Emitir nota fiscal em São Bernardo do Campo (SP) exige certificado digital instalado e atenção aos campos de serviço, NBS e novos indicadores relacionados ao IBS e à CBS. Em 2026, com os efeitos da Reforma Tributária, os sistemas municipais passaram a exibir campos adicionais que impactam a consistência fiscal da nota.
A Contajá acompanha diariamente essas mudanças para orientar empresas do Simples Nacional e do Lucro Presumido na emissão correta da NFS-e, evitando inconsistências e retrabalho.
Passo a passo para emitir nota fiscal em São Bernardo do Campo (SP)
Antes de acessar o portal da prefeitura, é obrigatório ter o certificado digital válido e instalado na máquina. O próprio material da prefeitura reforça que esse é o primeiro requisito para iniciar a emissão.
Instalação do certificado digital
Para instalar o certificado:
- Acesse a plataforma da Contajá com login e senha.
- Clique na aba Certificado Digital no menu lateral.
- Selecione baixar certificado digital.
- O download será iniciado automaticamente.
- Clique duas vezes no arquivo baixado.
- Avance sem alterar as configurações e informe a senha disponibilizada na plataforma.
- Conclua a instalação.
Com o certificado instalado, prossiga para o portal municipal.
Acesso ao sistema da prefeitura
Entre no endereço:
Na tela inicial:
- Selecione Acesso Exclusivo – Prestador
- Escolha a opção CNPJ e senha
- Faça login
Após acessar o ambiente do prestador, clique em Emitir NFS-e.
Informar os dados do tomador
Na etapa seguinte, informe:
- CNPJ ou CPF do tomador
- CEP
Após a validação automática dos dados, confira as informações e clique em Próximo passo.
Se o cliente não estiver cadastrado, será necessário preencher os dados completos antes de avançar.
Informar os dados do serviço prestado
Nesta fase, é fundamental atenção redobrada, pois os campos impactam diretamente a apuração tributária.
Preencha:
Competência
Mantenha sempre a data correspondente à prestação do serviço.
Código de serviço/atividade
Ao abrir as opções, o sistema já vincula os códigos ao seu CNPJ. Selecione o código que corresponde exatamente ao serviço executado.
NBS
O campo NBS também é disponibilizado conforme o serviço selecionado. Passe o mouse sobre os códigos para visualizar a descrição detalhada.
Se houver dúvida sobre qual NBS utilizar, consulte antes de finalizar a emissão:
Código indicador da operação
Será preenchido conforme o serviço escolhido.
Classificação tributária
Também será disponibilizada conforme o enquadramento da atividade.
CST – IBS/CBS
O sistema apresenta o código de situação tributária conforme as novas regras.
Verificação dos campos de IBS e CBS
Com a Reforma Tributária, os campos de IBS e CBS passaram a aparecer na tela de emissão.
Para empresas optantes pelo Simples Nacional:
- Não há cobrança separada de IBS ou CBS pelo município.
- O recolhimento continua sendo feito exclusivamente pelo DAS.
- Esses campos aparecem apenas de forma informativa e não geram guia adicional.
Os valores de retenções federais devem permanecer zerados, salvo orientação específica do tomador.
Conferência do totalizador e emissão
Antes de concluir:
- Verifique base de cálculo
- Valor líquido da nota
- Valor do ISS a pagar
Após conferir o totalizador, clique em Emitir NFS-e.
A nota será gerada automaticamente pelo sistema.
Atenção às mudanças trazidas pela Reforma Tributária
Em 2026, a emissão de nota fiscal deixou de ser apenas operacional. O correto preenchimento de NBS, código do serviço e CST IBS/CBS passou a ter impacto direto na coerência fiscal da empresa.
Erros nesses campos podem gerar divergências futuras na apuração.
A Contajá acompanha diariamente as atualizações dos sistemas municipais e orienta seus clientes para que cada NFS-e seja emitida com segurança técnica, respeitando as novas exigências e evitando inconsistências fiscais.
