Contabilidade para ME: melhores opções, valores e como funciona

A contabilidade para Microempresa (ME) é o conjunto de serviços especializados que garantem a gestão fiscal, contábil e trabalhista de uma empresa com faturamento anual de até R$ 360 mil. Mais do que uma obrigação legal, é a principal ferramenta estratégica que permite ao dono de uma ME ter clareza sobre seus números, pagar os impostos da forma mais econômica possível e tomar decisões que impulsionem o crescimento do negócio.

Muitos se perguntam: quanto cobra um contador para ME? Qual o custo mensal para manter o CNPJ ME em dia? Vamos desvendar como funciona a contabilidade para sua microempresa, quais as melhores opções do mercado e como uma assessoria especializada, como a da Contajá, pode ser o diferencial para o seu sucesso, especialmente se você é médico, psicólogo, arquiteto, desenvolvedor de T.I, engenheiro ou advogado.

O que é contabilidade para ME?

A contabilidade para ME é o conjunto de serviços contábeis obrigatórios para uma microempresa, que possui faturamento anual de até R$360 mil. Esqueça a imagem do contador como um “gerador de guias de imposto”. Um serviço contábil moderno e estratégico atua como o parceiro para o empreendedor, garantindo não apenas a conformidade legal, mas também oferecendo informações relevantes para a tomada de decisões.

Por isso, é fundamental contratar um contador para ME, como a Contajá, para cuidar de impostos (como Simples Nacional e DAS), elaborar relatórios contábeis (Balancete, DRE), criar um planejamento tributário e gerir a folha de pagamento/pró-labore. 

Na prática, a contabilidade para sua ME cuida de três áreas :

1. Área fiscal: Garante que sua empresa recolha os impostos corretamente e da forma mais econômica possível, apurando o Simples Nacional, emitindo o DAS e entregando todas as declarações obrigatórias.
2. Área contábil: Registra todas as movimentações e gera relatórios essenciais, como o Balanço Patrimonial e a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), que são o “raio-x” da saúde do seu negócio.
3. Departamento pessoal: Cuida de toda a rotina trabalhista, incluindo a elaboração do pró-labore dos sócios e a gestão da folha de pagamento de funcionários, garantindo o cumprimento das obrigações do eSocial.

Quais documentos são necessários para abrir uma ME?

1. Documentação Pessoal:
   • Cópia do RG e CPF dos sócios.
   • Comprovante de residência dos sócios.
2. Documentação da Empresa:
   • Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual.
   • Comprovante de endereço da empresa.
   • Informações sobre a atividade exercida (CNAE) e capital social.
3. Registros Necessários:
   • Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).
   • Inscrição Estadual, se for o caso.
   • Inscrição na Prefeitura para obtenção do alvará de funcionamento.

Como escolher o melhor contador para minha ME?

1. Experiência: Verifique se o contador possui experiência com microempresas e conhecimento específico no seu setor de atuação.
2. Reputação: Busque referências de outros clientes e procure por avaliações em plataformas como o Reclame Aqui. A Contajá, por exemplo, é reconhecida como a melhor contabilidade online, com nota 9.1/10 no Reclame Aqui, destacando-se pela qualidade do atendimento.
3. Serviços: Certifique-se de que o contador oferece todos os serviços necessários para a sua empresa, como folha de pagamento, apuração de impostos, e consultoria tributária. A Contajá oferece uma plataforma completa para emissão de notas fiscais e declarações, além de planejamento tributário.
4. Tecnologia: Prefira contadores que utilizam sistemas de gestão modernos, que facilitam a comunicação e a organização contábil. A Contajá se destaca por sua plataforma online que permite agilidade e eficiência no atendimento, com especialistas disponíveis das 08h às 20h.
5. Custo-benefício: Compare os custos dos serviços contábeis com os benefícios e serviços oferecidos. A Contajá oferece planos acessíveis a partir de R$137,00 por mês, sem cobrar honorários contábeis para a abertura de empresa.

Escolher um contador como a Contajá pode trazer vantagens significativas para a gestão da sua microempresa, garantindo eficiência, economia e conformidade com as obrigações fiscais.

Qual a diferença entre ME e MEI?

O desenquadramento de MEI para ME é o primeiro momento em que a contabilidade se torna obrigatória e indispensável. Entender as diferenças entre os dois modelos é fundamental.

