Consultar CNPJ é grátis e leva menos de um minuto: acesse o site oficial da Receita Federal, no serviço de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, digite os 14 dígitos do CNPJ, confirme a verificação de segurança e clique em Consultar. O sistema mostra na hora a razão social, o endereço, o CNAE, a data de abertura e a situação cadastral da empresa, e você ainda pode salvar o resultado em PDF.
Esse documento, conhecido como cartão CNPJ, é a forma mais rápida de saber se uma empresa existe de verdade e se está regular. Neste guia, você vai ver o passo a passo completo da consulta, entender o que significa cada situação cadastral, aprender a consultar os sócios de uma empresa e descobrir outras consultas gratuitas que usam o número do CNPJ.
O que é a consulta de CNPJ e o que ela mostra
O CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é o registro que identifica toda empresa no Brasil perante a Receita Federal, funcionando como o CPF da pessoa jurídica. Se você ainda tem dúvidas sobre o conceito, vale ler nosso guia sobre o que é CNPJ.
A consulta de CNPJ é pública e gratuita. Qualquer pessoa pode consultar qualquer empresa, sem senha e sem conta gov.br. O resultado é o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, o famoso cartão CNPJ, que reúne as principais informações cadastrais da empresa:
- Razão social e nome fantasia
- Data de abertura
- CNAE principal e CNAEs secundários (as atividades econômicas registradas)
- Natureza jurídica (SLU, LTDA, e assim por diante) e porte (ME, EPP ou demais)
- Endereço completo da sede
- Situação cadastral (ativa, suspensa, inapta, baixada ou nula) e a data dessa situação
Na prática, empresários consultam o próprio CNPJ para emitir o cartão atualizado, conferir dados antes de abrir conta PJ ou participar de licitações. E consultam o CNPJ de terceiros para checar fornecedores, clientes e parceiros antes de fechar contrato.
Um detalhe de 2026: a Receita Federal começou a implantar o CNPJ alfanumérico, que combina letras e números nos novos registros. A consulta funciona da mesma forma.
Como consultar CNPJ na Receita Federal: passo a passo
A consulta CNPJ na Receita Federal é feita pela internet, sem custo, em quatro passos.
Passo 1. Acesse o site oficial da Receita Federal
Entre na página de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, no endereço solucoes.receita.fazenda.gov.br. Você também chega até ela pesquisando “consultar CNPJ” no portal gov.br.
Atenção: use apenas o site oficial. Existem páginas falsas que imitam o visual da Receita Federal para cobrar por uma consulta que é gratuita ou para capturar dados. Desconfie de qualquer site que peça pagamento, cartão de crédito ou dados pessoais para mostrar um cartão CNPJ.
Passo 2. Digite o número do CNPJ
Informe os 14 dígitos do CNPJ no campo de consulta. Pode digitar com ou sem pontuação, o sistema aceita os dois formatos.
Não sabe o número da empresa? Se for o seu próprio CNPJ, veja como descobrir o seu CNPJ. Se for de terceiros, dá para localizar pelo nome da empresa em ferramentas de busca e depois confirmar os dados no site da Receita.
Passo 3. Confirme a verificação de segurança
Marque a caixa de verificação (o captcha) para confirmar que você não é um robô e clique em Consultar.
Passo 4. Consulte, salve ou imprima o cartão CNPJ
Pronto: o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral aparece na tela com todos os dados da empresa. Você pode salvar em PDF ou imprimir. O documento tem validade oficial e é aceito por bancos, marketplaces, órgãos públicos e em processos de licitação.
Vale saber: o comprovante reflete a situação da empresa no momento da consulta. Se um banco ou cliente pedir o cartão CNPJ atualizado, basta repetir a consulta e gerar um novo PDF, quantas vezes precisar.
O que significa cada situação cadastral do CNPJ
A situação cadastral é o campo mais importante do resultado da consulta, porque resume se a empresa está regular perante a Receita Federal. São cinco status possíveis:
Ativa: a empresa está regular e pode operar normalmente, emitir notas fiscais e movimentar conta PJ. É o status esperado de qualquer negócio em funcionamento.
Suspensa: existe alguma inconsistência cadastral ou pendência em análise. A empresa precisa regularizar a situação para voltar à normalidade, e pode enfrentar bloqueios enquanto isso não acontece.
Inapta: situação mais grave, geralmente causada pela falta de entrega de declarações obrigatórias por períodos seguidos. Um CNPJ inapto não consegue emitir nota fiscal, fica impedido de participar de licitações e os sócios podem ser responsabilizados por débitos. Explicamos o problema e a solução no guia sobre CNPJ inapto.
Baixada: a empresa foi encerrada e o registro foi finalizado. Um CNPJ baixado não pode operar, emitir notas nem manter atividade comercial.
Nula: o registro foi anulado pela Receita, normalmente por fraude ou duplicidade de inscrição.
Se a consulta do seu CNPJ mostrar qualquer status diferente de ativa, o alerta é sério. Nosso artigo sobre situação cadastral do CNPJ detalha as causas e os caminhos de regularização de cada status.
Como consultar os sócios de uma empresa (QSA)
Além dos dados cadastrais, a consulta pública permite ver o QSA, o Quadro de Sócios e Administradores. Ele mostra quem são os responsáveis legais pela empresa e a qualificação de cada um (sócio-administrador, administrador, titular).
A consulta do QSA é feita na mesma página do cartão CNPJ: após gerar o comprovante, utilize a opção de consulta ao quadro societário. Essa checagem é valiosa antes de fechar negócio, porque revela, por exemplo, se o sócio da empresa que você está avaliando também aparece em empresas baixadas ou inaptas.
