Você sabe como consultar o CNPJ e a Inscrição Estadual (IE) de uma empresa? Assim como as pessoas físicas têm CPF, as empresas possuem registros fiscais que precisam estar regularizados para operar legalmente.
Consultar o CNPJ e a Inscrição Estadual é essencial para verificar se os seus parceiros de negócio estão com cadastro correto na Receita Federal e na Secretaria da Fazenda do estado. Seja para fechar um contrato, validar um fornecedor ou apenas conferir a situação da sua própria empresa, esse processo é simples, gratuito e pode ser feito em poucos minutos.
Neste guia, a Contajá explica tudo o que você precisa saber: o que é cada registro, quem precisa ter, como consultar passo a passo e as principais dúvidas dos empreendedores.
O que é CNPJ e para que serve?
O Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) é o número de registro federal de toda empresa no Brasil, emitido pela Receita Federal Brasileira (RFB). Funciona como o “CPF da empresa” e é obrigatório para:
- Abrir conta bancária empresarial
- Emitir notas fiscais
- Contratar funcionários
- Participar de licitações
- Fazer negócios com outras empresas
O número do CNPJ tem 14 dígitos no formato XX.XXX.XXX/XXXX-XX. Os primeiros 8 dígitos identificam a empresa, os 4 seguintes indicam a filial (0001 = matriz) e os 2 últimos são dígitos verificadores.
O que é Inscrição Estadual (IE)?
A Inscrição Estadual (IE) é o número de registro da empresa na Secretaria da Fazenda do estado (SEFAZ) onde ela está estabelecida. Ela identifica a empresa como contribuinte do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
Na prática, a IE é o que autoriza sua empresa a:
- Emitir Nota Fiscal Eletrônica de produto (NF-e)
- Recolher corretamente o ICMS
- Participar da cadeia de comércio de mercadorias
O número da IE tem entre 9 e 14 dígitos, variando conforme o estado.
Diferença entre CNPJ, Inscrição Estadual e Inscrição Municipal
Muitos empreendedores confundem esses três registros. Veja a diferença:
| Registro | Órgão responsável | Imposto relacionado | Quem precisa |
|---|---|---|---|
| CNPJ | Receita Federal (federal) | Todos os impostos federais | Todas as empresas |
| Inscrição Estadual (IE) | SEFAZ (estadual) | ICMS | Empresas que vendem produtos físicos |
| Inscrição Municipal (IM) | Prefeitura (municipal) | ISS | Todas as empresas (especialmente prestadores de serviço) |
Resumo prático:
- Se você vende produtos, precisa de IE.
- Se você presta serviços, precisa de Inscrição Municipal.
- Se você faz os dois, precisa dos dois registros.
⚠️ CNPJ e Inscrição Estadual não são a mesma coisa. O CNPJ é o registro federal da empresa. A IE é o registro estadual, obrigatório apenas para quem vende mercadorias sujeitas ao ICMS.
Quem precisa ter Inscrição Estadual?
A Inscrição Estadual é obrigatória para empresas que atuam com:
- Comércio varejista e atacadista (físico ou e-commerce)
- Indústria e fabricação de produtos
- Transportes intermunicipal e interestadual
- Distribuição de mercadorias
- Energia elétrica e telecomunicações
Não precisam de IE (em geral):
- Profissionais liberais (advogados, médicos, consultores)
- Prestadores de serviços puros (escritórios de advocacia, clínicas, escolas)
- Empresas que recolhem apenas ISS
💡 MEI: Para o Microempreendedor Individual, a Inscrição Estadual é gerada automaticamente quando a atividade cadastrada no CNPJ exige esse registro.
Passo a passo:
1. Acesse o site da Receita Federal:
👉 https://solucoes.receita.fazenda.gov.br/servicos/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.asp
2. No campo indicado, informe o número do CNPJ (14 dígitos, com ou sem pontuação).
3. Preencha o captcha de segurança e clique em “Consultar”.
4. O sistema exibirá os dados cadastrais da empresa, incluindo:
- Razão Social
- Nome Fantasia
- Situação Cadastral (Ativa, Inapta, Suspensa, Baixada ou Nula)
- Data de abertura
- CNAE (atividade econômica)
- Endereço da empresa
- Sócios e administradores
5. Para emitir o comprovante, clique em “Emitir Comprovante” e salve o PDF.
Como Consultar a Inscrição Estadual pelo SINTEGRA
O SINTEGRA (Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços) é o sistema oficial do governo federal para consulta de dados cadastrais de contribuintes do ICMS em todo o Brasil.
