O cartão CNPJ é o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, documento oficial emitido pela Receita Federal para toda empresa registrada no Brasil. Ele funciona como o “RG” da pessoa jurídica, reúne dados como razão social, endereço e situação cadastral, e pode ser consultado, emitido e impresso gratuitamente, em poucos minutos, direto no site da Receita, sem senha ou cadastro prévio.
Neste guia você encontra o passo a passo atualizado para consultar, emitir, imprimir e baixar o cartão CNPJ em PDF, além de entender cada campo do documento e tirar as dúvidas mais comuns sobre validade, MEI e uso bancário. Se o que você precisa é verificar a situação de um CNPJ de terceiros antes de fechar negócio, o artigo sobre consultar a situação de um CNPJ traz esse passo a passo com mais detalhes.
O que é o cartão CNPJ?
O cartão CNPJ é o documento que comprova, oficialmente, que uma empresa existe e está registrada na Receita Federal. Seu nome técnico é Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, e ele reúne em uma única página os dados cadastrais básicos do negócio, como razão social, nome fantasia, endereço e situação atual do CNPJ.
Toda pessoa jurídica brasileira tem um cartão CNPJ, independentemente do porte: MEI, microempresa, empresa de pequeno porte, sociedade limitada ou sociedade anônima. O número do CNPJ tem 14 dígitos e é gerado automaticamente pela Receita Federal assim que o registro da empresa é aprovado pela Junta Comercial.
Vale destacar que o cartão CNPJ não substitui o contrato social, documento que define direitos, deveres e participação de cada sócio na empresa. Os dois são complementares: o contrato social define como a empresa funciona por dentro, e o cartão CNPJ comprova, por fora, que ela existe e está regular perante o governo.
Até 1998, esse cadastro era chamado de CGC (Cadastro Geral do Contribuinte). A mudança para CNPJ unificou os registros de diferentes órgãos federais e deu origem ao sistema que conhecemos hoje.
Como consultar o cartão CNPJ na Receita Federal (passo a passo)
Para consultar o cartão CNPJ, acesse o serviço de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no site da Receita Federal, digite o número do CNPJ, preencha o código de segurança e clique em “Consultar”. O comprovante aparece na tela em segundos, de graça, sem necessidade de login.
Siga o passo a passo completo:
- Acesse o serviço Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, no site da Receita Federal.
- Digite os 14 dígitos do CNPJ da empresa no campo indicado.
- Preencha o código de segurança (captcha) exibido na tela.
- Clique em “Consultar”.
- O comprovante é exibido na própria página, com todos os dados cadastrais da empresa.
A consulta é pública, gratuita e pode ser feita por qualquer pessoa, mesmo sem vínculo com o negócio. Se preferir, você também pode consultar o CNPJ diretamente aqui no blog da Contajá, usando o widget de consulta gratuita logo abaixo: basta digitar o número e conferir os dados na hora, sem precisar sair da página.
Consulta CNPJ
Vale reforçar a diferença entre os dois usos mais comuns dessa ferramenta da Receita. Quando o objetivo é verificar dados e regularidade de uma empresa de terceiros, como antes de fechar um contrato, o mais indicado é o passo a passo do artigo consultar a situação de um CNPJ. Já quando o objetivo é obter o próprio comprovante para imprimir, baixar em PDF ou apresentar a um banco, o caminho é o que você vê aqui.
Como emitir e imprimir o cartão CNPJ
Para emitir e imprimir o cartão CNPJ, faça a consulta no site da Receita Federal como descrito acima e, com o comprovante na tela, use o comando de impressão do navegador (Ctrl+P no computador). Escolha a impressora conectada e confirme. Todo o processo é gratuito e não exige envio de nenhum arquivo por e-mail.
Na prática, emitir e imprimir são a mesma ação: o cartão CNPJ não tem um botão separado de “emitir”, ele é gerado automaticamente assim que a consulta é concluída. A partir daí, você decide o que fazer com o resultado, imprimir em papel, salvar em PDF ou simplesmente deixar a tela aberta para conferência.
No computador, depois que o comprovante aparecer:
- Pressione Ctrl+P (ou Cmd+P no Mac) com a página do resultado aberta.
- Na janela de impressão, confira o layout e a margem da página.
- Selecione a impressora desejada no campo “Destino”.
- Clique em “Imprimir” para confirmar.
Como baixar o cartão CNPJ em PDF
Para baixar o cartão CNPJ em PDF, abra o comando de impressão do navegador (Ctrl+P) com o comprovante na tela e, no campo “Destino” ou “Impressora”, selecione a opção “Salvar como PDF”. Depois é só clicar em salvar e escolher a pasta do computador onde o arquivo vai ficar.
