Posso trocar de contador? Como mudar de contador com passo a passo

Sim, você pode trocar de contador a qualquer momento! Para trocar de contador, você deve conferir o contrato com o atual contador para prever multas ou avisos prévios, escolher sua nova contabilidade, comunicar ao seu atual contador sobre o encerramento do contrato e solicitar os documentos financeiros.

Na teoria, não existe um momento ideal para a troca de contador, porém, o mês de janeiro é o mais comum por conta do início do ano fiscal.

Pensando em trocar de contador? A Contajá é a melhor contabilidade do Brasil que possui um objetivo claro: democratizar o acesso à contabilidade online. Com a gente, você troca de contador de forma gratuita e garante o melhor atendimento.

Trocar de Contador é fácil?

Sim, o processo de trocar de contador pode ser bem simples. Principalmente quando se tem o apoio de uma contabilidade confiável, que facilita o processo com atenção, para que toda a burocracia seja cumprida.

Logo, é importante a leitura do contrato antes da migração do contador, entender se existe multa em caso de rescisão, aviso prévio ou outras cláusulas. Além disso, verificar rotinas contábeis em andamento e pendências.

Com isso, a sua futura contabilidade deve te atender nas suas necessidades e o resto, o contador atual deverá seguir com os trâmites necessários para te ajudar da melhor forma.

Tendo essas dicas em mente, o processo fica muito mais fácil. Agora, basta encontrar e contratar um novo escritório de contabilidade, além de comunicar o seu contador atual sobre a sua decisão e seguir com os trâmites necessários para a troca.

Se você não estiver satisfeito com o serviço de contabilidade atual, buscar um novo parceiro que possa cuidar dessa área com mais afinco é um direito seu. E a Contajá está aqui para te oferecer essa tranquilidade!

Posso trocar de contador: é possível? Como?

Sim! Trocar de contador é possível. Afinal, se o profissional ou escritório atual não está correspondendo às expectativas e obrigações da sua empresa, seu negócio corre sérios riscos de enfrentar problemas com o fisco no futuro, resultando em custos inesperados para corrigir irregularidades. Entretanto, problemas com o fisco não são os únicos motivos para buscar novos escritórios de contabilidade.

Entenda mais: A melhor contabilidade online

E a boa notícia é que, com a Contajá, trocar de contabilidade é um processo gratuito e sem complicações! Nossa equipe cuida de tudo para você. Quer saber mais? Fale com um dos nossos especialistas e descubra como podemos facilitar essa transição!

Existe hora certa para trocar de contador?

Trocar de contador é aconselhável quando você sente falta de suporte estratégico, enfrenta atrasos recorrentes nas entregas fiscais ou percebe falhas que colocam sua empresa em risco. Também é hora de mudar se seu contador não domina seu regime tributário ou não acompanha o crescimento do seu negócio. Outras questões também levam empresas a mudar são:

• Atendimento que deixa a desejar;
• Comunicação truncada e difícil;
• Descumprimento de prazos importantes;
• Uso de ferramentas e processos desatualizados;
• Falta de proatividade e visão estratégica;
• Desatenção às constantes mudanças na legislação;
• Outras situações que, com o tempo, desgastam a relação com o contador.

Posso trocar de contador a qualquer momento?

Sim! A verdade é que não existe uma “hora certa” para trocar de contador. Embora janeiro seja tradicionalmente o marco do início de um novo ano contábil, o momento ideal para essa mudança é ditado pelas necessidades da sua empresa .As exigências da Receita Federal já preveem que a empresa possa trocar de contador a qualquer tempo

Se o serviço de contabilidade atual não está cumprindo suas obrigações ou não atende às suas expectativas, esperar que o problema se resolva sozinho pode ser arriscado. Na verdade, a tendência é que a situação se agrave com o tempo. Por isso, não espere o fisco bater à sua porta para considerar uma mudança.

