O cartão CNPJ é o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, documento oficial emitido pela Receita Federal para toda empresa registrada no Brasil. Ele funciona como o “RG” da pessoa jurídica, reúne dados como razão social, endereço e situação cadastral, e pode ser consultado, emitido e impresso gratuitamente, em poucos minutos, direto no site da Receita, sem senha ou cadastro prévio.
Consulta CNPJ
Neste guia você encontra o passo a passo atualizado para consultar, emitir, imprimir e baixar o cartão CNPJ em PDF, além de entender cada campo do documento e tirar as dúvidas mais comuns sobre validade, MEI e uso bancário. Se o que você precisa é verificar a situação de um CNPJ de terceiros antes de fechar negócio, o artigo sobre consultar a situação de um CNPJ traz esse passo a passo com mais detalhes.
O que é o cartão CNPJ?
O cartão CNPJ é o documento que comprova, oficialmente, que uma empresa existe e está registrada na Receita Federal. Seu nome técnico é Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, e ele reúne em uma única página os dados cadastrais básicos do negócio, como razão social, nome fantasia, endereço e situação atual do CNPJ.
Toda pessoa jurídica brasileira tem um cartão CNPJ, independentemente do porte: MEI, microempresa, empresa de pequeno porte, sociedade limitada ou sociedade anônima. O número do CNPJ tem 14 dígitos e é gerado automaticamente pela Receita Federal assim que o registro da empresa é aprovado pela Junta Comercial.
Vale destacar que o cartão CNPJ não substitui o contrato social, documento que define direitos, deveres e participação de cada sócio na empresa. Os dois são complementares: o contrato social define como a empresa funciona por dentro, e o cartão CNPJ comprova, por fora, que ela existe e está regular perante o governo.
Até 1998, esse cadastro era chamado de CGC (Cadastro Geral do Contribuinte). A mudança para CNPJ unificou os registros de diferentes órgãos federais e deu origem ao sistema que conhecemos hoje.
Como consultar o cartão CNPJ na Receita Federal em 2026?
Para consultar o cartão CNPJ, acesse o serviço de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no site da Receita Federal, digite o número do CNPJ, preencha o código de segurança e clique em “Consultar”. O comprovante aparece na tela em segundos, de graça, sem necessidade de login.
Siga o passo a passo completo:
- Acesse o serviço Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, no site da Receita Federal.
- Digite os 14 dígitos do CNPJ da empresa no campo indicado.
- Preencha o código de segurança (captcha) exibido na tela.
- Clique em “Consultar”.
- O comprovante é exibido na própria página, com todos os dados cadastrais da empresa.
A consulta é pública, gratuita e pode ser feita por qualquer pessoa, mesmo sem vínculo com o negócio. Se preferir, você também pode consultar o CNPJ diretamente aqui no blog da Contajá, usando o widget de consulta gratuita no topo desta página: basta digitar o número e conferir os dados na hora, sem precisar sair da página.
Vale reforçar a diferença entre os dois usos mais comuns dessa ferramenta da Receita. Quando o objetivo é verificar dados e regularidade de uma empresa de terceiros, como antes de fechar um contrato, o mais indicado é o passo a passo do artigo consultar a situação de um CNPJ. Já quando o objetivo é obter o próprio comprovante para imprimir, baixar em PDF ou apresentar a um banco, o caminho é o que você vê aqui.
Como emitir e imprimir o cartão CNPJ de graça?
Para emitir e imprimir o cartão CNPJ, faça a consulta no site da Receita Federal como descrito acima e, com o comprovante na tela, use o comando de impressão do navegador (Ctrl+P no computador). Escolha a impressora conectada e confirme. Todo o processo é gratuito e não exige envio de nenhum arquivo por e-mail.
Na prática, emitir e imprimir são a mesma ação: o cartão CNPJ não tem um botão separado de “emitir”, ele é gerado automaticamente assim que a consulta é concluída. A partir daí, você decide o que fazer com o resultado, imprimir em papel, salvar em PDF ou simplesmente deixar a tela aberta para conferência.
No computador, depois que o comprovante aparecer:
- Pressione Ctrl+P (ou Cmd+P no Mac) com a página do resultado aberta.
- Na janela de impressão, confira o layout e a margem da página.
- Selecione a impressora desejada no campo “Destino”.
- Clique em “Imprimir” para confirmar.
Como baixar o cartão CNPJ em PDF
Para baixar o cartão CNPJ em PDF, abra o comando de impressão do navegador (Ctrl+P) com o comprovante na tela e, no campo “Destino” ou “Impressora”, selecione a opção “Salvar como PDF”. Depois é só clicar em salvar e escolher a pasta do computador onde o arquivo vai ficar.
