A emissão de nota fiscal em Caxias do Sul passou a exigir ainda mais atenção em 2026. Com a implementação dos novos campos relacionados ao IBS e à CBS, trazidos pela Reforma Tributária, o preenchimento correto de NBS, classificação tributária e código da situação tributária se tornou parte obrigatória da rotina fiscal.
Na Contajá, acompanhamos diariamente essas mudanças para garantir que empresas do Simples Nacional e do Lucro Presumido emitam suas notas sem inconsistências. A seguir, você confere o passo a passo completo dentro do sistema da Prefeitura de Caxias do Sul.
Passo a passo para emitir nota fiscal em Caxias do Sul (RS)
Antes de iniciar a emissão, é importante ter em mãos os dados completos do tomador e saber exatamente qual serviço foi prestado. O sistema municipal exige que as informações estejam alinhadas com o cadastro da empresa e com a atividade executada.
Acesso ao portal da NFS-e
Para começar, acesse o endereço oficial:
https://nfse.caxias.rs.gov.br/site
No portal principal da prefeitura:
- Clique em Portal da NFS-e
- Selecione NFS-e nota fiscal de serviços eletrônica
- Clique em Acesso ao sistema
Selecionar: NFS-e nota fiscal de serviços eletrônica;
Clique em “Acesso ao sistema”
Acesse o campo com CNPJ e senha
Selecione a opção: “Emitir NFS-e”
Dados Gerais, o campo aparecerá automaticamente preenchido.
Preenchimento dos dados do tomador
Nesta etapa, o sistema exige atenção total aos dados do cliente.
É obrigatório preencher completamente:
- CPF ou CNPJ
- Rua
- Número
- Bairro
- CEP
A própria orientação destacada no material (página 2) reforça que o cadastro deve ser feito de forma integral para evitar erros
na validação.
Preenchimento dos dados do serviço
Na tela seguinte (página 3), começam os campos que ganharam maior relevância com a Reforma Tributária.
Data da competência
Utilize sempre o mês corrente. A nota deve ser emitida no momento da prestação do serviço.
Local da prestação
Indique o município onde o serviço foi executado. Se não houver local específico, utilize o município do prestador.
Código do serviço/atividade
Selecione conforme o CNAE ou atividade cadastrada no município.
NBS
O sistema libera as opções de acordo com a atividade escolhida.
Se houver dúvida sobre qual código selecionar, valide antes de confirmar:
O NBS deve refletir exatamente o serviço executado, não apenas o CNAE da empresa.
Código indicador da operação
Será disponibilizado conforme a atividade selecionada.
Classificação tributária
Também será liberada conforme o serviço escolhido.
Código da situação tributária – CST IBS/CBS
Selecione: 000 – Tributado.
Os valores são preenchidos automaticamente pelo sistema.
Informações adicionais e visualização
No campo Informações adicionais (página 4), preencha apenas se houver necessidade de complementar a descrição.
Após concluir o preenchimento:
- Clique em Visualizar NFS-e
- Revise todos os dados
- Confirme a emissão
O sistema gera a nota sem validação prévia. Por isso, a conferência antes da confirmação é indispensável.
Atenção às mudanças trazidas pela reforma tributária
Com a introdução do IBS e da CBS, os sistemas municipais passaram a integrar novos campos que exigem maior cuidado no preenchimento. Em Caxias do Sul, o CST IBS/CBS e a correta classificação tributária já aparecem no momento da emissão.
Emitir a nota com NBS incorreto ou classificação inadequada pode gerar divergências futuras na apuração dos tributos.
Por isso, em 2026, a emissão deixou de ser apenas operacional. Ela passou a exigir coerência técnica.
A Contajá acompanha diariamente essas atualizações e orienta seus clientes para que cada nota seja emitida com segurança, respeitando as novas exigências fiscais e evitando retrabalho ou inconsistências futuras.
