia do papel e construir uma consultoria de sucesso.

O que é preciso para prestar consultoria?

Antes de mergulhar na burocracia, é fundamental garantir que você tem a base necessária para atuar como consultor. Prestar consultoria vai além de ter um CNPJ; exige uma combinação de habilidades técnicas e interpessoais. Essencialmente, você precisa de:

• Expertise comprovada: Domínio profundo sobre a sua área de atuação. Seja por meio de experiência profissional, formação acadêmica ou projetos de sucesso, você precisa ser uma autoridade no assunto que se propõe a resolver.
• Habilidade analítica: A capacidade de diagnosticar problemas, analisar dados, identificar a causa raiz das questões e propor soluções eficazes é o cerne do trabalho de um consultor.
• Comunicação clara: Você precisará traduzir conceitos complexos de forma simples, apresentar suas ideias de maneira convincente e se relacionar bem com diferentes níveis hierárquicos dentro de uma empresa cliente.
• Visão estratégica: É preciso entender o negócio do cliente como um todo para que suas recomendações não apenas resolvam um problema pontual, mas também contribuam para os objetivos de longo prazo da organização.
• Organização e gestão de projetos: Cada cliente é um projeto. Saber gerenciar prazos, recursos e entregas é crucial para manter a qualidade e a satisfação.

Com essa base sólida, o próximo passo é formalizar sua atuação. É aí que entra o processo de como abrir uma empresa de consultoria.

Como abrir uma empresa de consultoria: passo a passo

Formalizar seu negócio é um passo decisivo para transmitir profissionalismo, acessar clientes maiores e garantir a segurança jurídica e tributária da sua operação. Siga estas etapas para fazer tudo da forma correta.

1. Criar um plano de negócios

O plano de negócios faz você a pensar em todos os aspectos da sua futura empresa, minimizando riscos e identificando oportunidades. Um bom plano de negócios para consultoria deve incluir:

• Sumário: Uma visão geral da sua empresa.
• Análise: Quem são seus concorrentes? Qual o tamanho do mercado? Quais são as tendências?
• Definição do Público-Alvo: Para quem você venderá seus serviços? (Pequenas empresas, startups de tecnologia, indústrias, etc.).
• Serviços: Descreva detalhadamente os tipos de consultoria que você prestará (consultoria estratégica, financeira, de gestão, etc.).
• Plano de Marketing: Como você vai atrair clientes? (Marketing de conteúdo, networking, anúncios).
• Planejamento Financeiro: Estime o investimento inicial, os custos fixos e variáveis, a precificação dos seus serviços e a projeção de faturamento.

2. Definir o CNAE da sua empresa

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é um código que identifica a atividade principal da sua empresa. A escolha correta é fundamental, pois ela impacta diretamente nos impostos que você pagará e nas licenças que precisará obter.

Para a maioria das consultorias, o CNAE principal é o 7020-4/00 – Atividades de consultoria em gestão empresarial. Ele abrange uma vasta gama de serviços, mas é importante verificar se sua atividade específica não exige um código diferente.

3. Decidir se vai trabalhar com ou sem sócios

Essa é uma decisão estratégica. Atuar sozinho oferece total autonomia, mas ter sócios pode trazer capital adicional, habilidades complementares e uma rede de contatos mais ampla. A escolha definirá o tipo de empresa que você abrirá, como uma Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) para quem empreende só ou uma Sociedade Limitada (LTDA) para quem tem parceiros.

4. Determinar o regime tributário do negócio

O regime tributário define como os impostos da sua empresa serão calculados e pagos. As principais opções para consultorias são:

• Simples Nacional: Um regime simplificado que unifica oito impostos em uma única guia. Geralmente é a melhor opção para empresas que faturam até R$ 4,8 milhões por ano, mas é preciso analisar o “Fator R” para atividades de consultoria.
• Lucro Presumido: A base de cálculo do imposto é uma presunção de lucro definida pela Receita Federal (geralmente 32% sobre o faturamento para serviços). Pode ser vantajoso se sua margem de lucro real for maior que a presumida.
• Lucro Real: O imposto é calculado sobre o lucro líquido real da empresa. É mais complexo e obrigatório para empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões.

A ajuda de um contador é indispensável nesta etapa para fazer simulações e escolher o regime mais econômico para a sua realidade.

