Você já pensou em trocar de contador? Ou ficou em dúvida sobre o melhor momento para isso? A verdade é que escolher o profissional certo pode impactar diretamente o sucesso da sua empresa. Um bom contador vai muito além das obrigações fiscais: ele é parceiro estratégico no crescimento do seu negócio.
Neste artigo completo e atualizado, você vai entender em que situações é possível mudar de contador, como fazer essa transição com segurança e quais cuidados tomar para evitar prejuízos. Também vamos mostrar como a Contajá pode ser a solução ideal para quem busca agilidade, tecnologia e suporte especializado.
Trocar de Contador é fácil?
Sim, o processo de trocar de contador pode ser bem simples. Entretanto, isso não dispensa atenção e cuidado para que tudo transcorra sem percalços e nenhuma obrigação fique para trás.
Antes de dar o próximo passo e mudar de contador, é crucial dar uma olhada no seu contrato atual. Entenda se existem cláusulas de rescisão que preveem multas, a necessidade de aviso prévio e outras condições importantes. Além disso, fique de olho nas rotinas contábeis em andamento e certifique-se de que não há pendências a serem resolvidas.
O caminho para uma nova contabilidade se torna mais tranquilo. O próximo passo? Encontrar e contratar um escritório de contabilidade que realmente entenda o seu negócio! E, em seguida, comunicar sua decisão ao seu contador atual, seguindo os trâmites necessários.
Portanto, não hesite! Se, por algum motivo, você não estiver satisfeito com o serviço de contabilidade atual – seja ele interno ou terceirizado –, buscar um novo parceiro que possa cuidar dessa área com mais afinco é um direito seu. E a Contajá está aqui para te oferecer essa tranquilidade!
É possível trocar de contador?
SIM! Trocar de contador é possível. Afinal, se o profissional ou escritório atual não está correspondendo às expectativas e obrigações da sua empresa, seu negócio corre sérios riscos de enfrentar problemas com o fisco no futuro, resultando em custos inesperados para corrigir irregularidades. Mas acredite, problemas com o fisco não são os únicos motivos para buscar novos escritórios de contabilidade.
Entenda mais: A melhor contabilidade online
E a boa notícia é que, com a Contajá, trocar de contabilidade é um processo leve e sem complicações! Nossa equipe cuida de tudo para você. Quer saber mais? Fale com um dos nossos especialistas e descubra como podemos facilitar essa transição!
Quando é aconselhável trocar de contador?
Trocar de contador é aconselhável quando você sente falta de suporte estratégico, enfrenta atrasos recorrentes nas entregas fiscais ou percebe falhas que colocam sua empresa em risco. Também é hora de mudar se seu contador não domina seu regime tributário ou não acompanha o crescimento do seu negócio. Outras questões também levam empresas a mudar são:
- Atendimento que deixa a desejar;
- Comunicação truncada e difícil;
- Descumprimento de prazos importantes;
- Uso de ferramentas e processos desatualizados;
- Falta de proatividade e visão estratégica;
- Desatenção às constantes mudanças na legislação;
- Outras situações que, com o tempo, desgastam a relação com o contador.
Posso trocar de contador a qualquer momento?
Sim! A verdade é que não existe uma “hora certa” cravada em pedra para trocar de contador. Embora janeiro seja tradicionalmente o marco do início de um novo ano contábil, o momento ideal para essa mudança é ditado pelas necessidades da sua empresa .As exigências da Receita Federal já prevêem que a empresa possa trocar de contador a qualquer tempo
Se o serviço de contabilidade atual não está cumprindo suas obrigações ou não atende às suas expectativas, esperar que o problema se resolva sozinho pode ser arriscado. Na verdade, a tendência é que a situação se agrave com o tempo. Por isso, não espere o fisco bater à sua porta para considerar uma mudança.
Para quem busca migrar a contabilidade sem se perder em burocracias, a Contajá oferece um processo 100% online e atendemos em todas as cidades do Brasil. Cuidamos de toda a papelada e dos protocolos necessários de forma prática, sem que você precise sair do conforto da sua casa ou escritório.
Posso mudar de contador em meio ao ano fiscal? O que muda?
Sim, você pode trocar de contador a qualquer momento, inclusive no meio do ano fiscal. Nesse caso, o contador anterior entrega a ECD parcial, com os dados do período em que atuou. O novo contador assume a escrituração a partir do mês seguinte, garantindo a continuidade sem prejuízos fiscais.
ECD após a troca de contador: como funciona na Contajá
Ao migrar sua contabilidade para a Contajá, garantimos a continuidade correta da Escrituração Contábil Digital (ECD). Nosso time recupera os saldos do Plano de Contas anterior e dá sequência à escrituração a partir do período em que assumimos a responsabilidade contábil da sua empresa.
Se a troca ocorrer no meio do ano-fiscal, o contador anterior é responsável por entregar um primeiro arquivo da ECD, referente ao período em que atuou. A Contajá cuida da segunda parte, com outro arquivo contendo os dados desde o mês da nossa entrada até dezembro.
Para que tudo esteja em conformidade com a Receita Federal:
- O primeiro arquivo deve encerrar corretamente o período de atendimento anterior.
- O nosso arquivo inicia no dia seguinte ao encerramento do contador anterior.
- Informamos a mudança no Plano de Contas e realizamos a transferência dos saldos no Registro I157, conforme exigido.
Como mudar de contador? Passo a passo
Trocar de serviço de contabilidade é um processo muito mais simples do que você imagina, especialmente com a Contajá ao seu lado! Para provar isso, confira este passo a passo:
- Análise do Contrato Atual: O primeiro passo é revisar o contrato de serviço com seu contador atual. Fique atento a possíveis cláusulas de rescisão, como multas ou a exigência de aviso prévio. Entender esses pontos evita problemas legais futuros.
