A demissão ainda é um tema que precisa de muita atenção. A princípio, sair de uma empresa é sempre um passo difícil, independentemente dos motivos que levam a essa decisão. Seja para abrir seu próprio negócio ou buscar novas oportunidades com melhor remuneração, o momento da demissão é carregado de emoções.
Neste artigo, nós da Contajá, vamos abordar como fazer uma carta de demissão. Dessa forma, vamos falar sobre as regras envolvidas nesse processo e a importância desse documento, que tem validade jurídica e implicações legais. Além disso, apresentaremos alguns modelos de carta de demissão para você ter uma ideia de como escrever e o que deve constar nesse documento.
O que é uma carta de demissão e para que serve?
A carta de demissão é um documento utilizado para comunicar formalmente ao empregador sobre a intenção de deixar a empresa. Embora existam regras a serem seguidas na elaboração desse documento, geralmente o empregador já está ciente do pedido de demissão e a carta de demissão serve apenas para formalizar o processo.
As regras envolvidas na elaboração dessa carta são necessárias devido à relação de poder entre o empregador e o empregado. Legalmente, a empresa precisa ter uma comprovação de que o empregado solicitou sua saída do contrato de trabalho, pois as verbas rescisórias são menores quando o pedido de demissão parte do funcionário, em comparação com uma demissão realizada pela empresa.
É importante frisar que a carta de demissão assinada pelo funcionário é necessária quando ele é o responsável por solicitar sua saída. Se a empresa estiver efetuando a demissão, então, o procedimento é diferente e você não deve assinar um documento que indique o contrário.
Como elaborar a carta?
Ao redigir, você pode optar por um modelo simples que atenda aos requisitos legais ou adicionar mais informações, especialmente quando estiver saindo de uma empresa na qual foi bem tratado. Dessa forma, é possível incluir a expressão de gratidão pelo tempo que esteve lá.
Para que o empregador possa comprovar, legalmente, que foi o próprio funcionário quem solicitou a demissão, é necessário que a carta seja escrita e assinada à mão pelo empregado. Mesmo utilizando um modelo pronto, a carta deve ser escrita à mão.
Por se tratar de um documento formal, é importante ser objetivo e lembrar que a carta ficará arquivada junto com seu nome na empresa. Portanto, não é o momento de dissertar sobre pontos positivos ou negativos da experiência de trabalho, já que isso pode ser feito previamente na conversa que você comunica sua demissão ao seu gestor.
O modelo simples de carta de demissão deve conter os seguintes elementos:
- Nome da empresa;
- Nome do responsável (gestor ou setor de Recursos Humanos);
- Solicitação formal de demissão do cargo ocupado;
- Informação sobre o cumprimento ou não do aviso prévio;
- Local e data;
- Nome completo e assinatura.
Portanto, seguindo esses passos, é fácil elaborar uma carta de demissão escrita à mão. No entanto, se você tiver dificuldades, pode utilizar um modelo pronto (que disponibilizamos neste artigo) e preencher com suas informações.
Qual motivo colocar na carta?
Não é obrigatório indicar o motivo da demissão na carta de demissão. No entanto, caso prefira, você pode mencionar de forma geral, pois as razões para a saída do emprego podem ser bastante pessoais. Prefira motivos como busca por novas oportunidades, projetos pessoais, abertura de um negócio próprio, entre outros.
Como mencionado acima, o mais indicado é informar o motivo, caso seja relevante, durante a conversa em que você comunica o pedido de demissão à sua liderança. Isso pode ser benéfico, pois a empresa pode oferecer uma nova oportunidade ou ajudá-lo(a) de alguma forma, além de fortalecer o relacionamento para o futuro.
Portanto, a seguir, apresentamos alguns modelos possíveis de carta de demissão, desde o mais básico (que inclui o aviso prévio), até opções mais elaboradas.
Modelos de carta de demissão:
Carta de demissão simples, com aviso prévio:
[Local e Data]
À [Nome da empresa]
Prezado(a) [Nome do gestor ou responsável no RH],
Venho por meio desta carta comunicar formalmente meu pedido de demissão do cargo de [Seu cargo atual na empresa].
Estarei à disposição da empresa durante o aviso prévio, no período de [Data de início do aviso prévio] a [Data do término do aviso prévio].
Atenciosamente,
[Seu nome completo e assinatura]
Modelo de carta de demissão informal:
[Local e Data]
À [Nome da empresa]
Olá [Nome do gestor ou responsável no RH],
Como já conversamos, escrevo esta carta para comunicar formalmente meu pedido de demissão do cargo de [Seu cargo atual na empresa].
Quero ressaltar que estou seguindo um novo caminho, mas permaneço parceiro de vocês e estou à disposição para ajudar no que for preciso. Agradeço por todo o tempo em que convivemos e pelos aprendizados que adquiri com vocês.
Estarei à disposição da empresa durante o aviso prévio, no período de [Data de início do aviso prévio] a [Data do término do aviso prévio].
Atenciosamente,
[Seu nome completo e assinatura]
Carta de demissão detalhada, expressando agradecimento e gratidão:
[Local e Data]
À [Nome da empresa]
Prezado(a) [Nome do gestor ou responsável no RH],
Venho por meio desta carta comunicar formalmente meu pedido de demissão do cargo de [Seu cargo atual na empresa]. Sou grato(a) pela oportunidade de ter trabalhado nesta empresa e reconheço todo o crescimento profissional e pessoal que obtive durante esse período ao conviver com excelentes profissionais como vocês.