O passo a passo funciona em qualquer navegador (Chrome, Edge, Firefox ou Safari), com pequenas variações de nome no menu:
- Com o comprovante exibido na tela, pressione Ctrl+P (Windows/Linux) ou Cmd+P (Mac).
- No campo “Destino”, troque a impressora física por “Salvar como PDF” (às vezes aparece como “Microsoft Print to PDF” ou “Salvar em PDF”).
- Clique em “Salvar”.
- Escolha o nome do arquivo e a pasta de destino e confirme.
Esse é o formato mais prático para anexar o cartão CNPJ em cadastros online, enviar por e-mail para o banco ou guardar como comprovante digital, sem depender de impressora.
Como emitir a 2ª via do cartão CNPJ
Não existe, tecnicamente, uma “2ª via” do cartão CNPJ separada da consulta original. Como o documento é gerado automaticamente a cada acesso ao site da Receita Federal, basta repetir a consulta sempre que precisar de uma nova cópia, seja para imprimir de novo, seja porque os dados da empresa mudaram desde a última emissão.
Isso significa que você pode emitir o cartão CNPJ quantas vezes quiser, sem custo e sem limite. A recomendação é sempre gerar uma via atualizada na hora de apresentar o documento, em vez de reutilizar um PDF antigo, já que informações como endereço, CNAE e situação cadastral podem ter mudado.
Como emitir o cartão CNPJ pelo celular
O site da Receita Federal é responsivo e funciona normalmente no navegador do celular (Chrome ou Safari), sem necessidade de aplicativo. Basta acessar o mesmo serviço de emissão, digitar o CNPJ, preencher o captcha e tocar em “Consultar” para ver o comprovante na tela do smartphone.
Para salvar ou imprimir pelo celular:
- Abra o navegador do celular e acesse o serviço de emissão do comprovante no site da Receita.
- Digite o CNPJ, preencha o captcha e toque em “Consultar”.
- Com o comprovante na tela, toque no ícone de compartilhar (ou nos três pontos do menu do navegador).
- Selecione a opção “Imprimir”.
- Na tela de impressão do celular, escolha “Salvar em PDF” (Android) ou “Salvar em Arquivos” (iPhone) em vez de uma impressora física.
O arquivo gerado fica salvo na galeria de arquivos ou downloads do aparelho, pronto para ser enviado por WhatsApp, e-mail ou anexado em formulários online.
Existe um modelo de cartão CNPJ?
Sim, o modelo é único e definido pela Receita Federal. Todo comprovante sai no mesmo formato, com os mesmos campos e na mesma ordem, independente do porte da empresa. Isso é importante porque significa que não existe versão simplificada nem versão completa: o documento que você emite é o mesmo que o banco espera receber.
O que muda no cartão CNPJ com o CNPJ alfanumérico?
A partir de 31 de julho de 2026, o cartão CNPJ pode trazer letras no número da empresa. A mudança já está valendo e foi confirmada pela Receita Federal, que gerou o primeiro CNPJ nesse formato ainda em julho.
Como o novo formato funciona, segundo a Instrução Normativa RFB nº 2.229/2024:
- O número continua com 14 posições
- As 8 primeiras posições, que formam a raiz, passam a aceitar letras e números
- As 4 posições seguintes, que identificam o estabelecimento, também passam a aceitar letras e números
- As 2 últimas posições, que são os dígitos verificadores, seguem sendo apenas números
Quem já tem CNPJ não muda de número. A Receita Federal foi clara: as empresas já inscritas mantêm o número atual e não precisam fazer nenhum procedimento de atualização. Se o seu cartão CNPJ hoje é todo numérico, ele continua assim.
Os dois formatos valem igual. CNPJ numérico e CNPJ alfanumérico têm a mesma validade para todos os fins legais e operacionais. Um não vale mais que o outro.
CNPJ novo pode sair nos dois formatos. Como só cerca de 69 milhões das quase 100 milhões de combinações numéricas foram usadas, a Receita Federal segue emitindo CNPJ só com números também. Ou seja, quem abrir empresa agora pode receber um ou outro.
Onde isso pega de verdade é nos sistemas. Se você emite nota fiscal, usa ERP, tem cadastro de fornecedores ou qualquer formulário que valide CNPJ, esses sistemas precisam aceitar letras no campo. Vale conferir isso antes de receber um fornecedor ou cliente com número no formato novo. O detalhamento está no artigo sobre CNPJ alfanumérico.
Para que serve o cartão CNPJ no dia a dia da empresa?