O passo a passo funciona em qualquer navegador (Chrome, Edge, Firefox ou Safari), com pequenas variações de nome no menu:
- Com o comprovante exibido na tela, pressione Ctrl+P (Windows/Linux) ou Cmd+P (Mac).
- No campo “Destino”, troque a impressora física por “Salvar como PDF” (às vezes aparece como “Microsoft Print to PDF” ou “Salvar em PDF”).
- Clique em “Salvar”.
- Escolha o nome do arquivo e a pasta de destino e confirme.
Esse é o formato mais prático para anexar o cartão CNPJ em cadastros online, enviar por e-mail para o banco ou guardar como comprovante digital, sem depender de impressora.
Como emitir a 2ª via do cartão CNPJ
Não existe, tecnicamente, uma “2ª via” do cartão CNPJ separada da consulta original. Como o documento é gerado automaticamente a cada acesso ao site da Receita Federal, basta repetir a consulta sempre que precisar de uma nova cópia, seja para imprimir de novo, seja porque os dados da empresa mudaram desde a última emissão.
Isso significa que você pode emitir o cartão CNPJ quantas vezes quiser, sem custo e sem limite. A recomendação é sempre gerar uma via atualizada na hora de apresentar o documento, em vez de reutilizar um PDF antigo, já que informações como endereço, CNAE e situação cadastral podem ter mudado.
Como emitir o cartão CNPJ pelo celular
O site da Receita Federal é responsivo e funciona normalmente no navegador do celular (Chrome ou Safari), sem necessidade de aplicativo. Basta acessar o mesmo serviço de emissão, digitar o CNPJ, preencher o captcha e tocar em “Consultar” para ver o comprovante na tela do smartphone.
Para salvar ou imprimir pelo celular:
- Abra o navegador do celular e acesse o serviço de emissão do comprovante no site da Receita.
- Digite o CNPJ, preencha o captcha e toque em “Consultar”.
- Com o comprovante na tela, toque no ícone de compartilhar (ou nos três pontos do menu do navegador).
- Selecione a opção “Imprimir”.
- Na tela de impressão do celular, escolha “Salvar em PDF” (Android) ou “Salvar em Arquivos” (iPhone) em vez de uma impressora física.
O arquivo gerado fica salvo na galeria de arquivos ou downloads do aparelho, pronto para ser enviado por WhatsApp, e-mail ou anexado em formulários online.
Para que serve o cartão CNPJ
O cartão CNPJ serve como comprovante oficial de que uma empresa existe e está regular perante a Receita Federal, sendo exigido em praticamente toda operação formal do negócio, da abertura de conta bancária à participação em licitações públicas.
Situações em que o documento costuma ser solicitado:
- Abrir conta pessoa jurídica em bancos e fintechs
- Emitir notas fiscais eletrônicas
- Assinar contratos com fornecedores ou clientes
- Solicitar empréstimos e financiamentos empresariais
- Participar de licitações e concorrências públicas
- Cadastrar a empresa em marketplaces e plataformas digitais
- Comprovar regularidade antes de fechar parcerias comerciais
Em qualquer uma dessas situações, quem recebe o documento pode conferir, ao mesmo tempo, se a empresa está mesmo ativa e se os dados apresentados (nome, endereço, atividade) batem com o que está registrado oficialmente.
Quais informações constam no cartão CNPJ
O cartão CNPJ traz um resumo completo da identidade fiscal da empresa, incluindo razão social, número de inscrição, atividades econômicas, natureza jurídica, endereço e situação cadastral. É esse conjunto de dados que comprova a regularidade do negócio perante terceiros.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome Empresarial | Razão social registrada na Junta Comercial |
| Nome Fantasia | Nome pelo qual a empresa é conhecida no mercado |
| Número de Inscrição | CNPJ com 14 dígitos |
| Data de Abertura | Quando a empresa foi formalmente registrada |
| Código e Descrição CNAE | Atividades econômicas principal e secundárias |
| Natureza Jurídica | Tipo de estrutura jurídica (MEI, EI, LTDA, S.A. etc.) |
| Endereço | Localização completa do estabelecimento |
| E-mail e telefone | Informações de contato, quando cadastradas |
| Situação Cadastral | Ativa, suspensa, inapta ou baixada |
| Motivo da Situação | Explicação caso a empresa esteja inapta ou suspensa |
O código CNAE que aparece no cartão define as atividades que a empresa pode exercer e influencia questões tributárias e licenças; para escolher ou revisar o seu, veja o guia completo sobre CNAE. Já a natureza jurídica indica o tipo de estrutura da empresa (MEI, sociedade limitada, empresário individual, entre outras); se tiver dúvida sobre qual é a sua, o artigo sobre naturezas jurídicas explica cada uma.
