No mundo empresarial, o planejamento e controle de custos são essenciais para a sustentabilidade financeira de um negócio.
O custo de um colaborador, frequentemente, vai além do seu salário bruto e pode impactar significativamente o orçamento de uma empresa. Para garantir uma gestão eficiente, é fundamental compreender como calcular os custos totais de um funcionário. A seguir, abordaremos um passo a passo de como fazê-lo.
1. Salário Bruto
O ponto de partida para calcular o custo de um funcionário é o salário bruto – o montante acordado entre empregador e empregado antes das deduções fiscais e contribuições.
2. Encargos Sociais
Primeiramente, é importante entender que ao contratar um colaborador, não estamos apenas acertando um salário e definindo funções, afinal estamos adentrando uma complexa rede de responsabilidades definidas por legislações trabalhistas.
Em outras palavras, com cada novo membro na equipe, surge um conjunto de encargos sociais que não podem ser negligenciados.
Os Principais Encargos Sociais no Brasil
A princípio, pode parecer um emaranhado de regras e porcentagens, mas é essencial ter clareza sobre os principais encargos sociais que existem no nosso país, isto é, os pilares financeiros que impactam diretamente o orçamento empresarial ao contratar.
Em primeiro lugar, temos:
- FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) : Conforme a legislação vigente, este encargo corresponde a 8% do salário bruto do empregado, uma contribuição significativa que serve de seguro para o trabalhador.
- INSS (Instituto Nacional do Seguro Social): A contribuição para este varia, mas é provável que chegue até 20% sobre o total da folha de pagamento, dependendo da faixa salarial.
3. Benefícios
Estes são acordados no momento da contratação e podem incluir:
- Vale-Transporte: Cobertura de gastos com transporte público.
- Vale-Refeição ou Alimentação: Subsídios diários para refeições.
- Assistência Médica e Odontológica: Planos de saúde e/ou odontológicos oferecidos pela empresa.
Você pode conferir outros benefícios clicando aqui.
4. Férias e 13º Salário
Todo empregado tem direito a férias remuneradas e ao 13º salário. Estes devem ser considerados no cálculo anual:
- Férias: Corresponde a 1/12 do salário por mês trabalhado.
- 13º Salário: Divide-se o salário bruto por 12 e multiplica-se pelo número de meses trabalhados.
5. Treinamento e Desenvolvimento
Custos com treinamentos, cursos e capacitações devem ser inclusos se a empresa investe na formação contínua de seus funcionários. Se você deseja ler mais sobre o tema, confira este artigo completo que preparamos exclusivamente para você.
6. Custos Indiretos
Em síntese, estes custos incluem elementos como:
- Infraestrutura: Espaço físico, energia, água, internet e materiais de escritório.
- Equipamentos: Computadores, softwares e ferramentas específicas para a função desempenhada.
- Despesas Administrativas: Processos de recrutamento, seleção e desligamento.
Como Calcular:
- Some o salário bruto com todos os encargos sociais.
- Adicione os benefícios.
- Acrescente as despesas com férias e 13º salário.
- Inclua os gastos com treinamento e desenvolvimento.
- Adicione os custos indiretos.
Portanto, agora, você tem o custo total mensal e anual de um funcionário.
Qual o custo mensal de um colaborador? (Exemplos)
O valor do salário do funcionário = o valor do salário – INSS
O INSS é descontado do funcionário, pois é ele quem paga. A responsabilidade da empresa é o FGTS. Contudo, quem paga a guia do INSS é a empresa por conta que o desconto é ocorrido na folha de pagamento.
Salário = R$ 1.320,00
INSS = R$ 99,00
Total a pagar para o colaborador: R$ 1.320,00 – R$ 99,00 = R$1.221,00
Serão geradas duas guias:
- FGTS 8% = R$ 105,60
- INSS = R$ 99,00
Custo mensal do funcionário = 1.221,00 + 204,60 = R$1.425,60
Férias
Após 12 meses de serviço prestados para a empresa, o funcionário tem direito a 30 dias de férias. Contudo, também é descontado o INSS.
Valor: Salário + ⅓ do salário relativo às férias.
Férias = 1.320,00 + 440,00 = 1.760,00
INSS = R$ 138,60
Total a pagar para o colaborador: R$ 1.760,00 – R$ 138,60 = R$ 1.621,40
Serão geradas duas guias:
- FGTS 8% = R$ 140,80
- INSS = R$ 138,60
Custo férias do funcionário = 1.621,40 + 279,40= R$1.900,80
13º Salário
É devido no final do ano um salário a mais para o funcionário.
Salário = R$ 1.320,00
INSS = R$ 99,00
Total a pagar para o colaborador: R$ 1.320,00 – R$ 99,00 = R$1.221,00
Serão geradas duas guias:
- FGTS 8% = R$ 105,60
- INSS = R$ 99,00
Custo 13º salário do funcionário = 1.221,00 + 204,60 = R$1.425,60 (*2 vezes este valor)
- Em dezembro, além de pagar o mês referente a 12 daquele ano, também irá pagar 1 salário a mais de décimo terceiro.
- Caso o profissional tenha começado a trabalhar durante o ano, divide-se o salário bruto por 12 e multiplica-se pelo número de meses trabalhados.
A importância da contabilidade na gestão de custos de um funcionário
Em primeiro lugar, muitos veem a contabilidade principalmente como uma mera ferramenta de registro e reporte contábil. No entanto, é provável que essa visão esteja subestimando o real potencial desta área. Em outras palavras, a contabilidade, acima de tudo, é uma bússola estratégica que guia a tomada de decisões, planejamento e gestão eficaz de custos.
A Contabilidade Além do Registro Financeiro
De fato, a contabilidade desempenha um papel que vai muito além dos tradicionais livros contábeis. Enquanto muitos se concentram em sua função de reportar finanças, ela, ademais, serve como um instrumento crucial para os líderes empresariais.
Ao passo que proporciona insights valiosos, permite uma gestão eficaz dos recursos, principalmente quando nos referimos à gestão de custos de um funcionário.
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