5. Avaliar a viabilidade de nome e endereço

Antes de registrar, verifique se o nome que você escolheu para sua empresa já não está em uso. Essa consulta é feita na Junta Comercial do seu estado. Além do nome fantasia, você precisará de uma razão social.

Você também precisa definir o endereço fiscal da sua empresa. Pode ser uma sala comercial, um coworking ou até mesmo seu endereço residencial, dependendo das regras da sua prefeitura.

6. Registro da sua empresa em órgãos e entidades

Com as definições anteriores em mãos, é hora da parte prática. O processo de registro de empresa de consultoria envolve:

• Elaboração do Contrato Social: Documento que rege a empresa, com informações sobre sócios, capital social, atividades, etc.
• Registro na Junta Comercial: Onde o Contrato Social é protocolado.
• Emissão do CNPJ: Feita junto à Receita Federal.
• Inscrição Municipal: Cadastro na prefeitura da sua cidade.
• Inscrição Estadual: Necessária apenas se você for comercializar produtos, o que não é comum para consultorias.

7. Solicitação do alvará de funcionamento e autorização do Corpo de Bombeiros

O alvará de funcionamento é a licença emitida pela prefeitura que permite que sua empresa opere legalmente no endereço escolhido. Dependendo da localização e do tipo de imóvel, também será necessário o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB), que atesta a segurança do local contra incêndios.

8. Organização dos processos internos

Com a empresa legalmente constituída, foque na operação. Defina como será a gestão de projetos, quais ferramentas você usará (Trello, Asana), como será o processo de faturamento e cobrança, e como você se comunicará com os clientes. Ter processos bem definidos desde o início economiza tempo e evita dores de cabeça no futuro.

9. Ações de marketing

Ninguém vai contratar uma consultoria que não conhece. Comece a divulgar seu trabalho. Crie um site profissional, otimize seu perfil no LinkedIn, produza conteúdo relevante sobre sua área de expertise (artigos, vídeos, e-books) e participe de eventos para fazer networking. O marketing para consultoria é focado em construir autoridade e confiança.

10. Contrate uma contabilidade online confiável

Cuidar de toda a burocracia e ainda gerenciar clientes pode ser desafiador. Uma contabilidade online confiável, como a Contajá, pode ser sua maior aliada. Além de cuidar de todo o processo de abertura da sua empresa, ela garante que todas as suas obrigações fiscais e contábeis mensais sejam cumpridas, deixando você livre para focar no que faz de melhor: prestar consultoria.

Quais são os tipos de consultoria?

O mercado de consultoria é vasto e diversificado. Conhecer os diferentes nichos pode ajudá-lo a definir melhor seu foco de atuação.

Consultoria empresarial, consultoria em gestão empresarial e consultoria de recursos humanos

Essas são algumas das áreas mais tradicionais. A consultoria empresarial oferece uma visão ampla sobre o negócio, enquanto a de gestão foca em otimizar processos e operações. Já a de RH atua na gestão de pessoas, recrutamento, treinamento e desenvolvimento de cultura organizacional.

Consultoria em gastronomia e consultoria em franquias

Nichos específicos que vêm crescendo muito. A consultoria gastronômica ajuda restaurantes a criar cardápios, gerenciar custos e melhorar o serviço. A de franquias auxilia tanto quem quer formatar seu negócio para se tornar uma franqueadora quanto quem deseja investir em uma franquia.

Consultoria em gestão de riscos e consultoria financeira

A consultoria em gestão de riscos ajuda empresas a identificar, analisar e mitigar ameaças ao seu negócio. A consultoria financeira, por sua vez, foca na saúde das finanças, auxiliando em planejamento, captação de investimentos, reestruturação de dívidas e otimização de fluxo de caixa.

Consultoria de marketing e consultoria em TI

Com a transformação digital, essas áreas são essenciais. A consultoria de marketing desenvolve estratégias para atrair e reter clientes, enquanto a de TI orienta sobre a implementação de tecnologias, segurança da informação e infraestrutura para melhorar a eficiência.

Consultoria ambiental

Focada em sustentabilidade, essa consultoria ajuda empresas a se adequarem às legislações ambientais, a obterem certificações (como a ISO 14001) e a desenvolverem práticas mais ecológicas, o que também pode melhorar a imagem da marca.

Quais as vantagens de um consultor possuir CNPJ?