- Verificação de Pendências: É crucial identificar quaisquer pendências deixadas pelo seu contador atual ou situações ainda em processo de resolução, como parcelamentos de débitos. Analisar documentos dos últimos cinco anos pode ajudar a evitar surpresas desagradáveis durante a transição. Lembre-se: mesmo após a mudança para a Contajá, qualquer erro anterior continua sendo responsabilidade do escritório de contabilidade que atuou na época.
- Comunicação Formal: Oficialize sua decisão de trocar de contador, seja por e-mail ou carta registrada. Deixe claro o pedido de encerramento do contrato, a data final do serviço (geralmente 30 dias após o pedido), e solicite toda a documentação (física e digital), senhas e logins em posse do contador atual. Peça também um relatório de situação cadastral para verificar pendências em diferentes órgãos governamentais e solicite que toda a documentação seja enviada para a Contajá após o encerramento do contrato. A Contajá pode te dar todo o suporte e orientação necessários nesse momento.
- Contratação da Contajá: Paralelamente à comunicação com seu contador atual, inicie o processo de contratação dos serviços da Contajá. Nossa equipe estará pronta para entender as necessidades da sua empresa e apresentar a melhor solução contábil com planos a partir de R$117,90 A Contajá cuidará de grande parte dos trâmites da troca, tornando o processo ainda mais fácil para você.
E a Carta de Cancelamento de serviços contábeis?
A carta de cancelamento é um documento essencial, pois define as condições de rescisão do contrato com o contador anterior. Ela oferece segurança tanto para você, que poderá solicitar toda a documentação e a quitação de tributos sob responsabilidade do antigo contador, quanto para o próprio contador, que terá a garantia de que, após a entrega das obrigações, não terá mais responsabilidade sobre a empresa a partir de uma determinada data.
Existem diversos modelos de carta de cancelamento, desde os mais simples até os mais complexos. Assim que a decisão de mudar para a Contajá for tomada, providencie o documento e, com base nas cláusulas de rescisão do contrato atual, combine o período de transição com o contador anterior. E não se preocupe, a equipe da Contajá pode te auxiliar na elaboração dessa carta e em todo o processo de comunicação.
Com a Contajá, o processo de migração é simples. Nossa equipe se encarrega do contato com o contador anterior, da solicitação de documentos e da formalização da troca via TTRT.
Quero Mudar de ContadorQuais os documentos para trocar de contador?
Os documentos necessários para trocar de contador são os seguintes:
- Alvarás e Licenças da Empresa;
- Dados de Acesso do Seguro Desemprego Web;
- Balancetes Mensais;
- Livros Contábeis e Fiscais;
- Código Simples Nacional;
- Resumo da apuração dos impostos;
- Registros dos Funcionários;
- CNPJ;
- Balanço Patrimonial;
- Certificado Digital com senha;
- CRC do Contador Responsável;
- Documentos da SEFIP;
- Parcelamentos na Receita, caso haja;
- Contrato Social da Empresa e suas respectivas alterações.
Vale a pena trocar de contador?
A relação com o contador é uma das bases para a saúde financeira de qualquer negócio. No entanto, nem sempre essa parceria se mantém ideal. Em diversas situações, trocar de contador pode ser não apenas uma boa ideia, mas uma necessidade estratégica para a sua empresa.
Se você sente que o seu contador atual não está entregando o suporte necessário, comete muitos erros, não oferece as informações de que você precisa para tomar decisões ou não está atualizado com as mudanças na legislação, considerar uma mudança pode ser o melhor caminho.
Como encontrar um bom serviço de contabilidade?
A decisão de trocar de contador foi feita, e depois? Quem irá assumir essa responsabilidade crucial para sua empresa? É hora de pesquisar e encontrar um profissional ou serviço que realmente atenda às suas expectativas. E a Contajá reúne todos os requisitos para ser seu parceiro ideal:
- Preços competitivos que cabem no seu orçamento.
- Registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) da sua região.
- Ampla gama de serviços e facilidades pensadas para o seu negócio.
- Atendimento ao cliente de excelência, sempre pronto para te ajudar.
- Ótimas recomendações de milhares de clientes satisfeitos.
- Uso de soluções tecnológicas de ponta para otimizar sua rotina.
E falando em tecnologia, a Contajá é especialista em contabilidade online, uma solução ainda mais vantajosa para micro e pequenas empresas. Nosso serviço torna as operações contábeis mais ágeis e práticas, permitindo que você resolva tudo virtualmente, sem sair de casa ou do trabalho.
Perguntas Frequentes
Quais os primeiros passos para trocar de contador e vir para a Contajá? O primeiro passo é analisar seu contrato atual, verificar pendências e comunicar sua decisão ao contador atual. Em seguida, entre em contato com a Contajá para que possamos te guiar no processo de migração.
A Contajá me ajuda a obter a documentação do meu contador anterior? Sim! A Contajá auxilia em todo o processo de solicitação da documentação necessária ao seu contador anterior, tornando a transição o mais tranquila possível para você.
Existe algum custo para trocar de contador e migrar para a Contajá? A Contajá possui planos de contabilidade online com mensalidades transparentes. Verifique nossos planos e condições para entender os custos envolvidos na migração.
Em quanto tempo a Contajá realiza a troca de contador para minha empresa? O tempo de transição pode variar dependendo da colaboração do contador anterior e da complexidade da contabilidade da sua empresa. A Contajá se empenha para que o processo seja o mais rápido e eficiente possível.
Por que escolher a Contajá como meu novo serviço de contabilidade? A Contajá oferece uma plataforma online intuitiva, atendimento especializado, preços competitivos e uma vasta experiência no mercado de contabilidade online, sendo a parceira ideal para o sucesso do seu negócio.
