Fechamento anual da contabilidade de 2025: quais as principais rotinas?

O final do ano se aproxima e, com ele, uma das rotinas mais importantes e complexas para qualquer empresa: o fechamento anual da contabilidade. Esse processo vai muito além de apenas organizar papéis e cumprir prazos. É um momento crucial para avaliar a saúde financeira do negócio, garantir a conformidade com a legislação e planejar o futuro com base em dados concretos.

Para muitos gestores, essa tarefa pode parecer um verdadeiro desafio. No entanto, com organização e o apoio de um contador experiente, o fechamento contábil se transforma de economizar e minimizar as dores de cabeça para o ano de 2026. Neste guia, vamos detalhar todas as rotinas, obrigações e a importância estratégica de encerrar o ciclo contábil da sua empresa da maneira correta.

O que é o fechamento contábil anual?

O fechamento contábil anual é o processo de consolidação e encerramento de todas as contas e registros financeiros de uma empresa ao final de um período de doze meses, geralmente coincidindo com o ano-calendário (de janeiro a dezembro).

No aspecto da legislação, o fechamento anual da contabilidade é obrigatório pelo Código Civil Brasileiro (Art. 1.179), que obriga empresas a levantarem o balanço patrimonial e a apuração de resultados econômicos anualmente. 

Na prática, é como fazer um balanço completo de tudo o que aconteceu financeiramente no negócio. Todas as receitas, despesas, investimentos, dívidas e movimentações de patrimônio são revisadas, ajustadas e finalizadas. O resultado desse trabalho são os relatórios financeiros oficiais, como o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), que apresentam um retrato fiel da situação econômica e financeira da organização.

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Quais as diferenças entre fechamento anual ou fechamento mensal?

Embora ambos os processos envolvam a revisão de contas, seus objetivos e escopos são diferentes. O fechamento mensal é uma rotina de controle, uma espécie de “check-up” financeiro que permite à gestão acompanhar o desempenho do negócio em tempo real, identificar problemas rapidamente e tomar decisões mais ágeis.

Já o fechamento anual da contabilidade é o encerramento definitivo do ciclo fiscal. Ele consolida os resultados de todos os meses, realiza ajustes que só são feitos anualmente e gera os demonstrativos que serão usados para fins legais, fiscais e de planejamento estratégico para o ano seguinte. Um fechamento mensal bem executado facilita enormemente o trabalho do fechamento anual, tornando-o mais rápido e preciso.

Por que o fechamento contábil é importante?

Realizar o fechamento contábil de forma meticulosa não é apenas uma obrigação burocrática. É um pilar fundamental para a sustentabilidade e o crescimento de qualquer empresa.

Precisão nos dados financeiros:

O fechamento garante que todas as transações foram registradas corretamente. Isso proporciona uma base de dados confiável, eliminando inconsistências e oferecendo uma visão clara e precisa da realidade financeira da empresa.

Cumprimento de obrigações fiscais:

É a partir do fechamento contábil que se apuram os valores exatos dos tributos devidos, como o Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Um fechamento incorreto pode levar a pagamentos de impostos a mais ou a menos, resultando em prejuízos ou problemas com o Fisco.

Visibilidade da saúde financeira:

Os relatórios gerados, como o Balanço Patrimonial e a DRE, são essenciais para entender a saúde do negócio. Eles mostram se a empresa deu lucro ou prejuízo, qual o nível de endividamento, a liquidez e a rentabilidade, permitindo uma análise completa do desempenho.

Base para tomada de decisões estratégicas:

Com informações financeiras precisas em mãos, os gestores podem tomar decisões mais seguras e inteligentes. Seja para planejar investimentos, cortar custos, definir metas de vendas ou criar o orçamento para o próximo ano, os dados do fechamento contábil são a bússola que orienta a estratégia.

Preparação para auditorias e investidores:

Uma contabilidade organizada e com fechamentos bem executados facilita processos de auditoria, seja interna ou externa. Além disso, se a empresa busca crédito ou investimentos, apresentar demonstrativos financeiros claros e confiáveis é um requisito indispensável para transmitir segurança e credibilidade.