O cartão CNPJ serve como comprovante oficial de que uma empresa existe e está regular perante a Receita Federal, sendo exigido em praticamente toda operação formal do negócio, da abertura de conta bancária à participação em licitações públicas.
Situações em que o documento costuma ser solicitado:
- Abrir conta pessoa jurídica em bancos e fintechs
- Emitir notas fiscais eletrônicas
- Assinar contratos com fornecedores ou clientes
- Solicitar empréstimos e financiamentos empresariais
- Participar de licitações e concorrências públicas
- Cadastrar a empresa em marketplaces e plataformas digitais
- Comprovar regularidade antes de fechar parcerias comerciais
Em qualquer uma dessas situações, quem recebe o documento pode conferir, ao mesmo tempo, se a empresa está mesmo ativa e se os dados apresentados (nome, endereço, atividade) batem com o que está registrado oficialmente.
Quais informações constam no cartão CNPJ?
O cartão CNPJ traz um resumo completo da identidade fiscal da empresa, incluindo razão social, número de inscrição, atividades econômicas, natureza jurídica, endereço e situação cadastral. É esse conjunto de dados que comprova a regularidade do negócio perante terceiros.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome Empresarial | Razão social registrada na Junta Comercial |
| Nome Fantasia | Nome pelo qual a empresa é conhecida no mercado |
| Número de Inscrição | CNPJ com 14 dígitos |
| Data de Abertura | Quando a empresa foi formalmente registrada |
| Código e Descrição CNAE | Atividades econômicas principal e secundárias |
| Natureza Jurídica | Tipo de estrutura jurídica (MEI, EI, LTDA, S.A. etc.) |
| Endereço | Localização completa do estabelecimento |
| E-mail e telefone | Informações de contato, quando cadastradas |
| Situação Cadastral | Ativa, suspensa, inapta ou baixada |
| Motivo da Situação | Explicação caso a empresa esteja inapta ou suspensa |
O código CNAE que aparece no cartão define as atividades que a empresa pode exercer e influencia questões tributárias e licenças; para escolher ou revisar o seu, veja o guia completo sobre CNAE. Já a natureza jurídica indica o tipo de estrutura da empresa (MEI, sociedade limitada, empresário individual, entre outras); se tiver dúvida sobre qual é a sua, o artigo sobre naturezas jurídicas explica cada uma.
O que significa cada situação cadastral do CNPJ?
A situação cadastral é o campo do cartão CNPJ que mostra se a empresa está regular perante a Receita Federal. Ela pode aparecer como ativa, suspensa, inapta ou baixada, e essa informação costuma ser o primeiro dado que bancos, fornecedores e parceiros comerciais conferem antes de fechar negócio.
Os quatro status possíveis são:
| Situação | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| Ativa | A empresa está regular e pode operar sem restrição | Nada. Só manter as obrigações em dia |
| Suspensa | Existe pendência cadastral ou indício de irregularidade que travou o cadastro | Identificar a pendência e regularizar antes que evolua para inapta |
| Inapta | A empresa deixou de entregar declarações obrigatórias por tempo prolongado | Entregar as declarações em atraso e pedir a reativação do cadastro |
| Baixada | A empresa foi encerrada e não existe mais para fins fiscais | Se o encerramento não foi pedido por você, procurar a Receita Federal com urgência |
Situação suspensa e situação inapta são as que mais aparecem sem o dono da empresa saber, porque a Receita Federal não liga avisando. O empresário descobre quando tenta abrir conta, emitir nota ou participar de licitação e o cadastro é recusado.
Para entender em detalhes o que cada status significa, o que fazer em caso de irregularidade e como regularizar o CNPJ, veja o guia completo sobre situação cadastral do CNPJ.
O cartão CNPJ tem validade?
O cartão CNPJ não tem uma data de validade fixa impressa no documento, mas ele reflete a situação cadastral da empresa apenas no momento em que foi emitido. Por isso, o recomendado é sempre gerar uma via atualizada na hora de apresentá-lo, em vez de reutilizar um PDF salvo há meses.
Isso porque dados como endereço, atividades econômicas e situação cadastral podem mudar ao longo do tempo, e um cartão desatualizado pode gerar dúvidas ou até recusa por parte de quem está recebendo o documento, como bancos e órgãos públicos. Contar com uma contabilidade online facilita esse acompanhamento, já que o contador costuma monitorar automaticamente qualquer mudança na situação cadastral da empresa e avisar antes que isso vire um problema.
Por que o cartão CNPJ não abre ou dá erro na consulta?
Quando a consulta falha, quase sempre é um destes cinco motivos.
