Contabilidade para Simples Nacional
Contabilidade para Simples Nacional a partir de R$ 137 por mês
A contabilidade para Simples Nacional calcula o imposto único da sua empresa, entrega PGDAS-D, eSocial, DCTFWeb e DEFIS e acompanha o Fator R todo mês. Na Contajá, tudo isso está no plano, com contabilidade online completa e atendimento humano no WhatsApp.
Preço
Quanto custa a contabilidade para Simples Nacional em 2026?
Na Contajá, a contabilidade para Simples Nacional custa a partir de R$ 137 por mês, ou a partir de R$ 1.644 no ano, com o cálculo do imposto, as declarações, o pró-labore e a folha de até 2 pessoas. Em escritórios tradicionais, a mensalidade costuma ficar entre R$ 500 e um salário mínimo (R$ 1.621 em 2026), às vezes com 13ª mensalidade, e muitos cobram um percentual do faturamento.
Contabilidade tradicional
Honorários no 1º ano
Com a Contajá
Plano mensal, para quem já tem CNPJ
De R$ 4,3 mil a R$ 19,4 mil a menos por ano em honorárioscomparando o plano de entrada da Contajá com a faixa de mensalidade da contabilidade tradicional.
Trocar de contadorValores da Contajá em outubro de 2026. Faixa da contabilidade tradicional: estimativa de mercado, com salário mínimo de R$ 1.621 (Decreto 12.797/2025).
Quanto custa abrir uma empresa no Simples Nacional com a Contajá?
No plano anual Contajá Total para os Anexos III e V, abrir a empresa custa R$ 2.677 à vista ou 12x de R$ 247, com abertura do CNPJ, certificado digital e-CNPJ, assinatura digital de até 3 membros, endereço fiscal disponível e 12 meses de contabilidade completa. Para o comércio (Anexo I) e as atividades do Anexo IV, como advocacia, o plano sai por R$ 3.836 à vista ou 12x de R$ 336. Numa contabilidade tradicional, honorário de abertura, certificados e mensalidades do 1º ano somam de R$ 6.900 a R$ 23.094, sem contar as taxas públicas.
Contabilidade tradicional
Abertura e 1º ano de contabilidade
Contajá Total Anexos III e V
Plano anual com abertura
De R$ 4,2 mil a R$ 20,4 mil a menos no 1º anocomparando o Contajá Total dos Anexos III e V com honorário de abertura, certificados e mensalidades de uma contabilidade tradicional.
Abrir meu CNPJ grátisValores da Contajá em outubro de 2026. Contajá Total para o Simples Nacional com faturamento de até R$ 150 mil/mês (R$ 2 milhões/ano) e até 3 membros. Anexos I e IV: R$ 3.836 à vista ou 12x de R$ 336. *Consulte as condições do endereço fiscal com o especialista.
O que está no plano
O que a contabilidade para Simples Nacional faz pela sua empresa?
No Simples Nacional, quase todos os impostos saem numa guia só, mas a empresa continua com declarações todo mês e todo ano, pró-labore, folha e escrituração contábil. A contabilidade calcula o imposto do Simples, entrega PGDAS-D, eSocial, DCTFWeb e DEFIS e acompanha o anexo e o Fator R da sua atividade.
Todo mês
Confere as notas, calcula o imposto do Simples no PGDAS-D, fecha o pró-labore e a folha, envia eSocial e DCTFWeb e deixa a guia no app.
Anexo e Fator R
Acompanha a relação entre folha e faturamento para manter a atividade no anexo certo e você não pagar imposto a mais.
Uma vez por ano
Entrega a DEFIS, prepara o balanço e a DRE e revisa se o Simples continua sendo o melhor regime para você.
Quando você precisar
Emissão de nota fiscal, certidões e dúvidas sobre distribuição de lucros, com atendimento humano no WhatsApp das 8h às 20h.
Quais declarações a Contajá entrega pela sua empresa no Simples Nacional?