Para quem busca migrar a contabilidade sem se perder em burocracias, a Contajá oferece um processo 100% online e atendemos em todas as cidades do Brasil. Cuidamos de toda a papelada e dos protocolos necessários de forma prática, sem que você precise sair do conforto da sua casa ou escritório.

Posso mudar de contador em meio ao ano fiscal? O que muda?

Sim, você pode trocar de contador a qualquer momento, inclusive no meio do ano fiscal. Nesse caso, o contador anterior entrega a ECD parcial, com os dados do período em que atuou. O novo contador assume a escrituração a partir do mês seguinte, garantindo a continuidade sem prejuízos fiscais.

Mas, atenção: A Contajá alerta que alguns contratos de contabilidade possuem multas em caso de encerramento e até aviso prévio. É importante validar o contrato antes de tomar essa decisão.

ECD após a troca de contador: como funciona na Contajá

Ao migrar sua contabilidade para a Contajá, garantimos a continuidade correta da Escrituração Contábil Digital (ECD). Nosso time recupera os saldos do Plano de Contas anterior e dá sequência à escrituração a partir do período em que assumimos a responsabilidade contábil da sua empresa.

Se a troca ocorrer no meio do ano-fiscal, o contador anterior é responsável por entregar um primeiro arquivo da ECD, referente ao período em que atuou. A Contajá cuida da segunda parte, com outro arquivo contendo os dados desde o mês da nossa entrada até dezembro.

Para que tudo esteja em conformidade com a Receita Federal:

• O primeiro arquivo deve encerrar corretamente o período de atendimento anterior.
• O nosso arquivo inicia no dia seguinte ao encerramento do contador anterior.
• Informamos a mudança no Plano de Contas e realizamos a transferência dos saldos no Registro I157, conforme exigido.

Como mudar de contador?

Trocar de serviço de contabilidade é um processo simples. Veja passo a passo:

1. Consultar o contrato atual

Em primeiro lugar, confira o seu contrato atual. Algumas parcerias entre empresas-contador preveem cláusulas que incluem multa no caso de rescisão ou a obrigação de um aviso prévio.

Então, é importante ver no contrato possíveis multas, pendências e sempre cumprir as obrigações acordaadas;

2. Verificar pendências

Verifique se há alguma pendência que o seu atual contador está resolvendo ou que ainda é necessário se resolver, inclusive, comunique com seu futuro contador algumas pendências (se for o caso), como parcelamento de débitos municipais, estaduais e federais. 

Uma dica é: analise documentos durante os últimos 5 anos. Ainda assim, os erros anteriores são de responsabilidade do escritório de contabilidade que atuou na época do ocorrido.

3. Comunicar a decisão ao contador

Seja por e-mail ou carta registrada em correio, é imprescindível comunicar ao atual serviço de contabilidade que você está encerrando o contrato. Na comunicação, é importante incluir:

• O pedido de encerramento do contrato;
• A data final de término do serviço — em geral, pode-se definir 30 dias após o pedido.
• Requerer toda a documentação (física e digital), senhas e logins em posse do contador atual;
• Pedir um relatório de situação cadastral, para verificar se há mais pendências nas diferentes esferas governamentais;
• Solicitar que toda documentação seja enviada ao profissional/empresa que irá assumir a contabilidade após o encerramento oficial do contrato.

Nesse momento, é válido formalizar o encerramento no fim do mês, pois no próximo mês já começa em vigor o novo contador.

Alguns serviços, como a Contajá, oferecem todo apoio e orientação necessárias nesse momento de solicitar o histórico contábil. 

4. Contratar um novo serviço de contabilidade

Apesar de não ser possível oficializar novos contratos até o encerramento do contrato com o antigo prestador, é possível verificar quais são as suas possibilidades e o que sua empresa precisa em relação a sua contabilidade.

Viu como mudar de escritório de contabilidade não é tão complicado assim?

