Emitir nota fiscal em Sorocaba (SP) exige certificado digital instalado e atenção ao correto preenchimento da atividade, tributação e dados do serviço. Em 2026, com os avanços da Reforma Tributária, o enquadramento correto dessas informações passou a impactar diretamente a coerência fiscal da empresa.
A Contajá acompanha essas mudanças diariamente para orientar empresas do Simples Nacional e do Lucro Presumido na emissão correta da NFS-e, evitando inconsistências e retrabalho.
Passo a passo para emitir nota fiscal em Sorocaba (SP)
Antes de acessar o portal da prefeitura, é indispensável garantir que o certificado digital esteja válido e instalado no computador, conforme indicado no material oficial.
Instalação do certificado digital
Para instalar:
- Acesse a plataforma da Contajá com login e senha.
- No menu lateral, clique em Certificado Digital.
- Selecione baixar certificado digital.
- O download será iniciado automaticamente.
- Clique duas vezes no arquivo baixado.
- Avance sem alterar configurações e informe a senha disponibilizada.
- Conclua a instalação.
Com o certificado ativo, prossiga para o sistema municipal.
Acesso ao portal da prefeitura
Entre no endereço:
https://notafiscal.sorocaba.sp.gov.br/notafiscal/paginas/portal/?multiTenantId=2#/login
Na tela inicial:
- Selecione Login com Certificado Digital
- Escolha o certificado instalado
- Acesse o sistema
Após entrar:
- No menu lateral, selecione NFSE – Prestador
- Clique em Emitir Nota Fiscal
Conferência dos dados do prestador
Ao iniciar a emissão, o sistema apresenta os dados do prestador.
Nesta etapa:
- Verifique se os dados estão corretos
- Caso queira, é possível clonar uma nota anterior para facilitar o preenchimento
Se não for clonar, apenas valide e avance.
Identificação do tomador
Na aba do tomador:
- Informe o CNPJ do cliente
- Clique em pesquisar
- Confira os dados cadastrados
Se necessário, ajuste as informações antes de prosseguir.
Preenchimento dos dados do serviço
Nesta etapa, estão os campos mais relevantes para a tributação correta.
Informe:
Atividade
Selecione a atividade conforme o CNAE cadastrado no município.
Local da prestação do serviço
Indique o município onde o serviço foi executado.
Tributação
Para empresas do Simples Nacional, utilize a opção padrão conforme o sistema (geralmente “Exigível” e recolhimento pelo prestador).
Código NBS
O sistema pode disponibilizar opções conforme a atividade selecionada.
Se houver dúvida sobre qual NBS utilizar, consulte antes de finalizar:
O NBS deve refletir exatamente o serviço executado.
Descrição do serviço
No campo de descrição:
- Informe de forma clara o serviço prestado
A descrição deve estar alinhada com a atividade selecionada.
Valores e retenções
Na etapa final:
- Informe o valor total do serviço
Para empresas do Simples Nacional:
- As retenções federais devem permanecer zeradas
- O recolhimento dos tributos ocorre via DAS
Emissão da nota
Após revisar todas as informações:
- Clique em Emitir Nota Fiscal
A NFS-e será gerada automaticamente pelo sistema.
Atenção às mudanças trazidas pela Reforma Tributária
Em 2026, a emissão de nota fiscal passou a exigir maior precisão no preenchimento da atividade, tributação e NBS. Esses dados impactam diretamente a consistência fiscal e futuras integrações com os novos tributos sobre consumo.
Erros nesses campos podem gerar divergências na apuração.
A Contajá acompanha continuamente essas mudanças e orienta seus clientes para que cada nota fiscal seja emitida corretamente, respeitando as novas exigências fiscais e evitando retrabalho.