PGDAS-D e DCTFWeb todo mês, eSocial sempre que houver pró-labore ou folha, EFD-Reinf quando houver retenção e a DEFIS uma vez por ano. A DIRF deixou de existir em 2025, e as informações dela passaram para o eSocial e a EFD-Reinf.
| Declaração | O que informa | Prazo | Multa por atraso |
|---|---|---|---|
| PGDAS-D | Faturamento do mês e cálculo do imposto do Simples | Dia 20 do mês seguinte | 2% ao mês sobre o imposto, mínimo de R$ 50 e teto de 20% |
| eSocial | Pró-labore, folha, contratações e demissões | Dia 15 do mês seguinte | Varia conforme a informação |
| DCTFWeb | Contribuições ao INSS do pró-labore e da folha | Último dia útil do mês seguinte | 2% ao mês sobre as contribuições, com redução de 50% para ME e EPP do Simples |
| EFD-Reinf | Serviços com retenção de impostos | Dia 15 do mês seguinte, quando houver retenção | Varia conforme a informação |
| DEFIS | Resumo anual da empresa: faturamento, sócios e lucros distribuídos | 31 de março do ano seguinte | Varia conforme o atraso |
| NFS-e | Notas fiscais de serviço emitidas | Conforme a prefeitura | Varia por cidade |
Fonte: LC 123/2006, Resolução CGSN 140/2018 e Receita Federal, consultados em outubro de 2026.
Impostos
Quanto uma empresa paga de imposto no Simples Nacional?
No Simples Nacional, a empresa paga um imposto único que começa em 4% do faturamento no comércio, 6% nos serviços do Anexo III e 15,5% nos serviços do Anexo V, para quem fatura até R$ 180 mil por ano. A alíquota sobe por faixa de faturamento e depende do anexo da atividade e, em parte dos serviços, do Fator R.
| Anexo | Para quem | Alíquota inicial (até R$ 180 mil/ano) | Alíquota da última faixa |
|---|---|---|---|
| Anexo I | Comércio | 4% | 19% |
| Anexo II | Indústria | 4,5% | 30% |
| Anexo III | Serviços como manutenção e agências, e serviços sujeitos ao Fator R com folha de 28% ou mais | 6% | 33% |
| Anexo IV | Advocacia, construção civil, limpeza e vigilância | 4,5%, mais 20% de INSS sobre o pró-labore e a folha, fora do imposto | 33% |
| Anexo V | Serviços sujeitos ao Fator R com folha abaixo de 28%, como tecnologia, consultoria, engenharia e saúde | 15,5% | 30,5% |
Fonte: Lei Complementar 123/2006, Anexos I a V, com redação da LC 155/2016. Consultado em outubro de 2026.
Exemplo: empresa de serviços com faturamento de R$ 15 mil por mês
| Situação | Alíquota | Imposto por mês | Imposto no ano |
|---|---|---|---|
| Anexo III (Fator R de 28% ou mais) | 6% | R$ 900 | R$ 10.800 |
| Anexo V (Fator R abaixo de 28%) | 15,5% | R$ 2.325 | R$ 27.900 |
| Anexo IV (advocacia) | 4,5% + 20% de INSS sobre o pró-labore | R$ 675 + R$ 324 | R$ 11.990 |
Simulação da Contajá com as tabelas de 2026, primeira faixa do Simples (até R$ 180 mil nos últimos 12 meses). No Anexo IV, pró-labore de um salário mínimo (R$ 1.621).
2026 e 2027
O que muda no Simples Nacional em 2026 e 2027?
O Simples Nacional continua existindo com a Reforma Tributária, com as mesmas faixas e alíquotas em 2026. As decisões que pesam agora são o prazo de opção para 2027 e a escolha, nova, de pagar IBS e CBS fora do Simples a partir de 2027.
Opção para 2027
Quem quer entrar no Simples em 2027 tem até 15 de outubro de 2026 para pedir a opção no Portal do Simples (Resolução CGSN 194/2026).
A Contajá compara os regimes com os seus números antes do prazo.
IBS e CBS fora do Simples
A partir de 2027, o optante pode recolher IBS e CBS pelo regime regular, o que gera mais crédito para clientes empresas. Para o 1º semestre de 2027, o prazo vai até 30 de outubro de 2026.
A Contajá simula se vale a pena para quem vende para outras empresas.
Pró-labore até R$ 5 mil
A Lei 15.270/2025 isentou de Imposto de Renda quem recebe até R$ 5 mil por mês, o que inclui o pró-labore.
