Como trocar de contador?

A Era Digital e a Contabilidade

Em primeiro lugar, vivemos em uma era digital onde a transformação é constante. Diversos setores têm se reinventado, e a contabilidade, certamente, não ficou para trás.

A contabilidade online é uma solução inovadora que surgiu para atender às demandas do mundo moderno. Mas, afinal, quais são as principais diferenças entre a contabilidade online e a contabilidade tradicional? Além disso, como trocar do contador tradicional para o contador online?

Vantagens da Contabilidade Online

A contabilidade online emergiu com o avanço tecnológico, oferecendo inúmeras vantagens e possibilitando um modelo de negócio 100% online e escalável. Primeiramente, a automação de processos garante eficiência e rapidez no atendimento, já que o contador online utiliza uma plataforma automatizada para atender seus clientes.

Além disso, já que nos comunicamos por uma plataforma online, temos a capacidade de atender clientes de diferentes locais do Brasil sem ter que fazer um deslocamento físico. Isso é um diferencial significativo. Para a maioria das pequenas e médias empresas, adotar essa nova forma de prestação de serviços contábeis tem sido extremamente vantajoso.

Contabilidade Tradicional: O Modelo Clássico

Por outro lado, a contabilidade tradicional é feita de maneira mais manual e repetitiva. Muitas vezes, o contador responsável pela empresa realiza as atividades sem o auxílio de plataformas que permitam atendimento em diferentes locais ou automação. Embora essa abordagem ainda seja relevante para empresas com complexidades fiscais elevadas, ela tem se mostrado menos competitiva, principalmente quando comparada à contabilidade online.

Se você está ponderando a transição da contabilidade tradicional para a online, aqui na Contajá, nossa equipe está pronta para esclarecer todas as suas dúvidas.

Processo de trocar de contador para a Contajá: Passo a passo

1 – Primeiramente, você entrará em contato com o nosso time comercial, que será o seu primeiro contato aqui. É com eles que você fecha negócio.

2- Após isso, você será transferido para as mãos do nosso onboarding, departamento responsável por te guiar, tirar suas dúvidas, falar o que será necessário para a migração e informar sobre os próximos passos. Caso você tenha dúvidas no preenchimento dos dados listados abaixo, fique a vontade para pedir a ajuda dos nossos contadores online do onboarding, já que eles estão disponíveis para te dar esse suporte!

Primeiramente, você irá preencher a tela inicial do onboarding com as dados e documentos básicos da empresa. O que solicitamos, em geral, são:

Dados de todos os sócios da empresa (os documentos necessários serão informados pelos nossos contadores);
Se o cliente acessa o portal de notas do seu município;
Caso a empresa seja optante pelo Simples Nacional, o cliente precisa enviar o código de acesso e, caso não possua, a tela possui um FAQ com orientações de onde e como gerar;
Posteriormente, questionamos se o cliente possui contador atualmente e, em caso positivo, deve adicionar os dados de contato para solicitação de documentos complementares;
O próximo passo é direcionado aos documentos de constituição da empresa (contrato social ou requerimento do empresário, e outros documentos que o cliente ache necessário);
Por fim, a última etapa é sobre certificado digital. Caso a empresa esteja apta a possuir o certificado, solicitamos, de acordo com a necessidade de cada situação, o envio ou a compra do certificado.

Pronto!

Com tudo preenchido, o cliente recebe uma mensagem na tela de conclusão informando que as informações serão conferidas e que um dos nossos colaboradores entrará em contato após a conferência.

Parece muito, mas calma! Você não precisa se desesperar, pois nós temos um time voltado a te dar a experiência mais tranquila durante o processo de migração. Portanto, fique a vontade para tirar todas suas dúvidas e pedir o suporte necessário para nossa equipe!

Entretanto, não basta apenas preencher essa tela e achar que a migração está completa, pois não está. Nós podemos precisar de outras informações (que são ajustadas posteriormente, via chat) que possam vir a ser necessárias para finalizar a sua migração, dando prosseguimento nas obrigações contábeis. Portanto, fique sempre em contato com nossos colaboradores e retorne nossos contatos via chat.

Depois de tudo ajustado, no final da migração, agendamos uma reunião de apresentação do sistema da nossa plataforma pelo Google Meet, que serve também para que o cliente possa esclarecer eventuais dúvidas.

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Por que Migrar?

A contabilidade, assim como outros setores, está em constante evolução. Em um mundo cada vez mais digitalizado, não atualizar seus processos contábeis pode significar ficar para trás. A migração para a contabilidade online não é apenas uma tendência, mas uma necessidade.

Empresas que adotam essa abordagem moderna estão mais preparadas para enfrentar desafios, adaptar-se a mudanças e aproveitar oportunidades. Além disso, a contabilidade digital é sinônimo de inovação, baixo custo, eficiência e agilidade, características essenciais para o sucesso no mercado atual.

Opiniões e Avaliações Sobre a Contabilidade Online

Antes de mais nada, é fundamental considerar o feedback de quem já fez a transição para a contabilidade online. De acordo com avaliações e opiniões de clientes, a satisfação é notável. Muitos destacam a facilidade de uso, a rapidez no atendimento e a precisão nas informações.

Além disso, a possibilidade de ter um contador online à disposição para esclarecer dúvidas e orientar nas decisões financeiras é um diferencial que agrega valor.

Você pode conferir esse comparativo da Contajá com duas concorrentes do mesmo nicho. Esses dados são do Reclame Aqui!

Comparativo duas concorrentes com a Contajá - Reclame aqui. O artigo é sobre como trocar de contador. — Comparativo duas concorrentes com a Contajá – Reclame aqui. O artigo é sobre como trocar de contador.

Em resumo, as avaliações positivas reforçam que a contabilidade online não é apenas uma tendência, mas uma realidade que veio para ficar e revolucionar a forma como lidamos com as finanças empresariais.

Conclusão

Em resumo, a contabilidade está se adaptando às necessidades do mundo moderno. A contabilidade online surge como uma solução eficiente, econômica e prática para muitas empresas. Se você deseja integrar essa revolução digital na contabilidade, estamos aqui para auxiliá-lo nessa transição, oferecendo uma contabilidade completa, desde a folha de pagamentos até as guias de impostos, com canais de atendimento dedicados ao seu dia a dia.

Sobre a Contajá

A Contajá é uma das líderes em contabilidade online na América Latina, oferecendo serviços simplificados e eficientes para mais de 10.000 empreendedores desde 2016.

Nossa missão? Descomplicar a contabilidade deixando a burocracia por nossa conta, dando a você mais tempo para se concentrar em crescer seu negócio.

Do mesmo modo, em nossa plataforma você terá acesso a um time de contadores online especializados, prontos para lhe atender com humanidade, empatia e rapidez.

Além disso, a transparência é uma de nossas prioridades: todas as declarações mensais obrigatórias e documentos contábeis são entregues de forma clara e acessível por nossa equipe.

Com a Contajá, abrir empresa, trocar de contador, desenquadrar MEI e gerir sua contabilidade nunca foi tão fácil – e acessível. Desse modo, entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como nossa contabilidade online pode mudar o rumo do seu empreendimento.