Características	MEI (Microempreendedor Individual)	ME (Microempresa)
Faturamento Anual	Até R$ 81 mil	Até R$ 360 mil
Nº de Funcionários	Até 1	Não há limite. O IBGE utiliza, para fins estatísticos, uma classificação tradicional: Comércio e serviços: até 9 empregados e Indústria: até 19 empregados.
Atividades Permitidas	Lista restrita de atividades	Praticamente todas são permitidas
Obrigatoriedade de Contador	❌ Não é obrigatório	✅ Sim, é obrigatório por lei
Forma de Tributação	Valor fixo mensal	alíquota aplicada sobre o faturamento

A migração de MEI para ME não é um problema, é sua oportunidade de crescimento! E é nesse momento que a Contajá entra para garantir que sua transição seja suave e segura.

Como funciona a contabilidade de uma Microempresa?

Com uma contabilidade digital e eficiente como a Contajá, a gestão contábil da sua ME funciona de forma simples e integrada, liberando seu tempo para focar no crescimento do seu negócio.

• Rotina Mensal:
  1. Você emite suas notas fiscais e nossa plataforma já reconhece todos os dados. Em outros casos, você emite a NF no site da prefeitura e faz o upload na nossa plataforma. 
  2. Nós processamos tudo: Conciliamos suas movimentações, apuramos seu faturamento e calculamos seu imposto do Simples Nacional.
  3. Você recebe o DAS (sua guia de imposto unificada) e as guias da folha de pagamento (se houver) de forma organizada e com antecedência.
• Obrigações anuais: Nós cuidamos de todas as declarações obrigatórias, como a DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais), garantindo que sua empresa esteja sempre 100% em dia com a Receita Federal.
• Relatórios Estratégicos: Sempre que precisar, você tem acesso a relatórios como a DRE, que mostra de forma clara se sua empresa está dando lucro ou prejuízo, ajudando você a tomar decisões mais inteligentes sobre preços, custos e investimentos.

Por que vale a pena contratar uma contabilidade online?

Uma contabilidade online te ajuda em todos os processos contábeis da sua empresa, e tudo isso sem precisar de burocracia de grandes escritórios. Sem a necessidade de papelada e de horários rígidos, uma contabilidade online como a Contajá oferece serviços a partir de R$137,00 e tudo acontece de forma digital e segura, com contadores de verdade disponíveis todos os dias da semana.

Quanto custa a contabilidade para ME?

Esta é a pergunta central para todo dono de microempresa: “quanto cobra um contador para ME?”. O valor pode variar, mas a diferença entre os modelos é clara.

• Contabilidade Tradicional: Os honorários para uma ME de serviços geralmente variam de R$ 500 a mais de R$ 1.500 por mês, dependendo da cidade, do faturamento e da complexidade.
• Contabilidade Online: A tecnologia permite oferecer um serviço completo por um valor muito mais competitivo. Na Contajá, por exemplo, temos planos de contabilidade para ME a partir de R$ 137,00 por mês.

O custo mensal de uma ME não se resume à contabilidade. Inclui o imposto do Simples Nacional (que é um percentual do seu faturamento) e outras despesas operacionais. Ao escolher uma contabilidade com um preço justo, você libera mais recursos para investir no seu crescimento. Lembre-se: uma boa contabilidade não é um custo, é um investimento que se paga com a economia de impostos e a prevenção de multas.

É obrigatório ter contador para abrir um CNPJ ME?

Sim. Com exceção do MEI, todas as empresas no Brasil são legalmente obrigadas a ter um contador responsável. Mais do que uma obrigação, é a garantia de que sua empresa nascerá com a estrutura societária e tributária correta, evitando problemas e custos desnecessários no futuro.

A Contajá é a contabilidade com melhor custo-benefício para empresas ME, pois atuamos com contadores de verdade, das 08 às 20h para tirar suas dúvidas. Além disso, você pode emitir notas fiscais ou baixar documentos na nossa plataforma online.

Entenda sobre: Contabilidade confiável

Uma ME pode ser do Simples Nacional?

Sim! O Simples Nacional é o regime tributário mais utilizado pelas microempresas. Ele centraliza o pagamento de impostos em uma única guia (DAS) e, com a orientação correta, oferece as menores alíquotas, especialmente para empresas com faturamento menor e atividades compatíveis com o regime.

Quais são as alíquotas do Simples Nacional para ME?

1. Variação por Atividade: As alíquotas variam conforme o anexo em que a empresa se enquadra, iniciando em 4% e podendo chegar em 33%, dependendo do anexo em que a empresa se enquadra.
2. Fatores Determinantes: O cálculo da alíquota considera a receita bruta acumulada nos últimos 12 meses (RBT12) e a atividade principal da empresa, resultando na aplicação de uma alíquota efetiva, conforme a tabela e a fórmula previstas na legislação.

