Para advogados que almejam empreender, compreender a contabilidade online é essencial, tanto para o processo de abrir uma empresa quanto para o sucesso contínuo do negócio.

Essa modalidade de contabilidade oferece vantagens inestimáveis para o setor jurídico, facilitando a administração das obrigações fiscais e promovendo uma gestão mais eficiente.

A contabilidade online para advogados não somente simplifica a abertura de empresas, mas também assegura uma visão clara do seu negócio, permitindo que os advogados se concentrem mais em suas atividades jurídicas. Assim, a contabilidade torna-se um pilar fundamental para o crescimento do empreendimento jurídico.

Neste artigo, iremos abordar desde como funciona a contabilidade para advogados até como escolher o melhor escritório de contabilidade para o seu negócio. Continue lendo e descubra como a contabilidade pode fazer a diferença na sua empresa.

Como funciona a contabilidade online para advogados?

A contabilidade para advogados funciona como um pilar essencial para manter a legalidade do seu negócio.

Ela auxilia na conformidade fiscal do escritório, ajudando com que o Advogado esteja sempre legal perante os órgãos públicos, entregando guias de impostos, folhas de pagamentos, obrigações fiscais e acessórias.

Além disso, permite o registro de todas as transações, como honorários recebidos, despesas operacionais e pagamentos a fornecedores ou colaboradores.

Com isso, a contabilidade ajuda advogados no cumprimento das obrigações fiscais, garantindo que todos os impostos sejam calculados corretamente e pagos dentro do prazo.

Um aspecto importante da contabilidade para advogados é o planejamento tributário. Esse processo envolve a análise das práticas fiscais do negócio para identificar maneiras de otimizar a carga tributária, dentro da legalidade.

Mas qual a tributação para advogados? Explicamos tudo a seguir.

Qual a tributação para advogados?

Após entender como funciona a contabilidade para advogados é necessário compreender, como a tributação se aplica nesse grupo e como ela varia de acordo com a forma como o advogado atua.

No caso dos advogados autônomos a tributação se concentra em 3 tributos principais, são eles:

  • Imposto de Renda (IR): Para advogados pessoas físicas, o Imposto de Renda é calculado com base na tabela progressiva da Receita Federal. As alíquotas variam conforme a faixa de renda. Começam em 7,5% para rendas mais baixas e podem chegar a 27,5% para as mais altas.
  • Instituto Nacional do Seguro Social (INSS): O INSS é uma contribuição obrigatória para a Previdência Social. Para advogados autônomos, a alíquota é de 20% sobre o rendimento mensal, com um limite mínimo e máximo de contribuição estabelecido pelo governo.
  • Imposto Sobre Serviço (ISS): O ISS é um imposto municipal sobre serviços prestados. Para advogados autônomos, a alíquota varia de acordo com o município em que o serviço é prestado.

Para os casos de advogados que atuam como pessoas jurídicas. Eles enquanto sociedade possuem outros tributos que variam de acordo com o regime tributário escolhido no momento da formação da sociedade. Confira!

Há dois tipos de sociedade que podem ser formadas por advogados que vão atuar como PJ. São elas: Sociedade Simples e Sociedade Unipessoal de Advocacia.

Advogado pode ser MEI?

Advogados que planejam atuar como pessoa jurídica (PJ) precisam estar cientes de que não podem se registrar como Micro empreendedores Individuais (MEI).

Isso, acontece por causa das restrições da categoria MEI, que não inclui atividades jurídicas em sua lista de profissões permitidas.

Para sociedades de advocacia, existem três principais regimes tributários para a definição dos tributos a serem pagos: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

O Simples Nacional é frequentemente a opção principal devido à sua simplicidade e menor carga tributária. As alíquotas do Simples Nacional para sociedades de advocacia variam de acordo com a receita bruta, começando em 4,5% para as menores receitas e podendo chegar até 33% para receitas mais elevadas. Assim, essa flexibilidade ajuda as sociedades a gerenciarem melhor seus tributos.

Qual a diferença entre sociedade unipessoal e sociedade simples?

A sociedade unipessoal e a sociedade simples são formas jurídicas distintas para o exercício da advocacia, com características e benefícios fiscais específicos.

  • Sociedade Unipessoal: Introduzida pela Lei 13.247/16, a sociedade unipessoal de advocacia permite que um único advogado constitua uma sociedade com CNPJ. Conferindo formalidade e distinção entre os bens pessoais e os da sociedade. O benefício principal é a proteção patrimonial, onde as dívidas da sociedade não afetam os bens pessoais do advogado.
  • Sociedade Simples: Já a sociedade simples é formada por dois ou mais advogados que decidem unir-se profissionalmente. Essa forma oferece vantagens como a partilha de responsabilidades, divisão de custos operacionais e a possibilidade de atender uma gama maior de clientes devido à soma de especializações e experiências.

