Quando uma empresa começa a crescer é necessário ter um olhar prévio para entender que, junto com o crescimento vem a expansão do negócio, que pode acontecer de diversas formas como a abertura de filial, desenvolvimento de franquias ou criação de uma holding.
Isto acontece para expandir seu negócio de forma estratégica, buscando atingir um maior público consumidor do seu produto ou aumentar as margens de lucratividade.
Quando uma empresa embarca na jornada do crescimento, é crucial reconhecer que a expansão é um passo natural. Afinal, é aquela considerada sede, ou matriz, que responde legalmente por todas as ações do negócio.
Neste artigo, exploraremos como a abertura de uma nova unidade, conhecida como filial, pode ser um catalisador para alcançar novos públicos. É uma empresa em si, mas, ainda assim, mantém uma conexão umbilical com a matriz, afinal, a filial é a mesma coisa em essência, mas opera em uma nova fronteira.
Como e Por Que Lançar uma Filial?
A expansão de negócio e produto, ou seja, a abertura de filiais em novas localidades, é uma estratégia astuta. Todavia, executando de maneira descentralizada, a escrituração contábil é feita em cada unidade, e somente no final do período é que é feita a combinação dessas informações, sendo levantados dados por cada unidade.
Isso fortalece a estrutura empresarial, permitindo uma presença mais robusta no mercado. Além disso, do ponto de vista do imposto de renda pessoa jurídica, pode haver benefícios significativos, otimizando o objetivo da empresa.
Definindo a Filial: Uma Extensão da Visão da Empresa
Antes de mais nada, é fundamental entender o que é, de fato, uma filial. Representando a matriz, a filial opera sob as mesmas diretrizes corporativas, embora com autonomia operacional. É a possibilidade de replicar o sucesso em um novo território, mantendo a essência da marca e, inclusive, podemos citar como desvantagem a total dependência da filial à sua matriz, conhecida como “mil contra”, que representa a matriz.
Benefícios Estratégicos da Expansão através de Filiais
Fazer a abertura de uma filial oferece vantagens inegáveis. Desde a disponibilidade ampliada de produtos e serviços até o fortalecimento da marca matriz. A abertura de uma nova unidade, neste contexto, é menos onerosa e mais estratégica do que iniciar uma operação do zero. Além disso, proporciona maior rendimento e reconhecimento, atraindo novos clientes e solidificando a posição da empresa no mercado.
Navegando pelos Desafios Tributários e Societários
Contudo, a expansão traz consigo complexidades, principalmente relacionadas à gestão tributária e societária. Aqui, a assessoria contábil se torna um pilar, guiando o processo com precisão. Na Contajá, oferecemos suporte especializado para navegar por estas águas, garantindo que sua expansão seja estrategicamente vantajosa e compatível com as exigências legais.
A Dinâmica da Contabilidade entre Matriz e Filiais
A contabilidade, um pilar fundamental na gestão de qualquer empresa, adquire camadas adicionais de complexidade quando entramos no domínio das filiais.
A Resolução CFC nº 1.330/2011 ilumina essa área, oferecendo opções para uma escrituração contábil centralizada ou descentralizada. Essa escolha crítica influencia como as transações são registradas, seja em uma escrituração unificada ou em livros separados para a empresa matriz e cada filial. Importante ressaltar que, mesmo na descentralização, a integração contábil é imperativa, consolidando todos os resultados na matriz.
Navegando pelo Labirinto da Tributação
No reino da tributação, a unidade é uma prática comum. Os tributos federais, como IRPJ, CSLL, PIS e COFINS, são centralmente administrados pela matriz, reforçando a ideia de que, sob a égide federal, matriz e filiais são reconhecidas como uma entidade unificada.
Essa centralização se estende também às obrigações acessórias, exigindo uma gestão tributária meticulosa e integrada.
Desbravando o Processo de Inauguração de uma Filial
A jornada para fazer a abertura de uma filial começa com mudanças legais, incluindo a alteração do contrato social ou outras deliberações administrativas, sempre respeitando as diretrizes contratuais existentes. A precisão é necessária, especialmente ao declarar o endereço do novo estabelecimento.
Capital e Objetivo Social: Flexibilidade com Diretrizes
No que tange ao capital social, as empresas têm a liberdade de alocar um valor específico para a filial, embora não seja um requisito. Similarmente, o objeto social da filial pode ser uma réplica integral ou parcial da matriz, proporcionando flexibilidade nas operações comerciais de cada filial.
Filiais em Novos Territórios
A aventura de estabelecer uma filial em uma nova unidade federativa ou mesmo em um país estrangeiro vem com seu próprio conjunto de desafios e especificidades.
O processo, embora semelhante em estrutura, requer uma atenção especial às normas locais do novo território. Isso é especialmente verdadeiro para empresas que se aventuram internacionalmente, onde a conformidade com a legislação estrangeira se torna um novo marco no processo de expansão.
Conclusão
Em resumo, a abertura de filiais é um passo significativo na trajetória de qualquer empresa que busca crescimento e consolidação no mercado. Com o acompanhamento adequado e uma compreensão clara dos benefícios e desafios, sua empresa pode se lançar com confiança nesta nova fase.
Sobre a Contajá
A Contajá é uma das líderes em contabilidade online na América Latina, oferecendo serviços simplificados e eficientes para mais de 10.000 empreendedores desde 2016. Nossa missão? Descomplicar a contabilidade deixando a burocracia por nossa conta, dando a você mais tempo para se concentrar em crescer seu negócio.
Em nossa plataforma, você terá acesso a um time de especialistas, prontos para lhe atender com humanidade, empatia e rapidez. Te ajudamos no dia a dia com a Receita Federal, cumprir todas as obrigações do negócio, guias de impostos, folhas de pagamentos, dentre outros.
Além disso, a transparência é uma de nossas prioridades: todas as declarações mensais obrigatórias e documentos contábeis são entregues de forma clara e acessível por um de nossos Contadores Online.
Portanto, com a Contajá, abrir empresa, trocar de contador, desenquadrar MEI, registrar sua marca e gerir sua contabilidade nunca foi tão fácil – e acessível. Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como nossa contabilidade online pode mudar o rumo do seu empreendimento.