A Contajá ajusta o pró-labore ao Fator R e à nova faixa de isenção.
Lucros acima de R$ 50 mil
A mesma lei criou a retenção de 10% quando um sócio recebe mais de R$ 50 mil de lucros no mês, também no Simples.
A Contajá planeja a distribuição de lucros de cada sócio.
Escolha do regime
Simples Nacional ou Lucro Presumido: qual é melhor?
Para a maioria dos prestadores de serviço com folha pequena, o Simples Nacional sai mais barato, principalmente no Anexo III. O Lucro Presumido pode compensar em serviços do Anexo V com faturamento mais alto e ISS baixo: uma consultoria de R$ 45 mil por mês fica praticamente empatada entre os dois regimes com ISS de 5%, e o Presumido sai cerca de R$ 16 mil mais barato por ano onde o ISS é de 2%.
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Simples Nacional
A partir de
- Contabilidade completa
- Imposto do Simples, PGDAS-D, DCTFWeb e DEFIS
- Acompanhamento mensal do Fator R
- Pró-labore e folha de pagamento de até 2 pessoas
- Conta bancária PJ grátis
- Plataforma com lembretes das obrigações
- Atendimento humano no WhatsApp, das 8h às 20h
Plano mensal, para quem já tem CNPJ no Simples.
Falar com um especialistaContajá Total Anexos III e V
Plano anual, 12x de
ou R$ 2.677,00 à vista no cartão, Pix ou boleto
- Abertura do CNPJ
- Certificado digital e-CNPJ incluso
- Assinatura digital de pessoa física para até 3 membros
- Endereço fiscal da Contajá*
- 12 meses de contabilidade completa
- Até 3 membros, entre sócios e funcionários
- Faturamento de até R$ 150 mil/mês (R$ 2 milhões/ano)
- Wellhub incluso
- Bônus: até 50 declarações de faturamento, 50 recálculos de guia, 50 consultas de pendências e 50 certidões negativas
Para serviços dos Anexos III e V, como tecnologia, consultoria, engenharia e saúde. A partir da 4ª pessoa, adicional de R$ 29,90 por pessoa. *Consulte as condições do endereço fiscal com o especialista.
Falar com um especialistaContajá Total Anexos I e IV
Plano anual, 12x de
ou R$ 3.836,00 à vista no cartão, Pix ou boleto
- Abertura do CNPJ
- Certificado digital e-CNPJ incluso
- Assinatura digital de pessoa física para até 3 membros
- 12 meses de contabilidade completa
- Até 3 membros, entre sócios e funcionários
- Faturamento de até R$ 150 mil/mês (R$ 2 milhões/ano)
- Wellhub incluso
- Bônus: até 50 declarações de faturamento, 50 recálculos de guia, 50 consultas de pendências e 50 certidões negativas
Para comércio e atividades do Anexo IV, como advocacia. A partir da 4ª pessoa, adicional de R$ 29,90 por pessoa. Alvarás, taxas da prefeitura e de conselhos não estão inclusos.
Falar com um especialistaEstá no Lucro Presumido? Veja a contabilidade para Lucro Presumido. Todos os planos e serviços extras em contaja.com.br/quanto-custa.
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre contabilidade para Simples Nacional
Quanto custa a contabilidade para Simples Nacional em 2026?
Na Contajá, a contabilidade para Simples Nacional custa a partir de R$ 137 por mês, com cálculo do imposto do Simples, PGDAS-D, DCTFWeb, eSocial, DEFIS, pró-labore e folha de até 2 pessoas e atendimento humano no WhatsApp. Para quem vai abrir a empresa, o plano anual Contajá Total sai por 12x de R$ 247 nos Anexos III e V e 12x de R$ 336 nos Anexos I e IV. Em escritórios tradicionais, a mensalidade costuma ficar entre R$ 500 e um salário mínimo (R$ 1.621 em 2026).
Qual a melhor contabilidade online para Simples Nacional?
A melhor contabilidade para Simples Nacional é a que conhece os anexos e o Fator R, entrega todas as declarações em dia, revisa o regime todo ano e tem atendimento humano rápido. A Contajá Contabilidade Online é a contabilidade online mais bem avaliada no Reclame AQUI, com nota 9,4, tem nota 4,8 no Google com mais de 3 mil avaliações e atende mais de 20 mil empresas.
