Emitir nota fiscal é mais do que uma obrigação fiscal — é um passo essencial para manter seu negócio regularizado, com boa reputação e pronto para crescer. Mesmo que você esteja começando do zero ou já tenha uma empresa ativa, entender o funcionamento da nota fiscal é indispensável para evitar problemas com o Fisco e manter as finanças sob controle.
Neste artigo, você vai aprender tudo o que precisa sobre o assunto: desde o que é a nota fiscal, até como emitir, quem está obrigado a emitir, quais são os tipos existentes e o que mudou na legislação para 2025. Tudo com foco especial em empresas optantes pelo Simples Nacional. Vamos lá?
O que significa NFS-e?
A sigla NFS-e significa Nota Fiscal de Serviços Eletrônica.
É o documento oficial usado para registrar a prestação de serviços, emitido e armazenado digitalmente, com transmissão automática para os fiscos municipal, estadual e federal.
Em 2026, a NFS-e passa a operar de forma padronizada em todo o Brasil, integrada ao Ambiente Nacional da NFS-e.
Segue um exemplo de Nota Fiscal:
Para que serve a NFS-e?
A NFS-e serve para:
- Comprovar legalmente a prestação de serviços
- Registrar valores, clientes e datas
- Calcular corretamente o ISS
- Garantir conformidade fiscal
- Reduzir riscos de autuações
Empresas que emitem NFS-e corretamente têm menor risco fiscal e mais previsibilidade tributária, segundo dados da Receita Federal.
Quem é obrigado a emitir Nota Fiscal em 2026?
Devem emitir nota fiscal:
- Empresas prestadoras de serviços (NFS-e)
- Empresas que vendem produtos (NF-e)
- E-commerces, independentemente do porte
- Empresas do Simples Nacional
- MEIs, quando vendem ou prestam serviços para outras empresas
Principais tipos de Nota Fiscal Eletrônica
Os principais documentos fiscais em vigor são:
- NF-e: venda de mercadorias
- NFS-e: prestação de serviços
- NFC-e: venda ao consumidor final
- CT-e: transporte de cargas
- NFA-e: operações esporádicas
Modalidades da NF-e
- NF-e de Remessa
- NF-e de Exportação
- Nota Fiscal de Devolução
- Nota Fiscal Complementar
Todas seguem o mesmo ambiente de validação nacional.
Diferença entre NFS-e, NF-e e NFC-e
- NFS-e → serviços
- NF-e → produtos
- NFC-e → varejo / consumidor final
A escolha depende exclusivamente da atividade exercida, definida pelo CNAE.
Como emitir Nota Fiscal Eletrônica em 2026
O processo é simples:
- Identifique o tipo de nota (serviço ou produto)
- Cadastre a empresa na Prefeitura ou SEFAZ
- Utilize certificado digital (quando exigido)
- Escolha um emissor (municipal ou integrado)
- Preencha corretamente dados, valores e códigos
- Transmita e armazene XML e DANFE por 5 anos
Quanto custa emitir NFS-e?
Na maioria dos municípios, a emissão via portal público é gratuita.
Algumas cidades impõem limites mensais ou planos pagos.
Sistemas emissores privados oferecem:
- Automação
- Integração contábil
- Relatórios gerenciais
O que mudou na legislação de Nota Fiscal em 2026?
Em 2026, a principal mudança na Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) é a implementação do Padrão Nacional do Emissor Nacional, devido à Reforma Tributária, unificando a emissão, exigindo destaque de IBS/CBS e um layout padronizado, centralizando dados com a Receita Federal para maior fiscalização, afetando todos os prestadores de serviço, que precisam adaptar sistemas ou usar o emissor nacional da Receita Federal para evitar problemas fiscais.
As principais mudanças são:
- Inclusão obrigatória dos campos IBS e CBS
- Implementação do IVA Dual
- Ano de simulação sem recolhimento efetivo
- Novos códigos: CST e cClassTrib
- Padronização nacional da NFS-e
- Integração entre municípios, estados e Receita Federal
A partir de 1º de janeiro de 2026, todos os municípios devem emitir ou compartilhar NFS-e no padrão nacional, conforme a Lei Complementar nº 214/2025.
Observação: As empresas prestadoras de serviços serão afetadas e devem fazer ajustes nos processos de emissão fiscal, adaptando seus sistemas, ERPs e integrações conforme o layout nacional e as novas regras de validação.
O processo altera:
- revisão de APIs;
- mudanças nos fluxos internos;
- reavaliação das rotinas de autenticação, principalmente no período de transição.
Para emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, o profissional autônomo precisa acessar o Emissor Nacional da NFS-e, no www.gov.br/nfse/pt-br, realizar login, preencher os dados solicitados, aguardar a validação e configurar o perfil de emissão. Os dados do login podem ser verificados na plataforma da Contajá.
O que mudou com a NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços) em 2026?
Em 2026, a mudança com a Nomenclatura Brasileira de Serviços (NBS) é sua obrigatoriedade como base para a emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) Nacional, substituindo a lista da LC 116/2003 e os códigos municipais, para padronizar a tributação dos novos impostos (IBS e CBS) da Reforma Tributária, exigindo que empresas adaptem sistemas e classificações fiscais para uma gestão mais integrada.
Principais mudanças da NBS em 2026:
- Substituição da LC 116/2003: A lista de serviços da Lei Complementar 116/2003 é completamente substituída pela NBS como referência para classificação e tributação.
- Padronização Nacional: A emissão da NFS-e passa a ser em padrão nacional, unificando as regras que antes variavam por município, e a NBS se torna o código fiscal obrigatório.
- Base para IBS e CBS: Os códigos da NBS são a principal referência para a apuração do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), os novos tributos da Reforma Tributária.
- Integração Fiscal: A NBS permite um controle fiscal mais centralizado e integrado, com a NFS-e Nacional conectada diretamente aos novos tributos, de forma similar à NCM para mercadorias.
- Novos Campos na Nota: Além da NBS, novos campos como o Indicador de Operação (cIndOp) e Classificação Tributária (cClassTrib) se tornam obrigatórios na NFS-e.
Invoice substitui Nota Fiscal?
Não.
A invoice é usada em operações internacionais, mas não substitui a nota fiscal brasileira.
Empresas devem emitir invoice + nota fiscal para manter regularidade no Brasil.
Por que contar com uma contabilidade especializada?
Erros de emissão geram:
- Rejeições
- Multas
- Inconsistências fiscais
- Problemas de crédito
Uma contabilidade especializada orienta, revisa e automatiza todo o processo e é aqui que a Contajá pode te ajudar.
Como a Contajá pode ajudar na emissão de notas fiscais
Na Contajá, você conta com:
- Orientação para emissão em qualquer município
- Apoio completo para Simples Nacional
- Plataforma digital com documentos centralizados
- Especialistas contábeis humanizados
- Planos a partir de R$ 137,00/mês
Tudo para você emitir notas fiscais com segurança, rapidez e conformidade em 2026.
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É a finalidade de cada uma delas. A NF-e (Nota Fiscal Eletrônica de produtos) é utilizada para registrar a circulação de mercadorias. Já a NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) é usada para registrar a prestação de serviços.
Você pode conferir o código do seu NBS no artigo da Contajá: https://contaja.com.br/blog/nbs-reforma-tributaria/
