Não apenas as operações diárias, mas também a dinâmica dos negócios sofreram uma grande transformação com a era digital. De fato, a contabilidade online é um exemplo claro dessa evolução, apresentando-se como uma solução prática e eficiente para diversas necessidades empresariais, desde saber como abrir um CNPJ até a organização da folha de pagamentos.
De acordo com as tendências atuais, este artigo destaca como a contabilidade online pode facilitar seu dia a dia.
O que é a Contabilidade Online?
A contabilidade online é um serviço que permite a gestão das finanças e obrigações fiscais de uma empresa através de uma plataforma digital.
Ela é responsável por cuidar das obrigações de acordo com os tipos de empresas: Simples Nacional, Lucro presumido, Lucro real, etc.
Além disso, ela cuida do relacionamento com a inscrição municipal, inscrição estadual, receita federal e demais órgãos de acordo com que as pessoas exercem as atividades.
Além disso, ela oferece uma série de benefícios, como a possibilidade de abrir empresa online e a praticidade de trocar de contador com apenas alguns cliques.
Acima de tudo, a contabilidade online é um facilitador para o empreendedor no dia a dia de sua empresa.
Como uma Contabilidade Online pode Facilitar a Abertura de uma Empresa
Saber Como Abrir um CNPJ
O processo para abrir um CNPJ pode ser complexo e demorado, especialmente para quem não está familiarizado com ele.
Com a contabilidade online, entretanto, você pode criar um CNPJ de forma simples e rápida, sem a necessidade de visitar a Junta Comercial ou outros órgãos públicos.
Ajudando na Escolha da Natureza Jurídica
Ao abrir uma empresa, é preciso escolher a natureza jurídica que melhor se adapta ao seu negócio.
Uma empresa de pequeno porte, por exemplo, tem um faturamento anual a partir de R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões. Por outro lado, um microempreendedor individual (MEI) pode ter um faturamento de até R$ 81 mil por ano.
Nesse sentido, uma contabilidade online pode auxiliar na escolha da natureza jurídica que melhor atenda às necessidades e ao potencial de crescimento do seu negócio.
Facilitando o Registro no Portal do Empreendedor
Ao abrir um CNPJ como MEI, o empreendedor precisa se registrar no Portal do Empreendedor.
Graças à contabilidade online, esse processo pode ser realizado rapidamente e sem complicações, permitindo que o empreendedor se concentre em outras áreas do seu negócio.
Gerenciamento Fiscal e Financeiro com Contabilidade Online
Auxiliando na Arrecadação do Simples Nacional
O Simples Nacional é um regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas.
Ele unifica oito impostos em uma única guia e pode ser uma ótima opção para empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano.
Porém, para fazer a opção pelo Simples Nacional e realizar o cálculo correto dos impostos, é necessário um conhecimento profundo da legislação tributária. Com o auxílio de um contador online, esses processos podem ser realizados de forma eficiente e sem erros.
Facilitando a Declaração do Imposto de Renda
A declaração do imposto de renda é uma obrigação que muitas vezes causa dor de cabeça aos empreendedores. Mas, com a ajuda de uma contabilidade online, esse processo pode se tornar mais simples e tranquilo.
O contador online pode ajudar na coleta das informações necessárias, no preenchimento da declaração e no cálculo do imposto devido.
Simplificando a Gestão da Folha de Pagamentos
A gestão da folha de pagamentos é um processo que exige muita atenção e precisão. Erros podem levar a multas e a problemas trabalhistas.
Assim sendo, a contabilidade online pode simplificar esse processo, automatizando o cálculo dos salários, descontos e impostos, e garantindo a conformidade com a legislação trabalhista.
Compreendendo a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) com a Contabilidade Online
Outro aspecto importante na gestão de qualquer negócio é a correta classificação da atividade econômica exercida, conhecida como CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas).
