Razão social é o nome oficial de uma empresa. Mas, você sabe por que ela é tão importante e como escolher o nome ideal para o seu negócio?
Neste artigo, vamos responder essa e outras questões.
Então, se você está buscando mais informações sobre esse tema, continue a leitura! Preparamos um artigo completo com todas as informações que você precisa.
O que é razão social?
Razão social é o nome oficial sob o qual uma empresa é registrada em órgãos como cartórios e juntas comerciais. Esse nome aparece em todos os documentos legais incluindo:
- contrato social;
- notas fiscais;
- contratos de serviços;
Servindo assim, como a identidade oficial da empresa no âmbito legal. Normalmente, a razão social inclui um nome específico, a área de atuação principal e a forma jurídica da empresa. Como por exemplo “Mercado de Produtos Naturais S.A.”.
Importante destacar que, diferentemente de pessoas físicas, as empresas precisam ter nomes exclusivos. Portanto, ao escolher a razão social, deve-se garantir que não exista outra empresa com nome semelhante já registrado.
Se planeja iniciar seu próprio negócio, é essencial consultar um contador ou verificar diretamente nos registros disponíveis para prevenir quaisquer problemas futuros.
Para que serve a razão social?
A razão social da empresa é importante para todas as suas operações formais, como abrir contas, assinar contratos ou fazer pagamentos.
Ela mostra qual é a forma jurídica do negócio, seja MEI, ME, EPP ou Ltda.
Registrar um nome como razão social garante que ele seja exclusivo, protegido pela legislação brasileira, incluindo a Constituição e o Código Civil.
Portanto, nenhuma outra empresa pode usar o mesmo nome. Também impede que você escolha um nome que outra empresa já tenha registrado.
Isso assegura a sua marca registrada e mantém a exclusividade no mercado.
Como escolher a razão social?
Quando for escolher a razão social e nome da sua empresa. Selecione um que represente o seu ramo de atividade, seja fácil de entender e lembrar, e que não seja muito grande.
Considere adicionar parte desse nome no nome fantasia da empresa. É importante optar por um nome original para evitar problemas com outras empresas.
Inclua no nome as iniciais dos proprietários ou termos que destaquem o ramo de atividade, como ‘comércio’ ou ‘marketing’. Lembre-se de definir o tipo de empresa no registro, como:
- MEI (Micro empreendedor Individual)
- ME (Microempresa)
- EPP (Empresa de pequeno porte)
- LTDA (Sociedade Limitada).
Consultar um contador experiente é necessário. Pois ele pode orientar na escolha de nomes e ajudar a evitar algumas opções já em uso.
Não esqueça! De verificar na internet, por exemplo, se o nome já está em uso. Se sim, você busca outras alternativas. É valido também, criar uma lista de nomes para a razão social e eliminar os que já são registrados.
Qual diferença razão social e nome fantasia?
Muitas vezes, ao começar uma empresa, surgem dúvidas sobre o que é razão social e nome fantasia? Pensando nisso, vamos esclarecer essas diferenças agora.
A razão social é o nome oficial da sua empresa registrado perante o governo e usado em todos os documentos legais. Como por exemplo: contratos e notas fiscais.
Mas como oficializar a razão social? Para isso, é necessário fazer o registro na Junta Comercial ou em um Cartório quando se cria o contrato social da empresa. Ademais, é importante verificar com um contador e confirmar se razão social escolhida é única e não duplicada em relação a outras empresas.
O nome fantasia é como a empresa é vista comercialmente e conhecida pelo público. Podendo ser registrado como marca no Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI) para proteção contra usos não autorizados.
Esse nome é importante para a estratégia de marketing, principalmente para empresas voltadas ao consumidor final. Pois facilita a memorização e o reconhecimento da marca.
O nome fantasia não é obrigatório, mas é uma ferramenta valiosa para muitas empresas. Especialmente as de pequeno porte que buscam se destacar no mercado.
Explicamos mais detalhes sobre essa diferença em nosso artigo: Qual a diferença entre razão social e nome fantasia? Não deixe de conferir!
Como registrar a razão social?
O primeiro passo após escolher um nome é registrá-lo. Esse registro é feito na Junta Comercial ou em um Cartório no momento da abertura do negócio.
A razão social, é usada em todos os documentos oficiais, tanto no município quanto no estado e em outras instâncias legais.
E como funciona o registro para o MEI? No regime de Micro empreendedor Individual (MEI), o processo é facilitado e pode ser feito online através do Portal do Empreendedor.
Além disso, é importante que o nome da empresa seja descrito claramente no contrato social da empresa.
Este documento é importante, pois detalha as contribuições de cada sócio e o método de divisão dos bens. Caso a sociedade seja dissolvida no futuro. Esse é um ponto muito importante para quem está empreendendo em parceria.
É possível trocar de razão social?
Sim, você pode mudar a razão social da sua empresa, mas isso envolve alguns passos importantes. Todos os documentos emitidos sob a razão social antiga, incluindo, por exemplo
- contratos sociais
- certificados digitais
Todos esses documentos perderão a validade. Isso significa que você precisará atualizar todos esses documentos.
Mudar a razão social exige trabalho, tempo e recursos para renovar a documentação existente. Por isso, essa decisão deve ser bem pensada e planejada. Caso prefira mudar, você deve fazer todo o processo na Junta Comercial.
No entanto, para evitar problemas, busque o suporte de um contador confiável. Com ele você saberá exatamente como fazer esse processo sem dor de cabeça.