Passo a passo:
1. Acesse o site do SINTEGRA:
👉 http://www.sintegra.gov.br
2. No mapa do Brasil exibido na tela, clique no estado onde a empresa está registrada.
3. Você será redirecionado para a página de consulta do estado selecionado (geralmente a SEFAZ do estado).
4. Escolha a opção de identificação do estabelecimento e informe o CNPJ da empresa.
5. Preencha o captcha de segurança (“Não sou um robô”).
6. Clique em “Consultar”.
7. O sistema exibirá a Razão Social da empresa. Clique sobre ela para ver os dados completos:
- Número da Inscrição Estadual
- Situação (Ativa, Suspensa, Cancelada, etc.)
- Endereço
- Atividades econômicas
- Data de concessão da IE
8. Você pode salvar ou imprimir os dados sem custo.
💡 Dica: Em alguns estados, o SINTEGRA redireciona direto para o portal da SEFAZ estadual. Se tiver dificuldades, acesse diretamente o site da SEFAZ do estado onde a empresa está localizada.
Como Consultar a IE Diretamente pelo Site da SEFAZ
Além do SINTEGRA, você pode consultar a Inscrição Estadual acessando diretamente o portal da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado onde a empresa está registrada.
O processo varia por estado, mas geralmente segue este caminho:
- Acesse o site da SEFAZ do seu estado
- Procure pela área de “Cadastro de Contribuintes” ou “Consulta de IE”
- Informe o número do CNPJ ou da própria IE
- Visualize o status da inscrição e os dados cadastrais
Cada estado possui seu próprio portal. Consulte a SEFAZ da sua região para seguir as orientações corretas.
O que significam os Status da Inscrição Estadual?
Ao consultar a IE de uma empresa, você verá um dos seguintes status:
| Status | O que significa |
|---|---|
| Ativa | A empresa está habilitada para emitir NF-e e exercer atividades com ICMS sem restrições |
| Suspensa | A IE foi temporariamente bloqueada, geralmente por falta de entrega de obrigações fiscais (SPED, GIA) ou irregularidades cadastrais. A empresa fica impedida de emitir notas fiscais |
| Cancelada / Baixada | A IE foi encerrada por solicitação do contribuinte ou por determinação do fisco. Impedimento permanente até nova inscrição |
| Inapta / Inativa | O cadastro é inválido; a empresa deve solicitar novo registro |
⚠️ Atenção ao fechar negócios: Antes de comprar mercadorias de um fornecedor, verifique se a IE dele está Ativa. Receber produtos de uma empresa com IE suspensa ou cancelada pode gerar problemas fiscais e multas para o seu negócio.
Situação Cadastral do CNPJ: o que cada status significa?
Ao consultar o CNPJ na Receita Federal, você verá um destes status, entenda o que é a situação cadastral:
| Status | O que significa |
|---|---|
| Ativa | Empresa regularizada e em funcionamento |
| Inapta | Empresa que não entregou declarações obrigatórias por 2 anos ou mais. Fica impedida de emitir certidões negativas |
| Suspensa | Situação transitória, geralmente em processo de regularização |
| Baixada | Empresa encerrada formalmente |
| Nula | CNPJ concedido de forma irregular ou fraudulenta |
Não. O CNPJ é o registro federal da empresa na Receita Federal. A Inscrição Estadual é o registro no estado, emitido pela SEFAZ, obrigatório apenas para empresas que vendem mercadorias sujeitas ao ICMS.
Não. A IE é obrigatória apenas para empresas que comercializam produtos físicos, ou seja, que estão sujeitas ao ICMS. Prestadores de serviços puros (consultorias, advogados, médicos) geralmente não precisam de IE.
Na maioria dos casos, não. A IE está ligada ao CNPJ da empresa, não ao CPF do proprietário. A consulta deve ser feita com o CNPJ.