Dessa forma, ao adotar a contabilidade online, você recebe a orientação necessária para escolher a CNAE adequada, simplificando assim o processo e garantindo a conformidade com as normas e regulamentações pertinentes.
O que é a CNAE?
A CNAE é a maneira utilizada pela Receita Federal e outros órgãos do governo para classificar os tipos de atividades econômicas exercidas pelas empresas no Brasil.
Em outras palavras, é através da CNAE que se determina a natureza dos negócios que uma empresa ou um profissional autônomo estão autorizados a realizar.
Por que a CNAE é Importante?
Primeiramente, a CNAE é crucial para a correta tributação da empresa. Isso porque as alíquotas de impostos podem variar dependendo da natureza da atividade exercida.
Sem dúvida, escolher a CNAE errada pode resultar em pagamento excessivo de impostos ou, no pior dos casos, problemas com a Receita Federal.
Além disso, o CNAE é usado para determinar quais obrigações acessórias a empresa deve cumprir. Isto é, quais declarações e informações fiscais ela precisa fornecer ao governo.
Confira nossas últimas publicações:
- Como calcular a alíquota do Simples Nacional?
- Escritório de advocacia virtual: Como montar o seu em 2024?
- IRPF (2024): Não deixe para a última hora
- Conceitos básicos de contabilidade: Guia completo
- Lean Management: O que é e quais as vantagens?
Como a Contabilidade Online pode Ajudar na Escolha do CNAE
Com o propósito de evitar erros na classificação da atividade econômica da empresa, é fundamental contar com a ajuda de profissionais especializados.
Nesse sentido, a contabilidade online surge como uma solução prática e eficaz.
Ao contratar um serviço de contabilidade online, o empreendedor recebe a orientação necessária para escolher o CNAE mais adequado à sua atividade. Ademais, o contador online pode fazer a inscrição da empresa na Receita Federal, incluindo a seleção do CNAE correto.
Mantendo a CNAE Atualizada
Talvez você tenha iniciado seu negócio com um conjunto de atividades, mas com o tempo, à medida que sua empresa cresceu e evoluiu, essas atividades mudaram.
Nesse ínterim, é essencial atualizar a CNAE de acordo com as novas atividades exercidas pela empresa.
Finalmente, a contabilidade online pode ser uma grande aliada nesse processo. Ela não apenas garante que a CNAE seja atualizada, mas também assegura que todas as obrigações fiscais associadas à nova atividade sejam cumpridas.
Portanto, para um dia a dia menos complicado e mais produtivo, adote a contabilidade online.
Conclusão
Em conclusão, a contabilidade online é uma ferramenta indispensável para o empreendedor moderno. Ela não apenas facilita o processo de abrir um CNPJ, mas também auxilia na gestão fiscal e financeira da empresa.
Seja você um microempreendedor individual (MEI) ou proprietário de uma empresa de pequeno porte, a contabilidade online pode ser a solução que você precisa para otimizar seu tempo e seus recursos.
Sobre a Contajá
A Contajá é uma das líderes em contabilidade online na América Latina, oferecendo serviços simplificados e eficientes para mais de 10.000 empreendedores desde 2016. Nossa missão? Descomplicar a contabilidade deixando a burocracia por nossa conta, dando a você mais tempo para se concentrar em crescer seu negócio.
Em nossa plataforma, você terá acesso a um time de contadores online especializados, prontos para lhe atender com humanidade, empatia e rapidez. Além disso, a transparência é uma de nossas prioridades: todas as declarações mensais obrigatórias e documentos contábeis são entregues de forma clara e acessível por nossa equipe.
Com a Contajá, abrir empresa, trocar de contador, desenquadrar MEI e gerir sua contabilidade nunca foi tão fácil – e acessível. Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como nossa contabilidade online pode mudar o rumo do seu empreendimento. Seja para abrir o CNPJ ou para gerenciar suas finanças, a Contajá está aqui para você.