Ambas as formas permitem aos advogados uma gestão mais eficiente de seus negócios e uma apresentação mais profissional no mercado.

Como fazer a contabilidade para empresas de advocacia?

Para realizar a contabilidade de empresas de advocacia de maneira eficaz, é crucial contar com a ajuda de profissionais qualificados, como contadores. A contabilidade é feita no dia a dia, registrando todas as transações financeiras, incluindo a emissão de notas fiscais, recebimentos de clientes e pagamento de impostos.

É essencial controlar tanto os custos passivos quanto os ativos. Os custos passivos incluem despesas como aluguel, salários de funcionários e pagamentos a fornecedores.

Já os ativos envolvem entradas de dinheiro, como honorários recebidos dos clientes. Manter um controle rigoroso dessas movimentações financeiras garante uma visão clara da saúde financeira da empresa e possibilita um planejamento tributário eficiente.

Com a ajuda de um escritório de contabilidade, a empresa de advocacia poderá contar com um gerenciamento financeiro sólido.

Como escolher um escritório de contabilidade online para advogados?

Ao escolher um escritório de contabilidade para advogados, há alguns fatores críticos a serem considerados para garantir que você receba a melhor prestação de serviços contábeis possível.

Primeiramente, avalie as necessidades do seu negócio. Se você busca ter mais tempo e praticidade, um escritório de contabilidade online pode ser a solução, já que não exige o deslocamento ao escritório físico ou impressão de todos os documentos.

Outro ponto importante é avaliar se o escritório de contabilidade tradicional ou online conta com experiência de atuação no mercado. A experiência específica no ramo jurídico é igualmente importante. Um escritório que já tenha trabalhado com clientes advogados entenderá melhor as nuances e as necessidades específicas desse setor.

Além disso, é importante considerar a equipe do escritório de contabilidade. Uma Contabilidade com uma equipe robusta e repleta de profissionais especialistas como fiscal, contábil e pessoal, contribui muito para se ter maior confiança na escolha da contabilidade para o seu escritório de contabilidade.

O atendimento ao cliente é outro aspecto importante – um bom escritório deve ser acessível, responsivo e capaz de oferecer suporte personalizado, como o que acontece na Contajá, com atendimento de 8h ás 20h, de segunda a sexta.

Por fim, analise o custo benefício para garantir que eles atendam todas as suas necessidades, cuidando desde a gestão fiscal, de pessoal e contábil assegurando que a sua empresa fique legal perante aos õrgãos públicos, como a Receita Federal.

Escolher um escritório de contabilidade, como a Contajá, que se alinhe com esses critérios garantirá uma parceria benéfica e eficaz para a saúde financeira do seu escritório de advocacia.

Contabilidade simplificada para escritórios de advocacia com a Contajá

A Contajá, um escritório de contabilidade online, oferece uma solução eficiente e moderna para a gestão contábil do seu escritório de advocacia. Utilizando tecnologia avançada, a Contajá facilita o registro e o acompanhamento de todas as transações financeiras, desde a emissão de notas fiscais até o pagamento de impostos.

Uma das principais vantagens da contabilidade para advogados através da Contajá é a conveniência de acessar informações financeiras em tempo real, o que permite um controle financeiro mais rigoroso e uma tomada de decisão mais ágil.

Além disso, ao delegar as tarefas contábeis à Contajá, você ganha mais tempo para se concentrar nas atividades jurídicas do seu escritório, otimizando a eficiência e a produtividade do seu negócio.

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Sobre a Contajá

A Contajá é uma das líderes em contabilidade online na América Latina. Oferecendo serviços simplificados e eficientes para mais de 10.000 empreendedores desde 2016. Nossa missão? Descomplicar a contabilidade tradicional deixando a burocracia por nossa conta, dando a você mais tempo para se concentrar em crescer seu negócio.

Em nossa plataforma, você terá acesso a um time de contadores online, prontos para lhe atender com humanidade, empatia e rapidez. Além disso, a transparência é uma de nossas prioridades. Todas as obrigações mensais como, folhas de pagamento, informações e documentos contábeis são entregues de forma clara e acessível por nossa equipe.

Com a Contajá, abrir empresa, trocar de contador, desenquadrar MEI e gerir a contabilidade para a sua empresa nunca foi tão fácil. Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como é que a contabilidade online pode mudar o rumo do seu empreendimento.

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