Compliance legal:

A legislação brasileira exige que as empresas mantenham sua contabilidade em dia e elaborem os relatórios financeiros anuais. O fechamento contábil é, portanto, uma etapa essencial para garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas, evitando multas e sanções.

Como fazer o fechamento contábil anual em 5 passos

Para que o processo ocorra de forma tranquila e eficiente, é fundamental seguir uma sequência lógica de etapas.

1. Reúna todos os documentos e informações financeiras do período

O primeiro passo é garantir que toda a documentação que suporta as transações do ano esteja organizada e disponível. Isso inclui notas fiscais (de entrada e saída), extratos bancários, comprovantes de despesas, contratos, recibos e folhas de pagamento.

2. Concilie as contas e lançamentos

A conciliação consiste em comparar os registros internos da empresa com fontes externas. A mais comum é a conciliação bancária, que verifica se o saldo do caixa e dos bancos na contabilidade bate com os extratos. Também é preciso conciliar contas a receber com os registros de vendas e contas a pagar com as faturas dos fornecedores.

3. Faça os ajustes contábeis necessários

Nem todas as movimentações financeiras ocorrem com um pagamento ou recebimento imediato. Nesta fase, o contador realiza os chamados “lançamentos de ajuste”, que incluem:

• Depreciação e amortização: O registro do desgaste de ativos (como máquinas e veículos).
• Provisões: Reservas para pagamentos futuros, como férias, 13º salário e possíveis perdas com inadimplência.
• Apropriação de despesas e receitas: Garantir que as despesas e receitas sejam reconhecidas no período em que ocorreram, independentemente de quando foram pagas ou recebidas.

4. Revise todas as informações e contas

Com todos os lançamentos e ajustes feitos, é hora de uma revisão geral. O contador elabora o balancete de verificação, um relatório que lista todas as contas e seus saldos. O objetivo é checar se a soma dos débitos é igual à soma dos créditos, garantindo o equilíbrio contábil e identificando possíveis erros antes de finalizar o processo.

5. Elabore os relatórios financeiros e encerre o período

Após a revisão e a certeza de que todos os dados estão corretos, o último passo é gerar os relatórios financeiros finais: o Balanço Patrimonial, a DRE, a Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA), entre outros. Em seguida, as contas de resultado (receitas e despesas) são zeradas, e o lucro ou prejuízo apurado é transferido para o patrimônio líquido. Isso marca o encerramento formal do exercício contábil.

Checklist prático do fechamento contábil

Para não esquecer de nenhuma etapa importante, utilize este checklist como guia:

Quais as principais obrigações contábeis de fim de ano 2025?

O fim do ano traz consigo uma série de obrigações contábeis que precisam ser cumpridas pelas empresas. Esse período é marcado por prazos apertados e uma lista de responsabilidades essenciais para encerrar o ciclo financeiro de maneira correta. Entre as tarefas mais importantes estão o pagamento do 13º salário, a organização das férias coletivas e a elaboração de documentos financeiros essenciais.

Pagamento do 13º Salário

Uma das principais obrigações do período é o pagamento do 13º salário, um direito garantido pela legislação trabalhista brasileira. Ele deve ter seu pagamento em duas parcelas:

• Primeira parcela do décimo terceiro deve ser paga até dia 30 de novembro de 2025, sem descontos.
• Segunda parcela: até 20 de dezembro de 2025, com descontos de INSS e Imposto de Renda, quando aplicável.

O contador desempenha um papel crucial nesse processo, calculando corretamente os valores com base na remuneração de cada colaborador e garantindo que os encargos sejam registrados nos demonstrativos contábeis. Além disso, ele verifica se todos os impostos relacionados ao 13º estão sendo recolhidos dentro dos prazos estabelecidos.

Use também: calculadora décimo terceiro

Férias Coletivas

Outro ponto que exige atenção no fim de ano são as férias coletivas. Muitas empresas optam por concedê-las como forma de alinhar o período de descanso dos colaboradores às festas de fim de ano ou à baixa demanda de mercado em determinados setores. Nesse caso, o contador é essencial para garantir o cumprimento da legislação, incluindo a comunicação prévia aos órgãos competentes e aos funcionários, e realizar o cálculo correto dos valores devidos.

Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)

A DRE é um dos relatórios mais relevantes no encerramento contábil. Ela resume todas as operações financeiras realizadas ao longo do ano, detalhando receitas, despesas, custos e impostos. O principal objetivo da DRE é evidenciar se a empresa obteve lucro ou prejuízo no período. Ela auxilia na tomada de decisões estratégicas e serve como base para o cálculo de tributos.

Balanço Patrimonial

O balanço patrimonial é um retrato da situação financeira da empresa em um determinado momento. Ele lista todos os ativos (bens e direitos), passivos (obrigações) e o patrimônio líquido, permitindo uma visão completa do equilíbrio financeiro do negócio.

Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA)

A DLPA evidencia as alterações ocorridas no saldo da conta de lucros ou prejuízos acumulados no patrimônio líquido. Ela mostra o saldo inicial, os ajustes de exercícios anteriores, o lucro líquido do exercício, as transferências para reservas, os dividendos distribuídos e o saldo final.

Programa de Participação nos Lucros e resultados (PPLR)

Se a empresa possui um programa de PPLR, o final do ano é o momento de apurar os resultados e calcular os valores a serem distribuídos aos colaboradores. Essa obrigação deve ser registrada corretamente na contabilidade, pois impacta tanto o resultado da empresa quanto a folha de pagamento.

Outras obrigações trabalhistas

Além do 13º e das férias, o final do ano envolve outras rotinas trabalhistas, como o fechamento do ponto, o cálculo final de horas extras e a preparação para a entrega da Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) e do eSocial, que devem ser enviados no início do ano seguinte.

Quando fazer o fechamento contábil?

O fechamento contábil pode ocorrer em diferentes periodicidades, dependendo das necessidades da empresa e das exigências legais.

Fechamento mensal

Ideal para acompanhamento gerencial, permitindo uma análise contínua do desempenho e a correção rápida de rumos.

Fechamento trimestral

Obrigatório para empresas do regime tributário do Lucro Real ou Lucro Presumido, pois a apuração de IRPJ e CSLL é feita trimestralmente.

Fechamento semestral

Menos comum, geralmente utilizado para a elaboração de relatórios intermediários para bancos ou investidores.

Fechamento anual

Obrigatório para todas as empresas, consolida as informações do ano todo e serve como base para as obrigações fiscais anuais.

Fechamento especial

Realizado em situações específicas, como fusão, cisão, incorporação ou encerramento das atividades da empresa.

Fechamento em períodos fiscais específicos

Embora a maioria das empresas siga o ano-calendário, algumas podem ter um ano fiscal diferente por razões operacionais, exigindo um fechamento alinhado a esse período.

Documentos essenciais a apresentar

Ao final do processo de fechamento, um conjunto de documentos formaliza a situação financeira da empresa.

O balanço contábil

Como já mencionado, o balanço patrimonial é o principal relatório, demonstrando o equilíbrio entre ativos, passivos e patrimônio líquido.

A declaração de renda

As informações apuradas no fechamento são a base para o preenchimento da Escrituração Contábil Fiscal (ECF), a declaração de renda da pessoa jurídica.

Anexos

Outros documentos complementam a análise, como a DRE, a DLPA, a Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC) e as notas explicativas, que detalham os critérios usados na elaboração dos relatórios.

Fechamento contábil como diferencial estratégico para sua empresa

Encarar o fechamento anual da contabilidade apenas como uma obrigação burocrática é perder uma grande oportunidade. Quando bem executado, esse processo se transforma em uma poderosa ferramenta de gestão estratégica.

Os dados precisos e consolidados permitem uma análise profunda do que funcionou e do que precisa ser melhorado. Eles revelam a verdadeira rentabilidade de produtos ou serviços, apontam gargalos operacionais e fornecem a base para um planejamento orçamentário realista e ambicioso para o próximo ano.

Em resumo, um fechamento contábil bem-feito não apenas mantém sua empresa em dia com o Fisco, mas também ilumina o caminho para um futuro mais próspero e seguro. Conte com um contador de confiança para transformar números em inteligência para o seu negócio.