O Simples Nacional é um regime tributário simplificado que visa facilitar a vida de micro e pequenas empresas no Brasil. No entanto, uma questão comum entre empreendedores é se, ao optar por este regime, é necessário ou não contratar um contador. A decisão envolve considerar diversos fatores, desde a complexidade das obrigações fiscais até a capacidade de gestão interna da empresa.
O que é o Simples Nacional?
O Simples Nacional é um regime tributário destinado a microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) que tem como objetivo simplificar o processo de apuração e recolhimento de impostos. Ele unifica oito tributos em uma única guia de pagamento, facilitando a vida do empresário.
- Objetivo: Reduzir a carga tributária e a burocracia.
- Benefícios: Simplificação do pagamento de impostos, redução de custos com contabilidade e menor carga tributária.
Quais Empresas podem pptar pelo Simples Nacional?
O sistema tributário brasileiro oferece três principais regimes para as empresas: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Cada um deles possui características específicas, adequando-se a diferentes perfis de negócios, seja pelo limite de faturamento ou pelo segmento de atuação, como é o caso de empresas do setor financeiro.
Empresas Elegíveis para o Simples Nacional
O Simples Nacional é um regime tributário desenvolvido para simplificar a vida de pequenos negócios. Ele é destinado a três tipos principais de empresas:
- Microempreendedores Individuais (MEIs): Com faturamento anual de até R$ 81.000.
- Microempresas (MEs): Com faturamento anual de até R$ 360.000.
- Empresas de Pequeno Porte (EPPs): Com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.
Além desses critérios de faturamento, as empresas devem ter um Código Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) compatível com o regime.
Origem e Evolução do Simples Nacional
Criado pela Lei Complementar n°123/2006, o Simples Nacional surgiu como um regime especial para simplificar a contabilidade e incentivar a criação de novas empresas, especialmente MEs e EPPs. Em 2008, o regime foi ampliado para incluir os Microempreendedores Individuais (MEIs) através da Lei Complementar n°128/2008, introduzindo regras específicas para este tipo de empresa.
Estrutura Tributária do Simples Nacional
As empresas no Simples Nacional devem se atentar a um conjunto de impostos que são recolhidos de forma unificada. Isso inclui:
- IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica)
- IPI (Imposto sobre Produto Industrializado)
- CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido)
- COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social)
- PIS/PASEP (Programa de Integração Social)
- ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadoria e sobre Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal)
- ISS (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza)
- CPP (Contribuição Patronal Previdenciária)
Esses impostos são cobrados de acordo com o tipo de empresa e suas atividades. Por isso, é essencial que MEs e EPPs no Simples Nacional contem com o suporte de um contador para garantir a correta escrituração contábil e o cumprimento das obrigações fiscais.
Por que considerar a contratação de um contador?
Contratar um contador pode trazer diversos benefícios para empresas optantes pelo Simples Nacional. Aqui estão algumas razões:
- Conformidade legal: Garantia de que todas as obrigações fiscais e tributárias estão sendo cumpridas.
- Otimização financeira: Um contador pode ajudar na gestão financeira, oferecendo insights para melhorar a saúde financeira da empresa.
- Economia de tempo: Permite que o empresário foque em outras áreas do negócio, enquanto o contador cuida das questões contábeis.
Como funciona a contabilidade no Simples Nacional?
Mesmo com a simplificação oferecida pelo Simples Nacional, a contabilidade continua sendo uma parte essencial da gestão empresarial. Veja como ela funciona:
- Apuração de impostos: Unificação dos tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia.
- Emissão de notas fiscais: Obrigatória para documentar transações comerciais.
- Relatórios contábeis: Importantes para o controle financeiro e planejamento estratégico.
Passo a passo para contratar um contador
Se você decidiu que precisa de um contador, aqui está um guia passo a passo:
- Avalie suas necessidades: Identifique quais serviços contábeis sua empresa realmente precisa.
- Pesquise profissionais: Busque referências e faça entrevistas com contadores.
- Verifique credenciais: Certifique-se de que o contador está registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).
- Negocie termos: Discuta preços e serviços oferecidos antes de fechar o contrato.
- Formalize a contratação: Assine um contrato detalhando todos os serviços a serem prestados.
Quais são as obrigações fiscais no Simples Nacional?
Empresas no Simples Nacional têm obrigações fiscais específicas que devem ser cumpridas rigorosamente para evitar penalidades:
- DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional): Guia de pagamento unificada dos tributos.
- Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI): Declaração obrigatória para MEIs.
- Emissão de Notas Fiscais: Necessária para todas as transações comerciais.
Como um contador pode ajudar na gestão financeira?
Um contador experiente pode ser um grande aliado na gestão financeira da sua empresa, oferecendo:
- Análise de custos: Identificação de áreas onde é possível reduzir despesas.
- Planejamento tributário: Estratégias para minimizar a carga tributária dentro da legalidade.
- Relatórios financeiros: Informações detalhadas sobre a saúde financeira da empresa.
Benefícios de um contador especializado em Simples Nacional
Contadores que conhecem bem o Simples Nacional podem oferecer vantagens significativas:
- Conhecimento especializado: Familiaridade com as especificidades do regime.
- Redução de riscos: Minimização de erros fiscais e contábeis.
- Apoio estratégico: Orientação em decisões financeiras importantes.
Enquanto o Simples Nacional oferece um caminho simplificado para a gestão tributária, contar com o apoio de um contador pode ser essencial para garantir conformidade e otimização financeira.
Contajá: A contabilidade ideal para Simples Nacional
Sem dúvida, empresas do Simples Nacional precisam de contador. Contar com contadores experientes não é só uma formalidade, mas uma estratégia inteligente para o sucesso do seu negócio.
Empresas nesse regime necessitam de orientações claras e diretas, e apenas um contador pode fornecer isso.
Além disso, as melhores soluções vêm de empresas experientes de contabilidade online. Elas trazem praticidade e rapidez, liberando você para focar em outras áreas importantes do negócio. Sem falar que usar um serviço focado no Simples Nacional é importante para manter tudo organizado e melhorar a gestão fiscal.
Por fim, a Contajá se destaca como uma excelente opção. Com uma equipe de contadores qualificados, a Contajá simplifica a contabilidade do seu negócio.
Assegurando que todos os deveres fiscais sejam atendidos com eficiência. Escolher a Contajá é escolher tranquilidade, eficiência e segurança para a contabilidade do seu negócio.
Não é obrigatório para MEI, mas outras empresas sim, é altamente recomendável para garantir o cumprimento das obrigações fiscais e otimizar a gestão financeira.
Os custos variam conforme a complexidade dos serviços e a localização, mas geralmente incluem uma taxa mensal pelos serviços contábeis.
Sim, é possível trocar de contador, mas é importante seguir as cláusulas do contrato vigente e garantir uma transição suave.
Sim, um contador pode oferecer estratégias para planejar e reduzir a carga tributária de forma legal e eficiente.
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