- CNPJ digitado errado. É a causa mais comum. Confira posição por posição, principalmente os dois dígitos finais.
- Código de segurança recusado. O código expira depois de alguns segundos. Atualize a página, gere um novo e digite de novo, respeitando maiúsculas e minúsculas.
- CNPJ recém-aberto. Empresa registrada nos últimos dias pode ainda não estar disponível na consulta pública. Espere algumas horas e tente novamente.
- CNPJ baixado há muito tempo. Empresas encerradas há anos podem não retornar no serviço de emissão do comprovante.
- Sistema da Receita Federal fora do ar. Acontece em horário de pico e em fim de prazo de obrigações. Se a página não carregar, tente mais tarde ou em outro navegador.
Se você conferiu tudo e o CNPJ continua não aparecendo, o problema pode estar no cadastro da empresa, e não na consulta. Nesse caso o certo é olhar a situação cadastral do CNPJ com um contador, porque cadastro travado costuma vir acompanhado de pendência que gera multa. Se o retorno foi de empresa inapta, veja como regularizar o CNPJ inapto.
Leia também:
- Consultar CNPJ na Receita Federal, para as outras consultas que dá para fazer a partir do número da empresa
- O que é CNPJ e como o número é formado
- Situação cadastral do CNPJ, status por status
- Como descobrir meu CNPJ pelo CPF
- Golpes com CNPJ e como se proteger
- Como funciona o Sintegra
- Consultar se a empresa é optante do Simples Nacional
- CNPJ inapto: consequências e como regularizar
Perguntas frequentes sobre cartão CNPJ
O cartão CNPJ é o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, documento oficial emitido pela Receita Federal que reúne os principais dados de uma empresa: razão social, endereço, natureza jurídica, CNAE e situação cadastral. Funciona como identidade da pessoa jurídica e pode ser consultado e emitido gratuitamente, a qualquer momento, no site da Receita Federal.
Basta acessar o serviço de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no site da Receita Federal, informar o número do CNPJ, preencher o código de segurança e clicar em “Consultar”. O comprovante aparece na tela em segundos, sem custo e sem necessidade de login ou senha.
Depois de consultar o CNPJ no site da Receita Federal, use o comando de impressão do navegador (Ctrl+P no computador ou o ícone de compartilhar no celular) com a página do comprovante aberta. Escolha a impressora conectada e confirme. O processo é gratuito e leva menos de um minuto.
Na tela do comprovante, abra o comando de impressão (Ctrl+P) e, no campo “Destino” ou “Impressora”, selecione “Salvar como PDF”. Depois é só clicar em salvar e escolher a pasta do computador. No celular, use a opção “Imprimir” do menu de compartilhar e selecione salvar em PDF.
Sim. A consulta ao cartão CNPJ é pública e gratuita, e pode ser feita por qualquer pessoa, mesmo sem vínculo com a empresa. Basta ter o número do CNPJ em mãos. Essa transparência existe para dar segurança a quem vai fechar contratos, negociar ou verificar a regularidade de um parceiro comercial.
Não existe uma data de validade fixa impressa no documento. Porém, como ele reflete a situação cadastral no momento da consulta, o ideal é emitir um cartão CNPJ atualizado sempre que for apresentá-lo, já que dados como endereço, atividades e situação cadastral podem mudar ao longo do tempo.
Não, se a sua empresa já está registrada. A Receita Federal confirmou que as entidades já inscritas mantêm o número atual e não precisam fazer nenhum procedimento. O formato com letras vale para números gerados a partir de 31 de julho de 2026, e mesmo assim CNPJ só com números continua sendo emitido.
Não. O cartão CNPJ é emitido pela Receita Federal e mostra a situação cadastral e fiscal da empresa. O contrato social é registrado na Junta Comercial e mostra quem são os sócios, como o capital foi dividido e quais são as regras da sociedade. Os dois documentos são complementares e costumam ser pedidos juntos.
Cartão CNPJ sempre em ordem: onde a contabilidade entra
Manter o cartão CNPJ sempre correto e atualizado é mais fácil com o apoio de uma contabilidade online, como a Contajá. Além de acompanhar a situação cadastral da empresa em tempo real, uma contabilidade especializada ajuda a evitar erros de CNAE, cuidar das obrigações fiscais em dia e resolver rapidamente qualquer pendência que apareça na Receita Federal.
Conheça os planos de contabilidade online da Contajá e veja como é simples manter o CNPJ da sua empresa regular, sem depender de planilhas ou lembretes manuais. Se você já tem contador, mas sente falta de suporte ágil e atendimento humano, também é possível trocar de contador gratuitamente e sem burocracia.