Qual o primeiro passo para migrar de MEI para ME?

O primeiro e mais importante passo é falar com um contador. O processo de desenquadramento do MEI e enquadramento como ME envolve alterações na Junta Comercial e na Receita Federal. Um contador especialista, como os da Contajá, garante que essa transição seja feita de forma rápida, segura e com o planejamento tributário correto para sua nova fase.

Quando devo migrar de MEI para ME?

1. Faturamento: quando seu negócio ultrapassar os limites do MEI (faturamento > R$81 mil/anoCrescimento do Negócio: Se houver necessidade de contratar mais de um funcionário ou expandir as operações.
2. Estrutura societária: entrada de sócio ou abertura de filial.
3. Novas Atividades: Caso a empresa passe a realizar atividades não permitidas ao MEI.
4. Vantagens Fiscais: Ao identificar que o regime tributário do Simples Nacional para ME pode ser mais vantajoso.

A migração de MEI para ME pode ser por opção própria (a mudança é no ano seguinte, a menos que feito em janeiro) ou obrigatória (se ultrapassar o limite de faturamento em mais de 20%, a mudança é retroativa ao início do ano, com impostos extras). O processo envolve comunicação no Portal do Empreendedor e o auxílio de um contador da Contajá para regularização fiscal. 

Quando a mudança é obrigatória?

• Faturamento: Ultrapassar R$81.000/ano. Se exceder em mais de 20% (acima de R$97.200), o desenquadramento é retroativo a janeiro do mesmo ano. 
• Funcionários: Contratar mais de um funcionário. 
• Sócios/Filiais: Entrar com sócio ou abrir filial. 
• Atividade: Exercer uma atividade não permitida para MEI (como importação/exportação). 

Qual o prazo da mudança?

Quais as penalidades por não ter contabilidade especializada em ME?

1. Multas e Penalidades: A falta de escrituração contábil regular e o descumprimento de obrigações acessórias podem resultar em multas aplicadas pelos fiscos municipal, estadual e federal..
2. Dificuldade em Obtenção de Crédito: Sem demonstrações contábeis confiáveis, pode ser mais difícil obter crédito junto a instituições financeiras.
3. Risco de Autuações Fiscais: A inexistência de documentação e comprovação de movimentações financeiras pode levar a autuações, arbitramento de receitas e cobrança de impostos com multa e juros.
4. Perda de Benefícios Fiscais: Empresas sem contabilidade podem perder o direito a benefícios fiscais, regimes especiais de tributação e até mesmo ao enquadramento correto no Simples Nacional.
5. Gestão: A falta de informações contábeis confiáveis compromete a tomada de decisão, o planejamento tributário e a sustentabilidade do negócio no médio e longo prazo.

Esses tópicos são fundamentais para a gestão eficiente de uma microempresa, por isso, a Contajá é uma empresa de contabilidade especializada em Microempresas.

Como a contabilidade online funciona no dia a dia?

Você realiza suas atividades normalmente (presta seus serviços, emite suas notas). No final do mês, você nos envia os documentos necessários (extratos, comprovantes) através da nossa plataforma digital.

A partir disso, o time de contadores da Contajá processa tudo, calcula seus impostos e disponibiliza as guias e relatórios para você, além de estar disponível para te dar suporte. É a contabilidade do seu negócio, sem papelada e sem complicação.

Contajá: Contabilidade especialista para sua Microempresa

A Contajá nasceu para simplificar a vida do empreendedor. Nós entendemos que o seu tempo é precioso e que a burocracia não pode ser um obstáculo para o seu sucesso. Mais do que apenas cuidar do seu CNPJ ME, nós somos especialistas nas particularidades fiscais e contábeis de profissionais como você.

Seja você médico, psicólogo, arquiteto, desenvolvedor de T.I, engenheiro ou advogado, nossa equipe sabe exatamente como otimizar sua carga tributária, utilizando estratégias legais como o Fator R para garantir que você pague o menor imposto possível dentro do Simples Nacional.

Ao escolher a Contajá, você garante:

• Abertura de Empresa: Cuidamos de toda a burocracia para tirar seu CNPJ do papel, sem custo de serviço.
• Troca de contador gratuita e rápida
• Planejamento tributário inteligente: Nossa especialidade é garantir que você se enquadre no Anexo correto do Simples Nacional e pague a menor alíquota.
• Plataforma intuitiva: Tenha controle total sobre sua contabilidade na palma da sua mão.
• Time de especialistas: Contadores dedicados e prontos para te atender e tirar todas as suas dúvidas.