A melhor opção para quem quer trocar de contador com tranquilidade é o Contajá. Fazemos a troca de contador de forma gratuita.

E a Carta de Cancelamento de serviços contábeis?

A carta de cancelamento é um documento essencial, pois define as condições de rescisão do contrato com o contador anterior. Ela oferece segurança tanto para você, que poderá solicitar toda a documentação e a quitação de tributos sob responsabilidade do antigo contador, quanto para o próprio contador, que terá a garantia de que, após a entrega das obrigações, não terá mais responsabilidade sobre a empresa a partir de uma determinada data.

Existem diversos modelos de carta de cancelamento, desde os mais simples até os mais complexos. Assim que a decisão de mudar para a Contajá for tomada, providencie o documento e, com base nas cláusulas de rescisão do contrato atual, combine o período de transição com o contador anterior. E não se preocupe, a equipe da Contajá pode te auxiliar na elaboração dessa carta e em todo o processo de comunicação.

Com a Contajá, o processo de migração é simples. Nossa equipe se encarrega do contato com o contador anterior, da solicitação de documentos e da formalização da troca via TTRT.

Quero Mudar de Contador

Quais os documentos necessários para trocar de contador?

Os documentos necessários para trocar de contador são os seguintes:

• Alvarás e Licenças da Empresa;
• Dados de Acesso do Seguro Desemprego Web;
• Balancetes Mensais;
• Livros Contábeis e Fiscais;
• Código Simples Nacional;
• Resumo da apuração dos impostos;
• Registros dos Funcionários;
• CNPJ;
• Balanço Patrimonial;
• Certificado Digital com senha;
• CRC do Contador Responsável;
• Documentos da SEFIP;
• Parcelamentos na Receita, caso haja;
• Contrato Social da Empresa e suas respectivas alterações. 

Vale a pena trocar de contador?

A relação com o contador é uma das bases para a saúde financeira de qualquer negócio. No entanto, nem sempre essa parceria se mantém ideal. Em diversas situações, trocar de contador pode ser não apenas uma boa ideia, mas uma necessidade estratégica para a sua empresa.

Se você sente que o seu contador atual não está entregando o suporte necessário, comete muitos erros, não oferece as informações de que você precisa para tomar decisões ou não está atualizado com as mudanças na legislação, considerar uma mudança pode ser o melhor caminho.

Como encontrar um bom serviço de contabilidade?

A decisão de trocar de contador foi feita, e depois? Quem irá assumir essa responsabilidade crucial para sua empresa? É hora de pesquisar e encontrar um profissional ou serviço que realmente atenda às suas expectativas. E a Contajá reúne todos os requisitos para ser seu parceiro ideal:

• Preços competitivos que cabem no seu orçamento.
• Registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) da sua região.
• Ampla gama de serviços e facilidades pensadas para o seu negócio.
• Atendimento ao cliente de excelência, sempre pronto para te ajudar.
• Ótimas recomendações de milhares de clientes satisfeitos.
• Uso de soluções tecnológicas de ponta para otimizar sua rotina.

E falando em tecnologia, a Contajá é especialista em contabilidade online, uma solução ainda mais vantajosa para micro e pequenas empresas. Nosso serviço torna as operações contábeis mais ágeis e práticas, permitindo que você resolva tudo virtualmente, sem sair de casa ou do trabalho.

Troque de contador gratuitamente com a Contajá

Embora a troca possa ser feita a qualquer momento, o início do ano fiscal (janeiro) pode ser ideal para evitar interrupções no processo. Porém, te oferecemos suporte em qualquer época do ano. Independente do motivo que você está trocando, saiba que aqui você paga os menores impostos!

Temos experiência, reputação (nº1 top empresas de contabilidade online no Reclame Aqui) e oferecemos uma qualidade ímpar na qualidade.

Com a gente, você consegue trocar de contador de forma segura e eficiente, garantindo a continuidade dos seus serviços contábeis de forma fácil!