Quanto custa abrir empresa no Simples Nacional com a Contajá?
No plano anual Contajá Total para os Anexos III e V, são 12x de R$ 247 no cartão (R$ 2.964) ou R$ 2.677 à vista no cartão, Pix ou boleto, com abertura do CNPJ, certificado digital e-CNPJ, assinatura digital de até 3 membros, endereço fiscal disponível, 12 meses de contabilidade completa e Wellhub. Para os Anexos I e IV, são 12x de R$ 336 (R$ 4.032) ou R$ 3.836 à vista, e alvarás, taxas da prefeitura e de conselhos são pagos à parte. Os dois planos valem para faturamento de até R$ 150 mil por mês, com até 3 membros entre sócios e funcionários.
Empresa do Simples Nacional precisa de contador?
Sim. Microempresas e empresas de pequeno porte do Simples Nacional precisam manter a escrituração contábil com um contador registrado no CRC e entregar PGDAS-D, DCTFWeb, eSocial e DEFIS. Sem contabilidade, a empresa corre risco de multa por atraso, de pagar imposto no anexo errado e de perder o Fator R.
Quanto uma empresa do Simples Nacional paga de imposto?
Depende do anexo e do faturamento dos últimos 12 meses. Na primeira faixa, até R$ 180 mil por ano, a alíquota é de 4% no comércio, 4,5% na indústria e no Anexo IV, 6% no Anexo III e 15,5% no Anexo V. Uma empresa de serviços que fatura R$ 15 mil por mês paga R$ 900 de imposto no Anexo III e R$ 2.325 no Anexo V.
O que é o Fator R e como ele muda o imposto do Simples Nacional?
O Fator R é a folha dos últimos 12 meses, com pró-labore, salários e encargos, dividida pelo faturamento do mesmo período. Nas atividades sujeitas a ele, quando o resultado é de 28% ou mais, a empresa paga pelo Anexo III, a partir de 6%. Abaixo de 28%, paga pelo Anexo V, a partir de 15,5%. Na Contajá, a referência para sugerir o pró-labore é 28,01%.
Quais declarações uma empresa do Simples Nacional precisa entregar?
PGDAS-D todo mês até o dia 20, DCTFWeb todo mês, eSocial sempre que houver pró-labore ou folha, EFD-Reinf quando houver retenção de impostos e a DEFIS até 31 de março do ano seguinte. A DIRF deixou de existir em 2025. Na Contajá, todas essas entregas estão incluídas no plano.
Simples Nacional ou Lucro Presumido: qual é melhor?
Para a maioria dos prestadores de serviço com folha pequena, o Simples Nacional sai mais barato, principalmente no Anexo III. O Lucro Presumido pode compensar em serviços do Anexo V com faturamento mais alto e ISS baixo na cidade, ou para quem vende a empresas que precisam de crédito de IBS e CBS. A comparação certa usa a folha, o ISS e o faturamento reais da empresa.
Até quando posso optar pelo Simples Nacional para 2027?
Empresas já abertas podem pedir a opção pelo Simples Nacional para 2027 até 15 de outubro de 2026, no Portal do Simples, com regularização de pendências até 30 de outubro de 2026, conforme a Resolução CGSN 194/2026. Empresas abertas no fim de 2026 seguem o prazo próprio de início de atividade.
Posso trocar de contador estando no Simples Nacional?
Sim. A troca de contador pode ser feita em qualquer mês e é gratuita na Contajá. A Contajá orienta você passo a passo sobre os documentos e o histórico que precisam vir do escritório atual. Quem avisa o contador anterior é você, e a Contajá cuida do resto da migração.
Deixe o Simples Nacional com quem acompanha sua empresa todo mês
Fale com um especialista e ganhe três consultorias gratuitas: quanto dá para economizar em impostos, como fica sua empresa com a reforma tributária em 2027 e qual o melhor CNAE para o seu CNPJ.
Veja também:
Conteúdo revisado por João Henrique Silva Costa, contador (CRC MG-116388) e CEO da Contajá. Atualizado em outubro de 2026, com as regras vigentes em 2026.