Como já conversamos anteriormente, estou encerrando meu contrato de trabalho por motivos estritamente profissionais, visando novas oportunidades de suma importância para minha carreira. Tenho certeza de que nos manteremos em contato.
Cumprirei o aviso prévio, no período de [Data de início do aviso prévio] a [Data do término do aviso prévio].
Atenciosamente,
[Seu nome completo e assinatura]
Carta de demissão indicando disponibilidade para auxiliar na transição de atividades para quem for ocupar o seu cargo:
[Local e Data]
À [Nome da empresa]
Prezado(a) [Nome do gestor ou responsável no RH],
Venho por meio desta carta comunicar formalmente meu pedido de demissão do cargo de [Seu cargo atual na empresa].
Reconheço a importância de garantir uma transição tranquila e eficiente das minhas responsabilidades para o(a) próximo(a) colaborador(a) que assumirá essa posição. Comprometo-me a passar todas as informações relevantes, compartilhar conhecimentos e auxiliar na adaptação do(a) novo(a) membro da equipe.
Cumprirei o aviso prévio, no período de [Data de início do aviso prévio] a [Data do término do aviso prévio].
Atenciosamente,
[Seu nome completo e assinatura]
Carta de demissão sem aviso prévio:
[Local e Data]
À [Nome da empresa]
Prezado(a) [Nome do gestor ou responsável no RH],
Venho por meio desta carta comunicar formalmente meu pedido de demissão do cargo de [Seu cargo atual na empresa].
Solicito a dispensa do aviso prévio, pedindo que o encerramento do contrato de trabalho seja imediato. (Informe, se possível, algum motivo para não cumprir o aviso – por exemplo: “Espero esta dispensa porque devo me apresentar no novo emprego na próxima semana”.)
Atenciosamente,
[Seu nome completo e assinatura]
É melhor pedir demissão ou ser demitido?
Do ponto de vista financeiro, é mais vantajoso ser demitido. Dessa forma, as verbas rescisórias são maiores nesse caso. Além disso, você pode acessar o valor que foi depositado em seu Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), o que pode representar uma quantia significativa.
No entanto, ser demitido pela empresa pode ter implicações negativas em sua carreira, pois pode indicar que você não atendeu às expectativas ou que a empresa está passando por dificuldades financeiras. Ficar desempregado pode ser uma situação desafiadora.
Portanto, é importante considerar todas as opções antes de tomar uma decisão. Se você tem um novo projeto de vida, como abrir seu próprio negócio, avalie se essa oportunidade é realmente vantajosa.
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Como comunicar ao seu gestor o pedido de demissão?
Comunicar ao seu gestor o pedido requer um processo cuidadoso e profissional. Então, inserimos abaixo algumas dicas sobre como abordar essa conversa de maneira eficaz:
- Agende uma reunião: A princípio, solicite uma reunião com o seu gestor para discutir um assunto importante. Certifique-se de escolher um momento apropriado, evitando horários movimentados ou momentos de alta pressão.
- Seja direto e claro: Ao iniciar a conversa, seja claro sobre sua intenção de pedir demissão. Portanto, não prolongue a introdução e vá direto ao ponto, evitando rodeios.
- Seja profissional e respeitoso: Mantenha um tom profissional e respeitoso durante a conversa. Reconheça a contribuição da empresa para o seu crescimento profissional e expresse sua gratidão pelas oportunidades oferecidas.
- Explique suas razões: Seja honesto e compartilhe as razões principais por trás da sua decisão de demitir-se, mantendo o foco nos aspectos profissionais.
- Ofereça uma transição suave: Demonstre sua disposição em ajudar na transição, assegurando que suas responsabilidades sejam transferidas de forma eficiente. Além disso, discuta a possibilidade de treinar seu substituto ou fornecer orientações para facilitar a continuidade do trabalho.
- Prepare-se para reações diversas: Esteja preparado para diferentes reações do seu gestor, como surpresa, desapontamento ou compreensão. Mantenha a calma e respeite as emoções do seu gestor, mantendo o foco em uma conversa construtiva.
- Siga as formalidades: Após a conversa com seu gestor, siga as políticas e procedimentos da empresa para formalizar seu pedido de demissão por escrito. Isso pode envolver o preenchimento de um formulário ou redigir uma carta de demissão conforme solicitado pela empresa.
Atenção: cada caso é um caso!
Lembre-se de que cada situação é única e pode exigir abordagens diferentes. Adapte essas dicas às suas circunstâncias específicas, mantendo sempre a cortesia e o profissionalismo ao comunicar sua decisão de demissão.
Seja qual for o motivo da demissão, é fundamental agir de forma ética, ser honesto com seu empregador e cumprir os prazos e obrigações contratuais. Dessa forma, você encerra sua trajetória na empresa de maneira adequada e mantém um bom relacionamento para o futuro.
Antes de tomar qualquer decisão, reflita, planeje e avalie todas as opções disponíveis. Pedir demissão ou mudar de emprego é um passo importante na carreira e deve ser tomado com cuidado e assertividade.
Tomei a decisão de pedir demissão para abrir meu próprio negócio. E agora?
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