Outras consultas úteis a partir do número do CNPJ
Com os 14 dígitos em mãos, você consegue verificar bem mais do que o cartão CNPJ. Três consultas complementares valem a pena:
Consultar se a empresa é optante do Simples Nacional
O portal do Simples Nacional tem uma consulta pública de optantes que mostra se a empresa está enquadrada no regime e desde quando. Isso importa na prática: a nota fiscal de um fornecedor do Simples tem tratamento tributário diferente, sem retenções que se aplicam a empresas do Lucro Presumido. Veja o passo a passo em como consultar se uma empresa é optante do Simples Nacional.
Consultar dívidas e certidão negativa (CND)
O cartão CNPJ mostra a situação cadastral, mas não mostra dívidas. Para saber se a empresa deve tributos federais, o caminho é emitir a Certidão Negativa de Débitos (CND) no site da Receita Federal, também de graça. Uma empresa pode estar com CNPJ ativo e mesmo assim ter dívida em aberto. Entenda os detalhes no guia sobre a CND federal no CNPJ.
Consultar inscrição estadual e municipal
Empresas de comércio e indústria têm inscrição estadual, e prestadores de serviço têm inscrição municipal. Essas inscrições não aparecem no cartão CNPJ e são consultadas nos cadastros dos estados (como o Cadesp em SP) e das prefeituras, sempre com o número do CNPJ em mãos.
Por que consultar o CNPJ antes de fechar negócio
A consulta de CNPJ é a checagem mínima de segurança antes de qualquer contrato relevante. Em menos de cinco minutos, de graça, você descobre:
- Se a empresa existe formalmente e há quanto tempo opera. Uma “empresa” que não aparece na consulta é um sinal claro de golpe.
- Se a atividade bate com o serviço oferecido. O CNAE registrado deve ter relação com o que a empresa diz fazer. Um fornecedor de software com CNAE de comércio de roupas merece uma pergunta a mais.
- Se a situação cadastral está ativa. Contratar uma empresa inapta ou baixada significa nota fiscal que não vem, garantia que não existe e prejuízo difícil de recuperar.
- Quem são os sócios, e se eles carregam histórico de empresas irregulares.
- Se há dívidas federais, via CND, o que importa especialmente em contratos longos e de maior valor.
Para quem está do outro lado do balcão, a lição é a mesma: seus clientes e parceiros vão consultar o seu CNPJ. Manter o cadastro atualizado e a situação ativa é parte da vitrine do negócio.
Saiba mais: O que é CNAE e como escolher o certo para sua empresa?
Consultou o CNPJ e encontrou pendência? Veja o que fazer
Se a consulta mostrou situação suspensa ou inapta no seu CNPJ, o problema tem solução, mas não se resolve sozinho. Em geral, o caminho é identificar as declarações em atraso, transmiti-las e acompanhar a reativação do registro. O processo está detalhado no nosso guia de como regularizar o CNPJ inapto.
Aqui vai um recado direto: pendência cadastral quase sempre nasce de empresa sem contador ativo ou com contabilidade desorganizada. Declaração obrigatória não entregue é a principal causa de inaptidão, e é exatamente o tipo de obrigação que uma contabilidade que funciona nunca deixa vencer.
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Perguntas frequentes sobre consulta de CNPJ
Acesse o serviço de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no site da Receita Federal, digite os 14 dígitos do CNPJ, confirme a verificação de segurança e clique em Consultar. A consulta é totalmente gratuita e não exige cadastro nem senha.
Cartão CNPJ é o nome popular do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, o documento oficial da Receita Federal com os dados cadastrais da empresa: razão social, CNAE, endereço, natureza jurídica e situação cadastral. Ele é emitido online, de graça, e aceito por bancos e órgãos públicos.
Sim. A consulta é pública: qualquer pessoa pode consultar qualquer CNPJ, sem autorização da empresa. Os dados exibidos são cadastrais e não incluem informações sigilosas como faturamento ou movimentação bancária.
Significa que a empresa está regular no cadastro da Receita Federal e pode operar normalmente. Os outros status são suspensa (pendência em análise), inapta (falta de declarações obrigatórias), baixada (empresa encerrada) e nula (registro anulado).
Na mesma consulta do cartão CNPJ, no site da Receita Federal, é possível acessar o QSA (Quadro de Sócios e Administradores), que lista os responsáveis legais pela empresa e a função de cada um.
Não. O cartão CNPJ mostra apenas dados cadastrais e a situação do registro. Para verificar débitos federais, é preciso emitir a Certidão Negativa de Débitos (CND), que também é gratuita, no site da Receita Federal.
Sim. A página da Receita Federal funciona normalmente no navegador do celular, com o mesmo passo a passo do computador, e o comprovante pode ser salvo em PDF no aparelho.
O comprovante não tem prazo de validade fixo: ele reflete a situação da empresa no momento da consulta. Na prática, bancos e órgãos públicos costumam pedir um documento emitido recentemente, e basta repetir a consulta gratuita para gerar um novo PDF atualizado.
O portal do Simples Nacional oferece uma consulta pública de optantes: basta informar o número do CNPJ para ver se a empresa está enquadrada no regime e desde quando. Essa consulta também é gratuita e mostra a data de opção pelo regime.
O primeiro passo é identificar a pendência, que na maioria dos casos envolve declarações obrigatórias em atraso. Depois, é preciso transmitir as declarações pendentes e acompanhar a reativação do registro na Receita Federal. Um contador agiliza esse processo e evita novas pendências.