Situação cadastral: ativa, suspensa, inapta e baixada
A situação cadastral é o campo do cartão CNPJ que mostra se a empresa está regular perante a Receita Federal. Ela pode aparecer como ativa, suspensa, inapta ou baixada, e essa informação costuma ser o primeiro dado que bancos, fornecedores e parceiros comerciais conferem antes de fechar negócio.
Os quatro status possíveis são:
- Ativa: a empresa está regular e pode operar normalmente.
- Suspensa: há pendências (geralmente cadastrais) que precisam ser resolvidas para a empresa voltar a operar sem restrições.
- Inapta: a empresa está impedida de exercer atividades por falta de entrega de obrigações acessórias por período prolongado, entre outros motivos graves.
- Baixada: a empresa foi oficialmente encerrada e não existe mais para fins fiscais.
Para entender em detalhes o que cada status significa, o que fazer em caso de irregularidade e como regularizar o CNPJ, veja o guia completo sobre situação cadastral do CNPJ.
Cartão CNPJ tem validade?
O cartão CNPJ não tem uma data de validade fixa impressa no documento, mas ele reflete a situação cadastral da empresa apenas no momento em que foi emitido. Por isso, o recomendado é sempre gerar uma via atualizada na hora de apresentá-lo, em vez de reutilizar um PDF salvo há meses.
Isso porque dados como endereço, atividades econômicas e situação cadastral podem mudar ao longo do tempo, e um cartão desatualizado pode gerar dúvidas ou até recusa por parte de quem está recebendo o documento, como bancos e órgãos públicos. Contar com uma contabilidade online facilita esse acompanhamento, já que o contador costuma monitorar automaticamente qualquer mudança na situação cadastral da empresa e avisar antes que isso vire um problema.
Perguntas frequentes sobre cartão CNPJ
O cartão CNPJ é o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, documento oficial emitido pela Receita Federal que reúne os principais dados de uma empresa: razão social, endereço, natureza jurídica, CNAE e situação cadastral. Funciona como identidade da pessoa jurídica e pode ser consultado e emitido gratuitamente, a qualquer momento, no site da Receita Federal.
Basta acessar o serviço de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no site da Receita Federal, informar o número do CNPJ, preencher o código de segurança e clicar em “Consultar”. O comprovante aparece na tela em segundos, sem custo e sem necessidade de login ou senha.
Depois de consultar o CNPJ no site da Receita Federal, use o comando de impressão do navegador (Ctrl+P no computador ou o ícone de compartilhar no celular) com a página do comprovante aberta. Escolha a impressora conectada e confirme. O processo é gratuito e leva menos de um minuto.
Na tela do comprovante, abra o comando de impressão (Ctrl+P) e, no campo “Destino” ou “Impressora”, selecione “Salvar como PDF”. Depois é só clicar em salvar e escolher a pasta do computador. No celular, use a opção “Imprimir” do menu de compartilhar e selecione salvar em PDF.
Sim. A consulta ao cartão CNPJ é pública e gratuita, e pode ser feita por qualquer pessoa, mesmo sem vínculo com a empresa. Basta ter o número do CNPJ em mãos. Essa transparência existe para dar segurança a quem vai fechar contratos, negociar ou verificar a regularidade de um parceiro comercial.
Não existe uma data de validade fixa impressa no documento. Porém, como ele reflete a situação cadastral no momento da consulta, o ideal é emitir um cartão CNPJ atualizado sempre que for apresentá-lo, já que dados como endereço, atividades e situação cadastral podem mudar ao longo do tempo.
Cartão CNPJ e contabilidade online: uma dupla essencial
Manter o cartão CNPJ sempre correto e atualizado é mais fácil com o apoio de uma contabilidade online, como a Contajá. Além de acompanhar a situação cadastral da empresa em tempo real, uma contabilidade especializada ajuda a evitar erros de CNAE, cuidar das obrigações fiscais em dia e resolver rapidamente qualquer pendência que apareça na Receita Federal.
Conheça os planos de contabilidade online da Contajá e veja como é simples manter o CNPJ da sua empresa regular, sem depender de planilhas ou lembretes manuais. Se você já tem contador, mas sente falta de suporte ágil e atendimento humano, também é possível trocar de contador gratuitamente e sem burocracia.