Muitos profissionais começam como autônomos, mas ter um CNPJ traz benefícios imensos. Vale a pena abrir uma empresa de consultoria por várias razões:

• Credibilidade: Um CNPJ transmite mais profissionalismo e confiança aos clientes.
• Acesso a Grandes Clientes: Muitas empresas, especialmente as de médio e grande porte, só contratam serviços de outras pessoas jurídicas (PJ).
• Emissão de Notas Fiscais: Essencial para a formalização dos serviços e para que seus clientes possam registrar a despesa.
• Carga Tributária Menor: Dependendo do seu faturamento, os impostos como PJ (no Simples Nacional ou Lucro Presumido) podem ser significativamente menores do que o Imposto de Renda pago como pessoa física.
• Acesso a Crédito: É mais fácil conseguir empréstimos e financiamentos para a empresa.
• Segurança Jurídica: Separa seu patrimônio pessoal do patrimônio da empresa.

Qual o CNAE para consultoria?

Como mencionado, o principal código para quem deseja montar uma empresa de consultoria é o CNAE 7020-4/00 – Atividades de consultoria em gestão empresarial, organizacional e gerencial.

Esta classificação é bastante abrangente e inclui serviços de consultoria administrativa, financeira (exceto de seguros e previdência), de recursos humanos, de produção, entre outras. É o código ideal para quem oferece aconselhamento e assistência operacional a empresas sobre questões de gestão.

Veja: Lista de CNAES

Tipos de empresa para consultores

A escolha da natureza jurídica é um passo crucial. Veja as opções mais comuns:

1. Microempreendedor Individual (MEI)

Apesar de ser a forma mais simples de ter um CNPJ, a maioria das atividades de consultoria não pode ser MEI. Isso ocorre porque a consultoria é considerada uma atividade intelectual, que não está na lista de ocupações permitidas para o MEI.

2. Empresário Individual (EI)

Neste formato, não há separação entre o patrimônio da pessoa física e o da empresa. Isso significa que suas dívidas pessoais podem ser pagas com bens da empresa, e vice-versa. É um modelo de maior risco, geralmente não recomendado.

3. Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)

Criada em 2019, a SLU é uma excelente opção para quem quer empreender sozinho. Ela permite abrir uma empresa sem sócios e, o mais importante, com responsabilidade limitada, protegendo seu patrimônio pessoal.

4. Sociedade Limitada (LTDA)

É o modelo mais comum para quem tem dois ou mais sócios. Assim como na SLU, a responsabilidade de cada sócio é limitada ao valor de suas quotas no capital social, protegendo os bens pessoais.

5. Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)

Atenção: A EIRELI foi extinta em 2021. Todas as empresas desse tipo foram automaticamente convertidas em SLU. Portanto, essa não é mais uma opção para quem está abrindo um negócio.

6. Sociedade Anônima (S/A)

É um modelo mais complexo e caro, voltado para grandes corporações com capital dividido em ações. Não é uma opção prática para quem está começando uma consultoria.

Quanto custa abrir uma empresa de consultoria?

Os custos para abrir uma empresa de consultoria podem variar bastante dependendo do seu estado e da cidade. Os principais gastos envolvem:

• Taxa da Junta Comercial: Para o registro do Contrato Social.
• Certificado Digital (e-CNPJ): Necessário para a emissão de notas fiscais eletrônicas e para cumprir obrigações fiscais.
• Honorários do Contador: O valor cobrado pelo profissional ou escritório de contabilidade para realizar todo o processo de abertura.
• Alvará de Funcionamento: Taxa cobrada pela prefeitura.

Em média, o custo total pode variar de R$ 117,90 a mais de R$ 2.000. Uma grande vantagem de contratar uma contabilidade online é que muitas, como a Contajá, oferecem a abertura da empresa gratuitamente, ou seja, não cobramos honorários contábeis! Nossos planos começam com R$117,90 por mês e temos um objetivo: democratizar o acesso à contabilidade de qualidade.

Precisa de contador para abrir empresa de consultoria?

Sim, com exceção do MEI (que não se aplica à consultoria), a contratação de um contador é obrigatória por lei para todas as empresas no Brasil. Mas mais do que uma obrigação, o contador é um parceiro estratégico fundamental para o seu negócio.

É o contador quem vai garantir que todo o processo de abertura seja feito corretamente, ajudá-lo a escolher o melhor tipo de empresa e o regime tributário mais vantajoso, além de cuidar de toda a conformidade fiscal e contábil mensalmente. Ter um contador confiável ao seu lado é o primeiro passo para construir uma empresa de consultoria sólida e bem-sucedida.