Receber uma intimação fiscal é um alerta para qualquer empresa. Este aviso mostra que há alguma inconsistência com suas obrigações fiscais e que você precisa de ajuda do seu contador para te ajudar a resolver.

Neste artigo vamos detalhar o que é uma intimação fiscal e explicar o que você deve fazer quando receber uma. Sua empresa está pronta para lidar com uma intimação fiscal? Siga conosco para saber mais.

Tópicos desse artigo

O que é intimação fiscal?

Uma intimação fiscal é um aviso oficial das autoridades fiscais, como a Receita Federal, indicando que foram encontrados inconsistências nas suas obrigações fiscais.

Mas, o que podem ser essas inconsistências fiscais? Isso pode ser:

  • Uma ausência de no pagamento de impostos ou uma falha no sistema, necessitando do envio de comprovante de pagamento;
  • Entrega incompleta de documentos ou ausência de envio;
  • Entrega inadequada de uma responsabilidade acessória;
  • Desenquadramento do Simples Nacional;
  • Qualquer outra ação realizada indevidamente.

Com a ascensão da internet, muitas vezes as intimações chegam por e-mail, mas, também podem ser recebidas fisicamente no endereço fiscal cadastrado para a empresa.

Essa comunicação não só aponta problemas. Ela também, é um convite para que a empresa resolva-o e evite complicações futuras, como o termo de exclusão do Simples Nacional.

Por que não se deve ignorar as intimações fiscais?

Se a sua empresa recebeu uma intimação e você só ignorou, saiba que isso pode ter consequências sérias para seu negócio, como a exclusão da sua empresa do Simples Nacional.

Minha empresa é do Simples Nacional, o que pode acontecer com ela?

No caso, se a empresa receber a intimação e não tiver uma ação, a partir de julho, ela pode receber o termo de exclusão do Simples Nacional, sendo então, enquadrada no regime de Lucro Presumido.

Tal mudança, além de modificar as rotinas contábeis, já que no Lucro Presumido têm-se mais obrigações a serem cumpridas, tem tendência de aumentar os tributos a pagar e diminuir a margem de lucro do seu negócio. Entendeu o problema de ignorar uma intimação fiscal?

Ademais, uma intimação não atendida pode bloquear a emissão de certidões negativas, importantes para transações da empresa e limitar a distribuição de lucros. Viu só os problemas que o seu negócio pode ter? E tudo isso, pode comprometer e muito o crescimento do negócio.

Por isso, é essencial entrar em contato com seu contador para te ajudar a entender o que é necessário fazer para resolver o problema indicado pela intimação fiscal.

Intimação fiscal do Imposto de Renda: o que fazer?

Você recebeu um aviso para apresentar documentos à Receita Federal? Então, isso aconteceu pois a sua declaração de imposto de renda caiu na malha fina. Mas, o que isso significa? Significa que nessa intimação fiscal, será solicitado que você comprove as informações submetidas no IR.

Normalmente, essas requisições são feitas no ano seguinte ao da entrega da declaração. Assim, se você foi notificado, examine as instruções recebidas e submeta todos os documentos pedidos dentro do prazo. Se os dados estiverem corretos, sua declaração será desbloqueada. Ficou claro?

Portanto, respondendo a pergunta inicial é bem simples responder prontamente e com precisão a intimação fiscal da Receita Federal. Mas, para evitar que esse problema não aconteça de novo. Você deve buscar orientação de um contador na hora de fazer o seu imposto de renda.

O que fazer quando a sua empresa recebe uma intimação fiscal?

Se você recebeu uma intimação fiscal, é muito importante que a sua empresa tome medidas imediatas para cuidar da situação de forma agil. A seguir detalhamos o que você deve fazer:

Consulte seu contador

Logo após receber uma intimação fiscal, entre em contato com seu contador.

Ele irá te orientar, sobre as medidas que você deve tomar para resolver a intimação fiscal e, irá acompanhar o processo junto ao Fisco, assegurando a resolução completa da Intimação.

Verifique o endereço cadastrado para a sua empresa

É muito importante assegurar que o endereço de sua empresa esteja atualizado nos registros oficiais. Mas, porque fazer essa atualização?

Apesar da digitalização, algumas intimações ainda são enviadas fisicamente, especialmente em localidades menores. Daí a necessidade de se ter um endereço atualizado do seu negócio.

Faça a regularização rápida da sua empresa

Uma notificação fiscal indica que tem algo de errado com suas obrigações fiscais. Com o auxílio de um contador, tente resolver essa situação o mais breve para evitar penalidades e garantir que sua empresa permaneça regular.

Esteja sempre em contato com o seu contador

Seu contador não só ajudará com o pagamento adequado dos impostos e a gestão eficiente e também, será importante para prevenir futuras intimações e manter a sua empresa em conformidade.

Tais intimações são um sinal de que ajustes são necessários. Então, assim que você for notificado de que algo não está certo com sua empresa. Siga as nossas do seu contador para resolver tudo o mais rápido possível.

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Conclusão

Por fim, quando sua empresa recebe uma intimação fiscal é um sinal claro de que é necessário agir de imediato. Este aviso da Receita Federal aponta para possíveis falhas no cumprimento das obrigações fiscais da sua empresa.

Agir com rapidez é importante para corrigir essas divergências e evitar maiores complicações, como o recebimento do termo de Exclusão do Simples Nacional. Ademais, entender como dar conta dessas situações reflete diretamente na regularidade fiscal do seu negócio.

Além disso, é importante contar com a assistência de um contador durante esse processo. Esse profissional não apenas orientará sua empresa nas ações apropriadas, mas também assegurará que todas as responsabilidades fiscais sejam cumpridas.

Portanto, ter um contador ao seu lado que te oriente e te ajude a responder de imediato as intimações fiscais é uma medida necessária para resolver os problemas fiscais atuais e previnir os do futuro.

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